Bearbeta digitala resurser

Adobe Experience Manager Assets gör att du kan arbeta med dina digitala resurser på många olika sätt för att få en robust materialbearbetning. Du kan använda standardmetoderna eller anpassade bearbetningsmetoder för att säkerställa att hela processen slutförs, att alla granskningar och att de efterlevs, att identifieringen och distributionen samt att de digitala resurserna är rena. Du kan utföra resurshanteringsuppgifterna samtidigt som du uppnår önskad skala och anpassning.

Förstå arbetsflöden

För bearbetning av tillgångar Experience Manager använder arbetsflöden. Arbetsflöden hjälper till att automatisera affärslogiken eller -aktiviteterna. Detaljerade steg för att utföra specifika uppgifter anges som standard och utvecklare kan skapa egna anpassade steg. Dessa steg kan kombineras i en logisk ordning för att skapa arbetsflöden. Ett arbetsflöde kan till exempel lägga till en vattenstämpel på överförda bilder baserat på ett visst villkor, till exempel den mapp som det överförs till, upplösning för bilden och så vidare. Ett annat exempel är ett arbetsflöde som är konfigurerat för vattenstämplar och som lägger till metadata, skapar renderingar, lägger till smarta taggar och publicerar i ett datalager.

Standardarbetsflöden som är tillgängliga i Experience Manager

Som standard bearbetas alla överförda resurser med DAM Update Asset arbetsflöde. Arbetsflödet körs för varje överförd resurs och utför grundläggande resurshanteringsåtgärder som återgivningsgenerering, tillbakaskrivning av metadata, sidextrahering, medieextrahering och omkodning.

Information om de olika arbetsflödesmodellerna som är tillgängliga som standard finns i Tools > Workflow > Models in Experience Manager.

Bild: Vissa av standardarbetsflödena i Experience Manager.

Använda arbetsflöden för att bearbeta resurser

Att använda arbetsflöden på digitala resurser är detsamma som för webbsidor. En fullständig guide om hur du skapar och använder arbetsflöden finns på starta arbetsflöden.

Använd arbetsflöden i digitala resurser för att aktivera resursen eller skapa vattenstämplar. Många av arbetsflödena för resurser aktiveras automatiskt. Arbetsflödet som automatiskt skapar en återgivning efter att en bild har redigerats aktiveras automatiskt.

Tillämpa ett arbetsflöde på en resurs

Så här använder du ett arbetsflöde för en resurs:

1. Navigera till platsen för resursen som du vill starta ett arbetsflöde för och klicka på resursen för att öppna resurssidan. Välj Timeline på menyn för att visa tidslinjen.

   

2. Klicka Actions längst ned för att öppna en lista med tillgängliga åtgärder för resursen.

3. Klicka Start Workflow från listan.

4. I Start Workflow väljer du en arbetsflödesmodell i listan.

5. (Valfritt) Ange en rubrik för arbetsflödet som kan användas för att referera till arbetsflödets instans.

   

6. Klicka Start och sedan klicka Proceed. Varje steg i arbetsflödet visas på tidslinjen som en händelse.

   

Tillämpa ett arbetsflöde på flera resurser

1. Från Assets navigera till platsen för de resurser som du vill starta ett arbetsflöde för och markera resurserna. Välj Timeline på menyn för att visa tidslinjen.

   

2. Klicka Actions längst ned.

3. Klicka på Start Workflow. I Start Workflow väljer du en arbetsflödesmodell i listan.

   

4. (Valfritt) Ange en rubrik för arbetsflödet som kan användas som referens för arbetsflödesinstansen.

5. Klicka på Start och sedan på Confirm i dialogrutan. Arbetsflödet körs på alla resurser som du har valt.

Tillämpa ett arbetsflöde på flera mappar

Hur du tillämpar ett arbetsflöde på flera mappar liknar hur du tillämpar ett arbetsflöde på flera resurser. Markera mapparna i Assets -gränssnittet och utför steg 2-7 i proceduren använda ett arbetsflöde på flera resurser.

Tillämpa ett arbetsflöde på en samling

Se använda ett arbetsflöde i en samling.

Starta ett arbetsflöde automatiskt för att bearbeta resurser

Administratörer kan konfigurera arbetsflödet så att resurser automatiskt körs och bearbetas baserat på fördefinierade villkor. Funktionen är användbar för användare och marknadsförare inom olika branscher, till exempel för att skapa anpassade arbetsflöden för specifika mappar. Anta att alla resurser från en reklambyrås foton kan vara vattenstämplade eller att alla resurser som överförts av en frilansare kan bearbetas för att skapa specifika renderingar.

För en arbetsflödesmodell kan användare skapa en startfil för arbetsflödet som kör den. En arbetsflödesstartsfunktion övervakar ändringar i innehållsdatabasen och kör arbetsflödet när de fördefinierade villkoren är uppfyllda. Administratörer kan ge marknadsförarna åtkomst för att skapa arbetsflödena och konfigurera startprogrammet. Användare kan ändra standardinställningen DAM Update Asset arbetsflöde för att lägga till de extra steg som krävs för att bearbeta specifika resurser. Arbetsflödet körs på alla nyligen överförda resurser. Använd någon av följande metoder för att begränsa utförandet av de extra stegen för specifika resurser:

• Skapa en kopia av DAM Update Asset arbetsflöde och ändra det så att det körs i en viss mapphierarki. Den här metoden är användbar för ett fåtal mappar.
• De extra bearbetningsstegen kan läggas till med en ELLER dela enligt villkor som gäller för så många mappar som behövs.

Bästa praxis och begränsningar

• Tänk på dina behov av alla typer av återgivningar när du utformar arbetsflöden. Om du inte förutser att en återgivning behövs i framtiden tar du bort steget när du skapar den från arbetsflödet. Återgivningar kan inte tas bort gruppvis efteråt. Oönskade återgivningar kan ta upp lagringsutrymmet efter långvarig användning av Experience Manager. För enskilda resurser kan du ta bort återgivningar manuellt från användargränssnittet. För flera resurser kan du antingen anpassa Experience Manager om du vill ta bort specifika återgivningar eller ta bort resurserna och överföra dem igen.
• Som standard DAM Update Asset arbetsflödet innehåller några steg för att skapa miniatyrbilder och webbåtergivningar. Om någon standardåtergivning tas bort från arbetsflödet används användargränssnittet i Assets återger inte korrekt.