Casella in entrata

Puoi ricevere notifiche da varie aree dell’AEM, inclusi flussi di lavoro e progetti; ad esempio, su:

• Attività:

  • possono essere create anche in vari punti nell’interfaccia utente dell’AEM, ad esempio in Progetti,
  • possono essere il prodotto di un workflow Crea attività o Crea attività progetto passaggio.

• Flussi di lavoro:

  • elementi di lavoro che rappresentano azioni da eseguire sul contenuto della pagina;

    • sono il prodotto di workflow Partecipante passaggi

  • elementi con errori, per consentire agli amministratori di ripetere il passaggio non riuscito.

Queste notifiche vengono ricevute nella tua casella in entrata, dove puoi visualizzarle e intervenire.

Casella in entrata nell’intestazione

Da una qualsiasi delle console, il numero corrente di elementi nella casella in entrata viene visualizzato nell’intestazione. L’indicatore può anche essere aperto per fornire un accesso rapido alle pagine che richiedono azioni o accesso alla casella in entrata:

Attività amministrative predefinite

L’AEM preconfigurato è precaricato con quattro attività assegnate al gruppo di utenti amministratore.

• Configura Analytics e Targeting
• Applica elenco di controllo sicurezza AEM
• Abilita raccolta di dati di utilizzo aggregati
• Configura HTTPS

Apertura della casella in entrata

Per aprire la casella in entrata delle notifiche AEM:

1. Tocca o fai clic sull’indicatore nella barra degli strumenti.

2. Seleziona Visualizza tutto. Viene aperta la Casella in entrata AEM. La casella in entrata mostra gli elementi dei flussi di lavoro, delle attività e dei progetti.

3. La vista predefinita è Vista elenco, ma puoi anche passare alla Vista calendario. Questa operazione viene effettuata con il selettore vista (barra degli strumenti, in alto a destra).

   Per entrambe le viste potete anche definire Impostazioni vista; le opzioni disponibili dipendono dalla vista corrente.

   

Casella in entrata - Vista a elenco

In questa vista sono elencati tutti gli elementi, insieme alle principali informazioni rilevanti:

Casella in entrata - Vista calendario

Questa vista mostra gli elementi in base alla loro posizione nel calendario e alla vista precisa selezionata:

Operazioni disponibili:

• selezionare una visualizzazione specifica; Timeline, Colonna, Elenco

• specifica le attività da visualizzare in base a Pianificazione; Tutti, Pianificato, In corso, In scadenza, Scaduto

• espandere la visualizzazione per ottenere informazioni più dettagliate su un elemento

• seleziona un intervallo di date per attivare la visualizzazione:

Casella in entrata - Impostazioni

Per entrambe le viste (Elenco e Calendario) puoi definire le impostazioni:

• Vista calendario

  Per Vista calendario puoi configurare:

  • Raggruppa per
  • Pianificazione o Nessuna
  • Dimensioni scheda

  

• Vista a elenco

  Per Vista a elenco puoi configurare il meccanismo di ordinamento:

  • Campo di ordinamento
  • Ordinamento

  

Casella in entrata - Controllo amministratore

L’opzione Admin Control consente agli amministratori di:

• Personalizzare le colonne della casella in entrata dell’AEM

• Personalizzare il testo e il logo dell’intestazione

• Controlla la visualizzazione dei collegamenti di navigazione disponibili nell’intestazione

L'opzione Admin Control è visibile solo ai membri del gruppo administrators o workflow-administrators gruppo.

• Personalizzazione colonna: personalizza una casella in entrata AEM per modificare il titolo predefinito di una colonna, riordinare la posizione di una colonna e visualizzare colonne aggiuntive in base ai dati di un flusso di lavoro.

  • Aggiungi colonna: seleziona una colonna da aggiungere nella casella in entrata AEM.
  • Modifica colonna: passa il mouse sul titolo della colonna e tocca per immettere il nome visualizzato di una colonna.
  • Elimina colonna: tocca il per eliminare la colonna dalla casella in entrata AEM.
  • Sposta colonna: trascina per spostare una colonna in una nuova posizione nella casella in entrata AEM.

  

• Personalizzazione branding

  • Personalizza testo intestazione: Specifica il testo da visualizzare nell’intestazione per sostituire il testo predefinito Adobe Experience Manager testo.

  • Personalizza logo: Specifica l’immagine da visualizzare nell’intestazione come logo. Carica un’immagine in Digital Asset Management (DAM) e fai riferimento a tale immagine nel campo.

• Navigazione utente

  • Nascondi opzioni di navigazione: Seleziona questa opzione per nascondere le opzioni di navigazione disponibili nell’intestazione. Le opzioni di navigazione includono collegamenti ad altre soluzioni, collegamenti alla Guida e opzioni di authoring disponibili toccando il logo o il testo di Adobe Experience Manager.

• Salva: Tocca o fai clic su questa opzione per salvare le impostazioni.

Intervenire su un elemento

1. Per intervenire su un elemento, seleziona la miniatura dell’elemento appropriato. Nella barra degli strumenti verranno visualizzate le icone per le azioni applicabili a tale elemento:

   

   Le azioni dipendono dall’elemento selezionato e includono:

   • Completa l’azione, ad esempio un'attività o un elemento del flusso di lavoro.

   • Riassegna/Delega un elemento.

   • Apri un elemento; a seconda del tipo di elemento, questa azione può:

     • mostra le proprietà dell'elemento
     • apri un dashboard o una procedura guidata appropriati per ulteriori azioni
     • apri documentazione correlata

   • Indietro per tornare a un passaggio precedente.

   • Visualizzazione del payload di un flusso di lavoro.

   • Creazione di un progetto dall’elemento.

   NOTA

   Per ulteriori informazioni, consulta:

   • Elementi del flusso di lavoro - Partecipazione ai flussi di lavoro

2. A seconda dell’elemento selezionato, verrà avviata un’azione, ad esempio:

   • verrà aperta una finestra di dialogo appropriata per l’azione.
   • verrà avviata una Action Wizard.
   • verrà aperta una pagina della documentazione.

   Ad esempio: Riassegna apre una finestra di dialogo:

   

   A seconda della finestra di dialogo, procedura guidata o pagina di documentazione aperta, è possibile:

   • Conferma l’azione appropriata, ad esempio Riassegna.
   • Annulla l’azione.
   • Freccia indietro; ad esempio, se è stata aperta una Action Wizard o una pagina della documentazione, puoi tornare alla Casella in entrata.

Creazione di un’attività

Dalla casella in entrata è possibile creare le attività:

1. Seleziona Crea, quindi Attività.

2. Compila i campi necessari nella sezione Base e Avanzate schede; solo il Titolo è obbligatorio, tutti gli altri sono facoltativi:

   • Base:

     • Titolo
     • Progetto
     • Assegnatario
     • Contenuto; simile al payload, è un riferimento dall’attività a una posizione nell’archivio
     • Descrizione
     • Priorità attività
     • Data inizio
     • Data di scadenza

   

   • Avanzate

     • Nome: verrà utilizzato per formare l’URL; se questo campo viene lasciato vuoto, verrà basato sul valore Titolo.

   

3. Seleziona Invia.

Creazione di un progetto

Per alcune attività puoi creare un Progetto in base a tale attività:

1. Seleziona l’attività appropriata, toccando/facendo clic sulla miniatura.

   NOTA

   Per creare un progetto, è possibile utilizzare solo le attività create con l’opzione Crea della Casella in entrata.

   Gli elementi di lavoro (da un flusso di lavoro) non possono essere utilizzati per creare un progetto.

2. Dalla barra degli strumenti, seleziona Crea progetto per aprire la procedura guidata.

3. Seleziona il modello appropriato, quindi Successivo.

4. Specifica le proprietà richieste:

   • Base

     • Titolo
     • Descrizione
     • Data inizio
     • Data di scadenza
     • Utente e ruolo

   • Avanzate

     • Nome
   NOTA

   Consulta Creazione di un progetto per informazioni complete.

5. Seleziona Crea per confermare l’azione.

Filtrare gli elementi nella Casella in entrata AEM

Puoi filtrare gli elementi elencati:

1. Apri la Casella in entrata AEM.

2. Apri il selettore del filtro:

   

3. Puoi filtrare gli elementi elencati in base a diversi criteri, molti dei quali possono essere perfezionati, ad esempio:

   

   NOTA

   Con Impostazioni vista è anche possibile configurare l’ordinamento quando si utilizza la Vista a elenco.

Risorse Business.Adobe.com

Multichannel Communication Ecommerce Integrations Automated Onboarding Customer Experience Management Digital Rights Management Headless Cms