Publicar páginas

Depois de criar (e revisar) seu conteúdo no ambiente de criação, o objetivo é disponibilizá-lo em seu site público (seu ambiente de publicação).

Isso é referido como a publicação de uma página. Quando você deseja remover uma página do ambiente de publicação, este é o processo de desfazer a publicação. Ao publicar e desfazer a publicação, a página permanece disponível no ambiente de criação para modificações adicionais até que você a exclua.

Você também pode publicar/desfazer a publicação de uma página imediatamente ou em uma data/hora predefinida posteriormente.

Publicar páginas

Dependendo da sua localização, você pode publicar:

• No editor de páginas
• Do console de sites

Publicação por meio do Editor

Se você estiver editando uma página, ela poderá ser publicada diretamente do editor.

1. Selecione o ícone Informações da página para abrir o menu e depois a opção Publicar página.

   

2. Se a página tiver referências que precisam de publicação:

   • A página será publicada diretamente se não existirem referências a serem publicadas.

   • Caso a página tenha referências que precisam ser publicadas, elas serão listadas no Assistente de publicação, onde é possível:

     • Especificar qual dos ativos/tags/etc. você deseja publicar junto com a página. Em seguida, use Publicar para concluir o processo.

     • Usar a opção Cancelar para suspender a ação.

   

3. Se você selecionar Publicar, replicará a página no ambiente de publicação. No editor de páginas, será mostrado um banner de informações confirmando a ação de publicação.

   

   Ao visualizar a mesma página no console, o status da publicação atualizada estará visível.

   

Publicação por meio do Console

No console de sites, existem duas opções para publicação:

• Publicação rápida
• Gerenciar publicação

Publicação rápida

A Publicação rápida serve para casos simples e publica as páginas selecionadas imediatamente, sem qualquer outra interação. Por isso, quaisquer referências não publicadas também serão publicadas automaticamente.

Para publicar uma página com a Publicação rápida:

1. Selecione as páginas no console de sites e clique no botão Publicação rápida.

   

2. Na caixa de diálogo Publicação rápida, confirme a publicação clicando em Publicar ou cancele clicando em Cancelar. Lembre-se de que todas as referências não publicadas também serão publicadas automaticamente.

   

3. Quando a página é publicada, é mostrado um alerta confirmando a publicação.

Gerenciar publicação

A opção Gerenciar publicação oferece mais opções do que a Publicação rápida, permitindo a inclusão de páginas filhas, a personalização das referências e o início de qualquer fluxo de trabalho aplicável, além de oferecer a opção de publicação em uma data posterior.

Para publicar ou desfazer a publicação de uma página usando Gerenciar publicação:

1. Selecione as páginas no console Sites e clique no botão Gerenciar publicação.

   

2. O assistente para Gerenciar publicação é iniciado. A primeira etapa, Opções, permite fazer o seguinte:

   • Optar por publicar ou desfazer a publicação de páginas selecionadas.
   • Optar por realizar a ação agora ou em uma data posterior.

   A publicação posterior inicia um fluxo de trabalho para publicar as páginas selecionadas no horário especificado. Por outro lado, o cancelamento posterior da publicação inicia um fluxo de trabalho para desfazer a publicação das páginas selecionadas em um horário específico.

   Caso deseje cancelar a publicação/desfazer a publicação mais tarde, acesse o console Sites para encerrar o fluxo de trabalho correspondente.

   

   Clique em Avançar para continuar.

3. Na próxima etapa do assistente Gerenciar publicação, Escopo, você pode definir o escopo da publicação/despublicação, como incluir páginas filhas e/ou incluir referências.

   

   Você pode usar o botão Adicionar conteúdo para adicionar outras páginas à lista de páginas a serem publicadas caso tenha se esquecido de selecionar uma antes de iniciar o assistente para Gerenciar publicação.

   Clicar no botão Adicionar conteúdo inicia o navegador de caminho para permitir a seleção de conteúdo.

   Escolha as páginas necessárias e clique em Selecionar para adicionar o conteúdo ao assistente ou em Cancelar para cancelar a seleção e retornar ao assistente.

   De volta ao assistente, é possível selecionar um item na lista para configurar suas opções adicionais, como:

   • Incluir seus filhos.
   • Removê-lo da seleção.
   • Gerenciar suas referências publicadas.

   

   Clicar em Incluir filhos abre uma caixa de diálogo que permite:

   • Incluir somente filhos imediatos.
   • Incluir somente as páginas modificadas.
   • Incluir somente páginas já publicadas.

   Clique em Adicionar para adicionar as páginas filhas à lista de páginas a serem publicadas ou não, com base nas opções de seleção. Clique em Cancelar para cancelar a seleção e retornar ao assistente.

   

   Ao retornar ao assistente, você verá as páginas adicionadas com base na sua escolha de opções na caixa de diálogo Incluir filhos.

   É possível visualizar e modificar as referências a serem publicadas ou não para uma página. Basta selecionar a referência desejada e clicar no botão Referências publicadas.

   

   A caixa de diálogo Referências publicadas exibe as referências para o conteúdo selecionado. Por padrão, todas elas são selecionadas e serão publicadas/não publicadas, mas você pode desmarcá-las para desativá-las e evitar que elas sejam incluídas na ação.

   Clique em Concluído para salvar suas alterações ou em Cancelar para cancelar a seleção e retornar ao assistente.

   De volta ao assistente, a coluna Referências será atualizada para refletir sua seleção de referências a serem publicadas ou não publicadas.

   

4. Clique em Publicar para concluir.

   De volta ao console de sites, uma mensagem de notificação confirmará a publicação.

5. Se as páginas publicadas estiverem associadas a fluxos de trabalho, elas poderão ser exibidas em uma etapa final de Fluxos de trabalho do assistente de publicação.

   OBSERVAÇÃO

   A etapa Fluxos de trabalho será mostrada com base em quais direitos seu usuário pode ou não possuir. Consulte a nota anterior desta página sobre privilégios de publicação, bem como Gerenciando o Acesso a Workflows e Aplicando Workflows a Páginas para obter detalhes.

   Os recursos são agrupados pelos fluxos de trabalho acionados e cada uma das opções especificadas para:

   • Definir o título do fluxo de trabalho.
   • Mantenha o pacote de fluxo de trabalho, desde que o fluxo de trabalho tenha suporte a vários recursos.
   • Definir um título do pacote de fluxo de trabalho se a opção para manter esse pacote tiver sido escolhida.

   Clique em Publicar ou Publicar mais tarde para concluir a publicação.

   

Desfazer a publicação de páginas

Desfazer a publicação de uma página fará com que ela seja removida do seu ambiente de publicação, deixando de estar disponível aos seus leitores.

De uma maneira semelhante à publicação, uma ou mais páginas podem ter a publicação desfeita:

• No editor de páginas
• Do console de sites

Desfazer a publicação por meio do editor

Ao editar uma página, se quiser desfazer a publicação, selecione Desfazer a publicação da página no menu Informações da página, da mesma maneira que faria para publicar essa página.

Desfazer a publicação por meio do Console

Da mesma forma que você usa a opção Gerenciar publicação para publicar, também pode usá-la para desfazer a publicação.

1. Selecione as páginas no console Sites e clique no botão Gerenciar publicação.

2. O assistente para Gerenciar publicação é iniciado. Na primeira etapa, Opções, selecione Desfazer a publicação em vez da opção padrão Publicar.

   

   Da mesma forma que a opção para publicar mais tarde inicia um fluxo de trabalho para publicar essa versão de página no horário especificado, a opção para desativar mais tarde inicia um fluxo de trabalho para desfazer a publicação das páginas selecionadas em um momento específico.

   Caso deseje cancelar a publicação/desfazer a publicação mais tarde, acesse o console Sites para encerrar o fluxo de trabalho correspondente.

3. Para concluir o cancelamento da publicação, prossiga com o assistente como faria para publicar a página.

Publicar e desfazer a publicação de uma Arvore

Ao inserir ou atualizar um número considerável de páginas de conteúdo, todas residentes na mesma página raiz, pode ser mais fácil publicar a árvore inteira em uma única ação.

Você pode usar a opção Gerenciar publicação no console de sites para fazer isso.

1. No console de sites, selecione a página raiz da árvore que você deseja publicar ou desfazer a publicação e depois selecione Gerenciar publicação.

2. O assistente para Gerenciar publicação é iniciado. Opte por publicar ou desfazer a publicação e quando a ação deve ocorrer. Em seguida, selecione Próximo para continuar.

3. Na etapa Escopo, selecione a página raiz e selecione Incluir filhos.

   

4. Na caixa de diálogo Incluir filhos, desmarque as opções:

   • Incluir somente filhos imediatos
   • Incluir somente páginas já publicadas

   Essas opções são selecionadas por padrão e, portanto, você deve se lembrar de desmarcá-las. Clique em Adicionar para confirmar e adicionar o conteúdo à publicação ou ao cancelamento da publicação.

   

5. O assistente para Gerenciar publicação lista o conteúdo da árvore para revisão. Você pode personalizar ainda mais a seleção, adicionando outras páginas ou removendo as selecionadas.

   

   Lembre-se de que você também pode rever as referências a serem publicadas por meio da opção Referências publicadas.

6. Continue com o assistente Gerenciar publicação como normal para concluir a publicação ou a despublicação da árvore.

Determinação do status de publicação

Você pode determinar o status de publicação de uma página:

• Nas informações de visão geral de recursos do console de sites

  

  O status da publicação é mostrado nas exibições cartão, coluna e lista do console de sites.

• Na linha do tempo

  

• No menu Informações da página, ao editar uma página