Gestire risorse composte e con più pagine

Adobe Experience Manager Assets può identificare se un file caricato contiene riferimenti a risorse già presenti nella directory archivio. Questa funzione è disponibile solo per i formati di file supportati. Se la risorsa caricata contiene riferimenti a risorse Experience Manager, viene creato un collegamento bidirezionale tra le risorse caricate e quelle a cui viene fatto riferimento.

Oltre ad eliminare la ridondanza, il riferimento alle risorse nelle applicazioni Adobe Creative Cloud migliora la collaborazione e aumenta l'efficienza e la produttività degli utenti.

Experience Manager Assets supporta il riferimento bidirezionale. Potete trovare le risorse di riferimento nella pagina dei dettagli delle risorse del file caricato. Inoltre, potete visualizzare i file che fanno riferimento alla risorsa nella pagina dei dettagli della risorsa di riferimento.

I riferimenti vengono risolti in base a percorso, ID documento e ID istanza delle risorse a cui viene fatto riferimento.

Aggiungere risorse digitali come riferimenti in Adobe Illustrator

È possibile fare riferimento a risorse digitali esistenti da un file Adobe Illustrator.

1. Utilizzando l'app Experience Manager desktop, recuperate le risorse digitali nel file system locale. Andate alla posizione del file system della risorsa a cui desiderate fare riferimento.

2. Trascinate la risorsa dalla cartella locale al file Illustrator.

3. Salvate il file Illustrator nell'unità montata oppure caricate nell'archivio Experience Manager.

4. Al termine del flusso di lavoro, passate alla pagina dei dettagli della risorsa. I riferimenti alle risorse digitali esistenti sono elencati in Dipendenze nella colonna Riferimenti.

   

5. Le risorse di riferimento visualizzate in Dependencies possono essere utilizzate anche come riferimento da file diversi da quello corrente. Per visualizzare un elenco dei file di riferimento per una risorsa, fai clic sulla risorsa in Dipendenze.

   

6. Fare clic su Visualizza proprietà dalla barra degli strumenti. Nella pagina Proprietà, l'elenco dei file che fanno riferimento alla risorsa corrente viene visualizzato nella colonna Riferimenti nella scheda Base.

   

   Figura: Riferimenti alle risorse nei dettagli delle risorse.

Aggiungere risorse digitali come riferimenti in Adobe InDesign

Per fare riferimento a risorse digitali da un file InDesign, trascinate le risorse nel file InDesign o esportate il file InDesign come archivio ZIP.

Le risorse di riferimento esistono già in Experience Manager Assets. È possibile estrarre le risorse secondarie configurando InDesign Server. Le risorse incorporate in un file InDesign vengono estratte come risorse secondarie.

Creare riferimenti trascinando le risorse

Questa procedura è simile a aggiungere risorse digitali come riferimenti in Adobe Illustrator.

Creare riferimenti alle risorse esportando un file ZIP

1. Per creare un nuovo flusso di lavoro, eseguite i passaggi descritti in Crea modelli di flusso di lavoro.
2. Utilizzate la funzione Pacchetto di Adobe InDesign per esportare il documento. Adobe InDesign può esportare un documento e le risorse collegate come un pacchetto. In questo caso, la cartella esportata contiene una cartella Links contenente risorse secondarie nel file InDesign.
3. Create un file ZIP e caricatelo nell'archivio Experience Manager.
4. Avviare il flusso di lavoro Unarchiver.
5. Al termine del flusso di lavoro, i riferimenti nella cartella Links vengono automaticamente indicati come risorse secondarie. Per visualizzare un elenco delle risorse indicate, andate alla pagina dei dettagli delle risorse della risorsa InDesign e chiudete la barra Barra.

Aggiungere risorse digitali come riferimenti in Adobe Photoshop

1. Utilizzate l'app desktop Experience Manager per accedere a Experience Manager Assets. Scaricate e visualizzate le risorse nel file system locale. Utilizzate la funzionalità Inserisci collegato in Adobe Photoshop. Consultate inserire risorse nell'app desktop.

   

2. Salvare in Photoshop file sull'unità montata o caricare nell'archivio Experience Manager.

3. Al termine del flusso di lavoro, i riferimenti alle risorse Experience Manager esistenti sono elencati nella pagina dei dettagli della risorsa.

   Per visualizzare le risorse di riferimento, chiudete la Barra nella pagina dei dettagli della risorsa.

4. Le risorse a cui viene fatto riferimento contengono anche l’elenco delle risorse a cui fanno riferimento. Per visualizzare un elenco delle risorse di riferimento, andate alla pagina dei dettagli delle risorse e chiudete la Barra.

Creare risorse secondarie

Per le risorse supportate con formati con più pagine — File PDF, file AI, file Microsoft PowerPoint e Apple Keynote e Adobe InDesign file — Experience Manager può generare risorse secondarie corrispondenti a ogni singola pagina della risorsa originale. Queste risorse secondarie sono collegate alla risorsa principale e semplificano la visualizzazione di più pagine. Per tutti gli altri scopi, le attività secondarie sono trattate come attività normali in Experience Manager.

La generazione di risorse secondarie è disabilitata per impostazione predefinita. Per attivare la generazione di risorse secondarie, effettuate le seguenti operazioni:

1. Accedete a Experience Manager come amministratore. Accedete a Strumenti > Flusso di lavoro > Modelli.
2. Selezionare il flusso di lavoro Aggiorna risorsa DAM e fare clic su Modifica.
3. Fare clic su Attiva/Disattiva pannello laterale e individuare il passaggio Crea risorsa secondaria. Aggiungete il passaggio al flusso di lavoro. Fai clic su Sincronizza.

Per generare le risorse secondarie, effettuate una delle seguenti operazioni:

• Nuove risorse: Il flusso di lavoro Risorse aggiornamento DAM viene eseguito su qualsiasi nuova risorsa caricata in Experience Manager. Le risorse secondarie vengono generate automaticamente per le nuove risorse multipagina.

• Risorse multipagina esistenti: Eseguire manualmente il flusso di lavoro DAM Update Assets seguendo una delle seguenti procedure:

  • Selezionate una risorsa e fate clic su Timeline per aprire il pannello a sinistra. In alternativa, utilizzare la scelta rapida da tastiera alt + 3. Fate clic su Avvia flusso di lavoro, selezionate Aggiorna risorsa DAM, fate clic su Avvia e fate clic su Procedi.
  • Selezionate una risorsa e fate clic su Crea > Workflow nella barra degli strumenti. Dalla finestra di dialogo a comparsa, selezionate il flusso di lavoro Aggiorna risorsa DAM, fate clic su Avvia e fate clic su Procedi.

Per i documenti di Microsoft Word, eseguire il flusso di lavoro DAM Parse Word Documents. Viene generato un componente cq:Page dal contenuto del documento di Microsoft Word. Alle immagini estratte dal documento viene fatto riferimento dal componente cq:Page. Queste immagini vengono estratte anche se la generazione di risorse secondarie è disabilitata.

Visualizza risorse secondarie

Le risorse secondarie vengono visualizzate solo se sono state generate delle risorse secondarie e sono disponibili per la risorsa multipagina selezionata. Per visualizzare le risorse secondarie generate, aprite la risorsa con più pagine. Nell'area in alto a sinistra della pagina, fare clic su e fare clic su Risorse secondarie dall'elenco. Quando si seleziona Risorse secondarie dall'elenco. In alternativa, utilizzare la scelta rapida da tastiera alt + 5.

Visualizzare le pagine di un file con più pagine

Potete visualizzare un file con più pagine, ad esempio PDF, INDD, PPT, PPTX e AI, utilizzando la funzione Visualizzatore pagina di Experience Manager Assets. Aprite una risorsa con più pagine e fate clic su Visualizza pagine nell’angolo in alto a sinistra della pagina. Il visualizzatore pagina che apre mostra le pagine della risorsa e i controlli per scorrere e ingrandire ciascuna pagina.

Per InDesign, è possibile estrarre le pagine utilizzando InDesign Server. Se le anteprime delle pagine vengono salvate durante la creazione di file InDesign, InDesign Server non è richiesto per l'estrazione della pagina.

Le seguenti opzioni sono disponibili nella barra degli strumenti, nella barra a sinistra e nei controlli Visualizzatore pagina:

• Azioni desktop per aprire o visualizzare una risorsa secondaria specifica mediante l’app Experience Manager desktop. Scopri come configurare Azioni desktop se utilizzi un'app desktop Experience Manager.

• L’ opzione Proprietà consente di aprire la pagina Proprietà della risorsa secondaria specifica.

• L’opzione Annota consente di aggiungere annotazioni alla risorsa secondaria specifica. Le annotazioni utilizzate in risorse secondarie separate vengono raccolte e visualizzate insieme all’apertura della risorsa principale per la visualizzazione.

• L’opzione Anteprima pagina visualizza tutte le risorse secondarie contemporaneamente.

• L'opzione Timelineantenella parte sinistra dopo aver fatto clic su barra laterale sinistra visualizza il flusso di attività per il file.

Best practice e limitazioni

• La generazione di risorse secondarie può richiedere molte risorse per qualsiasi distribuzione Experience Manager. Se generate risorse secondarie quando vengono caricate risorse complesse, aggiungete il passaggio nel flusso di lavoro Aggiorna risorsa DAM. Se generate risorse secondarie su richiesta, create un flusso di lavoro separato per generare le risorse secondarie. Un flusso di lavoro dedicato consente di saltare gli altri passaggi del flusso di lavoro DAM Update Asset e di salvare le risorse di calcolo.