处理数字资产

Adobe Experience Manager Assets 允许您以多种方式处理数字资产,以便进行可靠的资产处理。 您可以使用默认或自定义的处理方法来确保端到端业务流程的完成、审核和合规性、发现和分发,以及数字资产的基本健全性。 您可以执行资产管理任务,同时实现所需的规模和自定义。

了解工作流

对于资产处理, Experience Manager 使用工作流。 工作流有助于自动执行业务逻辑或活动。 默认情况下会提供完成特定任务的精细步骤,开发人员可以创建自己的自定义步骤。 可以按逻辑顺序组合这些步骤以创建工作流。 例如,工作流可以根据特定条件对上传的图像应用水印,例如上传到的文件夹、图像的分辨率等。 另一个示例是配置为对元数据进行水印和同时添加元数据、创建演绎版、添加智能标记和发布到数据存储的工作流。

默认工作流 Experience Manager

默认情况下,会使用 DAM更新资产 工作流。 该工作流会为每个上传的资产执行并完成基本的资产管理任务,例如演绎版生成、元数据写回、页面提取、媒体提取和转码。

要查看默认可用的各种工作流模型,请参阅 工具>工作流>模型 in Experience Manager.

某些默认工作流

图:中提供的一些默认工作流 Experience Manager.

将工作流应用于处理资产

将工作流应用于数字资产与网站页面的工作流相同。 有关如何创建和使用工作流的完整指南,请参阅 启动工作流.

在数字资产中使用工作流来激活资产或创建水印。 资产的许多工作流都会自动打开。 例如,编辑图像后自动创建演绎版的工作流将自动打开。

注意

如果经典UI中可用的工作流在触屏UI中不可用,例如 激活请求 和 请求停用,请参阅 创建工作流模型.

将工作流应用到资产

要将工作流应用于资产,请执行以下步骤:

  1. 导航到要启动工作流的资产所在的位置,然后单击资产以打开资产页面。 选择 时间轴 来显示时间轴。

    时间轴–1

  2. 单击 操作 ,以打开可用于资产的操作列表。

  3. 单击 启动工作流 列表。

  4. 启动工作流 对话框中,从列表中选择工作流模型。

  5. (可选)为工作流指定一个标题,可用于引用工作流的实例。

    选择工作流,提供标题并单击开始

  6. 单击 开始 然后单击 继续. 工作流的每个步骤都会作为事件显示在时间轴中。

    chlimage_1-256

将工作流应用于多个资产

  1. 从 Assets 控制台中,导航到要启动工作流的资产位置,然后选择资产。 选择 时间轴 来显示时间轴。

    screen_shot_2019-03-06at123325pm

  2. 单击 操作 V形 在底部。

  3. 单击 启动工作流. 在 启动工作流 对话框中,从列表中选择工作流模型。

    启动工作流

  4. (可选)为工作流指定标题,可用于引用工作流实例。

  5. 单击 开始 ,然后在对话 框中单击确 认。 该工作流会在您选择的所有资产上运行。

将工作流应用到多个文件夹

将工作流应用到多个文件夹的过程与将工作流应用到多个资产的过程类似。 在 Assets 接口,并执行步骤2-7 将工作流应用于多个资产.

将工作流应用于收藏集

请参阅 对收藏集应用工作流.

自动启动有条件处理资产的工作流

管理员可以配置工作流,以根据预定义的条件自动执行和处理资产。 例如,对于业务线用户和营销人员而言,该功能对于在特定文件夹上创建自定义工作流非常有用。 假设某机构照片拍摄的所有资产都可以添加水印,或者可以处理由自由人上传的所有资产以创建特定演绎版。

对于工作流模型,用户可以创建用于执行该模型的工作流启动器。 工作流启动器监视内容存储库中的更改,并在满足预定义条件时执行工作流。 管理员可以向营销人员提供创建工作流和配置启动器的访问权限。 用户可以修改默认 DAM更新资产 工作流,以添加处理特定资产所需的额外步骤。 工作流会对所有新上传的资产执行。 使用以下方法之一限制对特定资产执行额外步骤:

  • 复制 DAM更新资产 工作流,并对其进行修改以在特定文件夹层次结构上执行。 此方法对于一些文件夹非常有用。
  • 可以使用 或拆分 根据条件适用于所需数量的文件夹。

最佳实践和限制

  • 在设计工作流时,请考虑您对所有类型的演绎版的需求。 如果您预计将来不会需要演绎版,请从工作流中删除其创建步骤。 之后无法批量删除演绎版。 长时间使用后,不需要的演绎版可能会占用大量存储空间 Experience Manager. 对于单个资产,您可以从用户界面手动删除演绎版。 对于多个资产,您可以自定义 Experience Manager 删除特定演绎版或删除资产,然后再次上传这些资产。
  • 默认情况下, DAM更新资产 工作流包括创建缩略图和Web演绎版的一些步骤。 如果从工作流中删除了任何默认演绎版,则 Assets 无法正确呈现。

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