管理AEM收件匣中的Forms應用程式和工作

上次更新: 2023-12-07

啟動或觸發以Forms為中心的工作流程的多種方式之一,就是透過AEM收件匣中的應用程式。 若要讓Forms工作流程在收件匣中成為應用程式,請建立工作流程應用程式。 如需工作流程應用程式和啟動Forms工作流程其他方法的詳細資訊,請參閱 在OSGi上啟動以Forms為中心的工作流程.

此外,AEM收件匣會整合來自各種AEM元件(包括Forms工作流程)的通知和工作。 當觸發包含「指派」任務步驟的表單工作流程時,相關聯的應用程式會在受指派人的收件匣中列為任務。 如果受指派人是群組,則該任務會出現在所有群組成員的「收件匣」中,直到個別人員宣告或委派該任務為止。

收件匣使用者介面提供清單和行事曆檢視以檢視工作。 您也可以配置檢視設定。 您可以根據各種引數篩選任務。 如需有關檢視和篩選的詳細資訊,請參閱 您的收件匣.

簡而言之,「收件匣」可讓您建立應用程式及管理指派的工作。

注意

您必須是工作流程 — 使用者群組的成員,才能使用AEM收件匣。

建立應用程式

  1. 前往AEM收件匣,網址為https://'[伺服器]:[連線埠]'/aem/inbox.
  2. 在收件匣UI中,選取 建立>應用程式. 便會顯示「選取應用程式」頁面。
  3. 選取應用程式並按一下 建立. 與應用程式關聯的最適化表單隨即開啟。 在最適化表單中填寫資訊,然後選取 提交. 它會啟動關聯的工作流程,並在受指派人的收件匣中建立任務。

管理任務

當Forms工作流程觸發時,而您是受指派人或受指派人群組的一部分,任務會出現在您的收件匣中。 您可以在「收件匣」中檢視任務詳細資訊,並對任務執行可用的動作。

申請或委派任務

指派給群組的任務會出現在所有群組成員的收件匣中。 任何群組成員都可以要求該任務或將其委派給其他群組成員。 若要這麼做:

  1. 選取以選取任務的縮圖。 用於開啟或委派任務的選項會顯示在頂端。

    選擇任務

  2. 執行下列任一項作業:

    • 若要委派任務,請選取 委派. 「委派專案」對話方塊開啟。 選取使用者,並選擇性地新增註解,然後選取 確定.

    委派

    • 若要宣告工作,請選取 開啟. 「指派給自己」對話方塊開啟。 選取 繼續 以宣告任務。 您作為受指派人會出現在您的收件匣中。

    索賠

檢視詳細資料並對任務執行動作

當您開啟任務時,可以檢視任務詳細資訊並執行可用的動作。 任務可用的動作會在相關Forms工作流程的指派任務步驟中定義。

  1. 選取以選取任務的縮圖。 頂端會顯示開啟或委派所選任務的選項。

  2. 選取 開啟 以檢視工作詳細資訊。 詳細任務檢視隨即開啟。 在此檢視中,您可以檢視任務詳細資訊並處理任務。

    注意

    如果將任務指派給群組,您必須宣告它能在詳細檢視中開啟。

task-details

詳細的工作檢視包含下列區段:

  • 任務詳細資訊
  • 表單
  • 工作流程資訊
  • 動作工具列

任務詳細資訊

「工作詳細資訊」段落顯示工作的相關資訊。 顯示的資訊取決於 指派任務步驟 在工作流程中。 上述範例顯示用於工作的說明、狀態、開始日期和工作流程。 它還允許將檔案附加到任務。

表單

主要內容區域中的「表單」標籤會顯示已提交的表單和欄位層級附件(如果有)。

工作流程資訊

頂端的「工作流程詳細資訊」標籤會顯示工作流程中各個階段的任務進度。 它會顯示任務的已完成階段、目前階段及擱置階段。 工作流程的階段定義於 指派任務步驟 相關聯工作流程的。

此外,索引標籤會顯示工作流程中每個已完成階段的任務歷史記錄。 您可以選取 檢視詳細資料 完成階段的相關資訊。 它會顯示有關任務的註解、表單及工作附件、狀態、開始與結束日期等。

workflow-details

動作工具列

「動作」工具列會顯示任務的所有可用選項。 「儲存」、「重設」和「委派」是預設動作,其他可用動作則配置於 指派任務步驟. 在上述範例中,核准和拒絕是在工作流程中設定。

當您處理任務時,它會在工作流程中繼續進行。

檢視完成的任務

AEM收件匣只會顯示作用中的任務。 已完成的任務未出現在清單中。 不過,您可以使用收件匣篩選器根據數個引數來篩選任務,例如任務型別、狀態以及開始和結束日期。 若要檢視已完成的工作,請執行下列動作:

  1. 在AEM收件匣中,選取 toggle-side-panel1 以開啟篩選選擇器。

  2. 選取 任務狀態 摺疊式功能表及選取 完成. 所有已完成的任務都會出現。

    篩選

  3. 選取以選取工作並按一下 開啟.

任務會開啟以顯示與任務相關聯的檔案或最適化表單。 針對最適化表單,任務會顯示在的「表單/檔案」索引標籤中設定的唯讀最適化表單或其PDF記錄檔案 指派任務工作流程步驟.

任務詳細資訊區段會顯示已執行動作、任務狀態、開始日期和結束日期等資訊。

completed-task

工作流程詳細資訊 標籤會顯示工作流程的每個步驟。 選取 檢視詳細資料 以取得詳細資訊。

completed-task-workflow

疑難排解

無法在AEM收件匣中檢視與AEM工作流程相關的專案

工作流程模型所有者無法在AEM收件匣中檢視與AEM工作流程相關的專案。 若要解決此問題,請將下列索引新增至您的AEM存放庫並重新建立索引。

  1. 使用下列其中一種方法來新增索引:

    • 在CRX DE中的建立以下節點: /oak:index/workflowDataLucene/indexRules/granite:InboxItem/properties 各自屬性,如下表所指定:

      節點 屬性 類型
      sharedwith sharedwith 字串
      鎖定 鎖定 布林值
      已傳回 已傳回 布林值
      allowInboxShare allowInboxShare 布林值
      allowExplicitSharing allowExplicitSharing 布林值
    • 透過AEM套件部署索引。 您可以使用 AEM原型 專案以建立可部署的AEM套件。 使用以下範常式式碼,將索引新增至AEM Archetype專案:

       .property("sharedWith", "sharedWith").type(TYPENAME_STRING).propertyIndex()
       .property("locked", "locked").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
       .property("returned", "returned").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
       .property("allowInboxSharing", "allowInboxSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
       .property("allowExplicitSharing", "allowExplicitSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
    
  2. 建立屬性索引並將其設定為true.

  3. 在CRX DE中設定索引或透過套件部署後, 重新索引存放庫.

https://experienceleague.adobe.com/docs/experience-manager-65/deploying/deploying/queries-and-indexing.html?lang=zh-Hant

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