管理數字資產的元資料

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Adobe Experience Manager Assets 保留每個資產的元資料。 它使資產的分類和組織變得更容易,並幫助尋找特定資產的人。 能夠從上載到的檔案中提取元資料 Experience Manager Assets元資料管理與創意工作流整合。 通過能夠保留和管理與資產相關的元資料,您可以根據資產的元資料自動組織和處理資產。

元資料及其來源

元資料是可搜索的資產的其他資訊。 它被添加到資產和 Experience Manager 在您上載資產時將處理它。 您可以編輯現有元資料,將新元資料屬性添加到現有欄位。 組織需要受控且可靠的元資料辭彙。 因此 Experience Manager Assets 不允許按需添加新元資料屬性。 只有管理員和開發人員才能添加新的屬性或包含元資料的欄位。 用戶可以用元資料填充現有欄位。

以下方法可用於向數字資產添加元資料:

  • 首先,建立資產的本機應用程式會向其添加一些元資料。 比如說, Acrobat添加了一些元資料 PDF檔案或相機會向照片添加一些基本元資料。 在生成資產時,可以在本機應用程式本身中添加元資料。 例如, 在Adobe Lightroom添加IPTC元資料

  • 將資產上載到 Experience Manager,可以使用用於建立資產的本機應用程式或使用其他元資料編輯應用程式來編輯和修改元資料。 將資產上載到Experience Manager時,將處理元資料。 例如,請參見如何 使用元資料 Adobe Bridge標籤面板 Adobe Bridge 在 Adobe Exchange。

  • 在 Experience Manager Assets,可以手動添加或編輯 屬性 的子菜單。

  • 你可以利用 元資料配置檔案 功能 Experience Manager Assets 以在資產上載到DAM時自動添加元資料。

在中添加或編輯元資料 Experience Manager Assets

在中編輯資產的元資料 Assets 用戶介面,請執行以下步驟:

  1. 執行下列任一項作業:

    • 從 Assets 介面,選擇資產,然後按一下 查看屬性 的子菜單。
    • 從資產縮略圖中,選擇 查看屬性 快速操作。
    • 在資產頁面中,按一下 查看屬性 資產資訊表徵圖 的子菜單。

    資產頁顯示資產的所有元資料。 當將資產上載(接收)到 Experience Manager。

    選擇資產的屬性以查看其元資料

    圖:編輯或添加資產上的元資料 屬性 的子菜單。

  2. 根據需要對各頁籤下的元資料進行編輯,完成後按一下 保存 的子菜單。 按一下 關閉 返回 Assets Web介面。

    注意

    如果文本欄位為空,則不存在現有元資料集。 您可以在欄位中輸入一個值並保存該值以添加該元資料屬性。

對資產元資料的任何更改都作為其資料的一部分寫回原始二進位XMP檔案。 元資料回寫工作流將元資料添加到原始二進位檔案中。 對現有物業(如 dc:title)和新屬性(包括自定義屬性,如 cq:tags)。

支XMP持並啟用了中所述的平台和檔案格式 技術要求。

編輯多個資產的元資料屬性

Adobe Enterprise Manager Assets 允許您同時編輯多個資產的元資料,以便可以將公共元資料更改快速批量傳播到資產。 您也可以批量編輯多個集合的元資料。 使用「屬性」頁可以對多個資產或集合執行元資料更改:

  • 將元資料屬性更改為公用值
  • 添加或修改標籤

要自定義元資料屬性頁,包括添加、修改、刪除元資料屬性,請使用 架構編輯器

注意

批量編輯方法適用於資料夾或集合中的可用資產。 對於跨資料夾可用或符合通用標準的資產, 搜索後批量更新元資料

  1. 在 Assets 用戶介面,導航到要編輯的資產的位置。
  2. 選擇要編輯其公用屬性的資產。
  3. 在工具欄中,按一下 屬性 開啟選定資產的屬性頁。
  4. 修改各頁籤下選定資產的元資料屬性。
  5. 要查看特定資產的元資料,請取消選擇清單中剩餘的資產。 如果取消選擇 屬性 頁面中,不更新此類資產的元資料。
  6. 要為資產選擇其他元資料架構,請按一下 設定 ,然後選擇一個架構。 按一下​「儲存並關閉」
  7. 若要在包含多個值的欄位中,將新中繼資料與現有中繼資料一起附加,請選取「附 加模式」。如果您未選取此選項,新的中繼資料會取代欄位中現有的中繼資料。按一下 提交

元資料架構批量應用於多個資產

注意

對於單值欄位,即使您選擇「附加模式」,新元資料也不會附加到欄位中的現 有值

導入元資料

Assets 允許您使用CSV檔案批量導入資產元資料。 您可以通過導入CSV檔案為最近上載的資產或現有資產進行批量更新。 您還可以以CSV格式從第三方系統批量接收資產元資料。

元資料導入是非同步的,不會影響系統效能。 如果選中了工作流標誌,則由於寫回活動,因XMP此同時更新多個資產的元資料可能會佔用大量資源。 在精益伺服器使用期間計畫此類導入,以便不影響其他用戶的效能。

注意

要在自定義命名空間上導入元資料,請首先註冊命名空間。

  1. 導航到 Assets 用戶介面,然後按一下 建立 的子菜單。

  2. 從菜單中,選擇 元資料

  3. 元資料導入選擇檔案。 選取包含中繼資料的CSV檔案。

  4. 指定以下參數。 請參閱CSV檔案示例 元資料 — 導入 — sample-file.csv

    元資料導入參數 說明
    批次大小 要為其導入元資料的批中的資產數。 預設值為 50。最大值為100。
    欄位分隔符號 預設值為 , (逗號)。 可以指定任何其他字元。
    多值分隔符號 元資料值的分隔符。 預設值為 `
    啟動工作流程 預設為False。 設定為時 true 預設設定對 DAM元資料回寫 工作流(將元資料寫入二進位XMP資料)。 啟用工作流會降低系統的速度。
    資產路徑欄名稱 定義帶資產的CSV檔案的列名。
  5. 按一下 導入 的子菜單。 導入元資料後,將在中顯示通知 通知 收件箱。

  6. 要驗證導入是否正確,請導航到資產 屬性 並驗證欄位中的值。

要在導入元資料時添加日期和時間戳,請使用 YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 的子菜單。 日期和時間以 Thh 是24小時制, fff 是納秒 -00:00 是時區偏移。 比如說, 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 是2020年3月26日:26:太平洋標準時間上午00時。

注意

如果日期格式不匹配 YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00,未設定日期值。 導出的元資料CSV檔案的日期格式為 YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00。 如果要導入它,請通過添加由表示的納秒值將其轉換為可接受的格式 fff

導出元資料

可以以CSV格式導出多個資產的元資料。 元資料是非同步導出的,不會影響系統效能。 要導出元資料, Experience Manager 遍歷資產節點的屬性 jcr:content/metadata 以及其子節點,並將元資料屬性導出到CSV檔案中。

批量導出元資料的幾個使用案例包括:

  • 遷移資產時,在第三方系統中導入元資料。
  • 與更廣泛的項目團隊共用資產元資料。
  • Test或審核元資料以實現法規遵從性。
  • 將元資料外部化以將其單獨本地化。
  1. 選擇包含要導出元資料的資產的資產資料夾。 在工具欄中,選擇 導出元資料

  2. 在 元資料導出 對話框,指定CSV檔案的名稱。 要導出子資料夾中資產的元資料,請選擇 在子資料夾中包括資產

    用於導出資料夾中所有資產的元資料的介面和選項

  3. 選擇所需選項。 提供檔案名和必要時的日期。

  4. 要導出的屬性 欄位,指定是要導出所有屬性還是要導出特定屬性。 如果選擇要導出的「選擇性屬性」,請添加所需的屬性。

  5. 在工具欄中,按一下 導出。 消息確認元資料已導出。 關閉消息。

  6. 開啟導出作業的收件箱通知。選擇作業,然後從工具 欄中 ,按一下「開啟」。要下載包含元資料的CSV檔案,請按一下 CSV下載 的子菜單。 按一下​關閉

    下載包含批量導出的元資料的CSV檔案的對話框

    圖:對話框,用於下載包含批量導出的元資料的CSV檔案。

編輯集合的元資料

有關詳細資訊,請參閱 查看和編輯收集元資料批量編輯多個集合的元資料

將元資料配置檔案應用於資料夾

將元資料配置檔案分配給資料夾時,任何子資料夾都會自動從其父資料夾繼承該配置檔案。 這意味著您只能將一個元資料配置檔案分配給資料夾。 因此,請仔細考慮上載、儲存、使用和存檔資產所在的資料夾結構。

如果為資料夾分配了不同的元資料配置檔案,則新配置檔案將覆蓋以前的配置檔案。 以前現有的資料夾資產保持不變。 新配置檔案將應用於稍後添加到資料夾的資產。

在用戶介面中,將分配了配置檔案的資料夾以卡名稱中顯示的配置檔案的名稱來表示。

卡視圖顯示應用於資料夾的元資料配置檔案

您可以將元資料配置檔案應用於特定資料夾或全局應用於所有資產。

您可以在資料夾中重新處理資產,該資料夾中已有您稍後更改的現有元資料配置檔案。 請參閱 在編輯資料夾的處理配置檔案後重新處理資料夾中的資產

您可以從「工具」菜單或者在資料夾內的「屬性」中,將元資料配置檔案應 用到資料夾。本節說明如何以兩種方式將中繼資料描述檔套用至資料夾。

已為其分配配置檔案的資料夾將通過資料夾名稱正下方的配置檔案名稱顯示來指示。

您可以重新處理資料夾中的資產,該資料夾中已有您稍後更改的現有視頻配置檔案。 請參閱 在編輯資料夾的處理配置檔案後重新處理資料夾中的資產

將元資料配置檔案應用到資料夾 配置檔案 用戶介面

按照以下步驟應用元資料配置檔案:

  1. 按一下 Experience Manager 徽標並導航 工具 > 資產 > 元資料配置檔案
  2. 選擇要應用於資料夾或多個資料夾的元資料配置檔案。
  3. 按一下 將元資料配置檔案應用於資料夾 並選擇要用於接收新上載資產的資料夾或多個資料夾,然後按一下 完成。 已為其分配配置檔案的資料夾將通過資料夾名稱正下方的配置檔案名稱顯示來指示。

將元資料配置檔案應用到資料夾 屬性

  1. 在左滑軌中,按一下 資產 然後導航到要應用元資料配置檔案的資料夾。

  2. 在資料夾上,按一下複選標籤以選擇它,然後按一下 屬性

  3. 選擇 元資料配置檔案 頁籤,然後從彈出式菜單中選擇配置檔案並按一下 保存

已為其分配配置檔案的資料夾將通過資料夾名稱正下方的配置檔案名稱顯示來指示。

從資料夾中刪除元資料配置檔案

從資料夾中刪除元資料配置檔案時,任何子資料夾都會自動從其父資料夾中繼承刪除配置檔案。 但是,對資料夾中已發生的檔案的任何處理都保持不變。

可以從資料夾中刪除元資料配置檔案 工具 的子菜單。 屬性 的下界。

通過配置檔案用戶介面從資料夾中刪除元資料配置檔案

  1. 按一下 Experience Manager 徽標並導航 工具 > 資產 > 元資料配置檔案

  2. 選擇要從資料夾或多個資料夾中刪除的元資料配置檔案。

  3. 按一下 從資料夾中刪除元資料配置檔案 並選擇要用於從中刪除配置檔案的資料夾或多個資料夾,然後按一下 完成

    您可以確認元資料配置檔案不再應用於資料夾,因為該名稱不再顯示在資料夾名稱下方。

通過屬性從資料夾中刪除元資料配置檔案

  1. 按一下 Experience Manager 徽標和導航 資產 然後轉到要從中刪除元資料配置檔案的資料夾。
  2. 在資料夾上,按一下複選標籤以選擇它,然後按一下 屬性
  3. 選擇「元 資料描述檔 」標籤,然後從下拉式選單中選 擇「無 」,然後按一下「 儲存」。已為其分配配置檔案的資料夾將通過資料夾名稱正下方的配置檔案名稱顯示來指示。

提示和限制

  • 通過用戶介面的元資料更新更改了 dc 命名空間。 通過HTTP API進行的任何更新都會更改 jcr 命名空間。 請參閱 如何使用HTTP API更新元資料

  • 用於導入資產元資料的CSV檔案的格式非常特定。 為節省工作和時間並避免意外錯誤,可以開始使用導出的CSV檔案格式建立CSV。

  • 使用CSV檔案導入元資料時,所需的日期日期格式為 YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00。 如果使用任何其他格式,則不設定日期值。 導出的元資料CSV檔案的日期格式為 YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00。 如果要導入它,請通過添加由表示的納秒值將其轉換為可接受的格式 fff

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