デジタルアセットの整理

Microsoft Office および PDF ドキュメントのすべてのデジタルアセット、メタデータおよびコンテンツが抽出され、検索可能になります。検索することでアセットの高度なフィルター処理が可能になり、適切な権限をフルに活用できます。メタデータについては、「デジタルアセット管理」の「メタデータ」で詳しく説明されています。

Experience Manager Assets では、コンテンツを整理するための方法が複数サポートされています。フォルダーを使用して階層的に整理したり、タグなどを使用して、順序のないアドホックな方法で整理したりできます。ユーザーは DAM アセットエディターでタグを編集できます。このエディターでは、サブアセット、レンディションおよびメタデータが表示されます。

フォルダー内のアセットの整理

アセットを整理する最も基本的な方法は、アセットをフォルダーに保存することです。これは、ローカルファイルシステムでファイルをフォルダーに整理することと似ています。フォルダーの作成および管理方法について詳しくは、アセットの管理を参照してください。ファイルやフォルダーの命名方法、サブフォルダーの分類方法、フォルダー内のファイルの扱い方は、これらのアセットの処理方法に大きな影響を与える可能性があります。ファイルおよびフォルダーの一貫性のある適切な命名戦略を、優れたメタデータプラクティスと共に使用すると、デジタルアセットリポジトリーを最大限に活用できます。

  • ほとんどの場合、デジタルアセットリポジトリは常に増大しています。したがって、コンテンツ作成サイクルの早い段階で、メタデータの使用方法、フォルダー構造およびファイル命名規則を標準化することが重要です。

  • フォルダーは、デジタルアセットに対して一貫性のあるストレージ構造を適用する目的のみで使用します。一貫性をもたせることで、プロセスとアセット管理が向上します。例えば、アセットを次のタイプのフォルダーに配置することで、 アセット処理に使用するプロファイルを適切に使用できます。

    • 開発フォルダー:現在作業中のデジタルアセットを格納します。
    • クライアントフォルダー:クライアント名またはプロジェクト名に応じてデジタルアセットを格納します。
    • プライマリフォルダー:オリジナルのソースデジタルアセットを格納します。
    • レンディションフォルダー:オリジナルのソースデジタルアセットのレンディションおよびコピーを格納します。
    • ファイルサイズフォルダー:ファイルサイズの大、中、小に応じてデジタルアセットを格納します。
    • ステージングフォルダー:Web サイトへの公開の準備ができたデジタルアセットを格納します。
    • MIME タイプフォルダー:画像、ドキュメント、マルチメディアなど MIME タイプ専用のデジタルア-セットを格納します。
    • アーカイブフォルダー:公開を終了したデジタルアセットを格納します。
    • 日付ベースのフォルダー:作成日または最終変更日に基づいてデジタルアセットを格納します。
  • カスタマイズや自動化が継続して機能するように、変更の可能性が低いフォルダーのディレクトリを作成します。例えば、割り当てられた処理プロファイルが引き続き機能するようにします。

  • アセットが既に公開されていて、Experience Manager を使用してアセットを別のフォルダーに移動し、その移動先から再公開した場合でも、元の公開済みアセットの場所は、新しく再公開されたアセットとともに引き続き使用できます。ただし、最初に公開したアセットは Experience Manager にとっては​消失​しているので、非公開にすることができません。したがって、ベストプラクティスとしては、まずアセットを非公開にしてから、別のフォルダーに移動します。

タグを使用したアセットの整理

タグをメタデータとして使用すると、アセットの検索、検索結果を使用したコレクションの作成、一部のアセットの検索ランキングのブースト、アセット検出への Adobe Sensei の AI アルゴリズムの適用を簡単に行うことができます。

Adobe Experience Manager Assets では、自己学習アルゴリズムを使用して、非常にわかりやすいタグが作成されるので、ユーザーは数回クリックするだけで適切なアセットを見つけることができます。スマートタグでは、Adobe Sensei、人工知能および機械学習フレームワークを使用します。これらは、標準タグとビジネス固有のタグの両方を認識して画像に適用するようにトレーニングできます。スマートタグでは、コンテンツ、個々の単語またはフレーズを識別して、わかりやすいタグをアセットに自動的に適用することもできます。

詳しくは、次の記事を参照してください。

コレクションとして整理する

Experience Manager Assets のアセットコレクションを使用すると、アセットを作成、編集およびユーザー間で共有する機能を効率化できます。使用方法に基づいて複数のタイプのコレクションを作成できます。例えば、アセット、フォルダー、コレクションの静的な参照リストを含んだコレクションや、検索条件に基づいてアセットを取り込んだコレクションなどで作成できます。様々な場所のアセットでコレクションを作成し、様々なアクセスレベル、表示権限および編集権限を持つ複数のユーザーと共有できます。

詳しくは、コレクションの管理を参照してください。

プロファイルを使用するためのアセットの整理

処理プロファイルには、事前定義済みフォルダーにアップロードされたアセットに適用される Assets 処理コマンドが含まれています。プロファイルは、フォルダーのコンテンツや新しくアップロードされたアセットの処理を自動化するために使用されます。プロファイルを活用すると、アセットをよりよく整理できます。

メタデータの使用方法、ファイル命名規則およびフォルダー構造を標準化することで、デジタルアセットのプールが拡大しても、より高い精度と一貫性を保って、フォルダーに処理プロファイルを適用できます。

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