Gestion des ressources composites et multi-pages

Adobe Experience Manager Assets peut identifier si un fichier chargé contient des références à des ressources qui existent déjà dans le référentiel. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les types de formats pris en charge. Si la ressource chargée contient des références à Experience Manager ressources, un lien bidirectionnel est créé entre les ressources chargées et référencées.

Outre la suppression de la redondance, le référencement des ressources dans Adobe Creative Cloud Les applications améliorent la collaboration et augmentent l’efficacité et la productivité des utilisateurs.

Experience Manager Assets prend en charge le référencement bidirectionnel. Vous trouverez des ressources référencées dans la page des détails de la ressource du fichier chargé. En outre, vous pouvez afficher les fichiers de référencement dans la page des détails de la ressource référencée.

Les références sont résolues sur la base du chemin d’accès, du document et de l’ID d’instance des ressources référencées.

Adobe Illustrator: Ajout de ressources numériques en tant que références

Vous pouvez référencer des ressources numériques existantes dans une Adobe Illustrator fichier .

  1. Utilisation Experience Manager application de bureau, récupérez les ressources numériques sur le système de fichiers local. Accédez à l’emplacement du système de fichiers de la ressource que vous souhaitez référencer.

  2. Faites glisser la ressource du dossier local vers le Illustrator fichier .

  3. Enregistrez le Illustrator sur le lecteur monté, ou charger au Experience Manager référentiel.

  4. Une fois le workflow terminé, accédez à la page des détails de la ressource. Les références aux ressources numériques existantes sont répertoriées sous Dépendances dans le Références colonne .

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  5. Les ressources référencées qui apparaissent sous Dépendances peuvent également être référencées par des fichiers autres que celui qui est actif. Pour afficher une liste des fichiers de référencement d’une ressource, cliquez sur son nom sous Dépendances.

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  6. Cliquez sur Afficher les propriétés dans la barre d’outils. Dans le Propriétés , la liste des fichiers qui font référence à la ressource active apparaît sous la propriété Références dans la colonne De base .

    afficher les références de Experience Manager Assets dans la colonne Références dans les détails de la ressource ;

    Figure : Références de ressource dans les détails de la ressource.

Adobe InDesign: Ajout de ressources numériques en tant que références

Pour référencer des ressources numériques depuis un InDesign Faites glisser les ressources vers le fichier InDesign d’exporter le fichier InDesign en tant qu’archive ZIP.

Les ressources référencées existent déjà dans Experience Manager Assets. Vous pouvez extraire des sous-ressources en procédant comme suit : configuration de l’InDesign Server. Ressources incorporées dans une InDesign sont extraites en tant que sous-ressources.

REMARQUE

Si la variable InDesign Server est par proxy, InDesign leur aperçu est incorporé dans leurs métadonnées XMP. Dans ce cas, l’extraction de miniature n’est pas explicitement requise. Cependant, si la variable InDesign Server n’a pas de proxy, les miniatures doivent être explicitement extraites pour InDesign fichiers .

Lorsqu’un fichier INDD est chargé, les références sont récupérées en interrogeant des ressources dont la variable xmpMM:InstanceID et xmpMM:DocumentID dans le référentiel.

Création de références en faisant glisser des ressources

Cette procédure est similaire à ajout de ressources numériques en tant que références dans Adobe Illustrator.

Création de références aux ressources en exportant un fichier ZIP

  1. Suivez la procédure décrite à la section Création de modèles de workflow pour créer un nouveau workflow.
  2. Utilisez la variable Fonctionnalité de module de Adobe InDesign pour exporter le document. Adobe InDesign peut exporter un document et les ressources liées sous la forme d’un assemblage. Dans ce cas, le dossier exporté contient une Links dossier contenant des sous-ressources dans InDesign fichier . Le Links est présent dans le même dossier que le fichier INDD.
  3. Créez un fichier ZIP et téléchargez-le dans le Experience Manager référentiel.
  4. Démarrez le Unarchiver workflow.
  5. Une fois le workflow terminé, les références contenues dans le dossier Liens sont automatiquement référencées en tant que sous-ressources. Pour afficher la liste des ressources référencées, accédez à la page des détails de la ressource du InDesign et fermez la Rail.

Adobe Photoshop: Ajout de ressources numériques en tant que références

  1. Utilisation Experience Manager application de bureau pour accéder à Experience Manager Assets. Téléchargez et affichez les ressources sur le système de fichiers local. Utilisez la variable Placer les liens fonctionnalité dans Adobe Photoshop. Voir placement de ressources dans l’appli de bureau.

  2. Enregistrer dans Photoshop sur le lecteur monté ou charger au Experience Manager référentiel.

  3. Une fois le workflow terminé, les références aux Experience Manager Les ressources sont répertoriées dans la page des détails de la ressource.

    Pour afficher les ressources référencées, fermez le rail dans la page des détails de la ressource.

  4. Les ressources référencées contiennent également la liste des ressources à partir desquelles elles sont référencées. Pour afficher la liste des ressources référencées, accédez à la page des détails de la ressource et fermez le rail.

REMARQUE

Les ressources contenues dans des ressources composites peuvent également être référencées par ID de document et ID d’instance. Cette fonctionnalité est disponible avec Adobe Illustrator et Adobe Photoshop versions uniquement. Pour d’autres, le référencement est effectué sur la base du chemin relatif des ressources liées dans la ressource composite principale, comme dans les versions antérieures de Experience Manager.

Création de sous-ressources

Pour les ressources prises en charge avec des formats multi-pages : fichiers de PDF, fichiers AI, Microsoft PowerPoint et Apple Keynote fichiers et Adobe InDesign files — Experience Manager peut générer des sous-ressources qui correspondent à chaque page de la ressource d’origine. Ces sous-ressources sont liées à la fonction parent et facilitent l’affichage de plusieurs pages. Pour tous les autres usages, les sous-ressources sont traitées comme des ressources normales dans Experience Manager.

La génération de sous-ressources est désactivée par défaut. Pour activer la génération de sous-ressources, procédez comme suit :

  1. Se connecter Experience Manager en tant qu’administrateur. Accès Outils > Workflow > Modèles.
  2. Sélectionner Ressources de mise à jour de gestion des actifs numériques workflow et clic Modifier.
  3. Cliquez sur Activer/désactiver le panneau latéral et recherchez la variable Créer une sous-ressource étape . Ajoutez l’étape au workflow. Cliquez sur Synchroniser.

Pour générer les sous-ressources, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Nouvelles ressources : Le Ressources de mise à jour de gestion des actifs numériques le workflow s’exécute sur toute nouvelle ressource chargée dans Experience Manager. Les sous-ressources sont générées automatiquement pour les nouvelles ressources multi-pages.

  • Ressources multi-pages existantes : Exécutez manuellement la variable Ressources de mise à jour de gestion des actifs numériques workflow suivant l’une des étapes :

    • Sélectionnez une ressource et cliquez sur Chronologie pour ouvrir le panneau de gauche. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier alt + 3. Cliquez sur Démarrer le processus, sélectionnez Ressources de mise à jour de gestion des actifs numériques, cliquez sur Début, puis cliquez sur Continuer.
    • Sélectionnez une ressource et cliquez sur Créer > Workflow dans la barre d’outils. Dans la boîte de dialogue contextuelle, sélectionnez Ressources de mise à jour de gestion des actifs numériques workflow, cliquez sur Début, puis cliquez sur Continuer.

Pour les documents Microsoft Word, exécutez la variable Documents Word d’analyse de gestion des actifs numériques workflow. Elle génère une cq:Page à partir du contenu du document Microsoft Word. Les images extraites du document sont référencées à partir du composant cq:Page. Ces images sont extraites même si la génération de sous-ressources est désactivée.

REMARQUE

Dans le Processus Créer un sous-contenu - Propriétés des étapes in Arguments de processus, vous pouvez spécifier le nombre de sous-ressources qui Experience Manager génère. La valeur par défaut est 5. Pour générer toutes les sous-ressources, laissez le champ vide. Si le champ est négatif, aucune sous-ressource n’est générée.

Affichage des sous-ressources

Les sous-ressources ne s’affichent que si elles sont générées et disponibles pour la ressource multi-page sélectionnée. Pour afficher les sous-ressources générées, ouvrez la ressource multi-page. Dans la zone supérieure gauche de la page, cliquez sur Option d’ouverture du rail de gauche et cliquez sur Sous-ressources dans la liste. Lorsque vous sélectionnez Sous-ressources dans la liste. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier alt + 5.

Affichage des sous-ressources pour une ressource multi-page

Affichage des pages d’un fichier multipage

Vous pouvez afficher un fichier de plusieurs pages, tel que PDF, INDD, PPT, PPTX et AI, à l’aide de la fonction Visionneuse de page de Experience Manager Assets. Ouvrez une ressource multi-page et cliquez sur Afficher les pages dans le coin supérieur gauche de la page. La Visionneuse de page qui s’ouvre affiche les pages de la ressource et les commandes permettant de parcourir et de zoomer sur chaque page.

Affichage et affichage des pages d’une ressource multipage

Pour InDesign, vous pouvez extraire des pages à l’aide de InDesign Server. Si les aperçus de pages sont enregistrés pendant la InDesign création de fichier, puis InDesign Server n’est pas nécessaire pour l’extraction de page.

Les options suivantes sont disponibles dans la barre d’outils, dans le rail de gauche, ainsi que dans les commandes de la visionneuse de page :

  • Actions du bureau pour ouvrir ou afficher une sous-ressource spécifique à l’aide de Experience Manager application de bureau . Découvrez comment Configuration des actions de bureau si vous utilisez Experience Manager application de bureau .

  • Propriétés ouvre l’option Propriétés de la sous-ressource spécifique.

  • Annoter vous permet d’annoter la sous-ressource spécifique. Les annotations que vous utilisez sur des sous-ressources distinctes sont collectées et affichées ensemble lorsque la ressource parent est ouverte pour affichage.

  • Aperçu de la page affiche toutes les sous-ressources simultanément.

  • Chronologie dans le rail de gauche après avoir cliqué sur Option d’ouverture du rail de gauche affiche le flux d’activité du fichier.

Bonnes pratiques et limitation

  • La génération de sous-ressources peut être très gourmande en ressources, quelle que soit Experience Manager déploiement. Si vous générez des sous-ressources lors du chargement de ressources complexes, ajoutez l’étape dans le workflow Ressources de mise à jour de gestion des actifs numériques . Si vous générez des sous-ressources à la demande, créez un workflow distinct pour générer des sous-ressources. Un workflow dédié vous permet d’ignorer les autres étapes du workflow Ressources de mise à jour de gestion des actifs numériques et d’enregistrer les ressources de calcul.

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