Processar ativos digitais

Adobe Experience Manager Assets O permite trabalhar com os ativos digitais de várias maneiras para permitir um processamento de ativos robusto. Você pode usar os métodos de processamento padrão ou personalizado para garantir a conclusão, as auditorias e a conformidade completas dos processos de negócios, a detecção e distribuição e a integridade básica dos ativos digitais. Você pode realizar as tarefas de gerenciamento de ativos e, ao mesmo tempo, atingir a escala e a personalização necessárias.

Entender workflows

Para processamento de ativos, Experience Manager usa workflows. Os fluxos de trabalho ajudam a automatizar a lógica ou as atividades de negócios. Etapas granulares para realizar tarefas específicas são fornecidas por padrão e os desenvolvedores podem criar suas próprias etapas personalizadas. Essas etapas podem ser combinadas em uma ordem lógica para criar workflows. Por exemplo, um fluxo de trabalho pode aplicar marcas d'água em imagens carregadas com base em um critério específico, como a pasta para a qual é carregado, a resolução da imagem e assim por diante. Outro exemplo é um fluxo de trabalho configurado para marca d'água e, simultaneamente, adicionar metadados, criar representações, adicionar tags inteligentes e publicar em um armazenamento de dados.

Fluxos de trabalho padrão disponíveis em Experience Manager

Por padrão, todos os ativos carregados são processados usando o fluxo de trabalho Ativo de atualização DAM . O fluxo de trabalho é executado para cada ativo carregado e realiza tarefas básicas de gerenciamento de ativos, como geração de representação, gravação de metadados, extração de página, extração de mídia e transcodificação.

Para ver os vários modelos de fluxo de trabalho disponíveis por padrão, consulte Ferramentas > Fluxo de trabalho > Modelos em Experience Manager.

Figura: Alguns dos workflows padrão disponíveis no Experience Manager.

Aplicar fluxos de trabalho para processar ativos

Aplicar fluxos de trabalho a ativos digitais é o mesmo que aplicar a páginas do site. Para obter um guia completo sobre como criar e usar workflows, consulte iniciar workflows.

Use fluxos de trabalho em ativos digitais para ativar o ativo ou criar marcas d'água. Muitos dos workflows de ativos são ativados automaticamente. Por exemplo, o fluxo de trabalho que cria uma representação automaticamente depois que uma imagem é editada é ativado automaticamente.

Aplicar um fluxo de trabalho a um ativo

Para aplicar um fluxo de trabalho a um ativo, siga estas etapas:

1. Navegue até o local do ativo para o qual deseja iniciar um fluxo de trabalho e clique no ativo para abrir a página de ativo. Selecione Linha do tempo no menu para exibir a linha do tempo.

   

2. Clique em Actions na parte inferior para abrir a lista de ações disponíveis para o ativo.

3. Clique em Iniciar fluxo de trabalho na lista.

4. Na caixa de diálogo Iniciar fluxo de trabalho, selecione um modelo de fluxo de trabalho na lista.

5. (Opcional) Especifique um título para o fluxo de trabalho que possa ser usado para fazer referência à instância do fluxo de trabalho.

   

6. Clique em Iniciar e em Prosseguir. Cada etapa do fluxo de trabalho é exibida na linha do tempo como um evento.

   

Aplicar um fluxo de trabalho a vários ativos

1. No console Assets, navegue até o local dos ativos para os quais deseja iniciar um fluxo de trabalho e selecione os ativos. Selecione Linha do tempo no menu para exibir a linha do tempo.

   

2. Clique em Actions na parte inferior.

3. Clique em Iniciar fluxo de trabalho. Na caixa de diálogo Iniciar fluxo de trabalho, selecione um modelo de fluxo de trabalho na lista.

   

4. (Opcional) Especifique um título para o fluxo de trabalho, que pode ser usado para fazer referência à instância do fluxo de trabalho.

5. Clique em Iniciar e em Confirmar na caixa de diálogo. O fluxo de trabalho é executado em todos os ativos selecionados.

Aplicar um fluxo de trabalho a várias pastas

O procedimento para aplicar um fluxo de trabalho a várias pastas é semelhante ao procedimento para aplicar um fluxo de trabalho a vários ativos. Selecione as pastas na interface Assets e execute as etapas de 2 a 7 do procedimento aplique um workflow a vários ativos.

Aplicar um fluxo de trabalho a uma coleção

Consulte aplicar um fluxo de trabalho em uma coleção.

Iniciar automaticamente um workflow para processar ativos condicionalmente

Os administradores podem configurar o fluxo de trabalho para executar e processar ativos automaticamente com base em condições predefinidas. A funcionalidade é útil para usuários de linha de negócios e profissionais de marketing, por exemplo, para criar fluxo de trabalho personalizado em pastas específicas. Digamos que todos os ativos da sessão fotográfica de uma agência possam ter marca d'água ou que todos os ativos carregados por um freelancer possam ser processados para criar representações específicas.

Para um modelo de fluxo de trabalho, os usuários podem criar um iniciador de fluxo de trabalho que o executa. Um iniciador de workflow monitora as alterações no repositório de conteúdo e executa o workflow quando as condições predefinidas são cumpridas. Os administradores podem fornecer acesso aos profissionais de marketing para criar os fluxos de trabalho e configurar o iniciador. Os usuários podem modificar o fluxo de trabalho padrão Ativo de atualização do DAM para adicionar as etapas adicionais necessárias para processar ativos específicos. O workflow é executado em todos os ativos recém-carregados. Use uma das seguintes abordagens para limitar a execução das etapas adicionais em ativos específicos:

• Faça uma cópia do workflow DAM Update Asset e modifique-o para ser executado em uma hierarquia de pasta específica. Essa abordagem é útil para algumas pastas.
• As etapas de processamento adicionais podem ser adicionadas usando um OU dividido como condicionalmente aplicável a quantas pastas forem necessárias.

Práticas recomendadas e limitações

• Considere suas necessidades para todos os tipos de representações ao projetar fluxos de trabalho. Se você não prever a necessidade de uma representação no futuro, remova sua etapa de criação do fluxo de trabalho. As representações não podem ser excluídas em massa posteriormente. As representações indesejadas podem ocupar muito espaço de armazenamento após o uso prolongado de Experience Manager. Para ativos individuais, você pode remover as renderizações manualmente da interface do usuário. Para vários ativos, você pode personalizar Experience Manager para excluir representações específicas ou excluir os ativos e carregá-los novamente.
• Por padrão, o fluxo de trabalho Ativo de atualização do DAM inclui algumas etapas para criar miniaturas e representações da Web. Se qualquer renderização padrão for removida do fluxo de trabalho, a interface do usuário de Assets não será renderizada corretamente.