Gerenciar ativos compostos e de várias páginas

Adobe Experience Manager Assets pode identificar se um arquivo carregado contém referências a ativos que já existem no repositório. Esse recurso está disponível somente para formatos de arquivo compatíveis. Se o ativo carregado contiver qualquer referência a Experience Manager ativos, um link bidirecional será criado entre os ativos carregados e referenciados.

Além de eliminar a redundância, referenciar os ativos em Adobe Creative Cloud aplicativos melhora a colaboração e aumenta a eficiência e a produtividade dos usuários.

Experience Manager Assets O suporta referência bidirecional. Você pode encontrar ativos referenciados na página de detalhes do ativo do arquivo carregado. Além disso, é possível exibir os arquivos de referência na página de detalhes do ativo do ativo referenciado.

As referências são resolvidas com base no caminho, na ID do documento e na ID da instância dos ativos referenciados.

Adobe Illustrator: Adicionar ativos digitais como referências

Você pode fazer referência a ativos digitais existentes em um arquivo Adobe Illustrator.

  1. Usando Experience Manager aplicativo de desktop, busque os ativos digitais no sistema de arquivos local. Navegue até o local do sistema de arquivos do ativo que deseja referenciar.

  2. Arraste o ativo da pasta local para o arquivo Illustrator.

  3. Salve o arquivo Illustrator na unidade montada ou carregue no repositório Experience Manager.

  4. Depois que o fluxo de trabalho for concluído, acesse a página de detalhes do ativo. As referências a ativos digitais existentes são listadas em Dependências na coluna Referências.

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  5. Os ativos referenciados que aparecem em Dependências também podem ser referenciados por arquivos diferentes do atual. Para exibir uma lista de arquivos de referência para um ativo, clique no ativo em Dependências.

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  6. Clique em Exibir propriedades na barra de ferramentas. Na página Properties, a lista de arquivos que fazem referência ao ativo atual aparece na coluna References na guia Basic.

    exibir as referências dos ativos Experience Manager na coluna Referências em detalhes do ativo

    Figura: Referências de ativos nos detalhes do ativo.

Adobe InDesign: Adicionar ativos digitais como referências

Para fazer referência a ativos digitais em um arquivo InDesign, arraste os ativos para o arquivo InDesign ou exporte o arquivo InDesign como um arquivo ZIP.

Os ativos referenciados já existem em Experience Manager Assets. Você pode extrair subativos ao configurar o InDesign Server🔗. Os ativos incorporados em um arquivo InDesign são extraídos como subativos.

OBSERVAÇÃO

Se InDesign Server for enviado por proxy, os arquivos InDesign terão sua visualização incorporada aos metadados XMP. Nesse caso, a extração em miniatura não é explicitamente necessária. No entanto, se InDesign Server não for proxy, as miniaturas deverão ser extraídas explicitamente para arquivos InDesign.

Quando um arquivo INDD é carregado, as referências são buscadas consultando ativos com as propriedades xmpMM:InstanceID e xmpMM:DocumentID no repositório.

Criar referências arrastando ativos

Esse procedimento é semelhante a adicionar ativos digitais como referências no Adobe Illustrator.

Criar referências a ativos exportando um arquivo ZIP

  1. Execute as etapas em Criar modelos de fluxo de trabalho para criar um novo fluxo de trabalho.
  2. Use o recurso do pacote de Adobe InDesign para exportar o documento. Adobe InDesign pode exportar um documento e os ativos vinculados como um pacote. Nesse caso, a pasta exportada contém uma pasta Links que contém subativos no arquivo InDesign. A pasta Links está presente na mesma pasta que o arquivo INDD.
  3. Crie um arquivo ZIP e faça upload dele para o repositório Experience Manager.
  4. Inicie o workflow Unarchiver.
  5. Quando o fluxo de trabalho é concluído, as referências na pasta Links são automaticamente referenciadas como subativos. Para exibir uma lista de ativos referenciados, navegue até a página de detalhes do ativo InDesign e feche o Painel.

Adobe Photoshop: Adicionar ativos digitais como referências

  1. Use o Experience Manager aplicativo de desktop para acessar Experience Manager Assets. Baixe e revele os ativos no sistema de arquivos local. Use a funcionalidade Colocar Linked em Adobe Photoshop. Consulte colocar ativos no aplicativo de desktop.

  2. Salve no arquivo Photoshop na unidade montada ou carregue no repositório Experience Manager.

  3. Após a conclusão do fluxo de trabalho, as referências aos ativos Experience Manager existentes são listadas na página de detalhes do ativo.

    Para exibir os ativos referenciados, feche o Trilho na página de detalhes do ativo.

  4. Os ativos referenciados também contêm a lista de ativos dos quais são referenciados. Para exibir uma lista de ativos referenciados, navegue até a página de detalhes do ativo e feche o Trilho.

OBSERVAÇÃO

Os ativos em ativos compostos também podem ser referenciados com base na ID do documento e na ID da instância. Essa funcionalidade está disponível somente com as versões Adobe Illustrator e Adobe Photoshop. Para outros, a referência é feita com base no caminho relativo de ativos vinculados no ativo composto principal, conforme feito em versões anteriores de Experience Manager.

Criar subativos

Para os ativos suportados com formatos de várias páginas — arquivos PDF, arquivos AI, arquivos Microsoft PowerPoint e Apple Keynote e arquivos Adobe InDesign — Experience Manager pode gerar subativos que correspondem a cada página individual do ativo original. Esses subativos estão vinculados ao ativo principal e facilitam a visualização de várias páginas. Para todos os outros fins, os subativos são tratados como ativos normais em Experience Manager.

A geração de subconjunto é desabilitada por padrão. Para ativar a geração de subativos, siga estas etapas:

  1. Faça logon em Experience Manager como administrador. Acesse Ferramentas > Fluxo de trabalho > Modelos.
  2. Selecione Ativo de atualização do DAM e clique em Editar.
  3. Clique em Alternar painel lateral e localize a etapa Criar subativo. Adicione a etapa ao workflow. Clique em Sincronizar.

Para gerar os subativos, siga um destes procedimentos:

  • Novos ativos: O workflow Ativos de atualização do DAM é executado em qualquer novo ativo que seja carregado para Experience Manager. Os subativos são gerados automaticamente para novos ativos de várias páginas.

  • Ativos de várias páginas existentes: Execute manualmente o fluxo de trabalho Atualizar ativos do DAM seguindo uma das etapas:

    • Selecione um ativo e clique em Linha do tempo para abrir o painel esquerdo. Como alternativa, use o atalho de teclado alt + 3. Clique em Iniciar Fluxo de Trabalho, selecione Ativo de Atualização DAM, clique em Iniciar e clique em Continuar.
    • Selecione um ativo e clique em Create > Workflow na barra de ferramentas. Na caixa de diálogo pop-up, selecione DAM Update Asset fluxo de trabalho, clique em Iniciar e clique em Continuar.

Especificamente para documentos do Microsoft Word, execute o workflow Documentos do DAM Parse Word. Ele gera um componente cq:Page do conteúdo do documento do Microsoft Word. As imagens extraídas do documento são referenciadas do componente cq:Page. Essas imagens são extraídas mesmo se a geração de sub-ativos estiver desativada.

OBSERVAÇÃO

No Create Sub Asset Process - Step Properties em Process Arguments, você pode especificar o número de sub-ativos gerados por Experience Manager. O valor padrão é 5. Para gerar todos os subativos, deixe o campo vazio. Se o campo tiver um valor negativo, nenhum subativo será gerado.

Exibir subativos

Os subativos são exibidos somente se os subativos forem gerados e estiverem disponíveis para o ativo de várias páginas selecionado. Para exibir os subativos gerados, abra o ativo de várias páginas. Na área superior esquerda da página, clique em Option para abrir o painel à esquerda e clique em Subassets na lista. Ao selecionar Subassets na lista. Como alternativa, use o atalho de teclado alt + 5.

Exibir subativos para um ativo de várias páginas

Exibir páginas de um arquivo de várias páginas

Você pode visualizar um arquivo de várias páginas, como PDF, INDD, PPT, PPTX e arquivo AI, usando o recurso Visualizador de página de Experience Manager Assets. Abra um ativo de várias páginas e clique em Exibir páginas no canto superior esquerdo da página. O Visualizador de página que é aberto exibe as páginas do ativo e os controles para navegar e aplicar zoom a cada página.

Exibir e ver páginas de um ativo de várias páginas

Para InDesign, você pode extrair páginas usando InDesign Server. Se as visualizações de páginas forem salvas durante a criação do arquivo InDesign, InDesign Server não será necessário para a extração de página.

As seguintes opções estão disponíveis na barra de ferramentas, no painel à esquerda e nos controles do Visualizador de páginas:

  • As ações da área de trabalho para abrir ou revelar um subativo específico usando o aplicativo da Experience Manager área de trabalho. Consulte como configurar as Ações da Área de Trabalho se estiver usando o Experience Manager aplicativo de área de trabalho.

  • ​A opção Propriedades abre a página Propriedades do subativo específico.

  • ​A opção Anotar permite anotar o subativo específico. As anotações usadas em subativos separados são coletadas e exibidas juntas quando o ativo principal é aberto para exibição.

  • A opção Visão geral da página exibe todos os subativos simultaneamente.

  • ​A opção Linha do tempo no painel esquerdo depois de clicar em Opção para abrir o painel esquerdo exibe o fluxo de atividade do arquivo.

Práticas recomendadas e limitação

  • A geração de subconjunto pode consumir muitos recursos em qualquer implantação Experience Manager. Se você estiver gerando subativos quando ativos complexos forem carregados, adicione a etapa no fluxo de trabalho Ativo de atualização DAM . Se você estiver gerando subativos sob demanda, crie um workflow separado para gerar subativos. Um fluxo de trabalho dedicado permite ignorar as outras etapas no fluxo de trabalho Ativo de atualização DAM e salvar recursos computacionais.

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