Gestire le risorse composte e multipagina

Adobe Experience Manager Assets può identificare se un file caricato contiene riferimenti a risorse già esistenti nell’archivio. Questa funzione è disponibile solo per i formati di file supportati. Se la risorsa caricata contiene riferimenti a Experience Manager risorse, viene creato un collegamento bidirezionale tra le risorse caricate e di riferimento.

Oltre a eliminare la ridondanza, fare riferimento alle risorse in Adobe Creative Cloud le applicazioni migliorano la collaborazione e l'efficienza e la produttività degli utenti.

Experience Manager Assets supporta il riferimento bidirezionale. Puoi trovare le risorse di riferimento nella pagina dei dettagli delle risorse del file caricato. Inoltre, puoi visualizzare i file di riferimento nella pagina dei dettagli della risorsa di riferimento.

I riferimenti vengono risolti in base al percorso, all’ID documento e all’ID istanza delle risorse di riferimento.

Adobe Illustrator: aggiungi risorse digitali come riferimenti

Puoi fare riferimento alle risorse digitali esistenti da un Adobe Illustrator file.

1. Utilizzo di Experience Manager app desktop, recupera le risorse digitali nel file system locale. Passa alla posizione del file system della risorsa a cui desideri fare riferimento.

2. Trascina la risorsa dalla cartella locale al Illustrator file.

3. Salva il Illustrator sull'unità montata, oppure caricare al Experience Manager archivio.

4. Al termine del flusso di lavoro, vai alla pagina dei dettagli della risorsa. I riferimenti alle risorse digitali esistenti sono elencati in Dipendenze nel Riferimenti colonna.

   

5. Le risorse di riferimento visualizzate in Dipendenze possono essere utilizzati anche da file diversi da quello corrente. Per visualizzare un elenco dei file di riferimento di una risorsa, fai clic sulla risorsa in Dipendenze.

   

6. Clic Visualizza proprietà dalla barra degli strumenti. In Proprietà , l’elenco dei file che fanno riferimento alla risorsa corrente viene visualizzato sotto Riferimenti colonna nella Base scheda.

   

   Figura: Riferimenti alle risorse nei dettagli delle risorse.

Adobe InDesign: aggiungi risorse digitali come riferimenti

Per fare riferimento a risorse digitali da un InDesign file, trascina le risorse sul file InDesign file o esporta InDesign file come archivio ZIP.

Le risorse di riferimento esistono già in Experience Manager Assets. Puoi estrarre le risorse secondarie per configurazione di InDesign Server. Risorse incorporate in un InDesign I file vengono estratti come risorse secondarie.

Quando viene caricato un file INDD, i riferimenti vengono recuperati eseguendo una query sulle risorse con xmpMM:InstanceID e xmpMM:DocumentID nell'archivio.

Creare riferimenti trascinando le risorse

Questa procedura è simile a aggiungere risorse digitali come riferimenti in Adobe Illustrator.

Creare riferimenti alle risorse esportando un file ZIP

1. Eseguire i passaggi descritti in Creare modelli di flusso di lavoro per creare un nuovo workflow.
2. Utilizza il Funzione pacchetto di Adobe InDesign per esportare il documento. Adobe InDesign può esportare un documento e le risorse collegate come pacchetto. In questo caso, la cartella esportata contiene Links cartella che contiene risorse secondarie in InDesign file. Il Links è presente nella stessa cartella del file INDD.
3. Creare un file ZIP e caricarlo in Experience Manager archivio.
4. Avvia il Unarchiver flusso di lavoro.
5. Al termine del flusso di lavoro, i riferimenti nella cartella Collegamenti vengono automaticamente indicati come risorse secondarie. Per visualizzare un elenco delle risorse a cui si fa riferimento, passa alla pagina dei dettagli delle risorse del InDesign e chiudere Barra.

Adobe Photoshop: aggiungi risorse digitali come riferimenti

1. Utilizzare Experience Manager app desktop a cui accedere Experience Manager Assets. Scarica e mostra le risorse sul file system locale. Utilizza il Inserisci con collegamento funzionalità in Adobe Photoshop. Consulta collocare le risorse nell’app desktop.

2. Salva in Photoshop file sull'unità montata oppure caricare al Experience Manager archivio.

3. Al termine del flusso di lavoro, i riferimenti a Experience Manager le risorse sono elencate nella pagina dettagli risorsa.

   Per visualizzare le risorse a cui si fa riferimento, chiudi Barra nella pagina dettagli risorsa.

4. Le risorse di riferimento contengono anche l’elenco delle risorse da cui fanno riferimento. Per visualizzare un elenco delle risorse a cui si fa riferimento, passa alla pagina dei dettagli delle risorse e chiudi Barra.

Creare risorse secondarie

Per le risorse supportate con formati multipagina: file PDF, file AI, Microsoft PowerPoint e Apple Keynote file e Adobe InDesign file — Experience Manager può generare risorse secondarie corrispondenti a ogni singola pagina della risorsa originale. Queste risorse secondarie sono collegate a principale e facilitare la visualizzazione multipagina. Per tutti gli altri scopi, le sottoattività sono trattate come attività normali in Experience Manager.

La generazione di risorse secondarie è disabilitata per impostazione predefinita. Per abilitare la generazione di risorse secondarie, effettua le seguenti operazioni:

1. Accedi a Experience Manager come amministratore. Accesso Strumenti > Flusso di lavoro > Modelli.
2. Seleziona Aggiorna risorsa DAM workflow e clic su Modifica.
3. Clic Attiva/Disattiva pannello laterale e individuare Crea risorsa secondaria passaggio. Aggiungi il passaggio al flusso di lavoro. Fai clic su Sincronizza.

Per generare le risorse secondarie, effettuate una delle seguenti operazioni:

• Nuove risorse: Aggiorna risorse DAM il flusso di lavoro viene eseguito su qualsiasi nuova risorsa caricata in Experience Manager. Le risorse secondarie vengono generate automaticamente per le nuove risorse con più pagine.

• Risorse multipagina esistenti: esegui manualmente il Aggiorna risorse DAM flusso di lavoro che segue uno dei passaggi seguenti:

  • Seleziona una risorsa e fai clic su Timeline per aprire il pannello sinistro. In alternativa, utilizza la scelta rapida da tastiera alt + 3. Clic Avvia flusso di lavoro, seleziona Aggiorna risorsa DAM, fai clic su Inizioe fai clic su Procedi.
  • Seleziona una risorsa e fai clic su Crea > Flusso di lavoro dalla barra degli strumenti. Dalla finestra di dialogo a comparsa, seleziona Aggiorna risorsa DAM workflow, fai clic su Inizioe fai clic su Procedi.

In particolare per i documenti di Microsoft Word, eseguire Analisi documenti Word DAM flusso di lavoro. Genera un cq:Page componente dal contenuto del documento di Microsoft Word. Le immagini estratte dal documento sono referenziate dal cq:Page componente. Queste immagini vengono estratte anche se la generazione di risorse secondarie è disabilitata.

Visualizzare le risorse secondarie

Le risorse secondarie vengono visualizzate solo se vengono generate e sono disponibili per la risorsa multipagina selezionata. Per visualizzare le risorse secondarie generate, apri la risorsa multipagina. Nell’area superiore sinistra della pagina, fai clic su e fai clic su Risorse secondarie dall'elenco. Quando selezioni Risorse secondarie dall'elenco. In alternativa, utilizza la scelta rapida da tastiera alt + 5.

Visualizzare le pagine di un file con più pagine

È possibile visualizzare un file di più pagine, ad esempio PDF, INDD, PPT, PPTX e AI, utilizzando la funzione Visualizzatore pagina di Experience Manager Assets. Apri una risorsa multipagina e fai clic su Visualizza pagine nell'angolo superiore sinistro della pagina. Il Visualizzatore pagine che viene aperto visualizza le pagine della risorsa e i controlli per sfogliare ed eseguire lo zoom di ogni pagina.

Per InDesign, è possibile estrarre le pagine utilizzando InDesign Server. Se le anteprime delle pagine vengono salvate durante InDesign creazione di file, quindi InDesign Server non è richiesto per l’estrazione della pagina.

Le seguenti opzioni sono disponibili nella barra degli strumenti, nella barra a sinistra e nei controlli Visualizzatore pagina:

• Azioni desktop per aprire o visualizzare una risorsa secondaria specifica utilizzando Experience Manager app desktop. Scopri come configurare le azioni desktop se sta usando Experience Manager app desktop.

• Proprietà apre il Proprietà della risorsa secondaria specifica.

• Annota consente di annotare la risorsa secondaria specifica. Le annotazioni utilizzate su risorse secondarie separate vengono raccolte e visualizzate insieme quando la risorsa principale viene aperta per la visualizzazione.

• Panoramica pagina visualizza tutte le risorse secondarie contemporaneamente.

• Timeline dalla barra a sinistra dopo aver fatto clic su visualizza il flusso di attività del file.

Best practice e limitazioni

• La generazione di risorse secondarie può richiedere molte risorse su qualsiasi Experience Manager distribuzione. Se generi risorse secondarie durante il caricamento di risorse complesse, aggiungi il passaggio nel flusso di lavoro Aggiorna risorsa DAM. Se generi risorse secondarie on-demand, crea un flusso di lavoro separato per generarle. Un flusso di lavoro dedicato consente di saltare gli altri passaggi del flusso di lavoro Risorsa di aggiornamento DAM e di salvare le risorse di calcolo.

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