Depois de criar e revisar seu conteúdo no ambiente de criação, disponibilizá-lo em seu site público (seu ambiente de publicação).
Isso é chamado de publicação de uma página. Quando você deseja remover uma página do ambiente de publicação, este é o processo de desfazer a publicação. Ao publicar ou desfazer a publicação, a página permanecerá disponível no ambiente do autor para mais alterações até ser excluída.
Você também pode publicar/desfazer a publicação de uma página imediatamente ou em uma data/hora predefinida posteriormente.
Alguns termos relacionados à publicação podem ser confundidos:
Publicar/Desfazer a publicação
Esses são os termos principais para as ações que tornam o conteúdo publicamente disponível no ambiente de publicação (ou não).
Ativar / Desativar
Estes termos são sinônimos de publicar/desfazer a publicação.
Replicar / Replicação
Esses são os termos técnicos que descrevem a movimentação de dados (por exemplo, conteúdo da página, arquivos, código, comentários do usuário) de um ambiente para outro, como ao publicar ou reverter a replicação de comentários do usuário.
Se você não tiver os privilégios necessários para publicar uma página específica:
Dependendo do seu local, é possível publicar:
Se você estiver editando uma página, ela poderá ser publicada diretamente do editor.
Selecione o ícone Informações da página para abrir o menu e depois a opção Publicar página.
Se a página tiver referências que precisam de publicação:
A página será publicada diretamente se não existirem referências a serem publicadas.
Caso a página tenha referências que precisam ser publicadas, elas serão listadas no Assistente de publicação, onde é possível:
Especificar qual dos ativos/tags/etc. você deseja publicar junto com a página. Em seguida, use Publicar para concluir o processo.
Usar a opção Cancelar para suspender a ação.
Se você selecionar Publicar, replicará a página no ambiente de publicação. No editor de páginas, será mostrado um banner de informações confirmando a ação de publicação.
Ao visualizar a mesma página no console, o status da publicação atualizada estará visível.
A publicação por meio do editor é um processo superficial, ou seja, apenas as páginas selecionadas são publicadas, sem incluir páginas filhas.
Páginas acessadas por pseudônimos no editor não podem ser publicadas. As opções de publicação no editor só estão disponíveis para páginas acessadas por meio de seus caminhos reais.
No console do Sites, há duas opções para publicação:
A Publicação rápida serve para casos simples e publica as páginas selecionadas imediatamente, sem qualquer outra interação. Por esse motivo, qualquer referências que ainda não tiver sido publicada, será automaticamente.
Para publicar uma página com a Publicação rápida:
Selecione as páginas no console de sites e clique no botão Publicação rápida.
Na caixa de diálogo Publicação rápida, confirme a publicação clicando em Publish ou cancele clicando em Cancelar. Lembre-se de que todas as referências não publicadas também serão publicadas automaticamente.
Quando a página é publicada, um alerta é exibido confirmando a publicação.
A Publicação rápida é uma publicação superficial, ou seja, apenas as páginas selecionadas são publicadas, sem incluir páginas secundárias.
A opção Gerenciar publicação oferece mais opções do que a Publicação rápida, permitindo a inclusão de páginas filhas, a personalização das referências e o início de qualquer fluxo de trabalho aplicável, além de oferecer a opção de publicação em uma data posterior.
Para publicar ou desfazer a publicação de uma página usando Gerenciar publicação:
Selecione as páginas no console Sites e clique no botão Gerenciar publicação.
O assistente para Gerenciar publicação é iniciado. A primeira etapa, Opções, permite:
Publicar mais tarde inicia um fluxo de trabalho para publicar a(s) página(s) selecionada(s) no horário especificado. Por outro lado, desfazer a publicação mais tarde inicia um fluxo de trabalho para desfazer a publicação da(s) página(s) selecionada(s) no horário especificado.
Caso deseje cancelar a publicação/desfazer a publicação mais tarde, acesse o Console do Fluxo de trabalhos para encerrar o fluxo de trabalho correspondente.
Clique em Avançar para continuar.
Na próxima etapa do assistente Gerenciar publicação, Escopo, é possível definir o escopo de publicação/cancelamento da publicação, por exemplo, incluindo páginas filhas e/ou referências.
Você pode usar o botão Adicionar conteúdo para adicionar outras páginas à lista de páginas a serem publicadas caso tenha se esquecido de selecionar uma antes de iniciar o assistente para Gerenciar publicação.
Clicar no botão Adicionar conteúdo inicia o navegador de caminho para permitir a seleção de conteúdo.
Escolha as páginas necessárias e clique em Selecionar para adicionar o conteúdo ao assistente ou em Cancelar para cancelar a seleção e retornar ao assistente.
De volta ao assistente, é possível selecionar um item na lista para configurar suas outras opções, como:
Clicar em Incluir filhos abre uma caixa de diálogo que permite:
Clique em Adicionar para adicionar as páginas filhas à lista de páginas a serem publicadas ou não, com base nas opções de seleção. Clique em Cancelar para cancelar a seleção e retornar ao assistente.
Ao retornar ao assistente, você verá as páginas adicionadas com base na sua escolha de opções na caixa de diálogo Incluir filhos.
É possível visualizar e modificar as referências a serem publicadas ou não para uma página. Basta selecionar a referência desejada e clicar no botão Referências publicadas.
A variável Referências publicadas exibe as referências para o conteúdo selecionado. Por padrão, todas elas são selecionadas e serão publicadas/não publicadas, mas você pode desmarcá-las para desativá-las e evitar que elas sejam incluídas na ação.
Clique em Concluído para salvar as alterações ou Cancelar para cancelar a seleção e retornar ao assistente.
De volta ao assistente, a coluna Referências será atualizada para refletir sua seleção de referências a serem publicadas ou não publicadas.
Clique em Publicar para concluir.
De volta ao console de sites, uma mensagem de notificação confirmará a publicação.
Se as páginas publicadas estiverem associadas a fluxos de trabalho, elas poderão ser exibidas em uma etapa final de Fluxos de trabalho do assistente de publicação.
A etapa Fluxos de trabalho será mostrada com base em quais direitos seu usuário pode ou não possuir. Consulte a observação anterior nesta página em relação aos privilégios de publicação, bem como Gerenciamento de acesso aos fluxos de trabalho e Aplicação de fluxos de trabalho a páginas para obter detalhes.
Os recursos são agrupados pelos workflows acionados e cada um recebe opções para:
Clique em Publicar ou Publicar mais tarde para concluir a publicação.
Desfazer a publicação de uma página fará com que ela seja removida do seu ambiente de publicação, deixando de estar disponível aos seus leitores.
De uma maneira semelhante à publicação, uma ou mais páginas podem ter a publicação desfeita:
Ao editar uma página, se quiser desfazer a publicação, selecione Desfazer a publicação da página no menu Informações da página, da mesma maneira que faria para publicar essa página.
Páginas acessadas por pseudônimos no editor não podem ter a publicação desfeita. As opções de publicação no editor só estão disponíveis para páginas acessadas por meio de seus caminhos reais.
Da mesma forma que você usa a opção Gerenciar publicação para publicar, também pode usá-la para desfazer a publicação.
Selecione as páginas no console Sites e clique no botão Gerenciar publicação.
O assistente para Gerenciar publicação é iniciado. Na primeira etapa, Opções, selecione Desfazer a publicação em vez da opção padrão Publicar.
Da mesma forma que a opção para publicar mais tarde inicia um fluxo de trabalho para publicar essa versão de página no horário especificado, a opção para desativar mais tarde inicia um fluxo de trabalho para desfazer a publicação das páginas selecionadas em um momento específico.
Caso deseje cancelar a publicação/desfazer a publicação mais tarde, acesse o Console de Fluxos de trabalho para encerrar o fluxo de trabalho correspondente.
Para concluir o cancelamento da publicação, prossiga com o assistente como faria para publicar a página.
Quando você tiver inserido ou atualizado um número considerável de páginas de conteúdo, todas residentes na mesma página raiz, pode ser mais fácil publicar toda a árvore em uma única ação.
É possível usar a opção Gerenciar publicação no console do Sites para fazer isso.
No console do Sites, selecione a página raiz da árvore que deseja publicar ou desfazer a publicação e selecione Gerenciar publicação.
O assistente para Gerenciar publicação é iniciado. Escolha publicar ou desfazer a publicação e quando isso deve ocorrer e selecione Próximo para continuar.
Na etapa Escopo, selecione a página raiz e selecione Incluir tarefas derivadas.
No Incluir filhos desmarque as opções:
Essas opções são selecionadas por padrão e, portanto, você deve se lembrar de desmarcá-las. Clique em Adicionar para confirmar e adicionar o conteúdo à publicação/desfazer publicação.
A variável Gerenciar publicação O assistente lista o conteúdo da árvore para revisão. É possível personalizar ainda mais a seleção adicionando outras páginas ou removendo as selecionadas.
Lembre-se de que você também pode rever as referências a serem publicadas por meio da opção Referências publicadas.
Continuar o assistente Gerenciar publicação como de costume para concluir a publicação ou o cancelamento da publicação da árvore.
É possível determinar o status de publicação de uma página:
Nas informações de visão geral de recursos do console de sites
O status da publicação é mostrado nas exibições cartão, coluna e lista do console de sites.
No menu Informações da página, ao editar uma página