Organize seus ativos digitais

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AEM 6.5	Este artigo

Todos os ativos digitais, metadados e conteúdo dos documentos do Microsoft® Office e PDF são extraídos e tornados pesquisáveis. A pesquisa permite uma filtragem sofisticada de ativos e respeita totalmente as permissões apropriadas. Os metadados são abordados em detalhes nos metadados no Digital Asset Management.

Experience Manager Assets O oferece suporte a várias maneiras de organizar o conteúdo. Você pode organizá-los de maneira hierárquica usando pastas ou de maneira não ordenada e ad hoc, usando, por exemplo, tags. Os usuários podem editar tags no Editor de ativos DAM, onde subativos, representações e metadados são exibidos.

Organizar ativos em pastas

A maneira mais básica de organizar ativos é salvá-los em pastas. É análogo a organizar arquivos em pastas em seu sistema de arquivos local. Para obter mais informações sobre como criar e gerenciar pastas, consulte Gerenciar ativos. A maneira como você nomeia arquivos e pastas, como organiza subpastas e como lida com os arquivos dentro dessas pastas pode ter um impacto significativo na maneira como esses ativos são processados. Usando estratégias consistentes e apropriadas de nomenclatura de arquivos e pastas, juntamente com boas práticas de metadados, você pode aproveitar ao máximo seu repositório de ativos digitais.

Normalmente, o repositório de ativos digitais está sempre crescendo. Portanto, é importante formalizar o uso de metadados, a estrutura de pastas e a nomenclatura de arquivos no início do ciclo de criação de conteúdo.
Use pastas somente para impor uma estrutura de armazenamento consistente para seus ativos digitais. Essa consistência ajuda a processar e gerenciar melhor seus ativos. Por exemplo, os ativos colocados nos seguintes tipos de pastas podem ajudar você a usar os perfis a serem usados para processamento de ativos:
- Pastas de desenvolvimento: contém ativos digitais nos quais você está trabalhando atualmente.
- Pastas do cliente: contém ativos digitais com base em clientes ou nomes de projeto.
- Pastas primárias: contém ativos digitais originais.
- Pastas de representação: contém representações e cópias dos ativos digitais originais e de origem.
- Pastas de tamanho de arquivo: contém ativos digitais com base no tamanho de arquivos pequeno, médio ou grande.
- Pastas de preparo: contém ativos digitais prontos para publicar ao vivo no site.
- Pastas do tipo MIME: contém ativos digitais específicos para tipos MIME, como imagens, documentos e multimídia.
- Arquivar pastas: contém ativos digitais desativados.
- Pastas baseadas em data: contém ativos digitais com base em uma data de criação ou uma data da última modificação.
Crie um diretório de pastas que provavelmente não serão alteradas para que qualquer personalização ou automação continue a funcionar. Por exemplo, os perfis de processamento atribuídos continuam a funcionar.
Se um ativo já estiver publicado, você poderá usar Experience Manager para mover o ativo para outra pasta e republicar de seu novo local, o local do ativo original publicado ainda está disponível, juntamente com o ativo recém-republicado. No entanto, o ativo publicado original é perdido para Experience Manager e não podem ter a publicação desfeita. Portanto, como prática recomendada, primeiro cancele a publicação de um ativo e, em seguida, mova-o para uma pasta diferente.

Organizar ativos usando tags

Usando tags como metadados, você pode pesquisar ativos facilmente, criar coleções usando os resultados da pesquisa, aumentar a classificação de pesquisa para alguns ativos e usar algoritmos de inteligência artificial do Adobe Sensei para a descoberta de ativos.

Adobe Experience Manager Assets O usa um algoritmo de autoaprendizado para criar tags altamente descritivas que permitem encontrar o ativo correto com apenas alguns cliques. A marcação inteligente usa o Adobe Sensei, a inteligência artificial de Adobe e a estrutura de aprendizado de máquina, que podem ser treinadas para reconhecer e aplicar tags padrão e específicas de negócios a imagens. As Tags inteligentes também podem identificar conteúdo, palavras individuais ou frases e aplicar automaticamente tags descritivas aos ativos

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

Organizar como coleções

Com coleções de ativos em Experience Manager Assets, você pode simplificar a capacidade de criar, editar e compartilhar ativos entre usuários. Crie vários tipos de coleções com base na maneira como você as usa, incluindo coleções que contêm uma lista de referência estática de ativos, pastas e coleções e coleções que extraem ativos com base em critérios de pesquisa. Você também pode criar coleções com ativos de diferentes locais e compartilhá-las com vários usuários com diferentes níveis de privilégios de acesso, visualização e edição.

Para obter mais informações, consulte gerenciar coleções.

Organize seus ativos para usar perfis

Um perfil de processamento contém Assets processar comandos que se aplicam a ativos que são carregados em pastas predefinidas. Os perfis são usados para automatizar o processamento de conteúdo de uma pasta ou de ativos carregados recentemente. Você pode usar perfis para organizar melhor seus ativos.

A padronização do uso de metadados, da nomeação de arquivos e da estrutura de pastas garante que, à medida que seu pool de ativos digitais cresce, você possa aplicar perfis de processamento a pastas com mais precisão e consistência.