Gérer les ressources composées et multi-pages

Adobe Experience Manager Assets peut déterminer si un fichier téléchargé contient des références à des ressources qui existent déjà dans le référentiel. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les types de formats pris en charge. Si la ressource téléchargée contient des références à des ressources Experience Manager, un lien bidirectionnel est créé entre les ressources téléchargées et référencées.

Outre l'élimination de la redondance, le référencement des ressources dans les applications Adobe Creative Cloud améliore la collaboration et l'efficacité et la productivité des utilisateurs.

Experience Manager Assets prend en charge le référencement bidirectionnel. Vous trouverez des ressources référencées dans la page des détails de la ressource du fichier chargé. En outre, vous pouvez vue les fichiers de référencement dans la page des détails de la ressource de la ressource référencée.

Les références sont résolues sur la base du chemin d’accès, du document et de l’ID d’instance des ressources référencées.

Ajouter les ressources numériques en tant que références dans Adobe Illustrator

Vous pouvez référencer des ressources numériques existantes dans un fichier Adobe Illustrator.

  1. A l’aide de Experience Manager l’application de bureau, récupérez les ressources numériques sur le système de fichiers local. Accédez à l'emplacement du système de fichiers de la ressource à référencer.

  2. Faites glisser le fichier du dossier local vers le fichier Illustrator.

  3. Enregistrez le fichier Illustrator sur le lecteur monté ou téléchargez dans le référentiel Experience Manager.

  4. Une fois le workflow terminé, accédez à la page des détails de la ressource. Les références aux ressources numériques existantes sont répertoriées sous Dépendances dans la colonne Références.

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  5. Les ressources référencées qui apparaissent sous Dépendances peuvent également être référencées par des fichiers autres que celui qui est actif. Pour afficher une liste des fichiers de référencement d’une ressource, cliquez sur son nom sous Dépendances.

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  6. Cliquez sur Propriétés de la Vue dans la barre d’outils. Dans la page Propriétés, la liste des fichiers qui font référence à la ressource active apparaît sous la colonne Références de l'onglet Simple.

    vue des références des ressources Experience Manager dans la colonne Références dans les détails des ressources

    Figure : Références de ressources dans les détails de la ressource.

Ajouter les ressources numériques en tant que références dans Adobe InDesign

Pour référencer des ressources numériques à partir d'un fichier InDesign, faites glisser les ressources vers le fichier InDesign ou exportez le fichier InDesign en tant qu'archive ZIP.

Les actifs référencés existent déjà dans Experience Manager Assets. Vous pouvez extraire des sous-ressources en configurant l’InDesign Server. Les ressources incorporées dans un fichier InDesign sont extraites en tant que sous-ressources.

REMARQUE

Si InDesign Server est propagé, la prévisualisation des fichiers InDesign est incorporée dans leurs métadonnées XMP. Dans ce cas, l’extraction de miniature n’est pas explicitement requise. Cependant, si InDesign Server n’est pas un proxy, les miniatures doivent être extraites explicitement pour les fichiers InDesign.

Création de références en faisant glisser des ressources

Cette procédure est similaire à l’ajout de ressources numériques en tant que références en Adobe Illustrator.

Création de références aux ressources en exportant un fichier ZIP

  1. Suivez les étapes décrites dans Créer des modèles de processus pour créer un nouveau processus.
  2. Utilisez la fonction Package de Adobe InDesign pour exporter le document. Adobe InDesign peut exporter un document et les ressources liées sous la forme d’un assemblage. Dans ce cas, le dossier exporté contient un dossier Links contenant des sous-ressources dans le fichier InDesign.
  3. Créez un fichier ZIP et téléchargez-le dans le référentiel Experience Manager.
  4. Début du flux de travaux Unarchiver.
  5. Une fois le processus terminé, les références du dossier Links sont automatiquement référencées en tant que sous-ressources. Pour vue d'une liste de ressources référencées, accédez à la page des détails de la ressource InDesign et fermez le rail.

Ajouter les ressources numériques en tant que références dans Adobe Photoshop

  1. Utilisez Experience Manager application de bureau pour accéder à Experience Manager Assets. Téléchargez et affichez les ressources sur le système de fichiers local. Utilisez la fonctionnalité Placer Linked dans Adobe Photoshop. Voir placement de ressources dans l’application de bureau.

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  2. Enregistrez le fichier Photoshop dans le lecteur monté ou téléchargez dans le référentiel Experience Manager.

  3. Une fois le processus terminé, les références aux ressources Experience Manager existantes sont répertoriées dans la page des détails de la ressource.

    Pour afficher les ressources référencées, fermez le rail dans la page des détails de la ressource.

  4. Les ressources référencées contiennent également la liste des ressources à partir desquelles elles sont référencées. Pour afficher la liste des ressources référencées, accédez à la page des détails de la ressource et fermez le rail.

REMARQUE

Les ressources contenues dans des ressources composites peuvent également être référencées par ID de document et ID d’instance. Cette fonctionnalité est uniquement disponible avec les versions Adobe Illustrator et Adobe Photoshop. Pour d’autres, le référencement est effectué sur la base du chemin relatif des actifs liés dans l’actif composé principal, comme dans les versions antérieures de Experience Manager.

Créer des sous-ressources

Pour les ressources prises en charge avec des formats de plusieurs pages — fichiers PDF, fichiers AI, Microsoft PowerPoint et Apple Keynote fichiers et Adobe InDesign fichiers — Experience Manager peut générer des sous-ressources qui correspondent à chaque page individuelle de la ressource d’origine. Ces sous-ressources sont liées à la ressource parent et facilitent la vue de plusieurs pages. Pour toutes les autres fins, les sous-ressources sont traitées comme des ressources normales dans Experience Manager.

La génération de sous-ressources est désactivée par défaut. Pour activer la génération de sous-ressources, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à Experience Manager en tant qu'administrateur. Accédez à Outils Workflow > Modèles.
  2. Sélectionnez Processus de mise à jour DAM et cliquez sur Modifier.
  3. Cliquez sur Activer/désactiver le panneau latéral et recherchez l’étape Créer un sous-actif. Ajoutez l’étape au processus. Cliquez sur Synchroniser.

Pour générer les sous-ressources, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Nouveaux actifs : Le flux de travaux de mise à jour DAM Assets s'exécute sur tout nouveau fichier téléchargé vers Experience Manager. Les sous-ressources sont générées automatiquement pour les nouvelles ressources de plusieurs pages.

  • Ressources multi-page existantes : Exécutez manuellement le workflow DAM Update Assets en procédant comme suit :

    • Sélectionnez une ressource et cliquez sur Chronologie pour ouvrir le panneau de gauche. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier alt + 3. Cliquez sur Processus du Début, sélectionnez Fichier de mise à jour DAM, cliquez sur Début, puis sur Continuer.
    • Sélectionnez une ressource et cliquez sur Créer > Workflow dans la barre d’outils. Dans la boîte de dialogue contextuelle, sélectionnez Processus de mise à jour DAM, cliquez sur Début, puis sur Continuer.

Plus précisément pour les documents Microsoft Word, exécutez le Documents Word d’analyse DAM flux de travaux. Il génère un composant cq:Page à partir du contenu du document Microsoft Word. Les images extraites du document sont référencées à partir du composant cq:Page. Elles sont extraites même si la génération des sous-ressources est désactivée.

Affichage des sous-ressources

Les sous-ressources s’affichent uniquement si elles sont générées et disponibles pour la ressource multi-page sélectionnée. Pour vue des sous-ressources générées, ouvrez la ressource de plusieurs pages. Dans la partie supérieure gauche de la page, cliquez sur Option pour ouvrir le rail de gauche et cliquez sur Sous-ensembles dans la liste. Lorsque vous sélectionnez Sous-ensembles dans la liste. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier alt + 5.

Sous-ressources de vue pour une ressource de plusieurs pages

Affichage des pages d’un fichier multipage

Vous pouvez vue un fichier de plusieurs pages, tel que PDF, INDD, PPT, PPTX et AI, à l’aide de la fonction Page Viewer de Experience Manager Assets. Ouvrez un fichier de plusieurs pages et cliquez sur Pages de Vue dans le coin supérieur gauche de la page. La visionneuse de pages qui s’ouvre affiche les pages du fichier et les commandes permettant de parcourir et de zoomer chaque page.

Vue et affichage des pages d’un fichier de plusieurs pages

Pour InDesign, vous pouvez extraire des pages à l'aide de InDesign Server. Si les prévisualisations de pages sont enregistrées pendant la création du fichier InDesign, InDesign Server n'est pas nécessaire pour l'extraction de la page.

Les options suivantes sont disponibles dans la barre d’outils, dans le rail de gauche et dans les commandes de la visionneuse de pages :

  • Les actions de bureau permettent d’ouvrir ou d’afficher une sous-ressource spécifique à l’aide d’une application Experience Manager de bureau. Découvrez comment configurer les actions de bureau si vous utilisez Experience Manager une application de bureau.

  • L’option Propriétés ouvre la page Propriétés de la sous-ressource spécifique.

  • L’option Annotateoption vous permet d’annoter la sous-ressource spécifique. Les annotations que vous utilisez sur des sous-ressources distinctes sont collectées et affichées ensemble lorsque le fichier parent est ouvert pour affichage.

  • L’option Aperçu de la page affiche tous les sous-ressources simultanément.

  • ​Timelineoption du rail de gauche après avoir cliqué sur Option pour ouvrir le rail de gauche affiche le flux d'activité du fichier.

Meilleures pratiques et limitation

  • La génération de sous-ressources peut nécessiter beaucoup de ressources lors de tout déploiement Experience Manager. Si vous générez des sous-ressources lorsque des ressources complexes sont téléchargées, ajoutez l’étape suivante dans le processus de mise à jour des ressources de gestion des actifs numériques. Si vous générez des sous-ressources à la demande, créez un processus distinct pour générer des sous-ressources. Un processus dédié vous permet d’ignorer les autres étapes du processus de mise à jour des actifs de gestion des actifs numériques et d’enregistrer des ressources de calcul.

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