Integrieren Sie Adobe Sign mit AEM Forms

Adobe Sign aktiviert Workflows für die elektronische Signatur für adaptive Formulare. E-Signaturen verbessern die Workflows bei der Verarbeitung von Dokumenten in den Bereichen Recht, Vertrieb, Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung u. a.

In einem typischen Szenario mit Adobe Sign und adaptiven Formularen füllt ein Benutzer ein adaptives Formular auf Anwenden auf einen Dienst. Dies könnte beispielsweise ein Antrag für eine Kreditkarte oder ein Formular für Dienstleistungen für Bürger. Wenn ein Benutzer das Antragsformular ausfüllt und signiert, wird dieses zur Bearbeitung an den Dienstanbieter gesendet. Der Dienstleister überprüft die Anwendung und verwendet Adobe Sign, um die Anwendung zu kennzeichnen. Um ähnliche Workflows für elektronische Signaturen zu aktivieren, können Sie Adobe Sign in AEM Forms integrieren.

Um Adobe Sign mit AEM Forms zu verwenden, konfigurieren Sie Adobe Sign in AEM Cloud Services:

Voraussetzungen

Sie benötigen Folgendes, um Adobe Sign in AEM Forms zu integrieren:

Adobe Sign mit AEM Forms konfigurieren

Nachdem die Voraussetzungen erfüllt sind, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Adobe Sign mit AEM Forms in der Autoreninstanz zu konfigurieren:

  1. Navigieren Sie in AEM Forms -Autoreninstanz zu Tools Hammer > Allgemein > Konfigurations-Browser.

  2. Tippen Sie auf der Seite Konfigurationsbrowser auf Erstellen.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Konfiguration erstellen einen Titel für die Konfiguration ein, aktivieren Sie Cloud-Konfigurationen und tippen Sie auf Erstellen. Es wird ein Konfigurationscontainer für Cloud-Dienste erstellt.

  4. Navigieren Sie zu Tools Hammer > Cloud Services > Adobe Sign und wählen Sie den Konfigurationscontainer aus, den Sie im obigen Schritt erstellt haben.

    HINWEIS

    Sie können entweder die Schritte 1 bis 4 ausführen, um einen neuen Konfigurationscontainer zu erstellen und eine Adobe Sign -Konfiguration im Container zu erstellen, oder den vorhandenen Ordner global in Tools Hammer > Cloud Services > Adobe Sign verwenden. Wenn Sie die Konfiguration im neuen Konfigurationscontainer erstellen, geben Sie beim Erstellen eines adaptiven Formulars den Containernamen im Feld Konfigurations-Container an.

    HINWEIS

    Vergewissern Sie sich, dass die URL der Cloud-Dienste-Konfigurationsseite mit HTTPS beginnt. Ist dies nicht der Fall, aktivieren Sie SSL für AEM Forms-Server.

  5. Tippen Sie auf der Konfigurationsseite auf Erstellen , um die Adobe Sign-Konfiguration in AEM Forms zu erstellen.

  6. Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein der Seite Adobe Sign-Konfiguration erstellen einen Namen für die Konfiguration ein und tippen Sie auf Weiter. Sie können optional einen Titel angeben und durchsuchen, um ein Miniaturbild für die Konfiguration auszuwählen.

  7. Kopieren Sie die URL in das aktuelle Browser-Fenster in ein Notebook. Es ist erforderlich, die Adobe Sign-Anwendung mit AEMForms zu konfigurieren.

  8. Konfigurieren Sie OAuth-Einstellungen für die Anwendung Adobe Sign:

    1. Öffnen Sie ein Browser-Fenster und melden Sie sich beim Adobe Sign-Entwicklerkonto an.
    2. Wählen Sie die für AEM Forms konfigurierte Anwendung aus und tippen Sie auf OAuth für Anwendung konfigurieren.
    3. Kopieren Sie die Client-ID und den Client-Geheimnis in einen Notizblock.
    4. Fügen Sie im Feld Umleitungs-URL die im vorherigen Schritt kopierte HTTPS-URL hinzu.
    5. Aktivieren Sie die folgenden OAuth-Einstellungen für die Anwendung Adobe Sign und klicken Sie auf Speichern.
    • aggrement_read
    • aggrement_write
    • aggrement_send
    • widget_write
    • workflow_read

    Schrittweise Informationen zum Konfigurieren von OAuth-Einstellungen für eine Adobe Sign-Anwendung und zum Abrufen der Schlüssel finden Sie in der Entwicklerdokumentation für die Anwendung🔗 unter oAuth-Einstellungen konfigurieren .

    OAuth Config

  9. Kehren Sie zur Seite Adobe Sign-Konfiguration erstellen zurück. Auf der Registerkarte Einstellungen wird im Feld OAuth URL die folgende Standard-URL angegeben:

    https://secure.na1.echosign.com/public/oauth

    hierbei gilt:

    na1 bezieht sich auf die Standarddatenbank-Shard.

    Sie können den Wert für die Datenbank-Shard ändern. Starten Sie den Server neu, um den neuen Wert für die Datenbank-Shard verwenden zu können.

    HINWEIS

    Stellen Sie sicher, dass die Konfigurationen der Autoren- und Veröffentlichungsinstanz auf dieselbe Shard verweisen. Wenn Sie mehrere Adobe Sign-Konfigurationen für eine Organisation erstellen, stellen Sie sicher, dass alle Konfigurationen denselben SHARD verwenden.

  10. Geben Sie die Client-ID (auch als Anwendungs-ID bezeichnet) und den in Schritt 8 kopierten Client-Geheimnis an. Wählen Sie die Option auch für Anhänge aktivieren, um Dateien, die an einem adaptiven Formular angehängt sind, an ein entsprechendes Adobe Sign-Dokument, das zum Signiren geschickt wurde, anzuhängen.Adobe Sign

    Tippen Sie auf Verbindung zu Adobe Sign. Wenn Sie zur Eingabe der Anmeldeinformationen aufgefordert werden, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des beim Erstellen der Adobe Sign-Anwendung verwendeten Kontos an.

    Tippen Sie auf Erstellen , um die Adobe Sign-Konfiguration zu erstellen.

  11. Öffnen Sie die AEM Web-Konsole. Die URL lautet https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr .

  12. Öffnen Sie Forms Common Configuration Service..

  13. Wählen Sie im Feld Allow select Alle Benutzer - Alle Benutzer, anonym oder angemeldet, können Anlagen anzeigen, Formulare überprüfen und signieren und klicken Sie auf Save. Die Autoreninstanz ist für die Verwendung Adobe Signkonfiguriert.

  14. Veröffentlichen Sie die Konfiguration.

  15. Verwenden Sie replication, um eine identische Konfiguration für entsprechende Veröffentlichungsinstanzen zu erstellen.

Adobe Sign ist jetzt in AEM Forms integriert und kann in adaptiven Formularen verwendet werden. Um Adobe Sign service in einem adaptiven Formular zu nutzen, geben Sie den Konfigurationscontainer an, der oben in den Einstellungen für adaptive Formulare erstellt wurde.

Konfigurieren Sie den Planer Adobe Sign zum Synchronisieren des Signaturstatus

Ein Adobe Sign aktiviertes adaptives Formular wird erst gesendet, nachdem alle Unterzeichner den Unterzeichnungsvorgang abgeschlossen haben. Standardmäßig ist geplant, dass die Adobe Sign Scheduler-Dienste die Signiererantwort alle 24 Stunden überprüfen (abfragen). Sie können das Standardintervall für Ihre Umgebung ändern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Standardintervall zu ändern:

  1. Melden Sie sich beim Server Forms mit Administratorberechtigungen an und navigieren Sie zu Tools > Vorgänge > Web-Konsole.

    Sie können auch die folgende URL in einem Browserfenster öffnen:
    https://[localhost]:'port'/system/console/configMgr

  2. Suchen und öffnen Sie die Option Adobe Sign-Konfigurationsdienst. Geben Sie einen Cron-Ausdruck in das Feld Status-Aktualisierungs-Scheduler-Ausdruck und klicken Sie auf Speichern. Um beispielsweise den Konfigurationsdienst täglich um 00:00 Uhr auszuführen, geben Sie 0 0 0 1/1 * ? * im Feld Status Update Scheduler Expression an.

Das Standardintervall zur Synchronisierung des Status von Adobe Sign wurde geändert.

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