Depois de criar (e revisar) seu conteúdo no ambiente de criação, o objetivo é disponibilizá-lo em seu site público (seu ambiente de publicação).
Isso é referido como a publicação de uma página. Quando você deseja remover uma página do ambiente de publicação, este é o processo de desfazer a publicação. Ao publicar e desfazer a publicação, a página permanece disponível no ambiente de criação para modificações adicionais até que você a exclua.
Você também pode publicar/desfazer a publicação de uma página imediatamente ou em uma data/hora predefinida posteriormente.
Certos termos relacionados à publicação podem ser confundidos:
Publicar/Desfazer a publicação
Esses são os termos principais para as ações que tornam o conteúdo publicamente disponível no ambiente de publicação (ou não).
Ativar / Desativar
Estes termos são sinônimos de publicar/desfazer a publicação.
Replicar / Replicação
Esses são os termos técnicos que descrevem a movimentação de dados (por exemplo, conteúdo da página, arquivos, código, comentários do usuário) de um ambiente para outro, como ao publicar ou reverter a replicação de comentários do usuário.
Caso não tenha os privilégios necessários para a publicação de uma página específica:
Dependendo da sua localização, você pode publicar:
Se você estiver editando uma página, ela poderá ser publicada diretamente do editor.
Selecione o ícone Informações da página para abrir o menu e depois a opção Publicar página.
Se a página tiver referências que precisam de publicação:
A página será publicada diretamente se não existirem referências a serem publicadas.
Caso a página tenha referências que precisam ser publicadas, elas serão listadas no Assistente de publicação, onde é possível:
Especificar qual dos ativos/tags/etc. você deseja publicar junto com a página. Em seguida, use Publicar para concluir o processo.
Usar a opção Cancelar para suspender a ação.
Se você selecionar Publicar, replicará a página no ambiente de publicação. No editor de páginas, será mostrado um banner de informações confirmando a ação de publicação.
Ao visualizar a mesma página no console, o status da publicação atualizada estará visível.
A publicação por meio do Editor é um processo superficial, ou seja, apenas as páginas selecionadas são publicadas, sem incluir páginas filhas.
No console de sites, existem duas opções para publicação:
A Publicação rápida serve para casos simples e publica as páginas selecionadas imediatamente, sem qualquer outra interação. Por isso, quaisquer referências não publicadas também serão publicadas automaticamente.
Para publicar uma página com a Publicação rápida:
Selecione as páginas no console de sites e clique no botão Publicação rápida.
Na caixa de diálogo Publicação rápida, confirme a publicação clicando em Publicar ou cancele clicando em Cancelar. Lembre-se de que todas as referências não publicadas também serão publicadas automaticamente.
Quando a página é publicada, é mostrado um alerta confirmando a publicação.
A Publicação rápida é uma publicação superficial, ou seja, apenas as páginas selecionadas são publicadas, sem incluir páginas filhas.
A opção Gerenciar publicação oferece mais opções do que a Publicação rápida, permitindo a inclusão de páginas filhas, a personalização das referências e o início de qualquer fluxo de trabalho aplicável, além de oferecer a opção de publicação em uma data posterior.
Para publicar ou desfazer a publicação de uma página usando Gerenciar publicação:
Selecione as páginas no console Sites e clique no botão Gerenciar publicação.
O assistente para Gerenciar publicação é iniciado. A primeira etapa, Opções, permite fazer o seguinte:
A publicação posterior inicia um fluxo de trabalho para publicar as páginas selecionadas no horário especificado. Por outro lado, o cancelamento posterior da publicação inicia um fluxo de trabalho para desfazer a publicação das páginas selecionadas em um horário específico.
Caso deseje cancelar a publicação/desfazer a publicação mais tarde, acesse o console Sites para encerrar o fluxo de trabalho correspondente.
Clique em Avançar para continuar.
Na próxima etapa do assistente Gerenciar publicação, Escopo, você pode definir o escopo da publicação ou do cancelamento da publicação, por exemplo, incluindo páginas filhas e/ou referências.
Você pode usar o botão Adicionar conteúdo para adicionar outras páginas à lista de páginas a serem publicadas caso tenha se esquecido de selecionar uma antes de iniciar o assistente para Gerenciar publicação.
Clicar no botão Adicionar conteúdo inicia o navegador de caminho para permitir a seleção de conteúdo.
Escolha as páginas necessárias e clique em Selecionar para adicionar o conteúdo ao assistente ou em Cancelar para cancelar a seleção e retornar ao assistente.
De volta ao assistente, é possível selecionar um item na lista para configurar suas opções adicionais, como:
Clicar em Incluir filhos abre uma caixa de diálogo que permite:
Clique em Adicionar para adicionar as páginas filhas à lista de páginas a serem publicadas ou não, com base nas opções de seleção. Clique em Cancelar para cancelar a seleção e retornar ao assistente.
Ao retornar ao assistente, você verá as páginas adicionadas com base na sua escolha de opções na caixa de diálogo Incluir filhos.
É possível visualizar e modificar as referências a serem publicadas ou não para uma página. Basta selecionar a referência desejada e clicar no botão Referências publicadas.
A caixa de diálogo Referências publicadas exibe as referências para o conteúdo selecionado. Por padrão, todas elas são selecionadas e serão publicadas/não publicadas, mas você pode desmarcá-las para desativá-las e evitar que elas sejam incluídas na ação.
Clique em Concluído para salvar suas alterações ou em Cancelar para cancelar a seleção e retornar ao assistente.
De volta ao assistente, a coluna Referências será atualizada para refletir sua seleção de referências a serem publicadas ou não publicadas.
Clique em Publicar para concluir.
De volta ao console de sites, uma mensagem de notificação confirmará a publicação.
Se as páginas publicadas estiverem associadas a fluxos de trabalho, elas poderão ser exibidas em uma etapa final de Fluxos de trabalho do assistente de publicação.
A etapa Fluxos de trabalho será mostrada com base em quais direitos seu usuário pode ou não possuir. Consulte a observação anterior nesta página sobre privilégios de publicação, bem como Gerenciamento do acesso a fluxos de trabalho e Aplicação de fluxos de trabalho a páginas para obter detalhes.
Os recursos são agrupados pelos fluxos de trabalho acionados e cada uma das opções especificadas para:
Clique em Publicar ou Publicar mais tarde para concluir a publicação.
Desfazer a publicação de uma página fará com que ela seja removida do seu ambiente de publicação, deixando de estar disponível aos seus leitores.
De uma maneira semelhante à publicação, uma ou mais páginas podem ter a publicação desfeita:
Ao editar uma página, se quiser desfazer a publicação, selecione Desfazer a publicação da página no menu Informações da página, da mesma maneira que faria para publicar essa página.
Da mesma forma que você usa a opção Gerenciar publicação para publicar, também pode usá-la para desfazer a publicação.
Selecione as páginas no console Sites e clique no botão Gerenciar publicação.
O assistente para Gerenciar publicação é iniciado. Na primeira etapa, Opções, selecione Desfazer a publicação em vez da opção padrão Publicar.
Da mesma forma que a opção para publicar mais tarde inicia um fluxo de trabalho para publicar essa versão de página no horário especificado, a opção para desativar mais tarde inicia um fluxo de trabalho para desfazer a publicação das páginas selecionadas em um momento específico.
Caso deseje cancelar a publicação/desfazer a publicação mais tarde, acesse o console Sites para encerrar o fluxo de trabalho correspondente.
Para concluir o cancelamento da publicação, prossiga com o assistente como faria para publicar a página.
Ao inserir ou atualizar um número considerável de páginas de conteúdo, todas residentes na mesma página raiz, pode ser mais fácil publicar a árvore inteira em uma única ação.
Você pode usar a opção Gerenciar publicação no console de sites para fazer isso.
No console de sites, selecione a página raiz da árvore que você deseja publicar ou desfazer a publicação e depois selecione Gerenciar publicação.
O assistente para Gerenciar publicação é iniciado. Opte por publicar ou desfazer a publicação e quando a ação deve ocorrer. Em seguida, selecione Próximo para continuar.
Na etapa Escopo, selecione a página raiz e selecione Incluir filhos.
Na caixa de diálogo Incluir filhos, desmarque as opções:
Essas opções são selecionadas por padrão e, portanto, você deve se lembrar de desmarcá-las. Clique em Adicionar para confirmar e adicionar o conteúdo à publicação ou ao cancelamento da publicação.
O assistente para Gerenciar publicação lista o conteúdo da árvore para revisão. Você pode personalizar ainda mais a seleção, adicionando outras páginas ou removendo as selecionadas.
Lembre-se de que você também pode rever as referências a serem publicadas por meio da opção Referências publicadas.
Prossiga com o assistente Gerenciar publicação como de costume para concluir a publicação ou o cancelamento da publicação da árvore.
Você pode determinar o status de publicação de uma página:
Nas informações de visão geral de recursos do console de sites
O status da publicação é mostrado nas exibições cartão, coluna e lista do console de sites.
No menu Informações da página, ao editar uma página