Digital Rights Management per le risorse

Ultimo aggiornamento: 2023-05-23
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Le risorse digitali sono spesso associate a una licenza che specifica i termini e la durata di utilizzo. Perché Adobe Experience Manager Assets è completamente integrato con Experience Manager piattaforma, puoi gestire in modo efficiente le informazioni sulla scadenza delle risorse e gli stati delle risorse. È inoltre possibile associare le informazioni sulle licenze alle risorse.

Scadenza risorsa

La scadenza delle risorse è un modo efficace per applicare i requisiti di licenza per le risorse. In questo modo la risorsa pubblicata non verrà più pubblicata alla scadenza, evitando possibili violazioni della licenza. Un utente senza autorizzazioni di amministratore non può modificare, copiare, spostare, pubblicare e scaricare una risorsa scaduta.

Puoi visualizzare lo stato di scadenza di una risorsa in Assets sia nella vista a schede che in quella a elenco.

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Figura: Nella vista a elenco, la Stato nella colonna viene visualizzato Scaduto banner.

Puoi visualizzare lo stato di scadenza di una risorsa in Timeline nella barra a sinistra.

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NOTA

La data di scadenza di una risorsa viene visualizzata in modo diverso per gli utenti con fusi orari diversi.

Puoi anche visualizzare lo stato di scadenza delle risorse nella sezione Riferimenti barra. Gestisce gli stati di scadenza delle risorse e le relazioni tra le risorse composte e le risorse secondarie, le raccolte e i progetti di riferimento.

  1. Passa alla risorsa per la quale desideri visualizzare le pagine web di riferimento e le risorse composte.

  2. Seleziona la risorsa e apri Riferimenti nella barra a sinistra. Per le risorse scadute, la Riferimenti la barra mostra lo stato di scadenza Risorsa scaduta in alto.

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    Se la risorsa è scaduta, la Riferimenti la barra mostra lo stato La risorsa ha risorse secondarie scadute.

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Cercare risorse scadute

Puoi cercare le risorse scadute, comprese le risorse secondarie scadute, nel pannello Ricerca.

  1. In Assets , fai clic su Ricerca nella barra degli strumenti per visualizzare la casella Omnisearch.

  2. Con il cursore nella casella Omnisearch, selezionate la Enter per visualizzare la pagina dei risultati della ricerca.

  3. Apri il pannello di ricerca nella barra a sinistra. Fai clic su Stato scadenza per espanderla.

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  4. Scegli Scaduto. Dopo aver filtrato i risultati della ricerca, vengono visualizzate solo le risorse scadute.

Quando scegli il Scaduto , l'opzione Assets in console vengono visualizzate solo le risorse scadute e le risorse secondarie a cui fanno riferimento le risorse composte. Le risorse composte che fanno riferimento a risorse secondarie scadute non vengono visualizzate immediatamente dopo la scadenza delle risorse secondarie. Vengono invece visualizzati dopo Experience Manager rileva che fanno riferimento a risorse secondarie scadute alla successiva esecuzione del modulo di pianificazione.

Se modifichi la data di scadenza di una risorsa pubblicata impostandola su una data precedente al ciclo di pianificazione corrente, la pianificazione rileva comunque la risorsa come scaduta alla successiva esecuzione e ne riflette lo stato di conseguenza.

Inoltre, se un problema o un errore impedisce al modulo di pianificazione di rilevare le risorse scadute nel ciclo corrente, il modulo di pianificazione le esamina nuovamente nel ciclo successivo e ne rileva lo stato di scadenza.

Per attivare Assets per visualizzare le risorse composte di riferimento insieme alle risorse secondarie scadute, configura una Notifica di scadenza DAM Adobe CQ flusso di lavoro in Experience Manager Gestione configurazione.

  1. Apri Experience Manager Gestione configurazione.

  2. Scegli Notifica di scadenza DAM Adobe CQ. Per impostazione predefinita, Modulo di pianificazione basato su tempo , che programma un processo per verificare in un momento specifico se una risorsa è scaduta. Al termine del processo, le risorse con risorse secondarie scadute e le risorse di riferimento vengono visualizzate come scadute nei risultati della ricerca.

  3. Per eseguire il processo periodicamente, cancella il campo Time Based Scheduler Rule (Regola modulo di pianificazione basato sul tempo) e modifica il tempo in secondi nel campo Periodic Scheduler (Modulo di pianificazione periodica). Ad esempio, l’espressione di esempio 0 0 0 * * ? attiva il processo alle ore 00.

  4. Seleziona invia e-mail per ricevere e-mail alla scadenza di una risorsa.

    NOTA

    Solo il creatore della risorsa (la persona che carica una particolare risorsa in Assets) riceve un’e-mail quando la risorsa scade. Consulta come configurare le notifiche e-mail per ulteriori dettagli sulla configurazione delle notifiche e-mail all’indirizzo Experience Manager livello.

  5. In Notifica preventiva in secondi , specifica il tempo in secondi precedente alla scadenza di una risorsa per ricevere una notifica relativa alla scadenza. I creatori delle risorse ricevono un messaggio prima della scadenza della risorsa che informa che la risorsa sta per scadere dopo il tempo specificato. Dopo la scadenza della risorsa, ricevi un’altra notifica che conferma la scadenza. Inoltre, le risorse scadute vengono disattivate.

  6. Fai clic su Salva.

Stati risorse

Il Assets la console può visualizzare vari stati delle risorse. A seconda dello stato corrente di una particolare risorsa, la relativa vista a schede mostra un’etichetta che ne descrive lo stato, ad esempio Scaduto, Pubblicato, Approvato, Rifiutato e così via.

  1. In Assets interfaccia utente, seleziona una risorsa.

  2. Clic Pubblica dalla barra degli strumenti. Se non vedi Pubblica sulla barra degli strumenti, fai clic su Altro sulla barra degli strumenti e individuare Pubblica opzione di pubblicazione opzione.

  3. Scegli Pubblica dal menu, quindi chiudere la finestra di dialogo di conferma.

  4. Esci dalla modalità di selezione. Lo stato di pubblicazione della risorsa viene visualizzato nella parte inferiore della miniatura nella vista a schede. Nella vista a elenco, la colonna Pubblicato mostra l’ora in cui la risorsa è stata pubblicata.

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  5. Per visualizzare la pagina dei dettagli della risorsa, nella Assets , seleziona una risorsa e fai clic su Proprietà visualizza proprietà.

  6. In Avanzate , imposta una data di scadenza per la risorsa dalla scheda Scade campo.

    impostare data e ora di scadenza risorsa nel campo Scadenza

    Figura: Avanzate scheda nella risorsa Proprietà per impostare la scadenza della risorsa.

  7. Clic Salva e quindi fare clic su Chiudi per visualizzare la console Risorse.

  8. Lo stato di pubblicazione della risorsa indica uno stato scaduto nella parte inferiore della miniatura della risorsa nella vista a schede. Nella vista a elenco, lo stato della risorsa viene visualizzato come Scaduto.

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  9. In Assets , selezionare una cartella e creare un'attività di revisione sulla cartella.

  10. Rivedi e approva/rifiuta le risorse nell’attività di revisione e fai clic su Completa.

  11. Passare alla cartella per la quale è stata creata l'attività di revisione. Lo stato delle risorse approvate/rifiutate viene visualizzato nella parte inferiore della vista a schede. Nella vista a elenco, gli stati di approvazione e scadenza vengono visualizzati nelle colonne appropriate.

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  12. Per cercare le risorse in base al loro stato, fai clic su Ricerca opzione di ricerca per visualizzare la barra di Omnisearch.

  13. Seleziona Return e fai clic su Experience Manager per visualizzare il pannello di ricerca.

  14. Nel pannello di ricerca, fai clic su Stato pubblicazione e seleziona Pubblicato per cercare le risorse pubblicate in Assets.

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  15. Clic Stato approvazione e fai clic sull’opzione appropriata per cercare le risorse approvate o rifiutate.

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  16. Per cercare le risorse in base al loro stato di scadenza, seleziona Stato scadenza nel pannello di ricerca e scegli l’opzione appropriata.

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  17. Puoi anche cercare le risorse in base a una combinazione di stati in vari facet di ricerca. Ad esempio, per cercare le risorse pubblicate che sono state approvate in un’attività di revisione e non sono ancora scadute, seleziona le opzioni appropriate nei facet di ricerca.

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Digital Rights Management in Assets

Questa funzione impone l’accettazione del contratto di licenza prima di scaricare una risorsa concessa in licenza da Adobe Experience Manager Assets.

Se selezioni una risorsa protetta e fai clic Scarica, viene reindirizzato a una pagina di licenza per accettare il contratto di licenza. Se non si accetta il contratto di licenza, il Scarica non è disponibile.

Se la selezione contiene più risorse protette, seleziona una risorsa alla volta, accetta il contratto di licenza e procedi al download della risorsa.

Un bene è considerato protetto se è soddisfatta una delle seguenti condizioni:

  • La proprietà dei metadati della risorsa xmpRights:WebStatement punta al percorso della pagina che contiene il contratto di licenza per la risorsa.
  • Valore della proprietà dei metadati della risorsa adobe_dam:restrictions è un HTML non elaborato che specifica il contratto di licenza.
NOTA

La posizione /etc/dam/drm/licenses utilizzato per memorizzare le licenze nelle versioni precedenti di Experience Manager è obsoleto.

Se si creano o si modificano pagine di licenza o si eseguono il porting da precedenti Experience Manager versioni di, l’Adobe consiglia di memorizzarle in /apps/settings/dam/drm/licenses o /conf/*/settings/dam/drm/licenses.

Scaricare risorse protette da DRM

  1. Nella vista a schede, seleziona le risorse da scaricare e fai clic su Scarica.

  2. Nella pagina Gestione copyright, seleziona dall’elenco la risorsa da scaricare.

  3. In Licenza , scegli Accetto. Accanto alla risorsa viene visualizzato un segno di spunta. Fai clic su Scarica opzione.

    NOTA

    Il Scarica L’opzione è abilitata solo quando decidi di accettare il contratto di licenza per una risorsa protetta. Tuttavia, se la selezione include sia risorse protette che non protette, nel riquadro e nel riquadro vengono elencate solo le risorse protette Scarica per scaricare le risorse non protette. Per accettare in contemporanea i contratti di licenza per più risorse protette, seleziona le risorse dall’elenco e fai clic su Accetto.

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  4. Nella finestra di dialogo, fai clic su Scarica per scaricare la risorsa o le relative rappresentazioni.

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