Gestire risorse composte e multipagina

Adobe Experience Manager Assets può identificare se un file caricato contiene riferimenti a risorse già esistenti nell’archivio. Questa funzione è disponibile solo per i formati di file supportati. Se la risorsa caricata contiene riferimenti a risorse Experience Manager, viene creato un collegamento bidirezionale tra le risorse caricate e quelle a cui si fa riferimento.

Oltre a eliminare la ridondanza, il riferimento alle risorse nelle applicazioni Adobe Creative Cloud migliora la collaborazione e aumenta l'efficienza e la produttività degli utenti.

Experience Manager Assets supporta i riferimenti bidirezionali. Puoi trovare le risorse a cui si fa riferimento nella pagina dei dettagli della risorsa del file caricato. Inoltre, puoi visualizzare i file che fanno riferimento alla risorsa nella pagina dei dettagli della risorsa a cui si fa riferimento.

I riferimenti vengono risolti in base al percorso, all’ID documento e all’ID istanza delle risorse a cui si fa riferimento.

Adobe Illustrator: Aggiungere risorse digitali come riferimenti

Puoi fare riferimento a risorse digitali esistenti all’interno di un file Adobe Illustrator .

1. Utilizzando l’ Experience Manager app desktop, recupera le risorse digitali dal file system locale. Passa alla posizione del file system della risorsa a cui desideri fare riferimento.

2. Trascina la risorsa dalla cartella locale al file Illustrator .

3. Salva il file Illustrator nell'unità montata o carica nell'archivio Experience Manager.

4. Al termine del flusso di lavoro, passa alla pagina dei dettagli della risorsa. I riferimenti alle risorse digitali esistenti sono elencati in Dipendenze nella colonna Riferimenti .

   

5. Le risorse di riferimento visualizzate in Dipendenze possono essere referenziate anche da file diversi da quello corrente. Per visualizzare un elenco dei file di riferimento per una risorsa, fai clic sulla risorsa in Dipendenze.

   

6. Fai clic su Visualizza proprietà nella barra degli strumenti. Nella pagina Proprietà , l’elenco dei file che fanno riferimento alla risorsa corrente viene visualizzato sotto la colonna Riferimenti nella scheda Base .

   

   Figura: Riferimenti alle risorse nei dettagli delle risorse.

Adobe InDesign: Aggiungere risorse digitali come riferimenti

Per fare riferimento alle risorse digitali da un file InDesign, trascina le risorse nel file InDesign o esporta il file InDesign come archivio ZIP.

Le risorse di riferimento esistono già in Experience Manager Assets. È possibile estrarre le risorse secondarie configurando InDesign Server. Le risorse incorporate in un file InDesign vengono estratte come risorse secondarie.

Quando un file INDD viene caricato, i riferimenti vengono recuperati eseguendo una query sulle risorse con proprietà xmpMM:InstanceID e xmpMM:DocumentID nell’archivio.

Creare riferimenti trascinando le risorse

Questa procedura è simile a aggiungi risorse digitali come riferimenti in Adobe Illustrator.

Creare riferimenti alle risorse esportando un file ZIP

1. Esegui i passaggi descritti in Creare modelli di flusso di lavoro per creare un nuovo flusso di lavoro.
2. Utilizza la funzionalità Pacchetto di Adobe InDesign per esportare il documento. Adobe InDesign può esportare un documento e le risorse collegate come pacchetto. In questo caso, la cartella esportata contiene una cartella Links contenente risorse secondarie nel file InDesign. La cartella Links è presente nella stessa cartella del file INDD.
3. Crea un file ZIP e caricalo nell'archivio Experience Manager.
4. Avvia il flusso di lavoro Unarchiver.
5. Al termine del flusso di lavoro, i riferimenti nella cartella Collegamenti vengono automaticamente indicati come risorse secondarie. Per visualizzare un elenco delle risorse indicate, passa alla pagina dei dettagli della risorsa InDesign e chiudi la barra Barra.

Adobe Photoshop: Aggiungere risorse digitali come riferimenti

1. Utilizza l’ app desktop Experience Manager per accedere a Experience Manager Assets. Scarica e visualizza le risorse sul file system locale. Utilizza la funzionalità Inserisci collegato in Adobe Photoshop. Consulta inserire risorse nell’app desktop.

2. Salva il file Photoshop nell'unità montata o carica nell'archivio Experience Manager.

3. Al termine del flusso di lavoro, i riferimenti alle risorse Experience Manager esistenti sono elencati nella pagina dei dettagli della risorsa.

   Per visualizzare le risorse a cui si fa riferimento, chiudi la barra Barra nella pagina dei dettagli delle risorse.

4. Le risorse a cui si fa riferimento contengono anche l’elenco delle risorse a cui fanno riferimento. Per visualizzare un elenco delle risorse a cui si fa riferimento, passa alla pagina dei dettagli della risorsa e chiudi la barra Barra.

Creare risorse secondarie

Per le risorse supportate con formati multipagina: file PDF, file AI, file Microsoft PowerPoint e Apple Keynote e file Adobe InDesign Experience Manager possono generare risorse secondarie corrispondenti a ogni singola pagina della risorsa originale. Queste risorse secondarie sono collegate alla risorsa principale e facilitano la visualizzazione multipagina. Per tutti gli altri scopi, le attività secondarie vengono trattate come attività normali in Experience Manager.

La generazione di risorse secondarie è disabilitata per impostazione predefinita. Per abilitare la generazione di risorse secondarie, procedi come segue:

1. Accedi a Experience Manager come amministratore. Accedi a Strumenti > Flusso di lavoro > Modelli.
2. Seleziona il flusso di lavoro Aggiorna risorsa DAM e fai clic su Modifica.
3. Fai clic su Attiva/Disattiva pannello laterale e individua il passaggio Crea sottorisorsa . Aggiungi il passaggio al flusso di lavoro. Fai clic su Sincronizza.

Per generare le risorse secondarie, effettua una delle seguenti operazioni:

• Nuove risorse: Il flusso di lavoro Aggiorna risorse DAM viene eseguito su qualsiasi nuova risorsa caricata in Experience Manager. Le risorse secondarie vengono generate automaticamente per le nuove risorse multipagina.

• Risorse multipagina esistenti: Esegui manualmente il flusso di lavoro Aggiorna risorse DAM seguendo uno dei passaggi seguenti:

  • Seleziona una risorsa e fai clic su Timeline per aprire il pannello a sinistra. In alternativa, utilizza la scelta rapida da tastiera alt + 3. Fai clic su Avvia flusso di lavoro, seleziona Aggiorna risorsa DAM, fai clic su Avvia e fai clic su Procedi.
  • Seleziona una risorsa e fai clic su Crea > Flusso di lavoro nella barra degli strumenti. Dalla finestra di dialogo a comparsa, seleziona Aggiorna risorsa DAM flusso di lavoro, fai clic su Avvia e fai clic su Procedi.

Specificamente per i documenti Microsoft Word, eseguire il flusso di lavoro DAM Parse Word Documents. Viene generato un componente cq:Page dal contenuto del documento di Microsoft Word. Le immagini estratte dal documento sono referenziate dal componente cq:Page . Queste immagini vengono estratte anche se la generazione di risorse secondarie è disabilitata.

Visualizzare le risorse secondarie

Le risorse secondarie vengono visualizzate solo se sono generate e sono disponibili per la risorsa multipagina selezionata. Per visualizzare le risorse secondarie generate, apri la risorsa multipagina. Nell'area in alto a sinistra della pagina, fai clic su e fai clic su Risorse secondarie dall'elenco. Quando selezioni Risorse secondarie dall’elenco. In alternativa, utilizza la scelta rapida da tastiera alt + 5.

Visualizzare pagine di un file multipagina

È possibile visualizzare un file con più pagine, ad esempio PDF, INDD, PPT, PPTX e AI, utilizzando la funzione Visualizzatore pagina di Experience Manager Assets. Apri una risorsa multipagina e fai clic su Visualizza pagine nell’angolo in alto a sinistra della pagina. Il visualizzatore pagina visualizzato mostra le pagine della risorsa e i controlli per sfogliare e ingrandire ciascuna pagina.

Per InDesign è possibile estrarre le pagine utilizzando InDesign Server. Se le anteprime delle pagine vengono salvate durante la creazione di file InDesign, InDesign Server non è necessario per l’estrazione della pagina.

Le seguenti opzioni sono disponibili nella barra degli strumenti, nella barra a sinistra e nei controlli Visualizzatore pagina:

• Azioni desktop per aprire o visualizzare una risorsa secondaria specifica utilizzando l’app Experience Manager desktop. Scopri come configurare le azioni desktop se utilizzi l’app desktop Experience Manager.

• ​​L’opzione Proprietà apre la pagina Proprietà della risorsa secondaria specifica.

• L’opzione Annota consente di annotare la risorsa secondaria specifica. Le annotazioni utilizzate in risorse secondarie separate vengono raccolte e visualizzate insieme all’apertura della risorsa principale per la visualizzazione.

• L’opzione Panoramica pagina visualizza tutte le risorse secondarie simultaneamente.

• ​​L’opzione Timeline dalla barra a sinistra dopo aver fatto clic su la barra a sinistra mostra il flusso di attività per il file.

Best practice e limitazioni

• La generazione di risorse secondarie può richiedere un utilizzo intensivo delle risorse in qualsiasi implementazione Experience Manager. Se generi risorse secondarie quando vengono caricate risorse complesse, aggiungi il passaggio nel flusso di lavoro Aggiorna risorsa DAM . Se generi risorse secondarie su richiesta, crea un flusso di lavoro separato per generare le risorse secondarie. Un flusso di lavoro dedicato ti consente di saltare gli altri passaggi del flusso di lavoro Aggiorna risorsa DAM e salvare le risorse di calcolo.