Integrieren Adobe Sign mit AEM Forms

Adobe Sign aktiviert Workflows für die elektronische Signatur für adaptive Formulare. E-Signaturen verbessern die Workflows bei der Verarbeitung von Dokumenten in den Bereichen Recht, Vertrieb, Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung u. v. a…

In der Adobe Sign und adaptiven Formularen ein Benutzer ein adaptives Formular ausfüllt, um Dienstanmeldung. Dies könnte beispielsweise ein Antrag für eine Kreditkarte oder ein Formular für Dienstleistungen für Bürger sein. Wenn ein Benutzer das Antragsformular ausfüllt und signiert, wird dieses zur Bearbeitung an den Dienstleister gesendet. Der Dienstleister prüft den Antrag und markiert ihn mit Adobe Sign als genehmigt. Um ähnliche Workflows für elektronische Signaturen zu aktivieren, können Sie Adobe Sign mit AEM Forms.

Verwendung Adobe Sign mit AEM Forms, konfigurieren Adobe Sign in AEM Cloud Services:

Voraussetzungen

Sie benötigen Folgendes zur Integration Adobe Sign mit AEM Forms:

Konfigurieren Adobe Sign mit AEM Forms

Nachdem die Voraussetzungen erfüllt sind, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Adobe Sign mit AEM Forms in der -Autoreninstanz:

  1. Bei AEM Forms Autoreninstanz, navigieren Sie zu Instrumente Hammer > Allgemein > Konfigurationsbrowser.

  2. Tippen Sie auf der Seite Konfigurations-Browser auf Erstellen.

  3. Legen Sie im Dialogfeld Konfiguration erstellen einen Titel für die Konfiguration fest und aktivieren Sie Cloud-Konfigurationen. Anschließend tippen Sie auf Erstellen. Es wird ein Konfigurationscontainer für Cloud-Dienste erstellt.

  4. Navigieren Sie zu Instrumente Hammer > Cloud Services > Adobe Sign und wählen Sie den Konfigurationscontainer aus, den Sie im obigen Schritt erstellt haben.

    HINWEIS

    Sie können die Schritte 1 bis 4 ausführen, um einen neuen Konfigurationscontainer zu erstellen und eine Adobe Sign Konfiguration im Container oder die vorhandene global Ordner in Instrumente Hammer > Cloud Services > Adobe Sign. Wenn Sie die Konfiguration im neuen Konfigurationscontainer erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie den Container-Namen im Konfigurations-Container Feld beim Erstellen eines adaptiven Formulars.

    HINWEIS

    Vergewissern Sie sich, dass die URL der Cloud-Dienste-Konfigurationsseite mit HTTPS beginnt. Wenn nicht, SSL aktivieren für AEM Forms Server.

  5. Tippen Sie auf der Konfigurationsseite auf Erstellen erstellen Adobe Sign Konfiguration in AEM Forms.

  6. Im Allgemein des Adobe Sign-Konfiguration erstellen Seite, geben Sie eine Name für die Konfiguration und tippen Sie auf Nächste. Sie können optional einen Titel angeben und durchsuchen, um ein Miniaturbild für die Konfiguration auszuwählen.

  7. Kopieren Sie die URL im aktuellen Browser-Fenster in einen Texteditor. Sie müssen Adobe Sign Anwendung mit AEMForms.

  8. Konfigurieren Sie OAuth-Einstellungen für das Adobe Sign-Programm:

    1. Öffnen Sie ein Browserfenster und melden Sie sich bei der Adobe Sign Entwicklerkonto.
    2. Wählen Sie die Anwendung aus, die für AEM konfiguriert ist. Formsund tippen Sie auf OAuth für Anwendung konfigurieren.
    3. Kopieren Sie die Client-ID und Client Secret zu einem Notebook hinzufügen.
    4. Im Umleitungs-URL Fügen Sie die im vorherigen Schritt kopierte HTTPS-URL hinzu.
    5. Aktivieren Sie die folgenden OAuth-Einstellungen für das Adobe Sign-Programm und klicken Sie auf Speichern.
    • aggrement_read
    • aggrement_write
    • aggrement_send
    • widget_write
    • workflow_read

    Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Konfigurieren der OAuth-Einstellungen für ein Adobe Sign-Programm und zum Abrufen der Schlüssel finden Sie in der Entwicklerdokumentation unter Konfigurieren von OAuth-Einstellungen für die Anwendung.

    OAuth Config

  9. Kehren Sie zur Seite Adobe Sign-Konfiguration erstellen zurück. Im Einstellungen Registerkarte, die OAuth-URL -Feld gibt die Standard-URL an. Das Format der URL ist:

    https://<shard>/public/oAuth/v2

    Beispiel:
    https://secure.na1.echosign.com/public/oauth/v2

    Hierbei gilt:

    na1 bezieht sich auf die Standarddatenbank-Shard.

    Sie können den Wert für die Datenbank-Shard ändern. Starten Sie den Server neu, um den neuen Wert für die Datenbank-Shard verwenden zu können.

    HINWEIS

    Stellen Sie sicher, dass die Konfigurationen der Autoren- und Veröffentlichungsinstanz auf dieselbe Shard verweisen. Wenn Sie mehrere Adobe Sign-Konfigurationen für eine Organisation erstellen, stellen Sie sicher, dass alle Konfigurationen denselben SHARD verwenden.

  10. Geben Sie die Client-ID (auch als Anwendungs-ID bezeichnet) und Client Secret in Schritt 8 abgeschlossen. Wählen Sie die Option auch für Anhänge aktivieren, um Dateien, die an einem adaptiven Formular angehängt sind, an ein entsprechendes Adobe Sign-Dokument, das zum Signiren geschickt wurde, anzuhängen.Adobe Sign

    Tippen Sie auf Verbindung zu Adobe Sign herstellen. Geben Sie bei Aufforderung zur Eingabe der Anmeldeinformationen den Benutzernamen und das Kennwort des Kontos an, die bei der Erstellung des Adobe Sign-Programms verwendet wurden.

    Tippen Sie auf Erstellen, um die Adobe Sign-Konfiguration zu erstellen.

  11. Öffnen Sie die AEM Web-Konsole. Die URL lautet https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr.

  12. Öffnen Forms Common Configuration Service.

  13. Im Zulassen -Feld, select Alle Benutzer - Alle Benutzer, anonym oder angemeldet, können Anlagen in der Vorschau anzeigen, Formulare überprüfen und signieren und auf Speichern. Die Autoreninstanz ist für die Verwendung von Adobe Sign.

  14. Veröffentlichen Sie die Konfiguration.

  15. Verwendung Replikation , um eine identische Konfiguration für die entsprechenden Veröffentlichungsinstanzen zu erstellen.

Jetzt Adobe Sign ist mit AEM integriert Forms und für die Verwendung in adaptiven Formularen bereit sind. Um Adobe Sign service in einem adaptiven Formular zu nutzen, geben Sie den Konfigurationscontainer an, der oben in den Einstellungen für adaptive Formulare erstellt wurde.

Konfigurieren Adobe Sign Scheduler zum Synchronisieren des Signaturstatus

Ein Adobe Sign aktiviertes adaptives Formular wird nur gesendet, nachdem alle Unterzeichner den Unterzeichnungsvorgang abgeschlossen haben. Standardmäßig wird die Adobe Sign Die Planungsdienste sollen die Signiererantwort alle 24 Stunden überprüfen (abfragen). Sie können das Standardintervall für Ihre Umgebung ändern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Standardintervall zu ändern:

  1. Anmelden bei AEM Forms Server mit Administratorberechtigungen und navigieren Sie zu Instrumente > Aktivitäten > Web-Konsole.

    Sie können auch die folgende URL in einem Browserfenster öffnen:
    https://[localhost]:'port'/system/console/configMgr

  2. Suchen und öffnen Sie die Option Adobe Sign-Konfigurationsdienst. Geben Sie einen Cron-Ausdruck in das Feld Status-Aktualisierungs-Scheduler-Ausdruck und klicken Sie auf Speichern. Um beispielsweise den Konfigurationsdienst täglich um 00:00 Uhr auszuführen, geben Sie 0 0 0 1/1 * ? * im Ausdruck für Status-Update-Planung -Feld.

Standardintervall zum Synchronisieren des Status von Adobe Sign geändert.

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