Hantera sammansatta och flersidiga resurser

Adobe Experience Manager Assets kan identifiera om en överförd fil innehåller referenser till resurser som redan finns i databasen. Den här funktionen är endast tillgänglig för filformat som stöds. Om den överförda resursen innehåller referenser till Experience Manager resurser skapas en dubbelriktad länk mellan de överförda och refererade resurserna.

Förutom att eliminera redundans kan du referera till resurserna i Adobe Creative Cloud applikationerna förbättrar samarbetet och ökar användarnas effektivitet och produktivitet.

Experience Manager Assets har stöd för dubbelriktade referenser. Du kan hitta refererade resurser på sidan med tillgångsinformation i den överförda filen. Dessutom kan du visa de refererande filerna på sidan med resursinformation för den refererade resursen.

Referenser tolkas utifrån sökväg, dokument-ID och instans-ID för de refererade resurserna.

Adobe Illustrator: Lägg till digitala resurser som referenser

Du kan referera till befintliga digitala resurser inifrån en Adobe Illustrator -fil.

  1. Använda Experience Manager datorprogram, hämtar de digitala resurserna i det lokala filsystemet. Navigera till filsystemplatsen för resursen som du vill referera till.

  2. Dra resursen från den lokala mappen till Illustrator -fil.

  3. Spara Illustrator till den monterade enheten, eller ladda upp till Experience Manager databas.

  4. När arbetsflödet är klart går du till sidan med resursinformation för resursen. Referenserna till befintliga digitala resurser listas under Dependencies i References kolumn.

    chlimage_1-84

  5. De refererade resurserna som visas under Dependencies kan också refereras av andra filer än den aktuella. Om du vill visa en lista med refererade filer för en resurs klickar du på resursen i listan under Dependencies.

    chlimage_1-85

  6. Klicka på View Properties i verktygsfältet. I Properties sidan visas listan med filer som refererar till den aktuella resursen under References kolumn i Basic -fliken.

    visa referenserna för Experience Manager Assets i kolumnen Referenser i tillgångsinformationen

    Bild: Resursreferenser i tillgångsinformation.

Adobe InDesign: Lägg till digitala resurser som referenser

Referera till digitala resurser inifrån en InDesign filen, dra resurser till InDesign eller exportera InDesign som ett ZIP-arkiv.

Refererade resurser finns redan i Experience Manager Assets. Du kan extrahera delresurser med konfigurera InDesign Server. Inbäddade resurser i en InDesign filen extraheras som delresurser.

OBSERVERA

Om InDesign Server är proxiderad, InDesign filer förhandsgranskas inbäddat i deras XMP metadata. I det här fallet krävs inte extrahering av miniatyrer uttryckligen. Om InDesign Server är inte proxiderad, miniatyrbilder måste extraheras explicit för InDesign filer.

När en INDD-fil överförs hämtas referenserna genom att resurser som har xmpMM:InstanceID och xmpMM:DocumentID i databasen.

Skapa referenser genom att dra resurser

Den här proceduren liknar lägga till digitala resurser som referenser i Adobe Illustrator.

Skapa referenser till resurser genom att exportera en ZIP-fil

  1. Utför stegen i Skapa arbetsflödesmodeller för att skapa ett nytt arbetsflöde.
  2. Använd Paketfunktion av Adobe InDesign för att exportera dokumentet. Adobe InDesign kan exportera ett dokument och de länkade resurserna som ett paket. I det här fallet innehåller den exporterade mappen en Links mapp som innehåller delresurser i InDesign -fil. The Links finns i samma mapp som INDD-filen.
  3. Skapa en ZIP-fil och överför den till Experience Manager databas.
  4. Starta Unarchiver arbetsflöde.
  5. När arbetsflödet är klart refereras referenserna i mappen Länkar automatiskt till underresurser. Om du vill visa en lista över refererade resurser går du till sidan med tillgångsinformation på sidan InDesign resurs och stäng Rail.

Adobe Photoshop: Lägg till digitala resurser som referenser

  1. Använd Experience Manager datorprogram som du kommer åt Experience Manager Assets. Hämta och visa resurserna i det lokala filsystemet. Använd Place Linked funktionalitet i Adobe Photoshop. Se placera resurser i skrivbordsappen.

  2. Spara som Photoshop till den monterade enheten eller ladda upp till Experience Manager databas.

  3. När arbetsflödet är klart refererar referenserna till befintliga Experience Manager resurser visas på sidan med tillgångsinformation.

    Om du vill visa de refererade resurserna stänger du Rail på sidan med tillgångsinformation.

  4. De refererade resurserna innehåller även en lista med resurser som de refereras till från. Om du vill visa en lista med refererade resurser går du till sidan med tillgångsinformation och stänger dialogrutan Rail.

OBSERVERA

Resurserna i sammansatta resurser kan också refereras baserat på deras dokument-ID och instans-ID. Den här funktionen är tillgänglig med Adobe Illustrator och Adobe Photoshop endast versioner. För andra görs en referens på grundval av den relativa sökvägen för länkade tillgångar i den huvudsakliga sammansatta tillgången, som i tidigare versioner av Experience Manager.

Skapa delresurser

För resurser som stöds i flersidiga format - PDF-filer, AI-filer, Microsoft PowerPoint och Apple Keynote filer, och Adobe InDesign filer — Experience Manager kan generera delresurser som motsvarar varje enskild sida i den ursprungliga tillgången. Dessa delresurser är länkade till parent och underlätta flersidig visning. I alla andra syften behandlas deltillgångarna som normala tillgångar i Experience Manager.

Generering av delresurser är inaktiverat som standard. Så här aktiverar du generering av delresurser:

  1. Logga in Experience Manager som administratör. Öppna Tools > Workflow > Models.
  2. Välj DAM Update Asset arbetsflöde och klicka Edit.
  3. Klicka Toggle Side Panel och hitta Create Sub Asset steg. Lägg till steget i arbetsflödet. Klicka på Sync.

Gör något av följande om du vill generera delresurserna:

  • Nya resurser: The DAM Update Assets arbetsflödet körs på alla nya resurser som överförs till Experience Manager. Delresurser genereras automatiskt för nya flersidiga resurser.

  • Befintliga flersidiga resurser: Kör DAM Update Assets arbetsflöde som följer något av stegen:

    • Markera en resurs och klicka på Timeline för att öppna den vänstra panelen. Du kan även använda kortkommandot alt + 3. Klicka Start Workflow, markera DAM Update Asset, klicka Startoch klicka Proceed.
    • Markera en resurs och klicka på Create > Workflow i verktygsfältet. I popup-dialogrutan väljer du DAM Update Asset arbetsflöde, klicka Startoch klicka Proceed.

För Microsoft Word-dokument gäller följande: DAM Parse Word Documents arbetsflöde. Det genererar en cq:Page från innehållet i Microsoft Word-dokumentet. De bilder som extraheras från dokumentet refereras från cq:Page -komponenten. Dessa bilder extraheras även om underresursgenerering är inaktiverad.

OBSERVERA

I Create Sub Asset Process - Step Properties in Process Argumentskan du ange antalet underresurser som Experience Manager genererar. Standardvärdet är 5. Om du vill generera alla underordnade resurser lämnar du fältet tomt. Om fältet har negativ genereras inga delresurser.

Visa delresurser

Delresurserna visas bara om delresurserna genereras och är tillgängliga för den valda flersidiga resursen. Om du vill visa de genererade delresurserna öppnar du flersidesresursen. Klicka på i det övre vänstra området på sidan Alternativ för att öppna vänster räl och klicka Subassets från listan. När du väljer Subassets från listan. Du kan även använda kortkommandot alt + 5.

Visa delresurser för en flersidig resurs

Visa sidor i en flersidig fil

Du kan visa en flersidig fil, t.ex. PDF, INDD, PPT, PPTX och AI, med hjälp av sidvisningsprogrammet i Experience Manager Assets. Öppna en flersidig resurs och klicka på View Pages från det övre vänstra hörnet på sidan. Sidvisningsprogrammet som öppnas visar sidorna för resursen och kontrollerna för att bläddra igenom och zooma varje sida.

Visa och visa sidor för en flersidig resurs

För InDesignkan du extrahera sidor med InDesign Server. Om förhandsgranskningar av sidor sparas under InDesign skapar sedan InDesign Server krävs inte för sidextrahering.

Följande alternativ är tillgängliga i verktygsfältet, i den vänstra listen och i kontrollerna i sidvisningsprogrammet:

  • Desktop Actions för att öppna eller visa en viss underresurs med Experience Manager datorprogram. Se hur man konfigurera skrivbordsåtgärder om du använder Experience Manager datorprogram.

  • Properties öppnar Properties sidan för den specifika underresursen.

  • Annotate kan du göra anteckningar i den specifika underresursen. De anteckningar du använder på separata underresurser samlas in och visas tillsammans när den överordnade resursen öppnas för visning.

  • Page Overview visar alla delresurser samtidigt.

  • Timeline från vänster ratt efter klickning Alternativ för att öppna vänster räl visar filens aktivitetsström.

God praxis och begränsning

  • Generering av delresurser kan vara mycket resurskrävande för alla Experience Manager distribution. Om du genererar delresurser när komplexa resurser överförs lägger du till steget i arbetsflödet DAM-uppdatering av resurser. Om du genererar delresurser on demand skapar du ett separat arbetsflöde för att generera delresurser. Med ett dedikerat arbetsflöde kan du hoppa över de andra stegen i arbetsflödet för DAM-uppdatering av resurser och spara beräkningsresurser.
Relaterade artiklar

På denna sida