Gerenciar ativos compostos e de várias páginas

Adobe Experience Manager Assets O pode identificar se um arquivo carregado contém referências a ativos que já existem no repositório. Esse recurso está disponível somente para formatos de arquivo compatíveis. Se o ativo carregado contiver referências a Experience Manager ativos, um link bidirecional é criado entre os ativos carregados e referenciados.

Além de eliminar a redundância, fazer referência aos ativos em Adobe Creative Cloud Os aplicativos da melhoram a colaboração e aumentam a eficiência e a produtividade dos usuários.

Experience Manager Assets O oferece suporte à referência bidirecional. Você pode encontrar ativos referenciados na página de detalhes do ativo do arquivo carregado. Além disso, é possível exibir os arquivos de referência na página de detalhes do ativo do ativo referenciado.

As referências são resolvidas com base no caminho, na ID do documento e na ID da instância dos ativos referenciados.

Adobe Illustrator: adicionar ativos digitais como referências

Você pode fazer referência a ativos digitais existentes em um Adobe Illustrator arquivo.

1. Usar Experience Manager aplicativo de desktop, busque os ativos digitais no sistema de arquivos local. Navegue até o local do sistema de arquivos do ativo que deseja referenciar.

2. Arraste o ativo da pasta local para a Illustrator arquivo.

3. Salve o Illustrator arquivo na unidade montada ou upload para o Experience Manager repositório.

4. Depois que o fluxo de trabalho for concluído, acesse a página de detalhes do ativo. As referências aos ativos digitais existentes estão listadas em Dependências no Referências coluna.

   

5. Os ativos referenciados que aparecem em Dependências também podem ser referenciados por arquivos diferentes do atual. Para exibir uma lista de arquivos de referência para um ativo, clique no ativo na em Dependências.

   

6. Clique em Propriedades da exibição na barra de ferramentas. No Propriedades página, a lista de arquivos que fazem referência ao ativo atual aparece na Referências na Básico guia.

   

   Figura: Referências de ativos nos detalhes do ativo.

Adobe InDesign: adicionar ativos digitais como referências

Para fazer referência a ativos digitais de dentro de um InDesign arquivo, arraste os ativos para a caixa InDesign arquive ou exporte o InDesign como um arquivo ZIP.

Os ativos referenciados já existem no Experience Manager Assets. Você pode extrair subativos ao configuração do InDesign Server. Ativos incorporados em um InDesign arquivo são extraídos como subativos.

Quando um arquivo INDD é carregado, as referências são buscadas consultando ativos que têm xmpMM:InstanceID e xmpMM:DocumentID no repositório.

Criar referências ao arrastar ativos

Esse procedimento é semelhante ao adicionar ativos digitais como referências no Adobe Illustrator.

Criar referências a ativos exportando um arquivo ZIP

1. Execute as etapas em Criar modelos de fluxo de trabalho para criar um novo workflow.
2. Use o Recurso de pacote de Adobe InDesign para exportar o documento. Adobe InDesign O pode exportar um documento e os ativos vinculados como um pacote. Nesse caso, a pasta exportada contém uma Links pasta que contém subativos na InDesign arquivo. A variável Links pasta está presente na mesma pasta que o arquivo INDD.
3. Crie um arquivo ZIP e faça upload dele para a Experience Manager repositório.
4. Inicie o Unarchiver fluxo de trabalho.
5. Quando o fluxo de trabalho é concluído, as referências na pasta Links são automaticamente referenciadas como subativos. Para exibir uma lista de ativos referenciados, navegue até a página de detalhes do ativo do InDesign ativo e feche o Trilho.

Adobe Photoshop: adicionar ativos digitais como referências

1. Uso Experience Manager aplicativo de desktop para acessar Experience Manager Assets. Baixe e revele os ativos no sistema de arquivos local. Use o Local vinculado funcionalidade no Adobe Photoshop. Consulte colocar ativos no aplicativo de desktop.

2. Salvar em Photoshop para a unidade montada ou upload para o Experience Manager repositório.

3. Após a conclusão do fluxo de trabalho, as referências a Experience Manager os ativos estão listados na página detalhes do ativo.

   Para exibir os ativos referenciados, feche o Trilho na página de detalhes do ativo.

4. Os ativos referenciados também contêm a lista de ativos dos quais eles são referenciados. Para exibir uma lista de ativos referenciados, navegue até a página de detalhes do ativo e feche a Trilho.

Criar subativos

Para os ativos compatíveis com formatos de várias páginas — arquivos PDF, arquivos AI, Microsoft PowerPoint e Apple Keynote arquivos e Adobe InDesign arquivos — Experience Manager O pode gerar subativos que correspondem a cada página individual do ativo original. Esses subativos estão vinculados à pai ativo e facilitar a visualização de várias páginas. Para todos os outros fins, os subativos são tratados como ativos normais no Experience Manager.

A geração de subativos está desativada por padrão. Para habilitar a geração de subativos, siga estas etapas:

1. Efetue logon no Experience Manager como administrador. Access Ferramentas > Fluxo de trabalho > Modelos.
2. Selecionar Ativo de atualização DAM e clique em Editar.
3. Clique em Ativar/desativar painel lateral e localize o Criar sub-ativo etapa. Adicione a etapa ao fluxo de trabalho. Clique em Sincronizar.

Para gerar os subativos, siga um destes procedimentos:

• Novos ativos: o Ativos de atualização DAM o fluxo de trabalho é executado em qualquer novo ativo que é carregado para Experience Manager. Os subativos são gerados automaticamente para novos ativos de várias páginas.

• Ativos de várias páginas existentes: execute manualmente o Ativos de atualização DAM fluxo de trabalho seguindo uma das etapas:

  • Selecione um ativo e clique em Linha do tempo para abrir o painel esquerdo. Como alternativa, use o atalho de teclado alt + 3. Clique em Iniciar fluxo de trabalho, selecione Ativo de atualização DAM, clique em Inícioe clique em Continuar.
  • Selecione um ativo e clique em Criar > Fluxo de trabalho na barra de ferramentas. Na caixa de diálogo pop-up, selecione Ativo de atualização DAM workflow, clique em Inícioe clique em Continuar.

Especificamente para documentos do Microsoft Word, execute o Documentos Word da análise DAM fluxo de trabalho. Ele gera um cq:Page componente do conteúdo do documento do Microsoft Word. As imagens extraídas do documento são referenciadas a partir do cq:Page componente. Essas imagens são extraídas mesmo se a geração de sub-ativos estiver desativada.

Exibir subativos

Os ativos secundários são exibidos somente se os ativos secundários forem gerados e estiverem disponíveis para o ativo de várias páginas selecionado. Para exibir os subativos gerados, abra o ativo de várias páginas. Na área superior esquerda da página, clique em e clique em Subativos da lista. Ao selecionar Subativos da lista. Como alternativa, use o atalho de teclado alt + 5.

Visualizar páginas de um arquivo de várias páginas

Você pode visualizar um arquivo de várias páginas, como PDF, INDD, PPT, PPTX e arquivo AI, usando o recurso Visualizador de páginas de Experience Manager Assets. Abra um ativo de várias páginas e clique em Visualizar páginas no canto superior esquerdo da página. O Visualizador de página aberto exibe as páginas do ativo e os controles para navegar e aplicar zoom em cada página.

Para InDesign, você pode extrair páginas usando InDesign Server. Se as visualizações das páginas forem salvas durante InDesign criação de arquivo, depois InDesign Server não é necessário para a extração de páginas.

As seguintes opções estão disponíveis na barra de ferramentas, no painel à esquerda e nos controles do Visualizador de páginas:

• Ações da área de trabalho para abrir ou revelar um subativo específico usando Experience Manager aplicativo de desktop. Veja como configurar ações da área de trabalho se você estiver usando Experience Manager aplicativo de desktop.

• Propriedades abre a variável Propriedades página do subativo específico.

• Anotar permite anotar o subativo específico. As anotações usadas em subativos separados são coletadas e exibidas juntas quando o ativo principal é aberto para visualização.

• Visão geral da página exibe todos os subativos simultaneamente.

• Linha do tempo no painel esquerdo depois de clicar em exibe o fluxo de atividade para o arquivo.

Práticas recomendadas e limitação

• A geração de subativos pode consumir muitos recursos em qualquer Experience Manager implantação. Se você estiver gerando subativos quando ativos complexos forem carregados, adicione a etapa no fluxo de trabalho Atualizar ativo do DAM. Se você estiver gerando subativos sob demanda, crie um fluxo de trabalho separado para gerar subativos. Um fluxo de trabalho dedicado permite ignorar outras etapas no fluxo de trabalho Atualizar ativo do DAM e salvar recursos computacionais.

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