開發和擴展工作流

AEM提供數種工具和資源，以建立工作流程模型、開發工作流程步驟，以及以程式設計方式與工作流程互動。

工作流程可讓您自動化在AEM環境中管理資源和發佈內容的程式。 工作流程由一系列步驟組成，每個步驟都可完成個別工作。 您可以使用邏輯和執行時期資料來決定何時可以繼續處理程式，並從多個可能的步驟中選擇下一步驟。

例如，建立和發佈網頁的商業程式包括不同參與者的核准和簽署工作。 這些程式可使用AEM工作流程建立模型，並套用至特定內容。

以下是主要方面，而下列頁面則涵蓋更多詳細資訊：

注意

如需下列相關資訊：

模型

WorkflowModel表示工作流的定義（模型）。 它由WorkflowNodes和WorkflowTransitions組成。 這些轉變連接節點並定義​flow。 「模型」始終具有起始節點和終止節點。

運行時模型

工作流模型版本化。 當您執行工作流程例項時，它會使用（並保留）工作流的執行階段模型（如啟動工作流時可用）。

當在工作流模型編輯器中觸發​Sync​時，生成運行時模型。

對所發生的工作流程模型和／或所產生的執行時期模型的編輯，在​啟動特定例項後，​將不會套用至該例項。

注意

執行的步驟為runtime model;這是在工作流模型編輯器中觸發​Sync​動作時產生的。

如果在此時間點後（未觸發​Sync）工作流模型發生更改，則運行時實例將不反映這些更改。 只有更新後產生的執行時期模型才會反映變更。 除了基礎ECMA指令碼之外，它們僅保留一次，因此對它們進行了更改。

步驟

每個步驟都完成一個離散任務。 工作流步驟類型不同：

  • 參與者（使用者／群組）:這些步驟會產生工作項目並指派給使用者或群組。 使用者必須完成工作項目，才能進階工作流程。
  • 進程（指令碼、Java方法調用）:這些步驟由系統自動執行。 ECMA指令碼或Java類實現該步驟。 服務可以根據業務邏輯進行開發，以監聽特殊工作流事件並執行任務。
  • 容器（子工作流程）:此類型的步驟會啟動另一個工作流模型。
  • OR拆分／聯接：使用邏輯來決定在工作流程中下一步執行的步驟。
  • AND拆分／連接：允許同時執行多個步驟。

所有步驟都共用下列通用屬性：Autoadvance和Timeout警報（可編寫指令碼）。

切換

WorkflowTransition表示WorkflowModel的兩個WorkflowNodes之間的過渡。

  • 它定義兩個連續步驟之間的連結。
  • 您可以套用規則。

工作項目

WorkItem是通過WorkflowModel的Workflow實例的單元。 它包含實例所操作的WorkflowData以及描述底層工作流步驟的WorkflowNode參考。

  • 它用於標識任務，並放入相應的收件箱。
  • 工作流實例可以同時具有一個或多個WorkItems（取決於工作流模型）。
  • WorkItem引用工作流實例。
  • 在儲存庫中，WorkItem儲存在工作流實例的下方。

裝載

引用必須通過工作流進行高級的資源。

裝載實施引用儲存庫中的資源（通過路徑、UUID或URL）或序列化的java對象。 在資料庫中參照資源非常有彈性，而且與sling極具生產力；例如，可將引用節點呈現為表單。

生命週期

在啟動新工作流時（通過選擇相應的工作流模型並定義負載）建立，並在處理結束節點時結束。

對於工作流實例，可執行以下操作：

  • 終止
  • 擱置
  • 繼續
  • 重新啟動

已完成和終止的實例將被存檔。

收件匣

每個用戶帳戶都有其自己的工作流收件箱，分配的WorkItems可在其中訪問。

WorkItems會直接指派給使用者帳戶或其所屬的群組。

工作流類型

「工作流模型」控制台中指出了各種工作流類型：

wf-upgraded-03

  • 預設

    這些是標準AEM例項中隨附的現成可用工作流程。

  • 自訂工作流程（控制台中沒有指示器）

    這些工作流程已建立為新的工作流程，或是從現成可用的工作流程中建立，這些工作流程已覆蓋自訂項目。

  • 舊版

    在舊版AEM中建立的工作流程。 這些功能可在升級期間保留，或從舊版匯出為工作流程套件，然後匯入新版本。

暫時工作流程

標準工作流程會在執行期間儲存執行階段（歷史）資訊。 您也可以將工作流程模型定義為​Transient，以避免此類歷史記錄持續存在。 這用於效能調整，因為它可節省／避免用於保存資訊的時間／資源。

過渡性工作流程可用於下列任何工作流程：

  • 經常運行。
  • 不需要工作流程記錄。

引入了瞬態工作流程來載入大量資產，其中資產資訊很重要，但工作流程執行階段歷史記錄則不重要。

注意

如需詳細資訊，請參閱建立暫時工作流程。

注意

當工作流程模型已標示為「暫時」時，仍會保留執行階段資訊的一些情況：

  • 裝載類型（例如視訊）需要外部步驟來處理；在這種情況下，需要執行階段歷史記錄才能確認狀態。
  • 工作流進入​AND Split;在這種情況下，需要執行階段歷史記錄才能確認狀態。
  • 當過渡工作流進入參與者步驟時，它將模式（運行時）變為非過渡；當任務傳遞給需要保存歷史的人時
注意

在瞬態工作流程中，您不應使用​Goto Step。

這是因為​Goto Step​會建立slingjob，以在goto點繼續工作流程。 這會破壞讓工作流程暫時化的目的，並在記錄檔中產生錯誤。

要在臨時工作流中做出決策，可以使用​OR Split。

注意

如需暫時性工作流程如何影響資產效能的詳細資訊，請參閱資產最佳實務。

多重資源支援

為工作流模型激活​多資源支援​意味著即使選擇多個資源，也將啟動單個工作流實例；這些將作為包裝附加。

如果未為工作流模型激活​多資源支援​並且選擇了多個資源，則將為每個資源啟動單個工作流實例。

注意

有關詳細資訊，請參閱配置多資源支援的工作流。

工作流程階段

「工作流階段」有助於在處理任務時直觀顯示工作流的進度。 它們可用來概述工作流程在處理過程中的作用，就像工作流程執行時一樣，使用者可檢視​Stage​所描述的進度（與個別步驟相反）。

由於各步驟名稱可以是特定的、技術性的，因此可以定義階段名稱，以提供工作流進度的概念性視圖。

例如，對於具有六個步驟和四個階段的工作流：

  1. 您可以設定「工作流程階段」（顯示「工作流程進度」），然後將適當的階段指派給工作流程中的每個步驟:

    • 可以建立多個階段名稱。
    • 然後，將單個階段名稱分配給每個步驟（可將階段名稱分配給一個或多個步驟）。
    步驟名稱 舞台（指派給步驟）
    步驟 1 建立
    步驟 2 建立
    步驟 3 評論
    步驟 4 批准
    步驟 5 完成
    步驟 6 完成

  2. 運行工作流時，用戶可以根據階段名稱（而不是步驟名稱）查看進度。 工作流進度將顯示在收件箱中所列工作項目](/docs/experience-manager-65/sites-authoring/workflows-participating.html?lang=zh-Hant#opening-a-workflow-item-to-view-details-and-take-actions)的任務詳細資訊窗口的[工作流INFO頁籤中。

工作流程和表單

通常，工作流程會用來處理AEM中的表單提交。 這可以與標準AEM例項中可用的核心元件表單元件，或與AEM Forms解決方案搭配使用。

建立新表單時，表單提交可輕鬆與工作流程模型關聯；例如，將內容儲存在儲存庫的特定位置，或通知用戶表單提交及其內容。

工作流程和翻譯

工作流也是Translation過程的一個組成部分。

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