处理数字资产

Adobe Experience Manager Assets 允许您以多种方式处理数字资产，以便进行可靠的资产处理。 您可以使用默认或自定义的处理方法来确保端到端业务流程的完成、审核和法规遵从性、发现和分发，以及数字资产的基本健全性。 您可以在实现所需的规模和自定义的同时执行资源管理任务。

了解工作流

对于资产处理， Experience Manager 使用工作流。 工作流有助于自动化业务逻辑或活动。 默认情况下，提供了完成特定任务的精细步骤，开发人员可以创建自己的自定义步骤。 这些步骤可以按逻辑顺序组合以创建工作流。 例如，工作流可以根据特定条件对上传的图像应用水印，例如将其上传到的文件夹、图像分辨率等。 另一个示例是配置了一个工作流，用于对元数据添加水印并同时添加元数据、创建演绎版、添加智能标记和发布到数据存储。

中可用的默认工作流 Experience Manager

默认情况下，使用以下方式处理所有上传的资源 DAM更新资产 工作流。 该工作流会为每个上传的资源执行，并完成基本资源管理任务，例如演绎版生成、元数据写回、页面提取、媒体提取和转码。

要查看默认可用的各种工作流模型，请参阅 “工具”>“工作流”>“模型” 在 Experience Manager.

图：中提供的某些默认工作流 Experience Manager.

应用工作流以处理资产

将工作流应用于数字资产与应用于网站页面相同。 有关如何创建和使用工作流的完整指南，请参阅 开始工作流.

在数字资产中使用工作流可激活资产或创建水印。 资产的许多工作流都会自动打开。 例如，会自动打开在编辑图像后自动创建演绎版的工作流。

将工作流应用于资产

要将工作流应用于资产，请执行以下步骤：

1. 导航到要启动工作流的资产位置，然后单击该资产以打开资产页面。 选择 时间线 从菜单以显示时间轴。

   

2. 单击 操作 以打开资产可用的操作列表。

3. 单击 启动工作流 从名单上。

4. 在 启动工作流 对话框中，从列表中选择工作流模型。

5. （可选）为工作流指定可用于引用工作流实例的标题。

   

6. 单击 开始 然后单击 继续. 工作流的每个步骤都会作为事件显示在时间轴中。

   

将工作流应用于多个资产

1. 从 Assets 在控制台中，导航到要启动工作流的资产位置，然后选择资产。 选择 时间线 从菜单以显示时间轴。

   

2. 单击 操作 在底部。

3. 单击 启动工作流. 在 启动工作流 对话框中，从列表中选择工作流模型。

   

4. （可选）指定工作流的标题，该标题可用于引用工作流实例。

5. 单击 开始 ，然后在对话 框中单击确 认。 该工作流会在您选择的所有资产上运行。

将工作流应用于多个文件夹

将工作流应用于多个文件夹的过程与将工作流应用于多个资产的过程类似。 选择文件夹在 Assets 界面中，然后执行过程中的步骤2-7 将工作流应用于多个资产.

将工作流应用于收藏集

参见 对收藏集应用工作流.

自动启动工作流以有条件地处理资产

管理员可以配置工作流以根据预定义的条件自动执行和处理资源。 此功能对于业务线用户和营销人员非常有用，例如，可在特定文件夹上创建自定义工作流。 假设一个机构照片中的所有资产都可以添加水印，或者自由职业者上传的所有资产都可以经过处理以创建特定的演绎版。

对于工作流模型，用户可以创建执行它的工作流启动器。 工作流启动器监视内容存储库中的更改，并在满足预定义条件时执行工作流。 管理员可以为营销人员提供访问权限，以创建工作流并配置启动器。 用户可以修改默认值 DAM更新资产 工作流中添加处理特定资产所需的额外步骤。 工作流将在所有新上传的资产上执行。 使用以下方法之一来限制对特定资源执行额外的步骤：

• 复制 DAM更新资产 工作流并对其进行修改，使其在特定文件夹层次结构上执行。 此方法对于几个文件夹非常有用。
• 可以使用添加额外的处理步骤 OR拆分 适用于所需数量的文件夹。

最佳实践和限制

• 在设计工作流时，请考虑您对所有类型的演绎版的需求。 如果您预计将来不需要格式副本，请从工作流中删除其创建步骤。 之后无法批量删除演绎版。 长时间使用后，不需要的演绎版可能会占用大量存储空间 Experience Manager. 对于单个资产，您可以从用户界面中手动删除演绎版。 对于多个资源，您可以自定义 Experience Manager 以删除特定演绎版或删除资产，然后再次上传这些演绎版。
• 默认情况下， DAM更新资产 工作流包括创建缩略图和Web呈现的一些步骤。 如果从工作流中删除了任何默认呈现版本，则其用户界面 Assets 无法正确呈现。

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