Gestire risorse composte e multipagina

Adobe Experience Manager Assets può identificare se un file caricato contiene riferimenti a risorse già esistenti nell’archivio. Questa funzione è disponibile solo per i formati di file supportati. Se la risorsa caricata contiene riferimenti a Experience Manager risorse, viene creato un collegamento bidirezionale tra le risorse caricate e a cui si fa riferimento.

Oltre a eliminare la ridondanza, il riferimento alle risorse in Adobe Creative Cloud le applicazioni migliorano la collaborazione e aumentano l'efficienza e la produttività degli utenti.

Experience Manager Assets supporta i riferimenti bidirezionali. Puoi trovare le risorse a cui si fa riferimento nella pagina dei dettagli della risorsa del file caricato. Inoltre, puoi visualizzare i file che fanno riferimento alla risorsa nella pagina dei dettagli della risorsa a cui si fa riferimento.

I riferimenti vengono risolti in base al percorso, all’ID documento e all’ID istanza delle risorse a cui si fa riferimento.

Adobe Illustrator: Aggiungere risorse digitali come riferimenti

Puoi fare riferimento a risorse digitali esistenti da un Adobe Illustrator file.

  1. Utilizzo Experience Manager app desktop, recupera le risorse digitali nel file system locale. Passa alla posizione del file system della risorsa a cui desideri fare riferimento.

  2. Trascina la risorsa dalla cartella locale al Illustrator file.

  3. Salva il Illustrator all'unità montata, oppure caricare al Experience Manager archivio.

  4. Al termine del flusso di lavoro, passa alla pagina dei dettagli della risorsa. I riferimenti alle risorse digitali esistenti sono elencati in Dipendenze in Riferimenti colonna.

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  5. Le risorse di riferimento visualizzate in Dipendenze può essere fatto riferimento anche a file diversi da quello corrente. Per visualizzare un elenco dei file di riferimento di una risorsa, fai clic sulla risorsa in Dipendenze.

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  6. Fai clic su Visualizza proprietà dalla barra degli strumenti. In Proprietà nella pagina viene visualizzato l’elenco dei file che fanno riferimento alla risorsa corrente Riferimenti nella colonna Base scheda .

    visualizzare i riferimenti di Experience Manager Assets nella colonna Riferimenti nei dettagli della risorsa

    Figura: Riferimenti alle risorse nei dettagli delle risorse.

Adobe InDesign: Aggiungere risorse digitali come riferimenti

Per fare riferimento a risorse digitali da un InDesign trascinate le risorse nel file InDesign file o esportazione InDesign come archivio ZIP.

Le risorse di riferimento esistono già in Experience Manager Assets. Puoi estrarre le risorse secondarie per configurazione di InDesign Server. Risorse incorporate in un InDesign vengono estratti come risorse secondarie.

NOTA

Se la InDesign Server è proxy, InDesign i file presentano l’anteprima incorporata nei metadati XMP. In questo caso, l’estrazione delle miniature non è esplicitamente richiesta. Tuttavia, se InDesign Server non è proxy, le miniature devono essere estratte in modo esplicito per InDesign file.

Quando un file INDD viene caricato, i riferimenti vengono recuperati eseguendo una query sulle risorse che hanno xmpMM:InstanceID e xmpMM:DocumentID nella directory archivio.

Creare riferimenti trascinando le risorse

Questa procedura è simile a aggiungere risorse digitali come riferimenti in Adobe Illustrator.

Creare riferimenti alle risorse esportando un file ZIP

  1. Esegui i passaggi descritti in Creare modelli di flusso di lavoro per creare un nuovo flusso di lavoro.
  2. Utilizza la Funzione pacchetto di Adobe InDesign per esportare il documento. Adobe InDesign può esportare un documento e le risorse collegate come pacchetto. In questo caso, la cartella esportata contiene un Links cartella contenente risorse secondarie nel InDesign file. La Links cartella presente nella stessa cartella del file INDD.
  3. Crea un file ZIP e caricalo su Experience Manager archivio.
  4. Avvia la Unarchiver workflow.
  5. Al termine del flusso di lavoro, i riferimenti nella cartella Collegamenti vengono automaticamente indicati come risorse secondarie. Per visualizzare un elenco delle risorse a cui si fa riferimento, passa alla pagina dei dettagli della risorsa InDesign e chiudere Ferrovia.

Adobe Photoshop: Aggiungere risorse digitali come riferimenti

  1. Utilizzo Experience Manager app desktop a cui accedere Experience Manager Assets. Scarica e visualizza le risorse sul file system locale. Utilizza il Inserisci collegato funzionalità in Adobe Photoshop. Vedi inserire risorse nell’app desktop.

  2. Salva in Photoshop file sull'unità montata o caricare al Experience Manager archivio.

  3. Al termine del flusso di lavoro, i riferimenti a Experience Manager le risorse sono elencate nella pagina dei dettagli della risorsa.

    Per visualizzare le risorse a cui si fa riferimento, chiudi la Ferrovia nella pagina dei dettagli della risorsa.

  4. Le risorse a cui si fa riferimento contengono anche l’elenco delle risorse a cui fanno riferimento. Per visualizzare un elenco delle risorse a cui si fa riferimento, passa alla pagina dei dettagli della risorsa e chiudi la Ferrovia.

NOTA

È inoltre possibile fare riferimento alle risorse all’interno delle risorse composte in base al relativo ID documento e ID istanza. Questa funzionalità è disponibile con Adobe Illustrator e Adobe Photoshop solo versioni. Per altri, il riferimento viene fatto sulla base del percorso relativo delle risorse collegate nella risorsa composta principale, come fatto nelle versioni precedenti di Experience Manager.

Creare risorse secondarie

Per le risorse supportate con formati a più pagine: file PDF, file AI, Microsoft PowerPoint e Apple Keynote file e Adobe InDesign file — Experience Manager può generare risorse secondarie corrispondenti a ogni singola pagina della risorsa originale. Queste risorse secondarie sono collegate al parent e facilita la visualizzazione su più pagine. Per tutti gli altri scopi, le attività secondarie sono trattate come attività normali in Experience Manager.

La generazione di risorse secondarie è disabilitata per impostazione predefinita. Per abilitare la generazione di risorse secondarie, procedi come segue:

  1. Accedi a Experience Manager come amministratore. Accesso Strumenti > Flusso di lavoro > Modelli.
  2. Seleziona Risorsa di aggiornamento DAM workflow e fai clic su Modifica.
  3. Fai clic su Attiva/Disattiva pannello laterale e individua le Crea risorsa secondaria passo. Aggiungi il passaggio al flusso di lavoro. Fai clic su Sincronizza.

Per generare le risorse secondarie, effettua una delle seguenti operazioni:

  • Nuove risorse: La Aggiorna risorse DAM viene eseguito su qualsiasi nuova risorsa caricata in Experience Manager. Le risorse secondarie vengono generate automaticamente per le nuove risorse multipagina.

  • Risorse multipagina esistenti: Esegui manualmente il Aggiorna risorse DAM flusso di lavoro seguendo uno dei passaggi seguenti:

    • Seleziona una risorsa e fai clic su Timeline per aprire il pannello a sinistra. In alternativa, utilizza la scelta rapida da tastiera alt + 3. Fai clic su Avvia flusso di lavoro, seleziona Risorsa di aggiornamento DAM, fai clic su Inizioe fai clic su Procedi.
    • Seleziona una risorsa e fai clic su Crea > Flusso di lavoro dalla barra degli strumenti. Dalla finestra di dialogo a comparsa, seleziona Risorsa di aggiornamento DAM flusso di lavoro, fai clic su Inizioe fai clic su Procedi.

Specificamente per i documenti Microsoft Word, eseguire il Documenti Word analisi DAM workflow. Genera un cq:Page dal contenuto del documento di Microsoft Word. Le immagini estratte dal documento sono referenziate dal cq:Page componente. Queste immagini vengono estratte anche se la generazione di risorse secondarie è disabilitata.

NOTA

In Crea processo risorse secondarie - Proprietà passaggio in Argomenti del processo, puoi specificare il numero di risorse secondarie Experience Manager genera. Il valore predefinito è 5. Per generare tutte le risorse secondarie, lascia vuoto il campo . Se il campo è negativo, non vengono generate risorse secondarie.

Visualizzare le risorse secondarie

Le risorse secondarie vengono visualizzate solo se sono generate e sono disponibili per la risorsa multipagina selezionata. Per visualizzare le risorse secondarie generate, apri la risorsa multipagina. Nell’area in alto a sinistra della pagina, fai clic su Opzione per aprire la barra a sinistra e fai clic su Risorse secondarie dall'elenco. Quando selezioni Risorse secondarie dall'elenco. In alternativa, utilizza la scelta rapida da tastiera alt + 5.

Visualizzare le risorse secondarie di una risorsa multipagina

Visualizzare pagine di un file multipagina

È possibile visualizzare un file con più pagine, ad esempio file PDF, INDD, PPT, PPTX e AI, utilizzando la funzione Visualizzatore pagina di Experience Manager Assets. Apri una risorsa multipagina e fai clic su Visualizza pagine dall’angolo in alto a sinistra della pagina. Il visualizzatore pagina visualizzato mostra le pagine della risorsa e i controlli per sfogliare e ingrandire ciascuna pagina.

Visualizzare e visualizzare le pagine di una risorsa multipagina

Per InDesign, puoi estrarre le pagine utilizzando InDesign Server. Se le anteprime delle pagine vengono salvate durante InDesign creazione di file, quindi InDesign Server non è necessario per l’estrazione della pagina.

Le seguenti opzioni sono disponibili nella barra degli strumenti, nella barra a sinistra e nei controlli Visualizzatore pagina:

  • Azioni desktop per aprire o visualizzare una risorsa secondaria specifica utilizzando Experience Manager app desktop. Scopri come configurare le azioni desktop se utilizzi Experience Manager app desktop.

  • Proprietà apre la Proprietà della risorsa secondaria specifica.

  • Annota consente di annotare la risorsa secondaria specifica. Le annotazioni utilizzate in risorse secondarie separate vengono raccolte e visualizzate insieme all’apertura della risorsa principale per la visualizzazione.

  • Panoramica della pagina visualizza tutte le risorse secondarie simultaneamente.

  • Timeline dalla barra a sinistra dopo aver fatto clic su Opzione per aprire la barra a sinistra visualizza il flusso di attività per il file .

Best practice e limitazioni

  • La generazione di risorse secondarie può richiedere un utilizzo intensivo delle risorse Experience Manager distribuzione. Se generi risorse secondarie quando vengono caricate risorse complesse, aggiungi il passaggio nel flusso di lavoro Aggiorna risorsa DAM . Se generi risorse secondarie su richiesta, crea un flusso di lavoro separato per generare le risorse secondarie. Un flusso di lavoro dedicato ti consente di saltare gli altri passaggi del flusso di lavoro Aggiorna risorsa DAM e salvare le risorse di calcolo.

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