Gérer les métadonnées de formulaire manage-form-metadata
Présentation overview-nbsp
Les métadonnées permettent de catégoriser et d’organiser plus facilement les ressources. Les utilisateurs peuvent ainsi retrouver aisément une ressource spécifique.
Par défaut, AEM Forms fournit un ensemble défini de métadonnées pour chaque type de ressource. En plus des métadonnées par défaut, vous pouvez ajouter des métadonnées personnalisées à chaque type de ressources. AEM Forms permet également de créer, gérer et d’échanger efficacement toutes ces métadonnées pour vos formulaires.
Si vous êtes développeur ou développeuse, ou propriétaire d’un site, vous pouvez personnaliser Portail Formulaires, l’interface utilisateur d’AEM Forms pour refléter les métadonnées que vous utilisez dans votre entreprise. Pour plus d’informations sur Forms Portal, reportez-vous à la section Présentation de la publication de formulaires sur un portail.
Métadonnées dans AEM Forms metadata-in-aem-forms
Dans AEM Forms, la liste des propriétés de métadonnées associées à une ressource dépend du type de cette dernière. En outre, si vous ajoutez une propriété de métadonnées personnalisée, celle-ci est ajoutée pour toutes les ressources du même type.
Types de ressources asset-types
Les types de ressources suivants sont pris en charge dans les AEM Forms :
- Modèles de formulaire (formulaires XFA)
- Formulaires PDF
- Document (PDF plats)
- Formulaires adaptatifs
- Ressources
- XFS
Liste exhaustive des métadonnées extensive-list-of-metadata
Vous trouverez ci-dessous une liste exhaustive des propriétés de métadonnées prises en charge dans AEM Forms :
Affichage des métadonnées de formulaire view-form-metadata
Les ressources ont des valeurs de propriété existantes, qui peuvent être affichées en mode lecture seule. Ces métadonnées sont générées au moment du chargement ou de la création du formulaire.
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Accédez à l’emplacement de la ressource pour laquelle vous souhaitez afficher les métadonnées.
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Ouvrez la page de propriétés à l’aide de l’une des méthodes suivantes :
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Cliquez sur l’icône Afficher les propriétés
note note NOTE Les actions rapides sont les éléments d’action qui s’affichent sur une vignette lorsque vous pointez dessus. -
Sélectionnez le formulaire, puis cliquez sur l’icône Afficher les propriétés
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Accédez à la page des détails du formulaire en cliquant sur la vignette de celui-ci lorsque vous n’êtes pas en mode de sélection. Cliquez ensuite sur l’icône représentant un œil
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La page de propriétés qui s’ouvre affiche un schéma contenant uniquement les propriétés de métadonnées comportant des valeurs.
La page Propriétés comporte une barre d’outils contenant deux icônes d’action :
- Modifier :
- Afficher :
La section du contenu est divisée en deux parties :
- Le panneau de gauche contient une vignette du formulaire.
- Le panneau de droite contient les propriétés de métadonnées en mode lecture seule, réparties dans différents onglets.
- Modifier :
Ajout/mise à jour de valeurs de métadonnées de formulaire add-update-form-metadata-values
Vous pouvez modifier les valeurs des propriétés de métadonnées existantes ou ajouter de nouvelles valeurs à un champ de propriété de métadonnées existant (par exemple, lorsqu’un champ de métadonnées est vide).
Mise à jour des valeurs de propriétés de métadonnées update-metadata-property-values
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Suivez la procédure décrite dans la section précédente pour ouvrir la page de propriétés dans laquelle peuvent être affichées les métadonnées existantes du formulaire sélectionné.
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Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Modifier
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La page de propriétés qui s’affiche contient un schéma comportant un mélange de champs d’entrée modifiables et de texte statique.
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Les propriétés affichées sous forme de texte statique sont celles que vous ne pouvez pas modifier.
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Vous pouvez accéder à d’autres onglets pour rechercher des champs d’entrée pour les propriétés de métadonnées placées sous ceux-ci.
Cette page contient une barre d’outils dotée de deux icônes d’action différentes de celles du mode d’affichage :
- Annuler :
- Terminé :
Ces deux actions redirigent l’utilisateur dans le mode lecture seule de la page de propriétés contenant les valeurs mises à jour.
- Annuler :
Mise à jour de la vignette du formulaire update-the-form-thumbnail
Dans la page de propriétés, le panneau de gauche affiche la vignette du formulaire. Par défaut, la vignette affichée est celle qui a été générée au moment de la création du formulaire (formulaire adaptatif) ou du chargement du formulaire.
Pour tous les types de formulaires, vous avez la possibilité de télécharger une image en cliquant sur Télécharger l’image et en accédant à un fichier image dans le répertoire local. L’image sélectionnée remplace la vignette par défaut.
Pour les formulaires adaptatifs, les utilisateurs et utilisatrices ont également la possibilité de générer une vignette en tant qu’instantané de l’aperçu du formulaire adaptatif actuel. Comme AEM Forms prend également en charge la création de formulaires adaptatifs, l’aperçu d’un formulaire adaptatif peut être modifié chaque fois que vous changez ce dernier. Cette possibilité de générer une vignette permet d’obtenir une vignette mise à jour du formulaire adaptatif selon le statut de l’aperçu actuel. Cliquez sur Générer l’aperçu pour effectuer cette action.
- Utilisez une image carrée pour la vignette. Lorsque vous utilisez une image qui n’est pas carrée et affichez la miniature dans une vue Liste, la miniature apparaît tronquée.
- Une fois qu’une nouvelle image est téléchargée ou générée, la vignette est remplacée par celle-ci et l’image précédente ne peut pas être rétablie.
Ajout de métadonnées personnalisées add-custom-metadata
Outre les métadonnées prêtes à l’emploi, AEM Forms prend en charge de nouvelles métadonnées personnalisées.
Un outil (l’éditeur de schéma de métadonnées) est proposé pour définir le schéma de la mise en page des métadonnées, c’est-à-dire la mise en page des élément de la page de propriétés d’un formulaire. L’éditeur de schéma de métadonnées permet d’ajouter ou de modifier un schéma personnalisé pour vos ressources.
AEM Forms exposent les schémas de métadonnées des types de formulaires pris en charge dans cet outil. Vous pouvez ainsi accéder à ces schémas et utiliser les fonctionnalités de l’éditeur de schéma de métadonnées pour ajouter des propriétés personnalisées.
Navigation dans l’éditeur de schéma de métadonnées navigate-the-metadata-schema-editor
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Accédez à Outils > Ressources > Schémas de métadonnées.
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Cliquez sur formulaires dans les formulaires de schéma répertoriés.
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Dans la liste qui s’affiche, cliquez sur le type de ressource auquel vous souhaitez ajouter des métadonnées personnalisées.
note note NOTE Ces schémas contiennent des propriétés de métadonnées prêtes à l’emploi qui ne doivent pas être modifiées (en cochant des cases ou en cliquant sur Modifier dans la barre d’outils) pour éviter tout problème fonctionnel. -
Lorsque vous cliquez sur n’importe quel type de ressource, une liste contenant l’option
extendedmetadatas’affiche. Modifiez ce schéma. -
Cochez la case en regard de l’option
extendedmetadata, puis cliquez sur l’icône Modifier -
AEM Forms ouvre l’éditeur de schéma de métadonnées/le créateur de formulaires du type de ressource sélectionné (dans ce cas présent, du formulaire adaptatif).
Éditeur de métadonnées
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Le panneau de gauche contient des sections à onglets où se trouvent les champs. Le panneau de droite affiche tous les composants d’IU disponibles et les propriétés du champ sélectionné dans le panneau de gauche.
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La section verrouillée n’est pas modifiable et contient les champs de toutes les propriétés de métadonnées prêtes à l’emploi.
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Vous pouvez ajouter d’autres onglets en cliquant sur le symbole +.
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Vous pouvez ajouter un champ personnalisé de type souhaité en faisant glisser le composant de champ de la section Créateur de formulaires jusqu’à la page de schéma.
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Les caractéristiques de ce champ peuvent être affichées sous la section Paramètres en cliquant dessus.
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Ajout d’une propriété de métadonnées personnalisée dans l’éditeur de schéma add-custom-metadata-property-in-schema-editor
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Accédez à l’onglet (nouveau ou existant) auquel vous souhaitez ajouter la propriété personnalisée.
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Faites glisser un composant du type souhaité de la section Créer le formulaire du panneau de gauche jusqu’à l’emplacement souhaité.
note note NOTE Vous ne pouvez pas déplacer les sections verrouillées. Vous pouvez toutefois placer votre composant dans un des espaces vides. -
Cliquez sur un composant que vous venez de déplacer. Dans l’onglet Paramètres qui s’affiche dans le panneau de droite, renseignez les champs suivants :
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Indiquez un libellé de champ à utiliser comme nom d’affichage au-dessus du champ placé dans le schéma (par exemple : Service)
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Sous le champ Associer à la propriété, vous pouvez voir une valeur préremplie ./jcr:content/metadata/default'. Remplacez « default » par le nom de propriété de votre choix, qui sera utilisé pour stocker la propriété dans le référentiel crx (par exemple, './jcr:content/metadata/department')
note note NOTE Ne modifiez pas le préfixe « ./jcr:content/metadata/ » car il définit le chemin où la propriété est stockée. En outre, le nom de la propriété doit être unique pour éviter d’écrire des valeurs pour plusieurs propriétés au même emplacement dans le référentiel. Il est donc recommandé de modifier la valeur « default ». -
Remplissez les autres paramètres en fonction des besoins. Sélectionnez par exemple l’option Obligatoire si vous souhaitez que le champ soit obligatoire.
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Pour supprimer un champ que vous avez ajouté, sélectionnez-le, puis cliquez sur l’icône Supprimer
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Si nécessaire, suivez les étapes 1 à 3 pour ajouter une autre propriété.
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Cliquez sur Terminé lorsque vous avez apporté toutes les modifications.
Vous venez d’ajouter une propriété de métadonnées personnalisée.
Tous les formulaires adaptatifs d’AEM Forms contiennent maintenant cette autre propriété de métadonnées. Vous pouvez la modifier dans la page de propriétés.