Verwalten von Metadaten für digitale Assets

Adobe Experience Manager Assets speichert Metadaten für jedes Asset. Damit können Assets einfacher kategorisiert und organisiert und bestimmte Assets leichter von Benutzern gefunden werden. Metadaten können aus in Experience Manager Assets hochgeladenen Dateien extrahiert werden. Damit lässt sich die Metadatenverwaltung in den kreativen Workflow integrieren. Da Sie Metadaten mit den Assets speichern und verwalten können, können Sie Assets basierend auf ihren Metadaten automatisch organisieren und verarbeiten.

Metadaten und ihre Herkunft

Metadaten sind zusätzliche Informationen zum Asset, die durchsucht werden können. Es wird zu Assets hinzugefügt und verarbeitet, wenn Sie ein Asset hochladen. Experience Manager Sie können die vorhandenen Metadaten bearbeiten und den vorhandenen Feldern neue Metadateneigenschaften hinzufügen. Organisationen benötigen kontrollierte und zuverlässige Metadaten-Vokabeln. Daher ist es Experience Manager Assets nicht möglich, bei Bedarf neue Metadateneigenschaften hinzuzufügen. Nur Administratoren und Entwickler können neue Eigenschaften oder Felder mit Metadaten hinzufügen. Benutzer können die vorhandenen Felder mit Metadaten füllen.

Mit den folgenden Methoden können Sie digitalen Assets Metadaten hinzufügen:

  • Zunächst fügen die nativen Anwendungen, die Assets erstellen, einige Metadaten hinzu. Beispielsweise fügt Acrobat PDF-Dateien Metadaten hinzu oder eine Kamera fügt den Fotos einige einfache Metadaten hinzu. Beim Generieren von Assets können Sie die Metadaten in nativen Anwendungen selbst hinzufügen. Beispielsweise können Sie IPTC-Metadaten in Adobe Lightroom hinzufügen.

  • Vor dem Hochladen eines Assets in können Sie Metadaten entweder mit der nativen Anwendung bearbeiten und ändern, die zum Erstellen eines Assets verwendet wird, oder mit einer anderen Metadaten-Bearbeitungsanwendung. Experience Manager Wenn Sie ein Asset in Experience Manager hochladen, werden die Metadaten verarbeitet. Sehen Sie sich zum Beispiel an, wie Sie mit Metadaten arbeiten Adobe Bridge , und sehen Sie sich das Tagbedienfeld für Bridge CC in an Adobe Exchange.

  • Sie Experience Manager Assetskönnen Metadaten von Assets auf der Seite " Eigenschaften "manuell hinzufügen oder bearbeiten.

  • Sie können die Metadaten-Profile von nutzen, Experience Manager Assets um beim Hochladen von Assets in DAM automatisch Metadaten hinzuzufügen.

hinzufügen oder bearbeiten Sie Metadaten in Experience Manager Assets

Gehen Sie wie folgt vor, um die Metadaten eines Assets in der Assets Benutzeroberfläche zu bearbeiten:

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie in der Assets Benutzeroberfläche das Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Ansichten-Eigenschaften .
    • Wählen Sie die Schnellaktion Eigenschaften anzeigen aus der Miniaturansicht des Assets aus.
    • Klicken Sie auf der Seite "Asset"in der Symbolleiste auf das Symbol für die Ansicht Eigenschaften Assets .

    Auf der Asset-Seite werden alle Metadaten des Assets angezeigt. Die Metadaten werden extrahiert, wenn das Asset hochgeladen (aufgenommen) wird Experience Manager.

    Eigenschaften eines Assets auswählen, um die Metadaten Ansicht

    Abbildung: Bearbeiten oder Hinzufügen von Metadaten auf der Seite "Asset-Eigenschaften" .

  2. Make edits to the metadata under the various tabs, as required, and when completed, click Save from the toolbar to save your changes. Click Close to return to the Assets web interface.

    Hinweis

    Ein leeres Textfeld gibt an, dass kein Metadatenset vorhanden ist. Sie können einen Wert in das Feld eingeben und speichern, um diese Metadateneigenschaft hinzuzufügen.

Alle Änderungen an den Metadaten eines Assets werden als Teil der XMP-Daten in die ursprüngliche Binärdatei zurückgeschrieben. Der Metadaten-Schreibback-Arbeitsablauf fügt die Metadaten zur ursprünglichen Binärdatei hinzu. Changes made to the existing properties (such as dc:title) are overwritten and new properties (including custom properties like cq:tags) are added with the schema.

XMP write-back is supported and enabled for the platforms and file formats described in technical requirements.

Edit metadata properties of multiple assets

Adobe Enterprise Manager AssetsMit können Sie die Metadaten mehrerer Assets gleichzeitig bearbeiten, sodass Sie allgemeine Metadatenänderungen an Assets zusammen vornehmen können. Sie können die Metadaten für mehrere Sammlungen zusammen bearbeiten. Verwenden Sie die Seite „Eigenschaften“, um Metadatenänderungen für mehrere Assets oder Sammlungen durchzuführen:

  • Metadateneigenschaften in einen gemeinsamen Wert ändern
  • Tags hinzufügen oder ändern

To customize the metadata properties page, including adding, modifying, deleting metadata properties, use the schema editor.

Hinweis

Die Massenbearbeitung kann auf Assets angewendet werden, die in einem Ordner oder einer Sammlung enthalten sind. Für Assets, die in verschiedenen Ordnern enthalten sind oder gemeinsamen Kriterien entsprechen, können die Metadaten nach einer Suche stapelweise aktualisiert werden.

  1. In the Assets user interface, navigate to the location of the assets you want to edit.

  2. Wählen Sie die Assets aus, für die Sie gemeinsame Eigenschaften bearbeiten möchten.

  3. From the toolbar, click Properties to open the properties page for the selected assets.

    Hinweis

    Wenn Sie mehrere Assets auswählen, wird die niedrigste gemeinsame übergeordnete Form für die Assets ausgewählt. Anders ausgedrückt, zeigt die Seite "Eigenschaften"nur Metadatenfelder an, die auf den Eigenschaftsseiten aller einzelnen Assets häufig vorkommen.

  4. Ändern Sie die Metadateneigenschaften für ausgewählte Assets auf den verschiedenen Registerkarten.

  5. Heben Sie die Auswahl der anderen Assets in der Liste auf, um den Metadateneditor für ein bestimmtes Asset anzuzeigen. Die Metadateneditorfelder werden mit den Metadaten für das jeweilige Asset gefüllt.

    Hinweis
    • Auf der Eigenschaftenseite können Sie Assets aus der Asset-Liste entfernen, indem Sie die Auswahl aufheben. In der Asset-Liste sind alle Assets standardmäßig ausgewählt. Die Metadaten für Assets, die Sie aus der Liste entfernen, werden nicht aktualisiert.
    • Aktivieren Sie über der Asset-Liste das Kontrollkästchen neben Titel, um zwischen der Auswahl von Assets und dem Deaktivieren der Liste umzuschalten.
  6. To select a different metadata schema for the assets, click Settings from the toolbar, and select the desired schema.

  7. Speichern Sie die Änderungen.

  8. Um die neuen Metadaten mit den vorhandenen Metadatenfeldern, die mehrere Werte enthalten, anzuhängen, wählen Sie den Anlagenmodus. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, ersetzen die neuen Metadaten die vorhandenen Metadaten in den entsprechenden Feldern. Klicken Sie auf Übermitteln.

    ACHTUNG

    Bei Feldern, die nur einen einzigen Wert enthalten, werden die neuen Metadaten nicht an den vorhandenen Wert im Feld angehängt, selbst wenn Sie Anlagenmodus auswählen.

Importieren von Metadaten

AssetsMit können Sie Asset-Metadaten mithilfe einer CSV-Datei in Massen importieren. Sie können für die kürzlich hochgeladenen Assets oder die vorhandenen Assets eine Massenaktualisierung durchführen, indem Sie eine CSV-Datei importieren. Außerdem können Sie Asset-Metadaten von Drittanbietersystemen mithilfe des CSV-Formats in Batches erfassen.

Der Metadaten-Import erfolgt asynchron und beeinträchtigt nicht die Systemleistung. Die gleichzeitige Aktualisierung der Metadaten für mehrere Assets kann aufgrund der XMP-Writeback-Aktivität ressourcenintensiv sein, wenn das Flag für die Arbeitsabläufe gesetzt ist. Planen Sie einen solchen Import während Zeiten geringer Servernutzung, damit die Leistung anderer Benutzer nicht beeinträchtigt wird.

Hinweis

Um Metadaten in benutzerdefinierte Namespaces zu importieren, registrieren Sie zunächst die Namespaces.

  1. Navigate to the Assets user interface, and click Create from the toolbar.

  2. Wählen Sie aus dem Menü Metadaten aus.

  3. In the Metadata Import page, click Select File. Wählen Sie die CSV-Datei mit den Metadaten aus.

  4. Geben Sie die folgenden Parameter an. Siehe Beispiel für eine CSV-Datei unter metadata-import-sample-file.csv.

    Metadaten-Importparameter Beschreibung
    Batch-Größe Anzahl der Assets in einem Batch, für die Metadaten importiert werden sollen. Der Standardwert ist 50. Der Wert darf maximal 100 betragen.
    Feldtrennzeichen Der Standardwert ist , (ein Komma). Sie können jedoch ein beliebiges anderes Zeichen eingeben.
    Mehrfachtrennzeichen Trennzeichen für Metadatenwerte. Der Standardwert ist |.
    Workflows starten Lautet standardmäßig „False“. When set to true and default Launcher settings are in effect for the DAM Metadata WriteBack workflow (that writes metadata to the binary XMP data). Die Aktivierung von Start-Workflows verlangsamt das System.
    Asset-Pfad-Spaltenname Definiert den Namen der Spalte in der CSV-Datei, die die Assets enthält.
  5. Click Import from the toolbar. After the metadata is imported, a notification is displayed in Notification inbox.

  6. Um den korrekten Import zu überprüfen, navigieren Sie zur Seite " Eigenschaften "eines Assets und überprüfen Sie die Werte in den Feldern.

Um beim Importieren von Metadaten Datum und Zeitstempel hinzuzufügen, verwenden Sie das YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00-Format für Datum und Uhrzeit. Datum und Uhrzeit werden durch T getrennt angegeben. hh ist Stunden im 24-Stunden-Format, fff ist Nanosekunden und -00:00 ist der Zeitzonenversatz. Zum Beispiel ist 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 der 26. März 2020 um 11:26:00.000 Uhr (PST).

ACHTUNG

Wenn das Datumsformat nicht mit YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 übereinstimmt, werden die Datumswerte nicht eingestellt. Die Datumsformate der exportierten Metadaten-CSV-Datei entsprechen dem Format YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Wenn Sie das Datum importieren möchten, konvertieren Sie es in das akzeptable Format, indem Sie den mit fff angegebenen Nanosekundenwert hinzufügen.

Export metadata

Sie können Metadaten für mehrere Assets in ein CSV-Format exportieren. Die Metadaten werden asynchron exportiert, sodass der Export die Systemleistung nicht beeinträchtigt. To export metadata, Experience Manager traverses through the properties of the asset node jcr:content/metadata and its child nodes and exports the metadata properties in a CSV file.

Einige Anwendungsfälle für den Massenexport von Metadaten:

  • Importieren Sie die Metadaten in ein Drittanbietersystem, wenn Sie Assets migrieren.
  • Geben Sie Asset-Metadaten für ein breiteres Projektteam frei.
  • Testen oder prüfen Sie die Metadaten auf Ihre Konformität.
  • Externalisieren Sie die Metadaten, um sie separat zu lokalisieren.
  1. Wählen Sie einen Asset-Ordner aus, der Assets enthält, für die Sie Metadaten exportieren möchten. Wählen Sie in der Symbolleiste Metadaten exportieren aus.

  2. In the Metadata Export dialog, specify a name for the CSV file. Um Metadaten von Assets in Unterordnern zu exportieren, wählen Sie Assets in Unterordnern einschließen.

    Benutzeroberfläche und Optionen zum Exportieren von Metadaten aller Assets in einem Ordner

  3. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Geben Sie einen Dateinamen und ggf. ein Datum an.

  4. Geben Sie im Feld Zu exportierende Eigenschaften an, ob Sie alle oder nur bestimmte Eigenschaften exportieren wollen. Wenn Sie für den Export „Selektive Eigenschaften“ auswählen, fügen Sie die gewünschten Eigenschaften hinzu.

  5. From the toolbar, click Export. Sie erhalten eine Meldung, die bestätigt, dass die Metadaten exportiert wurden. Schließen Sie die Meldung.

  6. Öffnen Sie die Posteingangsbenachrichtigung für den Exportauftrag. Wählen Sie den Auftrag aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Öffnen. To download the CSV file with the metadata, click CSV Download from the toolbar. Klicken Sie auf Schließen.

    Dialogfeld zum Herunterladen der CSV-Datei mit Metadaten, die stapelweise exportiert wurden

    Abbildung: Dialogfeld zum Herunterladen der CSV-Datei mit Metadaten, die stapelweise exportiert wurden.

Metadaten von Sammlungen bearbeiten

Weitere Informationen finden Sie unter Ansicht und Bearbeiten von Sammlungsmetadaten und Bearbeiten von Metadaten mehrerer Sammlungen als Massendatei.

Anwenden eines Metadatenprofils auf Ordner

Wenn Sie ein Metadatenprofil zu einem Ordner zuweisen, erben automatisch alle Unterordner das Profil vom übergeordneten Ordner. Demzufolge können Sie einem Ordner nur ein Metadatenprofil zuweisen. Daher sollten Sie die Ordnerstruktur sorgfältig planen, in der Sie Assets hochladen, speichern, verwenden und archivieren.

Wenn Sie einem Ordner ein anderes Metadatenprofil zugewiesen haben, überschreibt das neue das vorherige Profil. Die zuvor vorhandenen Ordner-Assets verbleiben unverändert. Das neue Profil wird auf die Assets angewendet, die dem Ordner später hinzugefügt werden.

Ordner, denen ein Profil zugewiesen wurde, werden in der Benutzeroberfläche durch den Namen des Profils angegeben, der im Kartennamen angezeigt wird.

In der Ansicht "Karte"wird das Metadaten-Profil angezeigt, das auf einen Ordner angewendet wird

Sie können Metadatenprofile auf bestimmte Ordner oder global auf alle Assets anwenden.

Sie können Assets in einem Ordner erneut verarbeiten, der bereits über ein vorhandenes Metadatenprofil verfügt, das Sie nachträglich geändert haben. Informationen hierzu finden Sie unter Erneutes Verarbeiten von Assets in einem Ordner nach Bearbeitung des zugehörigen Verarbeitungsprofils.

Sie können ein Metadatenprofil über das Menü Werkzeuge oder, falls Sie sich im Ordner befinden, über Eigenschaften auf einen Ordner anwenden. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Metadatenprofile auf beide Arten auf Ordner anwenden.

Ordner, denen bereits ein Profil zugewiesen ist, werden durch die Anzeige des Profilnamens direkt unter dem Ordnernamen gekennzeichnet.

Sie können Assets in einem Ordner erneut verarbeiten, der bereits über ein vorhandenes Videoprofil verfügt, das Sie nachträglich geändert haben. Informationen hierzu finden Sie unter Erneutes Verarbeiten von Assets in einem Ordner nach Bearbeitung des zugehörigen Verarbeitungsprofils.

Apply metadata profiles to folders from Profiles user interface

Gehen Sie wie folgt vor, um Metadaten-Profil anzuwenden:

  1. Click the Experience Manager logo and navigate to Tools > Assets > Metadata Profiles.
  2. Wählen Sie ein Metadatenprofil aus, das Sie auf einen oder mehrere Ordner anwenden möchten.
  3. Click Apply Metadata Profile to Folder(s) and select the folder or multiple folders you want use to receive the newly uploaded assets and click Done. Ordner, denen bereits ein Profil zugewiesen ist, werden durch die Anzeige des Profilnamens direkt unter dem Ordnernamen gekennzeichnet.

Apply metadata profiles to folders from Properties

  1. In the left rail, click Assets then navigate to the folder that you want to apply a metadata profile to.

  2. On the folder, click the check mark to select it and then click Properties.

  3. Select the Metadata Profiles tab and select the profile from the popup menu and click Save.

Ordner, denen bereits ein Profil zugewiesen ist, werden durch die Anzeige des Profilnamens direkt unter dem Ordnernamen gekennzeichnet.

Remove a metadata profile from folders

Wenn Sie ein Metadatenprofil aus einem Ordner entfernen, erben automatisch alle Unterordner das Entfernen des Profils aus dem übergeordneten Ordner. Die Verarbeitung der Dateien, die in den Ordnern stattgefunden hat, verbleibt jedoch intakt.

Sie können ein Metadaten-Profil aus einem Ordner im Menü " Extras "oder aus dem Ordner " Eigenschaften "entfernen.

Remove metadata profiles from folders via Profiles user interface

  1. Click the Experience Manager logo and navigate to Tools > Assets > Metadata Profiles.

  2. Wählen Sie ein Metadatenprofil aus, das Sie aus einem oder mehreren Ordnern entfernen möchten.

  3. Click Remove Metadata Profile from Folder(s) and select the folder or multiple folders you want use to remove a profile from and click Done.

    Sie können bestätigen, dass das Metadatenprofil nicht länger auf einen Ordner angewendet wird, da der Name in diesem Fall nicht mehr unter dem Ordner angezeigt wird.

Remove metadata profiles from folders via Properties

  1. Click the Experience Manager logo and navigate Assets and then to the folder that you want to remove an metadata profile from.
  2. On the folder, click the check mark to select it and then click Properties.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Metadatenprofile aus. Wählen Sie anschließend Keine aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf Speichern. Ordner, denen bereits ein Profil zugewiesen ist, werden durch die Anzeige des Profilnamens direkt unter dem Ordnernamen gekennzeichnet.

Tipps und Einschränkungen

  • Die Metadaten-Aktualisierungen über die Benutzeroberfläche ändern die Metadateneigenschaften im dc Namensraum. Über die HTTP-API vorgenommene Aktualisierungen ändern die Metadateneigenschaften im jcr Namensraum. Siehe Aktualisieren von Metadaten mit der HTTP-API.

  • Die CSV-Datei zum Importieren von Asset-Metadaten ist in einem sehr spezifischen Format verfügbar. Um Arbeitsaufwand und Zeit zu sparen und unbeabsichtigte Fehler zu vermeiden, können Sie mit dem Erstellen der CSV-Datei das Format einer exportierten CSV-Datei verwenden.

  • Beim Importieren von Metadaten mit einer CSV-Datei ist das erforderliche Datumsformat YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00erforderlich. Wenn ein anderes Format verwendet wird, werden die Datumswerte nicht festgelegt. Die Datumsformate der exportierten Metadaten-CSV-Datei entsprechen dem Format YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Wenn Sie das Datum importieren möchten, konvertieren Sie es in das akzeptable Format, indem Sie den mit fff angegebenen Nanosekundenwert hinzufügen.

Auf dieser Seite