管理數位資產的中繼資料

Adobe Experience Manager Assets 保留每個資產的中繼資料。它可讓資產分類和組織更輕鬆,並協助尋找特定資產的人。 能夠從上傳至Experience Manager Assets的檔案中擷取中繼資料,中繼資料管理與創意工作流程整合。 您可以使用資產保留和管理中繼資料,並根據資產的中繼資料自動組織和處理資產。

元資料及其源

中繼資料是可搜尋資產的其他相關資訊。 它會新增至資產,而在Experience Manager中,當您上傳資產時就會處理它。 您可以編輯現有的中繼資料、新增中繼資料屬性至現有欄位。 組織需要可控、可靠的元資料辭匯。 因此,Experience Manager Assets不允許隨需新增新中繼資料屬性。 只有管理員和開發人員可以新增包含中繼資料的屬性或欄位。 使用者可以將中繼資料填入現有欄位。

下列方法可用來新增中繼資料至數位資產:

  • 首先,建立資產的原生應用程式會新增一些中繼資料。 例如, Acrobat在PDF檔案中添加了元資料,或者相機在照片中添加了一些基本元資料。 產生資產時,您可以在原生應用程式本身新增中繼資料。 例如,您可以在Lightroom🔗Adobe中新增IPTC中繼資料。

  • 在將資產上傳至Experience Manager之前,您可以使用用來建立資產的原生應用程式,或使用某些其他中繼資料編輯應用程式來編輯和修改中繼資料。 將資產上傳至Experience Manager時,會處理中繼資料。 例如,請參閱如何使用 Adobe Bridge中的中繼資料,並參閱Adobe Exchange中 Bridge CC🔗的標籤面板。

  • 在Experience Manager Assets中,您可以在屬性頁面中手動新增或編輯資產的中繼資料。

  • 您可以運用Experience Manager Assets的中繼資料描述檔功能,在資產上傳至DAM時自動新增中繼資料。

在Experience Manager Assets中添加或編輯元資料

若要在Assets使用者介面中編輯資產的中繼資料,請執行下列步驟:

  1. 執行下列任一操作:

    • 從Assets介面中,選擇資產,然後從工具欄按一下​查看屬性
    • 從資產縮圖中,選取​檢視屬性​快速動作。
    • 從資產頁面,按一下工具列中的​檢視屬性 資產資訊圖示

    資產頁面會顯示資產的所有中繼資料。 資產上傳(擷取)至Experience Manager時會擷取中繼資料。

    選取資產的屬性以檢視其中繼資料

    圖:在資產屬性頁面上編輯或新增中 繼資料。

  2. 視需要對各種標籤下的中繼資料進行編輯,在完成時,按一下工具列中的「儲存​ 」以儲存您的變更。 按一下​關閉​返回Assets Web介面。

    注意

    如果文字欄位空白,則沒有現有的中繼資料集。 您可以在欄位中輸入值,並儲存它以新增該中繼資料屬性。

對資產中繼資料所做的任何變更,都會回寫至原始二進位檔,作為其XMP資料的一部分。 中繼資料回寫工作流程會將中繼資料新增至原始二進位檔。 對現有屬性所做的變更(例如dc:title)會被覆寫,而新屬性(包括cq:tags等自訂屬性)會隨架構新增。

技術要求中所述的平台和檔案格式支援並啟用XMP回寫。

編輯多個資產的中繼資料屬性

Adobe Enterprise Manager Assets 可讓您同時編輯多個資產的中繼資料,以便快速將通用中繼資料變更大量傳播至資產。您也可以大量編輯多個集合的中繼資料。 使用「屬性」頁面,對多個資產或集合執行中繼資料變更:

  • 將中繼資料屬性變更為公用值
  • 新增或修改標籤

要自定義元資料屬性頁,包括添加、修改、刪除元資料屬性,請使用架構編輯器

注意

大量編輯方法適用於資料夾或集合中的可用資產。 對於可跨資料夾使用或符合通用條件的資產,可以在搜尋🔗後,大量更新中繼資料。

  1. 在Assets使用者介面中,導覽至您要編輯的資產位置。
  2. 選取您要編輯公用屬性的資產。
  3. 在工具列中,按一下「屬性」以開啟所選資產的屬性頁面。
  4. 修改各種標籤下所選資產的中繼資料屬性。
  5. 若要檢視特定資產的中繼資料,請取消在清單中選取剩餘資產。 如果您取消在屬性頁面上選取一些資產,則不會更新這些資產的中繼資料。
  6. 若要為資產選取不同的中繼資料結構,請按一下工具列中的「設定」,然後選取結構。 按一下​「儲存並關閉」
  7. 若要在包含多個值的欄位中,將新中繼資料與現有中繼資料一起附加,請選取「附 加模式」。如果您未選取此選項,新的中繼資料會取代欄位中現有的中繼資料。按一下​Submit

中繼資料結構大量套用至多個資產

注意

對於單值欄位,即使您選擇「附加模式」,新元資料也不會附加到欄位中的現 有值

導入元資料

Assets 可讓您使用CSV檔案大量匯入資產中繼資料。您可以匯入CSV檔案,針對最近上傳的資產或現有資產執行大量更新。 您也可以從協力廠商系統以CSV格式大量內嵌資產中繼資料。

中繼資料匯入為非同步,不會影響系統效能。 如果已勾選工作流程標幟,XMP回寫活動可能會導致資源密集型多個資產的中繼資料同步更新。 在精益伺服器使用期間規劃此類匯入,以免其他使用者的效能受到影響。

注意

若要匯入自訂命名空間上的中繼資料,請先註冊命名空間。

  1. 導覽至Assets使用者介面,然後從工具列按一下​建立

  2. 從菜單中,選擇​元資料

  3. 在​元資料導入​頁中,按一下​選擇檔案。 選取包含中繼資料的CSV檔案。

  4. 指定下列參數。 請參閱位於metadata-import-sample-file.csv的範例CSV檔案。

    中繼資料匯入參數 說明
    批次大小 要匯入中繼資料的批次中的資產數。 預設值為 50。最大值為100。
    欄位分隔符號 預設值為,(逗號)。 您可以指定任何其他字元。
    多值分隔符號 中繼資料值的分隔符號。 預設值為 |.
    啟動工作流程 預設為False。 設為true時,預設的啟動器設定對DAM中繼資料回寫工作流程(將中繼資料寫入二進位XMP資料)有效。 啟用啟動工作流程會拖慢系統速度。
    資產路徑欄名稱 定義含有資產的CSV檔案的欄名稱。
  5. 按一下工具列中的​匯入。 匯入中繼資料後,通知會顯示在Notification收件匣中。

  6. 若要驗證匯入是否正確,請導覽至資產的屬性頁面,並驗證欄位中的值。

若要在匯入中繼資料時新增日期和時間戳記,請對日期和時間使用YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00格式。 日期和時間以T分隔, hh以24小時格式表示小時, fff為納秒,而-00:00為時區偏移。 例如, 2020-03-26T11:26:00.000-07:00是2020年3月26日,太平洋時間11:26:00.000 AM。

注意

如果日期格式與YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00不符,則不會設定日期值。 匯出的中繼資料CSV檔案的日期格式為YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00格式。 如果要導入它,請通過添加以fff表示的納秒值將其轉換為可接受的格式。

導出元資料

您可以將多個資產的中繼資料匯出為CSV格式。 中繼資料會以非同步方式匯出,不會影響系統的效能。 若要匯出中繼資料,Experience Manager會遍歷資產節點jcr:content/metadata及其子節點的屬性,並將中繼資料屬性匯出為CSV檔案。

大量匯出中繼資料的幾個使用案例為:

  • 移轉資產時,在協力廠商系統中匯入中繼資料。
  • 與更廣泛的專案團隊共用資產中繼資料。
  • 測試或審核元資料以符合性。
  • 將中繼資料外部化,以個別地本地化。
  1. 選取包含您要匯出中繼資料之資產的資產資料夾。 從工具列中選取​匯出中繼資料

  2. 在中繼資料匯出對話方塊中,指定CSV檔案的名稱。 若要匯出子資料夾中資產的中繼資料,請選取「在子資料夾中包含資產」

    匯出資料夾中所有資產的中繼資料的介面和選

  3. 選取所需的選項。 提供檔案名稱,並視需要提供日期。

  4. 在​要匯出的屬性​欄位中,指定您要匯出全部或特定屬性。 如果選擇要導出的選擇性屬性,請添加所需的屬性。

  5. 在工具列中,按一下​Export。 訊息會確認中繼資料已匯出。 關閉訊息。

  6. 開啟導出作業的收件箱通知。選擇作業,然後從工具 欄中 ,按一下「開啟」。若要下載包含中繼資料的CSV檔案,請按一下工具列中的「CSV下載」。 按一下 關閉

    對話方塊,下載包含大量匯出之中繼資料的CSV檔案

    圖:對話方塊,下載包含大量匯出之中繼資料的CSV檔案。

編輯集合的元資料

如需詳細資訊,請參閱檢視及編輯系列中繼資料大量編輯多個系列的中繼資料

將元資料配置檔案應用於資料夾

將元資料配置檔案分配給資料夾時,任何子資料夾都會自動從其父資料夾繼承配置檔案。 這表示您只能將一個中繼資料描述檔指派給資料夾。 因此,請仔細考慮上傳、儲存、使用和封存資產的資料夾結構。

如果您指派不同的中繼資料描述檔給資料夾,新的描述檔會覆寫先前的描述檔。 先前的資料夾資產維持不變。 新設定檔會套用至稍後新增至資料夾的資產。

在用戶介面中,會以卡片名稱中顯示的設定檔名稱來表示已為其指派設定檔的資料夾。

卡片檢視會顯示套用至資料夾的中繼資料設定檔

您可以將中繼資料設定檔套用至特定資料夾,或全域套用至所有資產。

您可以重新處理資料夾中的資產,該資料夾中已有您後來變更的現有中繼資料設定檔。 請參閱在編輯資料夾的處理設定檔🔗後,重新處理資料夾中的資產。

您可以從「工具」菜單或者在資料夾內的「屬性」中,將元資料配置檔案應 用到資料夾。本節說明如何以兩種方式將中繼資料描述檔套用至資料夾。

已為其分配配置檔案的資料夾將通過資料夾名稱正下方的配置檔案名稱顯示來指示。

若資料夾中已有您之後已變更的現有視訊設定檔,您可以重新處理該資料夾中的資產。 請參閱在編輯資料夾的處理設定檔🔗後,重新處理資料夾中的資產。

從Profiles用戶介面將元資料配置檔案應用於資料夾

請依照步驟套用中繼資料設定檔:

  1. 按一下Experience Manager標誌,然後導覽至​Tools > Assets > Metadata Profiles
  2. 選取您要套用至資料夾或多個資料夾的中繼資料設定檔。
  3. 按一下「將中繼資料描述檔套用至資料夾」,然後選取您要用來接收新上傳資產的資料夾或多個資料夾,然後按一下「Done」。​已為其分配配置檔案的資料夾將通過資料夾名稱正下方的配置檔案名稱顯示來指示。

從屬性將元資料配置檔案應用於資料夾

  1. 在左側邊欄中,按一下​Assets,然後導覽至您要套用中繼資料描述檔的資料夾。

  2. 在資料夾中,按一下複選標籤以選取該標籤,然後按一下「屬性」

  3. 選擇​元資料配置檔案​頁簽,然後從彈出菜單中選擇配置檔案,然後按一下​保存

已為其分配配置檔案的資料夾將通過資料夾名稱正下方的配置檔案名稱顯示來指示。

從資料夾中刪除元資料配置檔案

從資料夾移除中繼資料描述檔時,任何子資料夾都會自動從其父資料夾移除描述檔。 不過,資料夾內發生的檔案處理仍維持不變。

您可以從​Tools​菜單內的資料夾或從資料夾內的​Properties​中刪除元資料配置檔案。

透過設定檔使用者介面從資料夾移除中繼資料設定檔

  1. 按一下Experience Manager標誌,然後導覽至​Tools > Assets > Metadata Profiles

  2. 選取要從資料夾或多個資料夾中移除的中繼資料設定檔。

  3. 按一下「從資料夾中刪除元資料配置檔案」,然後選擇要從中刪除配置檔案的資料夾或多個資料夾,然後按一下「Done」。

    您可以確認中繼資料描述檔不再套用至資料夾,因為資料夾名稱下方不再顯示該名稱。

透過屬性從資料夾移除中繼資料描述檔

  1. 按一下Experience Manager標誌並導覽​Assets,然後導覽至您要移除中繼資料描述檔的資料夾。
  2. 在資料夾中,按一下複選標籤以選取該標籤,然後按一下「屬性」
  3. 選擇「元 資料描述檔 」標籤,然後從下拉式選單中選 擇「無 」,然後按一下「 儲存」。已為其分配配置檔案的資料夾將通過資料夾名稱正下方的配置檔案名稱顯示來指示。

提示和限制

  • 透過使用者介面更新中繼資料會變更dc命名空間中的中繼資料屬性。 透過HTTP API進行的任何更新都會變更jcr命名空間中的中繼資料屬性。 請參閱如何使用HTTP API更新中繼資料。

  • 匯入資產中繼資料的CSV檔案格式非常特定。 為了節省人力和時間,並避免意外錯誤,您可以開始使用匯出的CSV檔案格式建立CSV。

  • 使用CSV檔案匯入中繼資料時,必要的日期格式為YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00。 若使用任何其他格式,則不會設定日期值。 匯出的中繼資料CSV檔案的日期格式為YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00格式。 如果要導入它,請通過添加以fff表示的納秒值將其轉換為可接受的格式。

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