Gerenciar ativos compostos e de várias páginas

Adobe Experience Manager Assets pode identificar se um arquivo carregado contém referências a ativos que já existem no repositório. Este recurso está disponível somente para formatos de arquivo suportados. Se o ativo carregado contiver referências a Experience Manager ativos, um link bidirecional será criado entre os ativos carregados e referenciados.

Além de eliminar a redundância, a referência aos ativos em Adobe Creative Cloud aplicativos aumenta a colaboração e a eficiência e produtividade dos usuários.

Experience Manager Assets suporta referenciação bidirecional. Você pode encontrar ativos referenciados na página de detalhes do ativo do arquivo carregado. Além disso, você pode visualização os arquivos de referência na página de detalhes do ativo referenciado.

As referências são resolvidas com base no caminho, na ID do documento e na ID da instância dos ativos referenciados.

Adicionar ativos digitais como referências em Adobe Illustrator

Você pode fazer referência a ativos digitais existentes em um arquivo Adobe Illustrator.

  1. Usando Experience Manager aplicativo desktop, busque os ativos digitais no sistema de arquivos local. Navegue até o local do sistema de arquivos do ativo que deseja referenciar.

  2. Arraste o ativo da pasta local para o arquivo Illustrator.

  3. Salve o arquivo Illustrator na unidade montada ou carregue no repositório Experience Manager.

  4. Após a conclusão do fluxo de trabalho, vá para a página de detalhes do ativo do ativo. As referências a ativos digitais existentes estão listadas em Dependências na coluna Referências.

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  5. Os ativos referenciados que aparecem em Dependências também podem ser referenciados por arquivos diferentes do atual. Para visualização de uma lista de arquivos de referência para um ativo, clique no ativo em Dependências.

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  6. Clique em Propriedades da Visualização na barra de ferramentas. Na página Propriedades, a lista de arquivos que fazem referência ao ativo atual aparece sob a coluna Referências na guia Básico.

    visualização das referências de Ativos Experience Manager na coluna Referências nos detalhes do ativo

    Figura: Referências de ativos em detalhes de ativos.

Adicionar ativos digitais como referências em Adobe InDesign

Para referenciar ativos digitais de um arquivo InDesign, arraste os ativos para o arquivo InDesign ou exporte o arquivo InDesign como um arquivo ZIP.

Os ativos referenciados já existem em Experience Manager Assets. Você pode extrair subativos ao configurar o InDesign Server. Os ativos incorporados em um arquivo InDesign são extraídos como subativos.

OBSERVAÇÃO

Se InDesign Server for enviado por proxy, os arquivos InDesign terão sua pré-visualização incorporada nos metadados XMP. Nesse caso, a extração em miniatura não é explicitamente exigida. No entanto, se InDesign Server não for proxy, as miniaturas deverão ser explicitamente extraídas para arquivos InDesign.

Criar referências arrastando ativos

Esse procedimento é semelhante a adicionar ativos digitais como referências no Adobe Illustrator.

Criar referências a ativos exportando um arquivo ZIP

  1. Execute as etapas em Criar modelos de fluxo de trabalho para criar um novo fluxo de trabalho.
  2. Use o recurso Pacote de Adobe InDesign para exportar o documento. Adobe InDesign pode exportar um documento e os ativos vinculados como um pacote. Nesse caso, a pasta exportada contém uma pasta Links que contém subativos no arquivo InDesign.
  3. Crie um arquivo ZIP e carregue-o no repositório Experience Manager.
  4. Start do fluxo de trabalho Unarchiver.
  5. Quando o fluxo de trabalho é concluído, as referências na pasta Links são automaticamente mencionadas como subativos. Para visualização de uma lista de ativos referenciados, navegue até a página de detalhes do ativo InDesign e feche o Painel.

Adicionar ativos digitais como referências em Adobe Photoshop

  1. Use Experience Manager aplicativo desktop para acessar Experience Manager Assets. Baixe e revele os ativos no sistema de arquivos local. Use a funcionalidade Colocar vinculado em Adobe Photoshop. Consulte colocar ativos no aplicativo de desktop.

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  2. Salve no arquivo Photoshop na unidade montada ou carregue no repositório Experience Manager.

  3. Após a conclusão do fluxo de trabalho, as referências aos ativos Experience Manager existentes são listadas na página de detalhes do ativo.

    Para visualização dos ativos referenciados, feche o Painel na página de detalhes do ativo.

  4. Os ativos referenciados também contêm a lista de ativos dos quais são referenciados. Para visualização de uma lista de ativos referenciados, navegue até a página de detalhes do ativo e feche o Painel.

OBSERVAÇÃO

Os ativos em ativos compostos também podem ser referenciados com base na ID do Documento e na ID da instância. Essa funcionalidade está disponível somente nas versões Adobe Illustrator e Adobe Photoshop. Para outros, a referência é feita com base no caminho relativo dos ativos vinculados no ativo composto principal, conforme feito em versões anteriores de Experience Manager.

Criar subativos

Para os ativos suportados com formatos de várias páginas — arquivos PDF, arquivos AI, Microsoft PowerPoint e Apple Keynote e arquivos Adobe InDesign — Experience Manager pode gerar subativos que correspondem a cada página individual do ativo original. Esses subativos estão vinculados ao ativo parent e facilitam a visualização de várias páginas. Para todos os outros fins, os subativos são tratados como ativos normais em Experience Manager.

Por padrão, a geração de conjunto de subconjuntos é desativada. Para ativar a geração de subativos, siga estas etapas:

  1. Faça logon em Experience Manager como um administrador. Acesse Ferramentas > Fluxo de trabalho > Modelos.
  2. Selecione DAM Update Asset e clique em Editar.
  3. Clique em Alternar painel lateral e localize a etapa Criar subativo. Adicione a etapa ao fluxo de trabalho. Clique em Sincronizar.

Para gerar os subativos, execute um dos procedimentos a seguir:

  • Novos ativos: O fluxo de trabalho DAM Update Assets é executado em qualquer novo ativo carregado para Experience Manager. Os subativos são gerados automaticamente para novos ativos de várias páginas.

  • Ativos de várias páginas existentes: Execute manualmente o fluxo de trabalho DAM Update Assets seguindo qualquer uma das etapas:

    • Selecione um ativo e clique em Linha do tempo para abrir o painel esquerdo. Como alternativa, use o atalho de teclado alt + 3. Clique em Fluxo de trabalho do Start, selecione Ativo de atualização do DAM, clique em Start e clique em Prosseguir.
    • Selecione um ativo e clique em Criar > Fluxo de trabalho na barra de ferramentas. Na caixa de diálogo pop-up, selecione DAM Update Asset fluxo de trabalho, clique em Start e em Prosseguir.

Especificamente para documentos do Microsoft Word, execute o fluxo de trabalho Documentos do DAM Parse Word. Ele gera um componente cq:Page do conteúdo do documento do Microsoft Word. As imagens extraídas do documento são referenciadas do componente cq:Page. Essas imagens são extraídas mesmo se a geração de subativos estiver desativada.

Visualização de subativos

Os subativos são exibidos somente se os subativos forem gerados e estiverem disponíveis para o ativo multipáginas selecionado. Para visualização dos subativos gerados, abra o ativo de várias páginas. Na área superior esquerda da página, clique em Opção para abrir o painel esquerdo e clique em Subassets na lista. Quando você seleciona Subassets na lista. Como alternativa, use o atalho de teclado alt + 5.

Visualização de subativos para um ativo de várias páginas

Páginas de visualização de um arquivo de várias páginas

É possível visualização de um arquivo de várias páginas, como PDF, INDD, PPT, PPTX e AI, usando o recurso Visualizador de páginas de Experience Manager Assets. Abra um ativo de várias páginas e clique em Páginas de Visualização no canto superior esquerdo da página. O Visualizador de página que é aberto exibe as páginas do ativo e os controles para navegar e aplicar zoom em cada página.

Visualização e visualização de páginas de um ativo de várias páginas

Para InDesign, você pode extrair páginas usando InDesign Server. Se as pré-visualizações das páginas forem salvas durante a criação do arquivo InDesign, InDesign Server não será necessário para a extração da página.

As seguintes opções estão disponíveis na barra de ferramentas, no painel esquerdo e nos controles do Visualizador de páginas:

  • As ações da área de trabalho para abrir ou revelar um subativo específico usando o aplicativo da Experience Manager área de trabalho. Veja como configurar as Ações da Área de Trabalho se você estiver usando Experience Manager aplicativo da área de trabalho.

  • A opção Propriedades abre a página Propriedades do subativo específico.

  • A opção Anotar permite que você anote o subativo específico. As anotações usadas em subativos separados são coletadas e exibidas juntas quando o ativo pai é aberto para exibição.

  • A opção Visão geral da página exibe todos os subativos simultaneamente.

  • A opção Linha do tempo no painel esquerdo depois de clicar em Opção para abrir o painel esquerdo exibe o fluxo de atividade do arquivo.

Práticas recomendadas e limitação

  • A geração de subconjuntos pode consumir muitos recursos em qualquer implantação Experience Manager. Se você estiver gerando subativos quando os ativos complexos forem carregados, adicione a etapa no fluxo de trabalho Atualizar ativo do DAM. Se você estiver gerando subativos sob demanda, crie um fluxo de trabalho separado para gerar subativos. Um fluxo de trabalho dedicado permite que você pule as outras etapas no fluxo de trabalho do DAM Update Asset e salve os recursos tecnológicos.

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