Processar ativos digitais

Adobe Experience Manager Assets permite que você trabalhe com seus ativos digitais de várias maneiras para permitir um processamento robusto de ativos. Você pode usar os métodos de processamento padrão ou personalizado para garantir a conclusão completa dos processos de negócios, as auditorias e a conformidade, a descoberta e distribuição e a sanidade básica dos ativos digitais. Você pode fazer as tarefas de gerenciamento de ativos e, ao mesmo tempo, atingir a escala e a personalização necessárias.

Entender workflows

Para processamento de ativos, Experience Manager usa workflows. Os workflows ajudam a automatizar a lógica comercial ou as atividades. As etapas granulares para realizar tarefas específicas são fornecidas por padrão e os desenvolvedores podem criar suas próprias etapas personalizadas. Essas etapas podem ser combinadas em uma ordem lógica para criar workflows. Por exemplo, um fluxo de trabalho pode aplicar uma marca d'água em imagens carregadas com base em critérios específicos, como pasta para a qual é carregado, resolução da imagem e assim por diante. Outro exemplo é um fluxo de trabalho configurado para marca d'água e, simultaneamente, adicionar metadados, criar execuções, adicionar tags inteligentes e publicar em um armazenamento de dados.

Workflows padrão disponíveis em Experience Manager

Por padrão, todos os ativos carregados são processados usando o fluxo de trabalho DAM Update Asset. O fluxo de trabalho é executado para cada ativo carregado e realiza tarefas básicas de gerenciamento de ativos, como geração de representação, gravação de metadados, extração da página, extração de mídia e transcodificação.

Para ver os vários modelos de fluxo de trabalho disponíveis por padrão, consulte Ferramentas > Fluxo de trabalho > Modelos em Experience Manager.

Figura: Alguns dos workflows padrão disponíveis em Experience Manager.

Aplicar workflows para processar ativos

Aplicar workflows a ativos digitais é o mesmo que aplicar a páginas do site. Para obter um guia completo sobre como criar e usar workflows, consulte workflows de start.

Use workflows em ativos digitais para ativar o ativo ou criar marcas d'água. Muitos dos workflows dos ativos são ativados automaticamente. Por exemplo, o fluxo de trabalho que cria automaticamente uma representação depois que uma imagem é editada é ativado automaticamente.

Aplicar um fluxo de trabalho a um ativo

Para aplicar um fluxo de trabalho a um ativo, siga estas etapas:

1. Navegue até o local do ativo para o qual você deseja start um fluxo de trabalho e clique no ativo para abrir a página do ativo. Selecione Linha do tempo no menu para exibir a linha do tempo.

   

2. Clique em Ações na parte inferior para abrir a lista de ações disponíveis para o ativo.

3. Clique em Fluxo de trabalho do Start na lista.

4. Na caixa de diálogo Fluxo de trabalho do Start, selecione um modelo de fluxo de trabalho na lista.

5. (Opcional) Especifique um título para o fluxo de trabalho que pode ser usado para fazer referência à instância do fluxo de trabalho.

   

6. Clique em Start e, em seguida, clique em Prosseguir. Cada etapa do fluxo de trabalho é exibida na linha do tempo como um evento.

   

Aplicar um fluxo de trabalho a vários ativos

1. No console Assets, navegue até o local dos ativos para os quais deseja start um fluxo de trabalho e selecione os ativos. Selecione Linha do tempo no menu para exibir a linha do tempo.

   

2. Clique em Ações na parte inferior.

3. Clique em Fluxo de trabalho do Start. Na caixa de diálogo Fluxo de trabalho do Start, selecione um modelo de fluxo de trabalho na lista.

   

4. (Opcional) Especifique um título para o fluxo de trabalho, que pode ser usado para fazer referência à instância do fluxo de trabalho.

5. Clique em Iniciar e em Confirmar na caixa de diálogo. O fluxo de trabalho é executado em todos os ativos selecionados.

Aplicar um fluxo de trabalho a várias pastas

O procedimento para aplicar um fluxo de trabalho a várias pastas é semelhante ao procedimento para aplicar um fluxo de trabalho a vários ativos. Selecione as pastas na interface Assets e execute as etapas de 2 a 7 do procedimento aplique um fluxo de trabalho a vários ativos.

Aplicar um fluxo de trabalho a uma coleção

Consulte aplicar um fluxo de trabalho em uma coleção.

Start automático de um fluxo de trabalho para processar ativos condicionalmente

Os administradores podem configurar o fluxo de trabalho para executar e processar automaticamente ativos com base em condições predefinidas. A funcionalidade é útil para usuários de linha de negócios e comerciantes, por exemplo, para criar fluxo de trabalho personalizado em pastas específicas. Diga que todos os ativos da fotografia de uma agência podem ter marca d'água ou que todos os ativos carregados por um freelancer podem ser processados para criar representações específicas.

Para um modelo de fluxo de trabalho, os usuários podem criar um inicializador de fluxo de trabalho que o execute. Um iniciador de fluxo de trabalho monitora as alterações no repositório de conteúdo e executa o fluxo de trabalho quando as condições predefinidas são cumpridas. Os administradores podem fornecer acesso aos comerciantes para criar os workflows e configurar o iniciador. Os usuários podem modificar o fluxo de trabalho padrão DAM Update Asset para adicionar as etapas adicionais necessárias para processar ativos específicos. O fluxo de trabalho é executado em todos os ativos carregados recentemente. Use uma das seguintes abordagens para limitar a execução das etapas extras em ativos específicos:

• Faça uma cópia do fluxo de trabalho DAM Update Asset e modifique-o para ser executado em uma hierarquia de pastas específica. Essa abordagem é útil para algumas pastas.
• As etapas de processamento adicionais podem ser adicionadas usando um OU split como condicionalmente aplicável a quantas pastas forem necessárias.

Práticas recomendadas e limitações

• Considere suas necessidades para todos os tipos de execuções ao projetar workflows. Se você não prever a necessidade de uma representação no futuro, remova a etapa de criação do fluxo de trabalho. As execuções não podem ser excluídas em massa depois. As representações indesejadas podem ocupar muito espaço no armazenamento após o uso prolongado de Experience Manager. Para ativos individuais, você pode remover execuções manualmente da interface do usuário. Para vários ativos, você pode personalizar Experience Manager para excluir representações específicas ou excluir os ativos e carregá-los novamente.
• Por padrão, o fluxo de trabalho DAM Update Asset inclui algumas etapas para criar miniaturas e representações da Web. Se qualquer renderização padrão for removida do fluxo de trabalho, a interface do usuário de Assets não será renderizada corretamente.