管理數位資產的中繼資料

Adobe Experience Manager Assets 保留每個資產的中繼資料。它可讓資產的分類和組織更輕鬆,並協助尋找特定資產的人。 透過從上傳至Experience Manager Assets的檔案擷取中繼資料的功能,中繼資料管理與創意工作流程整合。 透過使用資產保留和管理中繼資料的能力,您可以根據資產的中繼資料自動組織及處理資產。

中繼資料及其來源

中繼資料是可搜尋之資產的其他資訊。 它會新增至資產,並在Experience Manager中,在您上傳資產時加以處理。 您可以編輯現有的中繼資料,將新的中繼資料屬性新增至現有欄位。 組織需要可控且可靠的中繼資料辭彙。 因此,Experience Manager Assets不允許隨選新增中繼資料屬性。 只有管理員和開發人員才能新增包含中繼資料的屬性或欄位。 使用者可以在現有欄位中填入中繼資料。

下列方法可用來新增中繼資料至數位資產:

  • 首先,建立資產的原生應用程式會新增一些中繼資料。 例如,Acrobat會將部分中繼資料新增至PDF檔案,或是相機會將部分基本中繼資料新增至像片。 產生資產時,您可以在原生應用程式本身新增中繼資料。 例如,您可以在Adobe Lightroom](https://helpx.adobe.com/tw/lightroom-classic/help/metadata-basics-actions.html)中新增[ IPTC中繼資料。

  • 在將資產上傳至Experience Manager之前,您可以使用用來建立資產的原生應用程式或使用某些其他中繼資料編輯應用程式來編輯和修改中繼資料。 當您將資產上傳至Experience Manager時,會處理中繼資料。 例如,請參閱如何在 Adobe Bridge中使用中繼資料,並查看Adobe Exchange中 Bridge CC](https://exchange.adobe.com/creativecloud.details.20009.aem-tags-panel-for-bridge-cc.html)的[標籤面板。

  • 在Experience Manager Assets中,您可以在屬性頁面中手動新增或編輯資產的中繼資料。

  • 當資產上傳至DAM時,您可運用Experience Manager Assets的中繼資料設定檔功能,自動新增中繼資料。

在Experience Manager Assets中新增或編輯中繼資料

若要編輯Assets使用者介面中資產的中繼資料,請依照下列步驟進行:

  1. 執行下列任一項作業:

    • 從Assets介面中,選擇資產,然後從工具列中按一下「查看屬性」。
    • 從資產縮圖中,選擇​檢視屬性​快速動作。
    • 在資產頁面中,從工具列按一下「檢視屬性」「資產資訊」圖示。]![

    資產頁面會顯示資產的所有中繼資料。 當資產上傳(收錄)至Experience Manager時,會擷取中繼資料。

    選取資產的屬性以檢視其中繼資料

    圖:在資產屬性頁面上編輯或新增 中繼資料。

  2. 視需要對各種標籤下的中繼資料進行編輯,然後在完成時,按一下工具列中的「儲存​」以儲存您所做的變更。 按一下​關閉​返回Assets Web介面。

    NOTE

    如果文字欄位空白,則沒有現有的中繼資料集。 您可以在欄位中輸入值,並儲存它以新增該中繼資料屬性。

對資產中繼資料所做的任何變更都會寫入原始二進位檔,作為其XMP資料的一部分。 中繼資料回寫工作流程會將中繼資料新增至原始二進位檔。 對現有屬性(如dc:title)所做的變更會被覆寫,而新屬性(包括如cq:tags的自訂屬性)會隨架構新增。

技術要求中所述的平台和檔案格式支援並啟用XMP回寫。

編輯多個資產的中繼資料屬性

Adobe Enterprise Manager Assets 可讓您同時編輯多個資產的中繼資料,以便快速將一般中繼資料變更大量傳播至資產。您也可以大量編輯多個系列的中繼資料。 使用「屬性」頁面,對多個資產或系列執行中繼資料變更:

  • 將中繼資料屬性變更為公用值
  • 新增或修改標籤

要自定義元資料屬性頁,包括添加、修改、刪除元資料屬性,請使用架構編輯器

NOTE

大量編輯方法適用於資料夾或系列中的可用資產。 對於跨資料夾可用或符合一般准則的資產,可在搜尋](search-assets.md#metadataupdates)後,大量更新中繼資料。[

  1. 在Assets使用者介面中,導覽至您要編輯的資產所在的位置。

  2. 選取您要編輯其常用屬性的資產。

  3. 在工具列中,按一下「屬性​」以開啟所選資產的屬性頁面。

    NOTE

    當您選取多個資產時,會為資產選取最低的共同父級表單。 換言之,屬性頁面只會顯示所有個別資產屬性頁面上共用的中繼資料欄位。

  4. 修改各種標籤下所選資產的中繼資料屬性。

  5. 若要檢視特定資產的中繼資料編輯器,請取消選取清單中的其餘資產。 中繼資料編輯器欄位會填入特定資產的中繼資料。

    NOTE
    • 在屬性頁面中,您可以取消選取資產,從資產清單中移除資產。 資產清單預設會選取所有資產。 您從清單中移除的資產的中繼資料不會更新。
    • 在資產清單頂端,選取​Title​附近的核取方塊,在選取資產和清除清單之間切換。
  6. 若要為資產選擇不同的中繼資料結構,請從工具列按一下「設定」,然後選取所要的結構。

  7. 儲存變更。

  8. 若要在包含多個值的欄位中,將新中繼資料與現有中繼資料一起附加,請選取「附 加模式」。如果您未選取此選項,新的中繼資料會取代欄位中現有的中繼資料。按一下​提交

    CAUTION

    對於單值欄位,即使您選擇「附加模式」,新元資料也不會附加到欄位中的現 有值

匯入中繼資料

Assets 可讓您使用CSV檔案大量匯入資產中繼資料。您可以匯入CSV檔案,對最近上傳的資產或現有資產進行大量更新。 您也可以從協力廠商系統,以CSV格式大量內嵌資產中繼資料。

中繼資料匯入是非同步的,不會影響系統效能。 如果已勾選工作流程標幟,由於XMP回寫活動,同步更新多個資產的中繼資料可能會耗費大量資源。 在精簡伺服器使用期間規劃此類匯入,以免影響其他使用者的效能。

NOTE

若要匯入自訂名稱空間上的中繼資料,請先註冊名稱空間。

  1. 導覽至Assets使用者介面,然後從工具列按一下「建立​」。

  2. 從菜單中,選擇​元資料

  3. 在​中繼資料匯入​頁面中,按一下​選擇檔案。 選取包含中繼資料的CSV檔案。

  4. 指定下列參數。 請參閱metadata-import-sample-file.csv的範例CSV檔案。

    中繼資料匯入參數 說明
    批次大小 要匯入中繼資料的批次中資產數。 預設值為 50。最大值為100。
    欄位分隔符號 預設值為,(逗號)。 您可以指定任何其他字元。
    多值分隔符號 中繼資料值的分隔符號。 預設值為 |.
    啟動工作流程 預設為False。 設為true時,DAM中繼資料回寫工作流程(將中繼資料寫入二進位XMP資料)的預設啟動程式設定會生效。 啟用啟動工作流程會拖慢系統運作速度。
    資產路徑欄名稱 定義含資產之CSV檔案的欄名。
  5. 從工具列按一下「匯入」。 ​匯入中繼資料後,通知會顯示在Notification收件匣中。

  6. 若要確認正確的匯入,請導覽至資產的屬性頁面,並驗證欄位中的值。

若要在匯入中繼資料時新增日期和時間戳記,請使用YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00格式記錄日期和時間。 日期和時間以T分隔,hh為24小時格式的小時,fff為納秒,-00:00為時區偏移。 例如,2020-03-26T11:26:00.000-07:00是2020年3月26日11:26:00.000 AM PST時間。

CAUTION

如果日期格式與YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00不匹配,則不設定日期值。 匯出的中繼資料CSV檔案的日期格式為YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00格式。 如果要導入它,請通過添加由fff表示的納秒值將其轉換為可接受的格式。

匯出中繼資料

您可以匯出CSV格式的多個資產的中繼資料。 中繼資料會以非同步方式匯出,不會影響系統的效能。 要導出元資料,Experience Manager將遍歷資產節點jcr:content/metadata及其子節點的屬性,並將元資料屬性導出為CSV檔案。

大量匯出中繼資料的幾個使用案例包括:

  • 移轉資產時,匯入第三方系統中的中繼資料。
  • 與更廣大的專案團隊共用資產中繼資料。
  • 測試或稽核中繼資料以符合規範。
  • 將中繼資料外部化,以個別地本地化。
  1. 選取包含您要匯出中繼資料之資產的資產資料夾。 在工具欄中,選擇​導出元資料

  2. 在中繼資料匯出對話方塊中,指定CSV檔案的名稱。 若要匯出子檔案夾中資產的中繼資料,請選取「在子檔案夾中包含資產」][

    匯出資料夾中所有資產的中繼資料的介面和選項匯

  3. 選擇所需的選項。 提供檔案名稱,並視需要提供日期。

  4. 在​要導出的屬性​欄位中,指定要導出所有屬性還是要導出特定屬性。 如果選擇「選擇性屬性」以進行導出,請添加所需的屬性。

  5. 在工具列中,按一下「匯出」。 ][​訊息會確認中繼資料已匯出。 關閉訊息。

  6. 開啟導出作業的收件箱通知。選擇作業,然後從工具 欄中 ,按一下「開啟」。若要下載包含中繼資料的CSV檔案,請從工具列按一下「CSV下載」。 ][​按一下 關閉

    對話方塊,以下載包含大量匯出之中繼資料的CSV檔案

    圖:對話方塊,以下載包含大量匯出之中繼資料的CSV檔案。

編輯系列的中繼資料

如需詳細資訊,請參閱檢視並編輯系列中繼資料大量編輯多個系列的中繼資料。

將元資料配置檔案應用於資料夾

將元資料配置檔案分配給資料夾時,任何子資料夾都會自動從其父資料夾繼承該配置檔案。 這表示您只能將一個中繼資料描述檔指派給資料夾。 因此,請仔細考慮您上傳、儲存、使用和封存資產的檔案夾結構。

如果您指派不同的中繼資料描述檔給資料夾,新的描述檔會覆寫先前的描述檔。 舊有的資料夾資產仍維持不變。 新的描述檔會套用至稍後新增至資料夾的資產。

在用戶介面中,配置有配置檔案的資料夾將通過卡名稱中顯示的配置檔案名稱來指示。

卡片檢視會顯示套用至資料夾的中繼資料描述檔

您可以將中繼資料設定檔套用至特定資料夾,或全域套用至所有資產。

您可以重新處理已有現有中繼資料設定檔的資料夾中的資產,而您稍後會加以變更。 請參閱編輯資料夾的處理設定檔](processing-profiles.md#reprocessing-assets)後,重新處理資料夾中的資產。[

您可以從「工具」菜單或者在資料夾內的「屬性」中,將元資料配置檔案應 用到資料夾。本節說明如何以兩種方式將中繼資料描述檔套用至資料夾。

已為其分配配置檔案的資料夾將通過資料夾名稱正下方的配置檔案名稱顯示來指示。

您可以重新處理已有現有視訊設定檔的資料夾中的資產,您稍後會加以變更。 請參閱編輯資料夾的處理設定檔](processing-profiles.md#reprocessing-assets)後,重新處理資料夾中的資產。[

將中繼資料描述檔套用至來自Profiles使用者介面的資料夾

請依照下列步驟來套用中繼資料描述檔:

  1. 按一下Experience Manager標誌並導覽至​工具 > 資產 > 中繼資料描述檔
  2. 選擇要應用於資料夾或多個資料夾的元資料配置檔案。
  3. 按一下「將中繼資料描述檔套用至資料夾」],然後選取您要用來接收新上傳資產的資料夾或多個資料夾,然後按一下「完成」[。 ​已為其分配配置檔案的資料夾將通過資料夾名稱正下方的配置檔案名稱顯示來指示。

將中繼資料描述檔套用至Properties的資料夾

  1. 在左側導軌中,按一下「資產」,然後導覽至您要套用中繼資料描述檔的資料夾。][

  2. 在資料夾上,按一下複選標籤以選擇它,然後按一下​屬性

  3. 選擇​元資料配置檔案​頁籤,然後從彈出菜單中選擇配置檔案,然後按一下​保存

已為其分配配置檔案的資料夾將通過資料夾名稱正下方的配置檔案名稱顯示來指示。

從資料夾中刪除元資料配置檔案

從資料夾中刪除元資料配置檔案時,任何子資料夾都會自動繼承從其父資料夾中刪除配置檔案。 不過,對檔案夾中發生的檔案處理仍維持不變。

您可以從​Tools​菜單或從​Properties​資料夾中刪除元資料配置檔案。

通過Profiles用戶介面從資料夾中刪除元資料配置檔案

  1. 按一下Experience Manager標誌並導覽至​工具 > 資產 > 中繼資料描述檔

  2. 選擇要從資料夾或多個資料夾中刪除的元資料配置檔案。

  3. 按一下​從資料夾中刪除元資料配置檔案​並選擇要從中刪除配置檔案的資料夾或多個資料夾,然後按一下​Done

    您可以確認中繼資料描述檔不再套用至資料夾,因為該名稱不會再顯示在資料夾名稱下方。

透過屬性從資料夾移除中繼資料描述檔

  1. 按一下Experience Manager標誌並導覽​Assets,然後導覽至您要移除中繼資料描述檔的資料夾。
  2. 在資料夾上,按一下複選標籤以選擇它,然後按一下​屬性
  3. 選擇「元 資料描述檔 」標籤,然後從下拉式選單中選 擇「無 」,然後按一下「 儲存」。已為其分配配置檔案的資料夾將通過資料夾名稱正下方的配置檔案名稱顯示來指示。

提示和限制

  • 透過使用者介面更新的中繼資料會變更dc命名空間中的中繼資料屬性。 透過HTTP API進行的任何更新都會變更jcr命名空間中的中繼資料屬性。 請參閱如何使用HTTP API更新中繼資料。

  • 匯入資產中繼資料的CSV檔案格式非常特定。 為節省心力和時間,並避免意外錯誤,您可以開始使用匯出的CSV檔案格式建立CSV。

  • 使用CSV檔案匯入中繼資料時,所需的日期格式為YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00。 如果使用其他格式,則不會設定日期值。 匯出的中繼資料CSV檔案的日期格式為YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00格式。 如果要導入它,請通過添加由fff表示的納秒值將其轉換為可接受的格式。

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