将Adobe Sign与AEM Forms集成 integrate-adobe-sign-with-aem-forms

Adobe 建议使用现代、可扩展的数据捕获核心组件,以创建新的自适应表单将自适应表单添加到 AEM Sites 页面。这些组件代表有关创建自适应表单的重大改进,确保实现令人印象深刻的用户体验。本文介绍了使用基础组件创作自适应表单的旧方法。

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AEM 6.5
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Adobe Sign为自适应表单启用电子签名工作流。 电子签名改进了法律、销售、工资单、人力资源管理和其他许多方面的文档的处理工作流。

在典型的 Adobe Acrobat Sign 和自适应表单方案中,用户需填写自适应表单来申请服务。例如,信用卡申请表和公民权益表。在用户填写、签署和提交申请表后,该表将发送给服务提供商以执行后续操作。服务提供商将审核申请,并使用 Adobe Acrobat Sign 将申请标记为已批准。AEM Forms支持Adobe Acrobat Sign和Adobe Acrobat Sign Solutions政府版。 根据您的许可证和要求,您可以将AEM Forms与以下任一解决方案集成或连接:

将AEM Forms与Adobe Acrobat Sign连接 adobe-sign

要将​ AEM Forms ​与​ Adobe Acrobat Sign ​连接,请设置先决条件部分中列出的软件和帐户,并将Adobe Sign连接到您的所有AEM Forms创作实例和Publish实例:

先决条件 prerequisites

您需要以下项才能将Adobe Sign与AEM Forms集成:

使用AEM Forms配置Adobe Sign configure-adobe-sign-with-aem-forms

满足前提条件后,执行以下步骤以在创作实例上使用AEM Forms配置Adobe Sign:

  1. 在AEM Forms创作实例上,导航到​ 工具 锤子 > 常规 > 配置浏览器

  2. 在​ 配置浏览器 ​页面上,选择​ 创建

  3. 在​ 创建配置 ​对话框中,为配置指定一个​ 标题,启用​ 云配置,然后选择​ 创建。 它会创建一个配置容器。

  4. 导航到​ 工具 锤子 > Cloud Service > Adobe Sign,然后选择您在上一步中创建的配置容器。

    note note
    NOTE
    您可以执行步骤1-4创建配置容器并在容器中创建Adobe Sign配置,或者使用​ Cloud Service 锤子 > 工具 > Adobe Sign ​中的现有global文件夹。 如果您在新配置容器中创建配置,请确保在创建自适应表单时在​ 配置容器 ​字段中指定容器名称。
    note note
    NOTE
    确保Cloud Service配置页的URL以​ HTTPS ​开头。 如果没有,则为AEM Forms服务器启用SSL
  5. 在配置页面上,点按​ 创建 ​以在AEM Forms中创建Adobe Sign配置。

  6. 在​ 创建Adobe Sign配置 ​页面的​ 常规 ​选项卡中,为配置指定一个​ 名称,然后点按​ 下一步。 您可以选择指定标题并浏览以选择配置的缩略图。

  7. 现在您可以​ 选择解决方案 ​以选择Adobe Acrobat Sign。

    Adobe Acrobat Sign Solutions

  8. 将当前浏览器窗口中的URL复制到记事本,并从URL中删除部分/ui#/aem。 在后续步骤中,需要修改的URL才能使用AEM Forms配置Adobe Acrobat Sign应用程序。 点按下一步。

  9. 在​ 设置 ​选项卡中,

    • OAuth URL ​字段包含包含Adobe Sign数据库分片的默认URL。 URL 的格式为:

      https://<shard>/public/oauth/v2

      例如:
      https://secure.na1.echosign.com/public/oauth/v2

    • Access令牌URL ​字段包含包含Adobe Sign数据库分片的默认URL。 URL 的格式为:

      https://<shard>/oauth/v2/token

      例如:
      https://api.na1.echosign.com/oauth/v2/token

    其中:

    na1 指默认数据库分片。您可以修改数据库分片的值。确保 ​ Adobe Acrobat Sign 云配置指向正确分片

    note note
    NOTE
    • 保持​ 创建Adobe Acrobat Sign配置 ​页面打开。 不要关闭它。 在为Adobe Acrobat Sign应用程序配置OAuth设置后,您可以检索​ 客户端ID ​和​ 客户端密钥,如即将执行的步骤中所述。
    • 登录Adobe Sign帐户后,导航到​ Acrobat Sign API > API信息 > REST API方法文档 > OAuth访问令牌,以访问与Adobe Sign OAuth URL和访问令牌URL相关的信息。
  10. 配置 Adobe Sign 应用程序的 OAuth 设置:

    1. 打开浏览器窗口并登录到Adobe Sign开发人员帐户。

    2. 选择为AEM Forms配置的应用程序,然后选择​ 为应用程序配置OAuth

    3. 将​ 客户端ID ​和​ 客户端密钥 ​复制到记事本。

    4. 在​ 重定向URL ​框中,添加上一步中复制的HTTPS URL。

    5. 为Adobe Sign应用程序启用以下OAuth设置,然后单击​ 保存

    • agreement_read
    • agreement_write
    • agreement_send
    • widget_write
    • workflow_read

    有关为 Adobe Sign 应用程序配置 OAuth 设置并获取密钥的分步信息,请参阅为应用程序配置 OAuth 设置开发人员文档。

    OAuth 配置

  11. 返回​ 创建Adobe Sign配置 ​页面。 在​ 设置 ​选项卡中,指定​ 客户端ID(也称为应用程序ID)和​ 客户端密钥。 使用为AEM Forms创建的Adobe Sign应用程序🔗的客户端ID和客户端密码。

  12. 选择​ 同时为附件启用Adobe Sign ​选项,以将附加到自适应表单的文件附加到已发送以供签名的相应Adobe Sign文档。

  13. 选择​ 连接到Adobe Sign。 在系统提示输入凭据时,提供创建Adobe Sign应用程序时使用的帐户的用户名和密码。

    Adobe Acrobat Sign云配置成功

  14. 点按​ 创建 ​以创建Adobe Sign配置。

  15. 打开AEM Web控制台。 URL是https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr

  16. 打开​ Forms Common Configuration Service.

  17. 在​ 允许 ​字段中,选择 ​所有用户 — 所有用户(匿名或已登录)都可以预览附件、验证和签署表单,然后单击​ 保存。 ​创作实例配置为使用Adobe Sign。

  18. Publish配置。

  19. 使用复制在相应的发布实例上创建相同的配置。

现在,Adobe Sign已与AEM Forms集成并准备好在自适应表单中使用。 要在自适应表单中使用Adobe Sign服务,请在自适应表单属性中指定上面创建的配置容器。

NOTE
要配置Adobe Sign沙盒,您可以按照Adobe Sign中所述的相同配置步骤操作。

将AEM Forms与适用于政府的Adobe Acrobat Sign Solutions连接 adobe-acrobat-sign-for-government

将AEM Forms与面向政府的Adobe Acrobat Sign Solutions连接是一个多步骤过程。 它涉及:

  • 为您的AEM实例创建重定向URL
  • 与面向政府团队的Adobe Sign解决方案共享重定向URL和范围
  • 从Adobe Sign团队接收凭据
  • 使用收到的凭据将AEM Forms与适用于政府的Adobe Acrobat Sign Solutions连接

adobe-acrobat-sign-govt-workflow

开始之前 prerequisites-for-adobe-sign-for-acrobat-sign-for-government

在开始将AEM Forms与Adobe Acrobat Sign解决方案连接之前,

将AEM Forms连接到适用于政府的Adobe Acrobat Sign Solutions connect-adobe-acrobat-sign-for-government

为您的AEM实例创建重定向URL

  1. 在您的AEM Forms实例上,导航到​ 工具 锤子 > 常规 > 配置浏览器

  2. 在​ 配置浏览器 ​页面上,选择​ 创建

  3. 在​ 创建配置 ​对话框中,为配置指定一个​ 标题,启用​ 云配置,然后选择​ 创建。 它会创建一个配置容器。 请确保容器/文件夹名称不包含任何空格。

  4. 导航到​ 工具 锤子 > Cloud Service > Adobe Acrobat Sign,然后打开您在上一步中创建的配置容器。 在创建自适应表单时,请在​ 配置容器 ​字段中指定容器名称。

  5. 在配置页面上,选择​ 创建 ​以在AEM Forms中创建Adobe Acrobat Sign配置。

  6. 将当前浏览器窗口的URL从URL复制到记事本。 此URL称为re-direct URL。 在下一部分中,您与Adobe Sign团队共享re-direct URLScopes,并请求凭据(客户端ID和客户端密钥)。

NOTE
  • re-direct URL应包含顶级域。 例如,https://adobe.com/libs/adobesign/cloudservices/adobesign/createcloudconfigwizard/cloudservices.html/conf/global
  • 请勿将本地URL用作re-direct URL。 例如:https://localhost:4502/libs/adobesign/cloudservices/adobesign/createcloudconfigwizard/cloudservices.html/conf/global

与Adobe Sign团队共享重定向URL和作用域并接收凭据

Adobe Acrobat Sign政府解决方案团队要求为Adobe Acrobat Sign应用程序启用re-direct URL和某些范围(如下所列),以生成凭据(客户端ID和客户端密钥),从而让AEM Forms能够与适用于政府的Adobe Acrobat Sign Solutions连接。

与您的Adobe Acrobat Sign政府解决方案代表Adobe Professional Services团队成员共享scopes(如下所列),并共享在上一部分中创建并记下的最后一步的re-direct URL

范围

  • agreement_read
  • agreement_write
  • agreement_send
  • widget_read
  • widget_write
  • workflow_read
  • offline_access

该代表会生成凭据并与您共享。 在下一部分中,您使用凭据(客户端ID和客户端密钥)将AEM Forms与用于政府的Adobe Acrobat Sign Solutions连接。

使用收到的凭据将AEM Forms与适用于政府的Adobe Acrobat Sign Solutions连接

  1. 在浏览器中打开re-direct URL。 您在在AEM实例部分中创建重定向URL的最后一步中创建并记下了re-direct URL

  2. 在​ 创建Adobe Sign配置 ​页面的​ 常规 ​选项卡中,为配置指定一个​ 名称,然后选择​ 下一步。 您可以选择指定​ 标题 ​并浏览以选择配置的​ 缩略图。 单击​ 下一步

  3. 在​ 创建Adobe Sign配置 ​页面的​ 设置 ​选项卡中,对于​ 选择解决方案 ​选项,选择Adobe Acrobat Sign Solutions for Government。

    政府用 Adobe Acrobat Sign Solutions

  4. 在​ 电子邮件 ​字段中,为政府帐户指定与您的Adobe Acrobat Sign Solutions关联的电子邮件地址。

  5. 在​ 设置 ​选项卡中,

    • OAuth URL ​字段包含包含Adobe Sign数据库分片的默认URL。 URL 的格式为:

      https://<shard>/api/gateway/adobesignauthservice/api/v1/authorize

      例如:
      https://secure.na1.adobesign.us/api/gateway/adobesignauthservice/api/v1/authorize

    • Access令牌URL ​字段包含包含Adobe Sign数据库分片的默认URL。 URL 的格式为:

      https://<shard>/api/gateway/adobesignauthservice/api/v1/token

      例如:
      https://secure.na1.adobesign.us/api/gateway/adobesignauthservice/api/v1/token

    其中:

    na1 指默认数据库分片。您可以修改数据库分片的值。确保 ​ Adobe Acrobat Sign 云配置指向正确分片

    note note
    NOTE
    • 登录Adobe Sign帐户后,导航到​ Acrobat Sign API > API信息 > REST API方法文档 > OAuth访问令牌,以访问与Adobe Sign oAuth URL和访问令牌URL相关的信息。
  6. 将Adobe Acrobat Sign在上一节中为政府解决方案代表([Adobe Professional Services团队成员])共享的凭据用作[客户端ID ​和​ 客户端密钥]。

  7. 选择​ 为附件启用Adobe Acrobat Sign ​选项以将附加到自适应表单的文件附加到已发送以供签名的相应Adobe Acrobat Sign文档。

  8. 选择​ 连接到Adobe Sign。 在系统提示输入凭据时,提供在创建 Adobe Acrobat Sign 应用程序时所用帐户的用户名和密码。在系统要求您确认Adobe Acrobat Sign for Government Solutions和的访问时,请单击​ 允许访问。 如果凭据正确,并且您允许 AEM Forms 访问您的 Adobe Acrobat Sign 开发人员帐户,系统会显示一条与以下内容类似的成功消息。

    Adobe Acrobat Sign云配置成功

    在系统提示输入凭据时,提供在创建 Adobe Acrobat Sign 应用程序时所用帐户的用户名和密码。当要求您确认your account的访问权限时,请单击​ 允许访问

  9. 选择​ 创建 ​以创建配置。

  10. 打开AEM Web控制台。 URL是https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr

  11. 打开​ Forms Common Configuration Service.

  12. 在​ 允许 ​字段中,选择 ​所有用户 — 所有用户(匿名或已登录)都可以预览附件、验证和签署表单,然后单击​ 保存。 ​创作实例配置为使用Adobe Sign。

  13. Publish配置。

  14. 使用复制在相应的发布实例上创建相同的配置。

现在,您可以在自适应表单AEM Workflow中添加Adobe Acrobat Sign字段。 确保将用于Cloud Service配置的配置容器添加到为Adobe Acrobat Sign启用的所有自适应Forms。 您可以从自适应表单的属性中指定配置容器。

配置Adobe Sign计划程序以同步签名状态 configure-adobe-sign-scheduler-to-sync-the-signing-status

仅在所有签名者完成签名过程后提交启用Adobe Sign的自适应表单。 默认情况下,Adobe Sign计划程序服务计划每24小时检查(轮询)一次签名者响应。 您可以更改环境的默认间隔。 执行以下步骤以更改默认间隔:

  1. 使用管理员凭据登录到AEM Forms服务器,并导航到​ 工具 > 操作 > Web控制台

    您还可以在浏览器窗口中打开以下URL:
    https://[localhost]:'port'/system/console/configMgr

  2. 找到并打开​ Adobe Sign配置服务 ​选项。 在​ 状态更新计划程序表达式 ​字段中指定cron表达式,然后单击​ 保存。 例如,要在每天凌晨00:00运行配置服务,请在​ 状态更新计划程序表达式 ​字段中指定0 0 0 1/1 * ? *

Adobe Sign的默认同步间隔现已更改。

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