開發和延伸工作流程

AEM提供數種工具和資源，用於建立工作流程模型、開發工作流程步驟，以及以程式設計方式與工作流程互動。

工作流程可讓您自動化在AEM環境中管理資源和發佈內容的程式。 工作流程由一系列步驟組成，每個步驟都會完成個別工作。 您可以使用邏輯和執行階段資料來決定何時可以繼續處理，並從多個可能步驟之一中選取下一步。

例如，建立和發佈網頁的業務流程包括由不同參與者進行審批和簽核任務。 這些程式可使用AEM工作流程建模，並套用至特定內容。

主要方面如下所述，而下列各頁則涵蓋更多詳情：

注意

關於後述資訊：:

模型

WorkflowModel表示工作流的定義（模型）。 它由WorkflowNodes和WorkflowTransitions組成。 這些轉變會連接節點並定義​flow。 「模型」(Model)始終包含起始節點和終止節點。

運行時模型

工作流程模型版本化。 當您運行工作流實例時，它將使用（並保留）工作流的運行時模型（在啟動工作流時可用）。

在工作流模型編輯器🔗中觸發​同步​時，會產生執行階段模型。

對發生的工作流模型和/或產生的執行階段模型的編輯（在​啟動特定執行個體後）將不會套用至該執行個體。

注意

執行的步驟由運行時模型定義；這會在工作流程模型編輯器中觸發​Sync​動作時產生。

如果在此時間點後變更了工作流程模型（未觸發​同步），則執行階段例項不會反映這些變更。 只有更新後產生的執行階段模型才會反映變更。 除了基礎ECMA指令碼之外，它們僅保留一次，因此會對這些指令碼進行更改。

步驟

每個步驟都完成一個離散任務。 有不同類型的工作流步驟：

  • 參與者（用戶/組）:這些步驟將生成工作項並將其分配給用戶或組。 用戶必須完成工作項以推進工作流。
  • 進程（指令碼、Java方法調用）:這些步驟由系統自動執行。 ECMA指令碼或Java類實施此步驟。 可開發服務，以監聽特殊的工作流程事件，並根據業務邏輯執行任務。
  • 容器（子工作流）:此類型的步驟將啟動另一個工作流模型。
  • 或分割/連接：使用邏輯決定要在工作流程中執行下一個步驟。
  • 和分割/連接：允許同時執行多個步驟。

所有步驟共用下列共同屬性：Autoadvance和Timeout警報（可編寫指令碼）。

切換

WorkflowTransition表示WorkflowModel的兩個WorkflowNodes之間的轉變。

  • 它定義了兩個連續步驟之間的連結。
  • 可以套用規則。

工作項目

WorkItem是通過WorkflowModel的Workflow實例傳遞的單位。 它包含執行個體所執行的WorkflowData，以及描述基礎工作流步驟的WorkflowNode參考。

  • 它用於識別任務，並放入相應的收件箱。
  • 工作流實例可以同時具有一個或多個WorkItems（取決於工作流模型）。
  • WorkItem引用工作流實例。
  • 在儲存庫中，WorkItem儲存在工作流實例的下方。

裝載

參考必須透過工作流程進階的資源。

裝載實作會參照存放庫中的資源（依路徑、UUID或URL），或依序列化的Java物件。 在存放庫中參考資源非常有彈性，與Sling搭配使用可產生非常高的生產力；例如，引用的節點可以呈現為表單。

生命週期

會在啟動新工作流程時建立（方法是選擇個別工作流程模型並定義裝載），並在處理結束節點時結束。

可在工作流程例項上執行下列動作：

  • 終止
  • 擱置
  • 繼續
  • 重新啟動

封存已完成和終止的執行個體。

收件匣

每個用戶帳戶都有其自己的工作流收件箱，可在其中訪問指派的WorkItems。

WorkItems會直接指派給使用者帳戶或其所屬的群組。

工作流程類型

工作流模型控制台中指出了各種類型的工作流：

wf-upgraded-03

  • 預設

    這些是標準AEM例項中隨附的現成可用工作流程。

  • 自訂工作流程（主控台中無指標）

    這些工作流程已建立為全新工作流程，或是來自已覆蓋自訂的現成可用工作流程。

  • 舊版

    在舊版AEM中建立的工作流程。 可在升級期間保留這些檔案，或從舊版匯出為工作流程套件，然後匯入至新版本。

暫時性工作流程

標準工作流程在執行期間會儲存執行階段（歷史記錄）資訊。 您也可以將工作流程模型定義為​暫時，以避免此類歷史記錄持續存在。 這用於效能調整，因為它可節省/避免用於保存資訊的時間/資源。

暫時性工作流程可用於任何具備下列條件的工作流程：

  • 經常執行。
  • 不需要工作流程歷史記錄。

導入了暫時性工作流程以載入大量資產，其中資產資訊很重要，但工作流程執行階段歷史記錄則不重要。

注意

如需詳細資訊，請參閱建立暫時工作流 。

注意

當工作流程模型已標示為「暫時」時，有些情況會持續保存執行階段資訊：

  • 裝載類型（例如視訊）需要外部步驟來處理；在這種情況下，需要運行時歷史記錄才能確認狀態。
  • 工作流輸入​AND Split;在這種情況下，需要運行時歷史記錄才能確認狀態。
  • 當臨時工作流進入參與者步驟時，它將模式（在運行時）更改為非臨時工作流；當任務傳遞給某個人時，歷史需要持續存在
注意

在暫時性工作流程中，您不應使用​轉至步驟。

這是因為​Goto Step​會建立Sling工作以在goto點繼續工作流程。 這否定了讓工作流程暫時性的目的，並在記錄檔中產生錯誤。

若要在暫時性工作流程中進行決策，您可以使用​OR Split。

注意

如需暫時性工作流程如何影響資產效能的詳細資訊，請參閱資產最佳實務。

多重資源支援

為工作流模型激活​多資源支援​意味著即使您選擇多個資源，也將啟動單個工作流實例；這些會以套件形式附加。

如果未為工作流模型激活​多資源支援​並且選擇了多個資源，則將為每個資源啟動單個工作流實例。

注意

有關詳細資訊，請參閱為多資源支援配置工作流。

工作流程階段

工作流程階段有助於視覺化處理任務時的工作流程進度。 它們可用來提供工作流程經過處理的程度的概述，例如當工作流程執行時，使用者可以檢視​Stage​所述的進度（與個別步驟相反）。

由於各個步驟名稱可以是特定的、技術的，因此可以定義階段名稱以提供工作流進程的概念視圖。

例如，對於具有六個步驟和四個階段的工作流程：

  1. 您可以配置工作流階段（顯示工作流進度），然後將適當的階段分配給工作流中的每個步驟：

    • 可以建立多個階段名稱。
    • 然後，將單個階段名稱分配給每個步驟（階段名稱可分配給一個或多個步驟）。
    步驟名稱 階段（分配給步驟）
    步驟 1 建立
    步驟 2 建立
    步驟 3 評論
    步驟 4 批准
    步驟 5 完成
    步驟 6 完成

  2. 運行工作流時，用戶可以根據階段名稱（而非步驟名稱）查看進度。 工作流進度將顯示在收件箱中所列工作項🔗的任務詳細資訊窗口的工作流資訊頁簽中。

工作流程與Forms

工作流程通常用於在AEM中處理表單提交。 這可以是透過標準AEM例項中可用的核心元件表單元件，或透過AEM Forms解決方案。

建立新表單時，表單提交可輕鬆與工作流模型關聯；例如，將內容儲存在儲存庫的特定位置，或通知使用者表單提交及其內容。

工作流程和翻譯

工作流程也是翻譯程式的一個完整部分。

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