Progetti

La funzione Progetti consente di raggruppare le risorse in una singola entità. Si ottiene così un ambiente comune e condiviso che semplifica la gestione dei progetti. I tipi di risorse che puoi associare a un progetto in AEM vengono definiti porzioni. I riquadri possono includere informazioni sul progetto e sul team, risorse, flussi di lavoro e altro, come descritto in dettaglio in Riquadri di progetto.

In qualità di utente, puoi:

• Creare ed eliminare progetti
• Associare contenuto e cartelle di risorse a un progetto
• Rimuovi collegamenti contenuto dal progetto

Requisiti di accesso

Progetta una funzione AEM standard e non richiede alcuna configurazione aggiuntiva.

Tuttavia, affinché gli utenti dei progetti possano vedere altri utenti/gruppi mentre utilizzano i progetti, ad esempio durante la creazione di progetti, la creazione di attività/flussi di lavoro o la visualizzazione e la gestione del team, è necessario che tali utenti abbiano accesso in lettura a /home/users e /home/groups.

Il modo più semplice per eseguire questa operazione è quello di projects-users accesso in lettura gruppo a /home/users e /home/groups.

Console Progetti

Nella console Progetti puoi accedere e gestire i progetti in AEM.

La console Progetti è simile ad altre console in AEM, consente una serie di azioni su singoli progetti e regola la tua visione dei progetti.

Attiva/disattiva modalità

Puoi utilizzare il selettore della barra per passare da una modalità all’altra della console.

Solo contenuto

Solo contenuto è la modalità predefinita all’apertura della console. Mostrerà tutti i tuoi progetti.

Timeline

La vista timeline consente di selezionare un singolo progetto e di visualizzarne le attività. Utilizza il selettore della barra o il tasto di scelta rapida alt+1 per passare a questa visualizzazione.

Attiva/Disattiva visualizzazione

È possibile utilizzare il selettore di visualizzazione per passare dalla visualizzazione dei progetti come riquadri di grandi dimensioni (impostazione predefinita) alla visualizzazione come elenco e viceversa.

Filtra la vista

Puoi utilizzare il filtro per alternare tra tutti i progetti e solo quelli attivi.

Selezione e visualizzazione dei progetti

Per selezionare un progetto, passa il mouse sulla sezione del progetto e fai clic sul segno di spunta.

Visualizzare i dettagli di un progetto facendo clic su di esso per analizzarne i dettagli.

Creazione di nuovi progetti

Clic Crea per aggiungere un nuovo progetto.

Riquadri progetto

I progetti sono costituiti da diversi tipi di informazioni che si desidera gestire insieme. Queste informazioni sono rappresentate da diversi Riquadri.

Al progetto possono essere associate le seguenti tessere.

• Risorse
• Raccolte di risorse
• Esperienze
• Collegamenti
• Informazioni progetto
• Team
• Pagine di destinazione
• E-mail
• Flussi di lavoro
• Lanci
• Attività

Fai clic sul menu a discesa in alto a destra di qualsiasi sezione per aggiungere altri dati alla sezione.

Fai clic sul pulsante con i puntini di sospensione in basso a destra di qualsiasi sezione per aprire i dati della sezione nella console associata.

Assets

In Risorse sezione, puoi raccogliere tutte le risorse utilizzate per un particolare progetto.

Le risorse vengono caricate direttamente nel riquadro.

Raccolte di risorse

Simile alle risorse, puoi aggiungere raccolte risorse direttamente al progetto. Puoi definire le raccolte in Assets.

Per aggiungere una raccolta, fai clic su Aggiungi raccolta e seleziona la raccolta appropriata dall’elenco.

Esperienze

Il Esperienze sezione consente di aggiungere al progetto un’app mobile, un sito web o una pubblicazione.

Le icone indicano quale tipo di esperienza è rappresentata.

• Sito Web
• Applicazione mobile

Collegamenti

Il Collegamenti sezione consente di associare collegamenti esterni al progetto.

Puoi denominare il collegamento con un nome facile da riconoscere, nonché modificare la miniatura.

Informazioni progetto

Il Informazioni progetto sezione fornisce informazioni generali sul progetto, tra cui una descrizione, lo stato del progetto (inattivo o attivo), una data di scadenza e i membri. Inoltre, è possibile aggiungere una miniatura del progetto, visualizzata nella pagina principale Progetti.

Processo di traduzione

Il Lavoro di traduzione sezione è il punto in cui si avvia una traduzione e anche il punto in cui viene visualizzato lo stato delle traduzioni.

Per impostare la traduzione, consulta il documento Creazione di progetti di traduzione.

Team

In questo riquadro è possibile specificare i membri del team di progetto. Durante la modifica, puoi immettere il nome del membro del team e assegnare il ruolo utente.

Puoi aggiungere ed eliminare membri dal team. Inoltre, puoi modificare il ruolo utente assegnato al membro del team.

Pagine di destinazione

Il Pagine di destinazione riquadro consente di richiedere una nuova pagina di destinazione.

Questo flusso di lavoro è descritto nel documentoCreare un flusso di lavoro per la pagina di destinazione.

E-mail

Il E-mail Questo riquadro consente di gestire le richieste di e-mail. Avvia il Richiesta e-mail flusso di lavoro.

Ulteriori informazioni sono descritte nella Richiedi flusso di lavoro e-mail.

Flussi di lavoro

Puoi avviare i flussi di lavoro per il progetto. Se sono in esecuzione flussi di lavoro, il loro stato viene visualizzato nel Flussi di lavoro affiancare.

A seconda del progetto creato, sono disponibili diversi flussi di lavoro.

Questi sono descritti in Utilizzo dei flussi di lavoro per i progetti.

Lanci

Il Lanci mostra tutti i lanci richiesti con un Richiedi flusso di lavoro di Launch.

Attività

Le attività consentono di monitorare lo stato di tutte le attività correlate al progetto, inclusi i flussi di lavoro. Le attività sono trattate in dettaglio in Lavorare con le attività.

Modelli di progetto

I modelli fungono da base per avviare il progetto. L’AEM fornisce questi modelli di progetto standard.

• Progetto multimediale - Questo è un progetto di riferimento per le attività relative ai media. Include diversi ruoli di progetto relativi ai file multimediali e flussi di lavoro relativi ai contenuti multimediali.
• Progetto servizio fotografico per prodotto - Questo è un esempio di riferimento per la gestione della fotografia di prodotti relativa a eCommerce.
• Progetto di traduzione - Questo è un esempio di riferimento per la gestione delle attività di traduzione. Include ruoli di base e flussi di lavoro per la gestione della traduzione.
• Progetto semplice - Questo è un esempio di riferimento per tutti i progetti che non rientrano in altre categorie. Include tre ruoli di base e quattro flussi di lavoro generali per l’AEM.

In base al modello selezionato, all’interno del progetto sono disponibili diverse opzioni, ad esempio i ruoli utente e i flussi di lavoro forniti.

Ruoli utente in un progetto

I diversi ruoli utente sono definiti nel modello di progetto e vengono utilizzati per due motivi principali:

1. Autorizzazioni: i ruoli utente rientrano in una delle tre categorie elencate: osservatore, editor, proprietario. Ad esempio, un fotografo o un copywriter avrà gli stessi privilegi di un editor. Le autorizzazioni determinano cosa può fare un utente al contenuto di un progetto.
2. Flussi di lavoro: i flussi di lavoro determinano chi sono le attività assegnate in un progetto. Le attività possono essere associate a un ruolo del progetto. Ad esempio, è possibile assegnare un'attività ai fotografi in modo che tutti i membri del gruppo che hanno il ruolo di fotografo ottengano l'attività.

Tutti i progetti supportano i seguenti ruoli predefiniti per consentire l’amministrazione delle autorizzazioni di sicurezza e controllo.

Per i progetti creativi, vengono forniti anche ruoli aggiuntivi come fotografi. Puoi utilizzare questi ruoli per derivare ruoli personalizzati per un progetto specifico.

Creazione automatica gruppo

Quando crei il progetto e aggiungi utenti ai vari ruoli, i gruppi associati al progetto vengono creati automaticamente per gestire le autorizzazioni associate.

Ad esempio, un progetto denominato Mioprogetto avrebbe tre gruppi: Proprietari mioprogetto, Editor mioprogetto, Osservatori mioprogetto.

Se il progetto viene eliminato, tali gruppi vengono eliminati solo se si seleziona l'opzione appropriata durante l’eliminazione del progetto. Un amministratore può anche eliminare manualmente i gruppi in Strumenti > Sicurezza > Gruppi.

Risorse aggiuntive

Per ulteriori dettagli sull’utilizzo dei progetti, consulta i seguenti documenti aggiuntivi:

• Gestione dei progetti
• Utilizzo delle attività
• Utilizzo dei flussi di lavoro per i progetti
• Progetto creativo e integrazione PIM

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