Adobe Sign mit AEM Forms integrieren

Adobe Sign aktiviert Workflows für adaptive Formulare. E-Signaturen verbessern die Workflows bei der Verarbeitung von Dokumenten in den Bereichen Recht, Vertrieb, Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung u. a.

In einem typischen Szenario mit Adobe Sign und adaptiven Formularen füllt ein Benutzer ein adaptives Formular mit für einen Dienst. Dies könnte beispielsweise ein Antrag für eine Kreditkarte oder ein Formular für Dienstleistungen für Bürger. Wenn ein Benutzer das Antragsformular ausfüllt und signiert, wird dieses zur Bearbeitung an den Dienstanbieter gesendet. Dienstleister prüft die Anwendung und verwendet Adobe Sign, um die genehmigte Anwendung zu markieren. Um ähnliche Workflows zu aktivieren, können Sie Adobe Sign mit AEM Forms integrieren.

Um Adobe Sign mit AEM Forms zu verwenden, konfigurieren Sie Adobe Sign in AEM Cloud-Diensten:

Voraussetzungen

Sie benötigen Folgendes, um Adobe Sign mit AEM Forms zu integrieren:

Adobe Sign mit AEM Forms konfigurieren

Nachdem die Voraussetzungen erfüllt sind, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Adobe Sign mit AEM Forms für die Autoreninstanz zu konfigurieren:

  1. Navigieren Sie AEM Forms Autoreninstanz zu Tools hammer > Allgemein > Konfigurationsbrowser.

  2. Tippen Sie auf der Seite Configuration Browser auf Create.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Konfiguration erstellen einen Titel für die Konfiguration ein, aktivieren Sie Cloud-Konfigurationen und tippen Sie auf Erstellen. Es wird ein Konfigurationscontainer für Cloud-Dienste erstellt.

  4. Navigieren Sie zu Tools hammer > Cloud Services > Adobe Sign und wählen Sie den Konfigurationsvorgang, den Sie im obigen Schritt erstellt haben.

    HINWEIS

    Sie können entweder die Schritte 1 bis 4 ausführen, um einen neuen Konfigurationsordner zu erstellen und eine Adobe Sign-Konfiguration im Container zu erstellen, oder den vorhandenen global-Container unter Tools hammer > Cloud Services > Adobe Sign verwenden. Wenn Sie die Konfiguration im neuen Configuration Container erstellen, geben Sie beim Erstellen eines adaptiven Formulars den Container im Feld Configuration Container an.

    HINWEIS

    Vergewissern Sie sich, dass die URL der Cloud-Dienste-Konfigurationsseite mit HTTPS beginnt. Ist dies nicht der Fall, aktivieren Sie SSL](/docs/experience-manager-65/administering/security/ssl-by-default.html?lang=de) für AEM Forms-Server.[

  5. Tippen Sie auf der Konfigurationsseite auf Create, um Adobe Sign-Konfiguration in AEM Forms zu erstellen.

  6. Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein der Seite Adobe Sign-Konfiguration erstellen einen Namen für die Konfiguration ein und tippen Sie auf Weiter. Sie können optional einen Titel angeben und durchsuchen, um ein Miniaturbild für die Konfiguration auszuwählen.

  7. Kopieren Sie die URL im aktuellen Browserfenster auf ein Notizblock. Es ist erforderlich, die Adobe Sign-Anwendung mit AEMForms zu konfigurieren.

  8. OAuth-Einstellungen für die Anwendung Adobe Sign konfigurieren:

    1. Öffnen Sie ein Browserfenster und melden Sie sich beim Adobe Sign-Entwicklerkonto an.
    2. Wählen Sie die Anwendung aus, die für AEM Forms konfiguriert wurde, und tippen Sie auf OAuth für Anwendung konfigurieren.
    3. Kopieren Sie die Client-ID und Client-Geheimnis in ein Notebook.
    4. Fügen Sie im Feld Umleitungs-URL die im vorherigen Schritt kopierte HTTPS-URL hinzu.
    5. Aktivieren Sie die folgenden OAuth-Einstellungen für die Anwendung Adobe Sign und klicken Sie auf Speichern.
    • aggrement_read
    • aggrement_write
    • aggrement_send
    • widget_write
    • workflow_read

    Schrittweise Informationen zum Konfigurieren der OAuth-Einstellungen für eine Adobe Sign-Anwendung und zum Abrufen der Schlüssel finden Sie in der Entwicklerdokumentation unter Auth-Einstellungen konfigurieren.

    OAuth Config

  9. Kehren Sie zur Seite Adobe Sign-Konfiguration erstellen zurück. Auf der Registerkarte Einstellungen wird im Feld OAuth URL die folgende Standard-URL angegeben:

    https://secure.na1.echosign.com/public/oauth

    hierbei gilt:

    na1 bezieht sich auf die Standarddatenbank-Shard.

    Sie können den Wert für die Datenbank-Shard ändern. Starten Sie den Server neu, um den neuen Wert für die Datenbank-Shard verwenden zu können.

    HINWEIS

    Vergewissern Sie sich, dass die Konfigurationen der Autoren- und Veröffentlichungsinstanzen auf dieselbe Freigabe verweisen. Wenn Sie mehrere Adobe Sign-Konfigurationen für ein Unternehmen erstellen, stellen Sie sicher, dass alle Konfigurationen dieselbe Freigabe verwenden.

  10. Geben Sie die in Schritt 8 kopierte Client-ID (auch als Anwendungs-ID bezeichnet) und Clientgeheimnis an. Wählen Sie die Option auch für Anhänge aktivieren, um Dateien, die an einem adaptiven Formular angehängt sind, an ein entsprechendes Adobe Sign-Dokument, das zum Signiren geschickt wurde, anzuhängen.Adobe Sign

    Tippen Sie auf Verbindung zu Adobe Sign herstellen. Wenn Sie zur Eingabe der Anmeldeinformationen aufgefordert werden, geben Sie Benutzername und Kennwort des Kontos ein, das beim Erstellen der Adobe Sign-Anwendung verwendet wird.

    Tippen Sie auf Create, um die Adobe Sign-Konfiguration zu erstellen.

  11. Öffnen Sie die AEM Web-Konsole. Die URL lautet https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr

  12. Öffnen Sie Forms Common Configuration Service..

  13. Wählen Sie im Feld Zulassen Alle Benutzer - Alle Benutzer, anonym oder angemeldet, können Anlagen Vorschauen durchführen, Formulare überprüfen und signieren und auf​Speichern klicken. Die Autoreninstanz ist für die Verwendung konfiguriert Adobe Sign.

  14. Veröffentlichen Sie die Konfiguration.

  15. Verwenden Sie Replikation, um eine identische Konfiguration für die entsprechenden Veröffentlichungsinstanzen zu erstellen.

Adobe Sign ist jetzt in AEM Forms integriert und kann in adaptiven Formularen verwendet werden. Um Adobe Sign service in einem adaptiven Formular zu nutzen, geben Sie den Konfigurationscontainer an, der oben in den Einstellungen für adaptive Formulare erstellt wurde.

Adobe Sign-Planung zum Synchronisieren des Signaturstatus konfigurieren

Ein Adobe Sign-aktiviertes adaptives Formular wird erst gesendet, nachdem alle Unterzeichner den Unterzeichnungsvorgang abgeschlossen haben. Standardmäßig ist geplant, dass die Adobe Sign-Planung-Dienste die Signiererantwort alle 24 Stunden überprüfen (abfragen). Sie können das Standardintervall für Ihre Umgebung ändern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Standardintervall zu ändern:

  1. Melden Sie sich bei AEM Forms-Server mit Administratorberechtigungen an und navigieren Sie zu Tools > Vorgänge > Webkonsole.

    Sie können auch die folgende URL in einem Browserfenster öffnen:
    https://[localhost]:'port'/system/console/configMgr

  2. Suchen und öffnen Sie die Option Adobe Sign-Konfigurationsdienst. Geben Sie einen Cron-Ausdruck in das Feld Status-Aktualisierungs-Scheduler-Ausdruck und klicken Sie auf Speichern. Um beispielsweise den Konfigurationsdienst täglich um 00:00 Uhr auszuführen, geben Sie 0 0 0 1/1 * ? * im Ausdruck Statusupdate-Planung an.

Das Standardintervall für die Synchronisierung des Status von Adobe Sign wird jetzt geändert.

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