Progetti

La funzione Progetti consente di raggruppare le risorse in una singola entità. Si ottiene così un ambiente comune e condiviso che semplifica la gestione dei progetti. I tipi di risorse che puoi associare a un progetto in AEM vengono definiti porzioni. Le porzioni possono includere informazioni sul progetto e sul team, risorse, flussi di lavoro e altri tipi di informazioni, come descritto in dettaglio in Porzioni progetto.

In qualità di utente, puoi:

• Creare ed eliminare progetti
• Assegnare contenuti e cartelle di attività a un progetto
• Rimuovere i collegamenti a contenuti dal progetto

Requisiti di accesso

Progetta una funzione di AEM standard e non richiede alcuna configurazione aggiuntiva.

Tuttavia, affinché gli utenti dei progetti possano vedere altri utenti/gruppi utilizzando Progetti quali la creazione di progetti, la creazione di attività/flussi di lavoro o la visualizzazione e la gestione del team, questi utenti devono avere accesso in lettura a /home/users e /home/groups.

Il modo più semplice per farlo è quello di dare utenti dei progetti accesso in lettura di gruppo a /home/users e /home/groups.

Console Progetti

Dalla console dei progetti è possibile accedere ai tuoi progetti e gestirli in AEM.

La console Progetti è simile alle altre console presenti in AEM, consente di eseguire varie azioni su singoli progetti e di modificare la visualizzazione dei progetti.

Attiva/disattiva la modalità

Puoi usare il selettore della barra per cambiare modalità console.

Solo contenuto

Solo contenuto è la modalità predefinita all’apertura della console. Mostrerà tutti i tuoi progetti.

Timeline

La visualizzazione timeline consente di selezionare un singolo progetto e visualizzarne l’attività. Utilizza il selettore della barra o il tasto di scelta rapida alt+1 per passare a questa visualizzazione.

Attiva/disattiva la visualizzazione

È possibile utilizzare il selettore di visualizzazione per passare dalla visualizzazione dei progetti come riquadri di grandi dimensioni (impostazione predefinita) alla visualizzazione come elenco o come calendario.

Filtrare la visualizzazione

Puoi utilizzare il filtro per alternare tra tutti i progetti e solo quelli attivi.

Selezione e visualizzazione di progetti

Seleziona un progetto passando il mouse sulla porzione del progetto e facendo clic sul segno di spunta.

Per visualizzare i dettagli di un progetto, fai clic su di esso per approfondirne i dettagli.

Creazione di nuovi progetti

Fai clic su Crea per aggiungere un nuovo progetto.

Porzioni del progetto

I progetti sono composti da diversi tipi di informazioni che desideri gestire insieme. Queste informazioni sono rappresentate da diverse Porzioni.

È possibile associare le seguenti porzioni al progetto.

• Assets
• Raccolte di risorse
• Esperienze
• Collegamenti
• Informazioni sul progetto
• Team
• Pagine di destinazione
• E-mail
• Flussi di lavoro
• Lanci
• Attività

Fai clic sul menu a discesa in alto a destra di qualsiasi riquadro per aggiungere più dati al riquadro.

Fai clic sul pulsante dei puntini di sospensione in basso a destra di qualsiasi riquadro per aprire i dati della tessera nella console associata.

Risorse

Nella sezione Risorse, puoi raccogliere tutte le risorse usate per un particolare progetto.

Puoi caricare le risorse direttamente nella porzione.

Raccolte di risorse

Come per le risorse, puoi aggiungere raccolte di risorse direttamente al tuo progetto. Puoi definire le raccolte in Risorse.

Per aggiungere una raccolta, fai clic su Aggiungi raccolta e seleziona la raccolta appropriata dall’elenco.

Esperienze

La Esperienze consente di aggiungere al progetto un’app mobile, un sito web o una pubblicazione.

Le icone indicano quale tipo di esperienza è rappresentata.

• Sito Web
• applicazione Mobile

Collegamenti

La Collegamenti consente di associare collegamenti esterni al progetto.

Puoi denominare il collegamento con un nome facile da riconoscere, nonché modificare la miniatura.

Informazioni progetto

La Informazioni sul progetto La sezione fornisce informazioni generali sul progetto, tra cui una descrizione, lo stato del progetto (inattivo o attivo), una data di scadenza e i membri. Inoltre, puoi aggiungere una miniatura del progetto, che viene visualizzata nella pagina principale Progetti.

Processo di traduzione

La Processo di traduzione riquadro è dove si inizia una traduzione e anche dove si vede lo stato delle traduzioni.

Per impostare la traduzione, vedere il documento Creazione di progetti di traduzione.

Team

In questa porzione, è possibile specificare i membri del team del progetto. Durante la modifica, è possibile immettere il nome del membro del team e assegnare un ruolo all’utente.

Puoi aggiungere ed eliminare membri dal team. Inoltre, puoi modificare il ruolo utente assegnato al membro del team.

Pagine di destinazione

La porzione ​​Pagine di destinazione consente di richiedere una nuova pagina di destinazione.

Questo flusso di lavoro è descritto nel documentoCrea un flusso di lavoro Pagina di destinazione.

E-mail

La porzione E-mail consente di gestire le richieste per e-mail. Inizia la Richiesta e-mail workflow.

Per ulteriori informazioni, consulta Flusso di lavoro richiedi e-mail

Flussi di lavoro

Puoi avviare i flussi di lavoro per il progetto. Se sono in esecuzione flussi di lavoro, il loro stato viene visualizzato nella sezione Flussi di lavoro piastrelle.

A seconda del progetto creato sono disponibili diversi flussi di lavoro.

I diversi flussi di lavoro sono descritti in Utilizzo dei flussi di lavoro del progetto.

Lanci

La Lanci mostra tutti i lanci richiesti con un Richiedi flusso di lavoro Launch.

Attività

Le attività consentono di controllare lo stato di tutte le attività relative al progetto, tra cui i flussi di lavoro. I compiti sono trattati in dettaglio all'indirizzo Utilizzo delle attività.

Modelli di progetto

I modelli fungono da base per avviare il progetto. AEM fornisce questi modelli di progetto standard.

• Progetto multimediale - Questo è un progetto di esempio di riferimento per le attività relative ai contenuti multimediali. Include diversi ruoli di progetto relativi ai file multimediali e anche flussi di lavoro relativi ai contenuti multimediali.
• Progetto servizio fotografico per prodotto - Questo è un esempio di riferimento per la gestione della fotografia di prodotti correlati all’e-commerce.
• Progetto di traduzione - Questo è un esempio di riferimento per la gestione delle attività relative alla traduzione. Include ruoli di base e flussi di lavoro per la gestione della traduzione.
• Progetto semplice - Questo è un esempio di riferimento per tutti i progetti che non rientrano in altre categorie. Include tre ruoli di base e quattro flussi di lavoro AEM generali.

In base al modello selezionato, all’interno del progetto sono disponibili diverse opzioni, ad esempio i ruoli utente e i flussi di lavoro forniti.

Ruoli utente in un progetto

I diversi ruoli utente vengono definiti nel modello di progetto e utilizzati per due motivi principali:

1. Autorizzazioni: I ruoli utente rientrano in una delle tre categorie elencate: osservatore, editor, proprietario. Ad esempio, un fotografo o un copywriter avrà gli stessi privilegi di un editor. Le autorizzazioni determinano le azioni di un utente in relazione ai contenuti di un progetto.
2. Flussi di lavoro: I flussi di lavoro determinano le attività assegnate a un progetto. Le attività possono essere associate a un ruolo del progetto. Ad esempio, è possibile assegnare un’attività ai fotografi in modo che tutti i membri del team che hanno il ruolo di fotografo ottengano l’attività.

Tutti i progetti supportano i seguenti ruoli predefiniti per consentire all’utente di amministrare le autorizzazioni di controllo e protezione.

Per i progetti creativi vengono forniti anche altri ruoli, come i fotografi. Puoi usare questi ruoli per creare ruoli personalizzati per un progetto specifico.

Creazione automatica dei gruppi

Quando crei il progetto e aggiungi utenti ai vari ruoli, i gruppi associati al progetto vengono creati automaticamente per gestire le autorizzazioni associate.

Ad esempio, un progetto denominato Mioprogetto avrebbe tre gruppi: Proprietari mioprogetto, Editor mioprogetto, Osservatori mioprogetto.

Se il progetto viene eliminato, questi gruppi vengono eliminati solo se selezioni l’opzione appropriata durante l’eliminazione del progetto. Un amministratore può inoltre eliminare manualmente i gruppi in Strumenti > Sicurezza > Gruppi.

Risorse aggiuntive

Per ulteriori dettagli sull’utilizzo dei progetti, consulta i seguenti documenti aggiuntivi:

• Gestione dei progetti
• Utilizzo delle attività
• Utilizzo dei flussi di lavoro per i progetti
• Integrazione Progetto creativo e PIM