Samengestelde en uit meerdere pagina's bestaande elementen beheren

Adobe Experience Manager Assets kan vaststellen of een geüpload bestand verwijzingen bevat naar elementen die al in de opslagplaats bestaan. Deze functie is alleen beschikbaar voor ondersteunde bestandsindelingen. Als het geüploade element verwijzingen naar Experience Manager elementen bevat, wordt een bidirectionele koppeling gemaakt tussen de geüploade en de items waarnaar wordt verwezen.

Naast het elimineren van overtolligheid, het van verwijzingen voorzien van de activa in Adobe Creative Cloud toepassingen verbetert samenwerking en verhoogt de efficiency en de productiviteit van gebruikers.

Experience Manager Assets ondersteunt bidirectionele referentie. U vindt de middelen waarnaar wordt verwezen op de elementdetailpagina van het geüploade bestand. Daarnaast kunt u de bestanden waarnaar wordt verwezen, weergeven op de pagina met elementdetails van het element waarnaar wordt verwezen.

Verwijzingen worden opgelost op basis van pad, document-id en instantie-id van de middelen waarnaar wordt verwezen.

Adobe Illustrator: Digitale elementen toevoegen als verwijzingen

U kunt naar bestaande digitale elementen verwijzen vanuit een Adobe Illustrator-bestand.

  1. Haal met Experience Manager desktop app de digitale middelen op het lokale bestandssysteem op. Navigeer naar de bestandssysteemlocatie van het element waarnaar u wilt verwijzen.

  2. Sleep het element van de lokale map naar het Illustrator-bestand.

  3. Sla het Illustrator-bestand op het gekoppelde station op of upload naar de Experience Manager-opslagplaats.

  4. Nadat de workflow is voltooid, gaat u naar de pagina met elementdetails voor het element. De verwijzingen naar bestaande digitale activa zijn vermeld onder Dependencies in References kolom.

    chlimage_1-84

  5. De middelen waarnaar wordt verwezen die onder Dependencies verschijnen kunnen ook door dossiers buiten huidige worden van verwijzingen voorzien. Als u een lijst met referentiebestanden voor een element wilt weergeven, klikt u op het element onder Dependencies.

    chlimage_1-85

  6. Klik op View Properties op de werkbalk. Op de pagina Properties wordt de lijst met bestanden die verwijzen naar het huidige element weergegeven onder de kolom References op het tabblad Basic.

    de verwijzingen van de Middelen van de Experience Manager in de kolom van Verwijzingen in activadetails bekijken

    Afbeelding: Verwijzingen naar elementen in de elementen.

Adobe InDesign: Digitale elementen toevoegen als verwijzingen

Als u vanuit een InDesign-bestand naar digitale elementen wilt verwijzen, sleept u elementen naar het InDesign-bestand of exporteert u het InDesign-bestand als een ZIP-archief.

Elementen waarnaar wordt verwezen, bestaan al in Experience Manager Assets. U kunt subassets extraheren door InDesign Server🔗 te configureren. Ingesloten elementen in een InDesign-bestand worden geëxtraheerd als subelementen.

OPMERKING

Als de InDesign Server proxied is, is de voorvertoning van InDesign-bestanden ingesloten in de XMP metagegevens. In dit geval is het niet expliciet vereist miniatuurextractie uit te voeren. Als de InDesign Server echter geen proxy is, moeten de miniaturen expliciet worden geëxtraheerd voor InDesign-bestanden.

Wanneer een INDD-bestand wordt geüpload, worden de verwijzingen opgehaald door te zoeken naar elementen met de eigenschappen xmpMM:InstanceID en xmpMM:DocumentID in de opslagplaats.

Verwijzingen maken door elementen te slepen

Deze procedure is vergelijkbaar met digitale elementen toevoegen als verwijzingen in Adobe Illustrator.

Verwijzingen naar elementen maken door een ZIP-bestand te exporteren

  1. Voer de stappen in Workflowmodellen maken uit om een nieuwe workflow te maken.
  2. Gebruik de functie Pakket van Adobe InDesign om het document te exporteren. Adobe InDesign U kunt een document en de gekoppelde elementen als een pakket exporteren. In dit geval bevat de geëxporteerde map een Links-map die subelementen bevat in het InDesign-bestand. De map Links bevindt zich in dezelfde map als het INDD-bestand.
  3. Maak een ZIP-bestand en upload het bestand naar de Experience Manager-opslagplaats.
  4. Start de Unarchiver-workflow.
  5. Wanneer de werkstroom is voltooid, wordt er automatisch naar de verwijzingen in de map Koppelingen verwezen als subelementen. Als u een lijst met de desbetreffende elementen wilt weergeven, navigeert u naar de pagina met elementdetails van het InDesign-element en sluit u Rail.

Adobe Photoshop: Digitale elementen toevoegen als verwijzingen

  1. Gebruik Experience Manager desktop app om Experience Manager Assets te openen. Download en open de middelen op het lokale bestandssysteem. Gebruik de Place Linked functionaliteit in Adobe Photoshop. Zie Elementen in de bureaubladtoepassing plaatsen.

  2. Opslaan in Photoshop-bestand op het gekoppelde station of upload naar de Experience Manager-opslagplaats.

  3. Nadat de workflow is voltooid, worden de verwijzingen naar bestaande Experience Manager elementen weergegeven op de pagina met elementdetails.

    Sluit Rail op de pagina met elementdetails om de betreffende elementen weer te geven.

  4. De middelen waarnaar wordt verwezen, bevatten ook de lijst met elementen waarnaar wordt verwezen. Als u een lijst met middelen waarnaar wordt verwezen wilt weergeven, navigeert u naar de pagina met elementdetails en sluit u de Rail.

OPMERKING

Er kan ook worden verwezen naar de elementen in samengestelde elementen op basis van hun document-id en instantie-id. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar bij Adobe Illustrator- en Adobe Photoshop-versies. Voor andere toepassingen vindt de verwijzing plaats op basis van het relatieve pad van gekoppelde elementen in het samengestelde hoofdelement, zoals dat in eerdere versies van Experience Manager is gebeurd.

Subelementen maken

Voor de ondersteunde elementen met indelingen van meerdere pagina's — PDF-bestanden, AI-bestanden, Microsoft PowerPoint- en Apple Keynote-bestanden en Adobe InDesign-bestanden — Experience Manager kunnen subelementen genereren die overeenkomen met elke afzonderlijke pagina van het oorspronkelijke element. Deze subelementen zijn gekoppeld aan het parent-element en maken de weergave van meerdere pagina's eenvoudiger. Voor alle andere doeleinden worden de subactiva behandeld als normale activa in Experience Manager.

Genereren van subelementen is standaard uitgeschakeld. Voer de volgende stappen uit om het genereren van subelementen in te schakelen:

  1. Meld u aan bij Experience Manager als beheerder. Ga naar Tools > Workflow > Models.
  2. Selecteer DAM Update Asset werkstroom en klik Edit.
  3. Klik op Toggle Side Panel en zoek de stap Create Sub Asset. Voeg de stap toe aan de workflow. Klik op Sync.

Voer een van de volgende handelingen uit om de subelementen te genereren:

  • Nieuwe elementen: De DAM Update Assets-workflow wordt uitgevoerd op elk nieuw element dat wordt geüpload naar Experience Manager. Subelementen worden automatisch gegenereerd voor nieuwe elementen die uit meerdere pagina's bestaan.

  • Bestaande elementen met meerdere pagina's: Voer handmatig de DAM Update Assets-workflow uit volgens een van de volgende stappen:

    • Selecteer een element en klik op Timeline om het linkerdeelvenster te openen. U kunt ook de sneltoets alt + 3 gebruiken. Klik Start Workflow, selecteer DAM Update Asset, klik Start, en klik Proceed.
    • Selecteer een element en klik op Create > Workflow op de werkbalk. Selecteer DAM Update Asset workflow in het pop-updialoogvenster, klik op Start en klik op Proceed.

Met name voor Microsoft Word-documenten voert u de DAM Parse Word Documents-workflow uit. Er wordt een cq:Page-component gegenereerd op basis van de inhoud van het Microsoft Word-document. Er wordt verwezen naar de afbeeldingen die uit het document zijn geëxtraheerd, uit de component cq:Page. Deze afbeeldingen worden geëxtraheerd, zelfs als het genereren van subelementen is uitgeschakeld.

OPMERKING

In Create Sub Asset Process - Step Properties in Process Arguments, kunt u het aantal subactiva specificeren dat Experience Manager produceert. De standaardwaarde is 5. Laat het veld leeg als u alle subelementen wilt genereren. Als het veld een negatief veld heeft, worden geen subactiva gegenereerd.

Subelementen weergeven

De subelementen worden alleen weergegeven als de subelementen zijn gegenereerd en beschikbaar zijn voor het geselecteerde element met meerdere pagina's. Open het element met meerdere pagina's om de gegenereerde subelementen weer te geven. Klik in de linkerbovenhoek van de pagina op Option om de linkerrail te openen en klik op Subassets in de lijst. Wanneer u Subassets van de lijst selecteert. U kunt ook de sneltoets alt + 5 gebruiken.

Subelementen weergeven voor elementen die uit meerdere pagina's bestaan

Pagina's van een bestand met meerdere pagina's weergeven

U kunt een bestand met meerdere pagina's, zoals een PDF-, INDD-, PPT-, PPTX- en AI-bestand, weergeven met de functie Paginaviewer van Experience Manager Assets. Open een element met meerdere pagina's en klik op View Pages in de linkerbovenhoek van de pagina. In de Paginaviewer die wordt geopend, worden de pagina's van het element en de besturingselementen weergegeven waarmee u door elke pagina kunt bladeren en erop kunt inzoomen.

Pagina's van elementen met meerdere pagina's weergeven en bekijken

Voor InDesign kunt u pagina's uitnemen met InDesign Server. Als de voorvertoningen van pagina's worden opgeslagen tijdens het maken van InDesign-bestanden, is InDesign Server niet vereist voor het uitnemen van pagina's.

De volgende opties zijn beschikbaar in de werkbalk, in de linkerrails en in de besturingselementen voor de Paginaviewer:

  • Desktop Actions om een specifiek submiddel te openen of weer te geven met de Experience Manager bureaubladtoepassing. Zie hoe u Bureaubladhandelingen configureren als u Experience Manager-bureaubladtoepassing gebruikt.

  • Properties Hiermee opent u de Properties pagina van het specifieke subelement.

  • Annotate kunt u het specifieke subelement van een annotatie voorzien. De annotaties die u op afzonderlijke subelementen gebruikt, worden samen verzameld en weergegeven wanneer het bovenliggende element wordt geopend voor weergave.

  • Page Overview worden alle subelementen tegelijkertijd weergegeven.

  • Timeline Nadat u op  Option hebt geklikt om de linkertrack te openen, wordt de activiteitsstroom voor het bestand weergegeven.

Beste werkwijzen en beperking

  • Bij elke Experience Manager-implementatie kan het genereren van submiddelen zeer veel resources vergen. Als u subassets genereert wanneer complexe elementen worden geüpload, voegt u de stap toe in de DAM-workflow voor het bijwerken van middelen. Als u op verzoek subassets genereert, maakt u een aparte workflow om subassets te genereren. Met een speciale workflow kunt u de andere stappen in de workflow voor DAM-update-elementen overslaan en computerbronnen opslaan.

Op deze pagina