Gerenciar ativos compostos e de várias páginas

Adobe Experience Manager Assets pode identificar se um arquivo carregado contém referências a ativos que já existem no repositório. Esse recurso está disponível somente para formatos de arquivo compatíveis. Se o ativo carregado contiver referências a Experience Manager ativos, um link bidirecional é criado entre os ativos carregados e referenciados.

Além de eliminar a redundância, faça referência aos ativos em Adobe Creative Cloud aplicativos aumentam a colaboração e a eficiência e produtividade dos usuários.

Experience Manager Assets O suporta referência bidirecional. Você pode encontrar ativos referenciados na página de detalhes do ativo do arquivo carregado. Além disso, é possível exibir os arquivos de referência na página de detalhes do ativo do ativo referenciado.

As referências são resolvidas com base no caminho, na ID do documento e na ID da instância dos ativos referenciados.

Adobe Illustrator: Adicionar ativos digitais como referências

Você pode fazer referência a ativos digitais existentes em um Adobe Illustrator arquivo.

  1. Usando Experience Manager aplicativo de desktop, busque os ativos digitais no sistema de arquivos local. Navegue até o local do sistema de arquivos do ativo que deseja referenciar.

  2. Arraste o ativo da pasta local para o Illustrator arquivo.

  3. Salve as Illustrator à unidade montada, ou fazer upload para Experience Manager repositório.

  4. Depois que o fluxo de trabalho for concluído, acesse a página de detalhes do ativo. As referências aos ativos digitais existentes estão listadas em Dependências no Referências coluna.

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  5. Os ativos referenciados que aparecem em Dependências também pode ser referenciado por arquivos diferentes do atual. Para exibir uma lista de arquivos de referência para um ativo, clique no ativo em Dependências.

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  6. Clique em Propriedades da exibição na barra de ferramentas. No Propriedades página, a lista de arquivos que fazem referência ao ativo atual é exibida sob a Referências na coluna Básico guia .

    exibir as referências do Experience Manager Assets na coluna Referências em detalhes do ativo

    Figura: Referências de ativos nos detalhes do ativo.

Adobe InDesign: Adicionar ativos digitais como referências

Para fazer referência a ativos digitais em uma InDesign , arraste os ativos para a InDesign ou exporte o InDesign arquivo como arquivo ZIP.

Os ativos referenciados já existem em Experience Manager Assets. Você pode extrair subativos ao configuração do InDesign Server. Ativos incorporados em um InDesign são extraídos como subativos.

OBSERVAÇÃO

Se a variável InDesign Server é proxy, InDesign os arquivos têm a visualização incorporada nos metadados de XMP. Nesse caso, a extração em miniatura não é explicitamente necessária. No entanto, se a variável InDesign Server não for proxy, as miniaturas devem ser explicitamente extraídas para InDesign arquivos.

Quando um arquivo INDD é carregado, as referências são buscadas consultando os ativos com xmpMM:InstanceID e xmpMM:DocumentID no repositório.

Criar referências arrastando ativos

Este procedimento é semelhante a adicionar ativos digitais como referências no Adobe Illustrator.

Criar referências a ativos exportando um arquivo ZIP

  1. Execute as etapas em Criar modelos de fluxo de trabalho para criar um novo workflow.
  2. Use o Recurso de pacote de Adobe InDesign para exportar o documento. Adobe InDesign pode exportar um documento e os ativos vinculados como um pacote. Nesse caso, a pasta exportada contém um Links pasta que contém subativos na InDesign arquivo. O Links está presente na mesma pasta que o arquivo INDD.
  3. Crie um arquivo ZIP e faça upload dele para o Experience Manager repositório.
  4. Inicie o Unarchiver fluxo de trabalho.
  5. Quando o fluxo de trabalho é concluído, as referências na pasta Links são automaticamente referenciadas como subativos. Para exibir uma lista dos ativos referenciados, navegue até a página de detalhes do ativo do InDesign e fechar o Trilho.

Adobe Photoshop: Adicionar ativos digitais como referências

  1. Use Experience Manager aplicativo de desktop para acessar Experience Manager Assets. Baixe e revele os ativos no sistema de arquivos local. Use o Local vinculado em Adobe Photoshop. Consulte colocar ativos no aplicativo de desktop.

  2. Salvar em Photoshop à unidade montada ou fazer upload para Experience Manager repositório.

  3. Após a conclusão do workflow, as referências a Experience Manager os ativos são listados na página de detalhes do ativo.

    Para exibir os ativos referenciados, feche o Trilho na página de detalhes do ativo.

  4. Os ativos referenciados também contêm a lista de ativos dos quais são referenciados. Para exibir uma lista de ativos referenciados, navegue até a página de detalhes do ativo e feche o Trilho.

OBSERVAÇÃO

Os ativos em ativos compostos também podem ser referenciados com base na ID do documento e na ID da instância. Essa funcionalidade está disponível com Adobe Illustrator e Adobe Photoshop somente versões. Para outros, a referência é feita com base no caminho relativo de ativos vinculados no ativo composto principal, conforme feito em versões anteriores do Experience Manager.

Criar subativos

Para os ativos compatíveis com formatos de várias páginas — arquivos PDF, arquivos AI, Microsoft PowerPoint e Apple Keynote arquivos e Adobe InDesign arquivos — Experience Manager pode gerar subativos que correspondem a cada página individual do ativo original. Esses subativos estão vinculados ao parent e facilitar a visualização de várias páginas. Para todos os outros fins, os ativos secundários são tratados como ativos normais em Experience Manager.

A geração de subconjunto é desabilitada por padrão. Para ativar a geração de subativos, siga estas etapas:

  1. Faça logon Experience Manager como administrador. Acesso Ferramentas > Fluxo de trabalho > Modelos.
  2. Selecionar Ativo de atualização DAM e clique em Editar.
  3. Clique em Alternar painel lateral e localize a Criar sub-ativo etapa. Adicione a etapa ao workflow. Clique em Sincronizar.

Para gerar os subativos, siga um destes procedimentos:

  • Novos ativos: O Ativos de atualização do DAM O fluxo de trabalho é executado em qualquer novo ativo carregado para Experience Manager. Os subativos são gerados automaticamente para novos ativos de várias páginas.

  • Ativos de várias páginas existentes: Execute manualmente o Ativos de atualização do DAM fluxo de trabalho seguindo uma das etapas:

    • Selecione um ativo e clique em Linha do tempo para abrir o painel esquerdo. Como alternativa, use o atalho do teclado alt + 3. Clique em Iniciar fluxo de trabalho, selecione Ativo de atualização DAM, clique em Iniciare clique em Continue.
    • Selecione um ativo e clique em Criar > Fluxo de trabalho na barra de ferramentas. Na caixa de diálogo pop-up, selecione Ativo de atualização DAM do fluxo de trabalho, clique em Iniciare clique em Continue.

Especificamente para documentos do Microsoft Word, execute o Documentos de Palavra de Análise do DAM fluxo de trabalho. Ele gera um cq:Page do conteúdo do documento do Microsoft Word. As imagens extraídas do documento são referenciadas da cq:Page componente. Essas imagens são extraídas mesmo se a geração de sub-ativos estiver desativada.

OBSERVAÇÃO

No Criar processo de subativo - Propriedades da etapa em Argumentos do processo, é possível especificar o número de subativos que Experience Manager gera. O valor padrão é 5. Para gerar todos os subativos, deixe o campo vazio. Se o campo tiver um valor negativo, nenhum subativo será gerado.

Exibir subativos

Os subativos são exibidos somente se os subativos forem gerados e estiverem disponíveis para o ativo de várias páginas selecionado. Para exibir os subativos gerados, abra o ativo de várias páginas. Na área superior esquerda da página, clique em Opção para abrir o painel esquerdo e clique em Subativos na lista. Ao selecionar Subativos na lista. Como alternativa, use o atalho do teclado alt + 5.

Exibir subativos para um ativo de várias páginas

Exibir páginas de um arquivo de várias páginas

Você pode visualizar um arquivo de várias páginas, como PDF, INDD, PPT, PPTX e AI, usando o recurso Visualizador de página de Experience Manager Assets. Abra um ativo de várias páginas e clique em Exibir páginas no canto superior esquerdo da página. O Visualizador de página que é aberto exibe as páginas do ativo e os controles para navegar e aplicar zoom a cada página.

Exibir e ver páginas de um ativo de várias páginas

Para InDesign, você pode extrair páginas usando InDesign Server. Se as visualizações de páginas forem salvas durante InDesign criação do arquivo e InDesign Server não é necessário para extração de página.

As seguintes opções estão disponíveis na barra de ferramentas, no painel à esquerda e nos controles do Visualizador de páginas:

  • Ações da área de trabalho para abrir ou revelar um subativo específico usando Experience Manager aplicativo de desktop. Veja como configurar ações do desktop se estiver usando Experience Manager aplicativo de desktop.

  • Propriedades abre a opção Propriedades página do subativo específico.

  • Anotar permite anotar o subativo específico. As anotações usadas em subativos separados são coletadas e exibidas juntas quando o ativo principal é aberto para exibição.

  • Visão geral da página exibe todos os subativos simultaneamente.

  • Linha do tempo no painel esquerdo depois de clicar Opção para abrir o painel esquerdo exibe o fluxo de atividade do arquivo.

Práticas recomendadas e limitação

  • A geração de subconjunto pode consumir muitos recursos em qualquer Experience Manager implantação. Se você estiver gerando subativos quando ativos complexos forem carregados, adicione a etapa no fluxo de trabalho Ativo de atualização DAM . Se você estiver gerando subativos sob demanda, crie um workflow separado para gerar subativos. Um fluxo de trabalho dedicado permite ignorar as outras etapas no fluxo de trabalho Ativo de atualização DAM e salvar recursos computacionais.

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