以自适应形式使用Adobe Sign

Adobe Sign为自适应表单启用电子签名工作流。 电子签名可改善处理法律、销售、工资、人力资源管理等文档的工作流。

在典型的Adobe Sign和自适应表单场景中，用户填充自适应表单以申请服务。 例如，抵押和信用卡申请需要所有借款人和共同申请人的合法签名。 要针对类似情况启用电子签名工作流，您可以将Adobe Sign与AEM Forms集成。 还有几个示例，您可以使用Adobe Sign:

• 通过完全自动化的建议书、报价和合同流程，从任何设备达成交易。
• 更快地完成人力资源流程并为员工提供数字体验。
• 缩短合同周期并加快供应商的投放速度。
• 创建可自动处理常见流程的数字工作流。

Adobe Sign与AEM Forms的整合支持：

• 单用户和多用户签名工作流
• 顺序和同时签名工作流
• 表单内和表单外签名体验
• 以匿名或登录用户身份对表单进行签名
• 动态签名流程(与AEM Forms工作流程集成)
• 通过知识库、电话和社交用户档案进行身份验证

前提条件

在以自适应形式使用Adobe Sign之前：

• 确保将AEM Forms云服务配置为使用Adobe Sign。 有关详细信息，请参 阅将Adobe Sign与AEM Forms整合。
• 让签署方的列表准备就绪。 您至少需要为每位签署方提供一个电子邮件地址。

为自适应表单配置Adobe Sign

执行以下步骤为自适应表单配置Adobe Sign:

1. 编辑Adobe签名的自适应表单属性

2. 将Adobe Sign字段添加到自适应表单

3. 使Adobe Sign能够创建自适应表单

4. 为自适应表单选择Adobe SignCloud Service

5. 将Adobe Sign签名者添加到自适应表单

6. 为自适应表单选择提交操作

编辑Adobe Sign的自适应表单属性

为现有或新的自适应表单配置Adobe Sign自适应表单属性。

为Adobe Sign创建自适应表单 ，介绍创建基本自适应表单的步骤。 请参 阅创建自适应表单 ，创建其他可用选项的自适应表单。

为Adobe Sign创建自适应表单

请执行以下步骤以创建启用签名的自适应表单：

1. 导航到 Adobe Experience Manager > Forms > Forms​和文档。

2. 点按 创建 ，然后选择 自适应表单。 出现一列表模板。 选择模板并点按 下一步。

3. 在“基 本 ”选项卡中：

   1. 为自适应 表单​指定名 称和标题。

   2. 选择在配 置Adobe Sign (与AEM Forms)时创建的配置容器。

      注意

      “Adobe Sign Cloud Service ”下拉列表显示您在此字段中选择的配置容器中配置的云服务。 当您 选择“启用 Adobe Sign”选项时，自 适应表单属性的“电子签名 ”部分提供“Adobe SignCloud Service”下 拉列表 。

4. 在“表 单模型 ”选项卡中，选择以下选项之一：

   • 选择“ 关联表单模板”作为“记录模板文档 ”选项，然后选择“记录模板文档”。 如果您使用基于表单模板的自适应表单，则发送用于签名的文档仅显示基于关联表单模板的字段。 它不显示自适应表单的所有字段。

   • 选择“ 生成记录文档 ”选项。 如果您使用启用了“记录文档”选项的自适应表单，则发送的用于签名的文档将显示自适应表单的所有字段。

5. 点按​创建。 将创建启用签名的自适应表单，该表单可用于添加Adobe Sign字段。

编辑适合Adobe Sign的表单

请执行以下步骤以在现有的自适应表单中使用Adobe Sign:

1. 导航到 Adobe Experience Manager > Forms > Forms​和文档。

2. 选择自适应表单并点按 属性。

3. 在“基 本 ”选项卡中，选择在 配置Adobe Sign时创 建的配置容器(使用AEM Forms)。

4. 在“表 单模式 ”选项卡中，选择以下选项之一：

   • 选择“ 关联表单模板”作为“记录模板文档 ”选项，然后选择“记录模板文档”。 如果您使用基于表单模板的自适应表单，则发送用于签名的文档仅显示基于关联表单模板的字段。 它不显示自适应表单的所有字段。

   • 选择“ 生成记录文档 ”选项。 如果您使用启用了“记录文档”选项的自适应表单，则发送的用于签名的文档将显示自适应表单的所有字段。

5. 点按 保存并关闭。 自适应表单已启用给Adobe Sign。

将Adobe Sign字段添加到自适应表单

Adobe Sign有多个字段，可放置在自适应表单上。 这些字段接受各种类型的数据(如签名、姓名首字母、公司或标题)，并帮助在签名过程中收集额外信息以及签名。 您可以使用“Adobe Sign块”组件将Adobe Sign字段放置在自适应表单的不同位置。

请执行以下步骤，将字段添加到自适应表单并自定义与这些字段相关的各种选项：

1. 将组件浏览器 中的 Adobe Sign·块组件拖放到自适应表单。 “Adobe Sign块”组件具有所有支持的Adobe Sign字段。 默认情况下，它会向自 适应表 单中添加签名字段。

   

   默认情况下，已发布的自适应表单中不显示Adobe Sign块。 仅在签名文档中可见。 您可以从“Adobe Sign块”组件的属性更改“Adobe Sign块”的可见性。

   注意

   • 使用Adobe Sign块不是以自适应形式使用Adobe Sign的强制要求。 如果您不使用Adobe Sign块并为签名者添加字段，则默认签名字段将显示在签名文档的底部。
   • 只将Adobe Sign块用于自动生成记录文档的自适应表单。 如果您使用自定义XDP生成记录文档或基于表单模板的自适应表单，则不需要Adobe Sign块。

2. 选择 Adobe Sign块 ，然后点 按 Edit aem_6_3_edit图标。 它显示用于添加字段和设置字段外观格式的选项。

   

   A.选择 并添加Adobe Sign字段。 B.将Adobe Sign 区块扩展至全屏视图

3. 点按 Adobe Sign 。 它显示用于选择和添加Adobe Sign字段的选项。

   展开 类型 (Type)下拉字段以选择一个Adobe Sign字段，然后点 按完成aem_6_3_forms_save图标，将选定字段添加到Adobe Sign块。 “类 型 ”下拉字段包括签名、签署方信息和数据字段类型。 Adobe Sign与“类型”(Type)下拉框中列出的AEM Forms支持字段集成。 有关Adobe Sign字段的详细信息，请参阅 Adobe Sign文档。

   

   必须为字段提供唯一的名称。 您还可以选择所需的选项，将字段标记为必填。 除“名称”和“ 必需 ” ​​选项外，一些Adobe Sign字段还有更多选项。 例如，蒙版和多行。 此外，为每个Adobe Sign字段指定唯一名称，无论这些字段位于相同或不同的Adobe Sign块中。

   如果从下 拉列表 “数字签名”中选择“数字签名”，则可以将数字签名应用到自适应表单：

   • 在线使用云签名使用由信任 服务提供商托管 的数字ID进行签名。
   • 通过下载带有Adobe Acrobat的文档或使用智能卡、USB令牌或基于文件的数字ID的Reader，在本地进行。

使Adobe Sign能够创建自适应表单

开箱即用，Adobe Sign没有启用自适应表单。 请执行以下步骤以启用它：

1. 在内容浏览器中，点 按表单容器，然后点按 配置 。 它打开属性浏览器并显示自适应表单容器属性。
2. 在属性浏览器中，展开“电 子签名 ”折叠面板，然后选择“启 用Adobe Sign ”选项。 它使Adobe Sign能够获得一种适应性表单。

选择Adobe SignCloud Service和签名订单

您可以为AEM Forms实例配置多个Adobe Sign服务。 建议为每个功能（人力资源、财务等）单独设置一组服务。 它使跟踪和报告已签名的文档更简单。 例如，银行有多个部门。 您可以为每个部门单独配置以更好地跟踪文档。

文档还可以有多个签署方。 例如，信用卡申请可以有多个申请人。 在开始处理申请之前，银行要求所有申请人的签名。 对于多签署方方案，您可以选择按顺序或同时顺序签署文档。

请执行以下步骤以选择云服务和签名顺序：

1. 在内容浏览器中，点 按表单容器，然后点按 配置 。 它打开属性浏览器并显示自适应表单容器属性。

2. 在属性浏览器中，展开“电 子签名 ”折叠面板，然后选择“启 用Adobe Sign ”选项。 它使Adobe Sign能够获得一种适应性表单。

3. 从已配置的Adobe SignCloud Services列表中选择云服务。

   如果 Adobe SignCloud Service 列表为空，请按照 使用AEM Forms文配置 Adobe Sign来配置服务。

   下拉列表列表“工具”>“Cloud Services”>“ global Adobe Sign”中文件 夹中存 在的 云服​务。 此外，下拉列表还列表您在创建自适应表单时在配置容器字段中选 择的文件夹 中存在的云服务。

4. 从“签名者可以签名”对 话框中选择签 名顺序。 Adobe Sign歌手可以按任 意顺序 (依次为另一个签署方 或同时 )签署自适应格式。

   按顺序，一个签署方一次收到用于签署的表单。 签署方完成文档后，表单将发送给下一位签署方，依此类推。

   按同时顺序，多个签名者一次可以对表单进行签名。

5. 将签名者添加到自适应表单 ，然后点 按完成aem_6_3_forms_save图标 ，以保存所做的更改。

将签名者添加到自适应表单

对于自适应表单，只能有一个或多个签署方。 添加签名者时，您还可以为签署者配置身份验证详细信息。 您还可以选择表单填写者和歌手是否是同一个人。 执行以下步骤以添加和提供有关签署方的各种详细信息：

1. 在内容浏览器中，点 按表单容器，然后点按 配置 。 它打开具有自适应表单容器属性的属性浏览器。

2. 在属性浏览器中，展开“电 子签名 ”折叠面板，然后选择“启 用Adobe Sign ”选项。 它使Adobe Sign能够获得一种适应性表单。

3. 点按 “签署方配 置” 下的“添加签署方”。 它会向自适应表单中添加一个签名者。 您可以向自适应表单中添加多个Adobe Sign签名者。

4. 

   单击“ 编 辑 ”图标以指定与签署方相关的以下信息：

   • 标题： 指定标题以唯一标识签署方。

   • 签署方和填写表单的人是否相同？ 如果 表单填写​者和第一个签署者是同一人，请选择“是”。 如果选项设置为“ 否” ，则请勿在自适应表单中使用签名步骤组件。 如果表单包含签名步骤组件，则字段将自动设置为是。

   • 签署方电子邮件地址： 指定签署方的电子邮件地址。 签署方将收到指定电子邮件地址上的待签名文档/表单。 您可以选择在登录用户的AEM用户用户档案中使用表单字段中提供的电子邮件地址，也可以手动输入电子邮件地址。 这是必要步骤。 确保第一个签署方或唯一签署方（对于单一签署方）的电子邮件地址与用于配置AEM云服务的Adobe Sign帐户不相同。

   • 签署方身份验证方法： 指定在打开表单进行签名之前对用户进行身份验证的方法。 您可以选择电话、知识库和基于社交身份的身份验证。

   注意

   • 默认情况下，基于社交身份的身份验证提供了使用Facebook、Google和LinkedIn进行身份验证的选项。 您可以联系Adobe Sign支持以启用其他社交身份验证提供商。
   • Adobe Sign字段填写或签名： 为签署方选择Adobe Sign字段。 自适应表单可以具有多个Adobe Sign字段。 您可以选择为签署方启用特定字段。 该字段显示所有可用的Adobe Sign区块。 选择块时，该块的所有字段都将被选中。 您可以使用X图标取消选择字段。

   

   上图有两个示例Adobe Sign区块：个人信息和办公室详细信息

   点按完 。 签署方已添加并配置。

为自适应表单选择提交操作

在您将Adobe Sign字段添加到自适应表单、启用Adobe Sign表单容器、选择Adobe SignCloud Service并添加Adobe Sign签名者后，为自适应表单选择适当的提交操作。 有关自适应表单提交操作的详细信息，请参 阅配置提交操作。

此外，只有在所有签名者签署表单后，才会提交启用Adobe Sign的自适应表单。 您可以在表单门户的“待签名”部分找到部分签名的表单。 Adobe Sign配置服务会定期轮询 Adobe Sign服务器 ，以验证签名状态。 如果所有签署方都完成了表单的签名，则会启动提交操作服务并提交表单。 如果您使用自定义提交操作，并且表单使用Adobe Sign，请更新自定义提交操作以使用提交操作服务。