Gerenciar coleções

Uma coleção é um conjunto de ativos no Adobe Experience Manager Assets. Use coleções para compartilhar ativos entre usuários. O conjunto pode ser uma coleção estática ou dinâmica com base nos resultados da pesquisa.

Diferente de pastas, uma coleção pode incluir ativos de locais diferentes. Você pode compartilhar coleções com vários usuários aos quais são atribuídos diferentes níveis de privilégios, incluindo visualização, edição etc.

Você pode compartilhar várias coleções com um usuário. Cada coleção contém referências a ativos. A integridade referencial dos ativos é mantida entre as coleções.

As coleções são dos seguintes tipos, com base na maneira como elas agrupam ativos:

• Uma coleção que contém uma lista de referência estática de ativos, pastas e outras coleções.

• Uma coleção inteligente que inclui ativos dinamicamente com base em um critério de pesquisa.

Acessar o console de coleções

Para abrir o Coleções, no Experience Manager , vá para Assets > Coleções.

Criar uma coleção

Você pode criar uma coleção com referências estáticas ou com base em um filtro baseado em critérios de pesquisa. Você também pode criar uma coleção de uma lightbox.

Criar uma coleção com referências estáticas

É possível criar uma coleção com referências estáticas, por exemplo, uma coleção com referências a ativos, pastas, coleções, conjuntos de rotação e conjuntos de imagem.

1. Navegue até a Coleções console.

2. Na barra de ferramentas, clique em Criar.

3. No Criar coleção insira um título e uma descrição opcional para a coleção.

4. Adicione membros à coleção e atribua as permissões apropriadas. Como alternativa, selecione Coleção pública para permitir que todos os usuários acessem a coleção.

   OBSERVAÇÃO

   Para permitir que os membros compartilhem coleções com outros usuários, forneça a dam-users permissões de leitura do grupo no caminho home/users. Conceder permissão aos usuários em /content/dam/collections local para permitir que os usuários visualizem as Coleções em listas pop-up. Como alternativa, torne o usuário parte de dam-users grupo.

5. (Opcional) Adicione uma imagem em miniatura para a coleção.

6. Clique em Criar e clique em OK para fechar o diálogo. Uma coleção com o título e as propriedades especificadas é aberta no console Coleções.

   OBSERVAÇÃO

   Experience Manager Assets permite criar tarefas de revisão para uma coleção semelhante à maneira como você cria tarefas de revisão para uma pasta de ativos.

   Para adicionar ativos à coleção, navegue até o Assets interface do usuário. Para obter detalhes, consulte Adicionar ativos a uma coleção.

Criar coleções usando a zona de destino

Você pode arrastar ativos da lista Assets para uma coleção. Também é possível criar uma cópia de uma coleção e arrastar os ativos para lá.

1. No Assets selecione os ativos que deseja adicionar a uma coleção.

2. Arraste os ativos para a Soltar na coleção zona. Como alternativa, clique em Para a coleção na barra de ferramentas.

   

3. No Adicionar à coleção clique em Criar coleção na barra de ferramentas.

   Se quiser adicionar os ativos a uma coleção existente, selecione-a na página e clique em Adicionar. Por padrão, a coleção atualizada mais recentemente é selecionada.

4. Na caixa de diálogo Criar nova coleção, especifique o nome da coleção. Se quiser que a coleção seja acessível a todos os usuários, selecione Coleção pública.

5. Clique em Continuar para criar a coleção.

Criar uma coleção inteligente

Uma coleção inteligente usa critérios de pesquisa para preencher ativos dinamicamente. Você pode criar uma coleção inteligente usando somente arquivos e não pastas ou arquivos e pastas.

Para criar uma coleção inteligente, siga as etapas:

1. Navegue até a Assets e clique em pesquisar.

2. Digite a palavra-chave de pesquisa na caixa Omnisearch e selecione Enter. Abra o painel Filtros e aplique um filtro de pesquisa.

3. No Arquivos e pastas selecione Arquivos.

   

4. Clique em Salvar conjunto inteligente.

5. Especifique um nome para a coleção. Selecionar Público para adicionar o grupo Usuários DAM com a função Visualizador à coleção inteligente.

   

   OBSERVAÇÃO

   Se você selecionar Público, a coleção inteligente ficará disponível para todos com a função de proprietário depois de criá-la. Se você cancelar a variável Público , o grupo de usuários do DAM não está mais associado à coleção inteligente.

6. Clique em Salvar para criar a coleção inteligente e feche a caixa de mensagem para concluir o processo.

   A nova coleção inteligente também é adicionada à lista Pesquisas salvas.

   

   O rótulo da variável Criar seleção inteligente a opção muda para Editar seleção inteligente. Para editar as configurações da coleção inteligente, selecione Arquivos na lista Arquivos e pastas. Clique em Editar seleção inteligente opção.

Adicionar ativos a uma coleção

É possível adicionar ativos a uma coleção que contém uma lista de ativos ou pastas referenciados. As coleções inteligentes usam uma consulta de pesquisa para preencher ativos. Portanto, as referências estáticas a ativos e pastas não se aplicam a eles.

1. No Ainterface do usuário do Assets, selecione o ativo e clique em Para a coleção na barra de ferramentas.
   Como alternativa, você pode arrastar o ativo para a Soltar na coleção na interface. Adicione os ativos quando o rótulo da região mudar para Soltar para adicionar.

2. No Adicionar à coleção selecione a coleção à qual deseja adicionar o ativo.

3. Clique em Adicionar e feche a mensagem de confirmação. O ativo é adicionado à coleção.

Editar uma coleção inteligente

As coleções inteligentes são criadas salvando uma pesquisa para que você possa alterar o conteúdo modificando os parâmetros de pesquisa do pesquisa salva.

1. No Assets clique na opção de pesquisa na barra de ferramentas.

2. Com o cursor na caixa Omnisearch, selecione a variável Return chave.

3. No Experience Manager , abra o painel Filtros.

4. Na lista Pesquisas salvas, selecione a coleção inteligente que deseja modificar. O painel Pesquisar exibe os filtros configurados para a pesquisa salva.

   

5. No Arquivos e pastas selecione Arquivos.

6. Modifique um ou mais filtros, conforme necessário. Clique em Editar coleção inteligente.

   Também é possível editar o nome da coleção inteligente.

   

7. Clique em Salvar. A variável Editar coleção inteligente será exibida.

8. Clique em Substituir para substituir a coleção inteligente original pela coleção editada. Como alternativa, selecione Salvar como para salvar a coleção editada separadamente.

9. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Salvar para concluir o processo.

Exibir e editar metadados da coleção

Os metadados da coleção incluem dados sobre a coleção, incluindo tags adicionadas.

1. No Coleções selecione uma coleção e clique em Propriedades na barra de ferramentas.
2. Na página Metadados da coleção, visualize os metadados da coleção nas guias Básico e Avançado.
3. Modifique os metadados, conforme necessário. Para salvar as alterações, clique Salvar e fechar na barra de ferramentas.

Editar metadados de várias coleções em massa

É possível editar os metadados de várias coleções simultaneamente. Essa funcionalidade ajuda a replicar rapidamente metadados comuns em várias coleções.

1. No console Coleções, selecione duas ou mais coleções.

2. Na barra de ferramentas, clique em Propriedades.

3. Na página Metadados da coleção, edite os metadados nas guias Básico e Avançado, conforme necessário.

4. Para exibir as propriedades de metadados de uma coleção específica, cancele a seleção das coleções restantes na lista de coleções. Os campos do editor de metadados são preenchidos com os metadados da coleção específica.

   OBSERVAÇÃO

   • No Propriedades você pode remover coleções da lista cancelando a seleção. A lista de coleções tem todas as coleções selecionadas por padrão. Experience Manager O não atualiza os metadados das coleções removidas.
   • Na parte superior da lista, marque a caixa de seleção ao lado de Título para alternar entre selecionar as coleções e limpar a lista.

5. Clique em Salvar e fechar na barra de ferramentas e feche a caixa de diálogo de confirmação.

6. Para anexar os novos metadados aos existentes, selecione Modo anexar. Se você não selecionar essa opção, os novos metadados substituirão os existentes nos campos. Clique em Enviar.

   OBSERVAÇÃO

   Os metadados adicionados às coleções selecionadas substituem os metadados anteriores dessas coleções. Use o Modo anexar para adicionar novos valores aos metadados existentes nos campos que podem conter vários valores. Campos de valor único são sempre substituídos. Quaisquer tags adicionadas no Tags são anexados à lista existente de tags nos metadados.

Para personalizar os metadados Propriedades incluindo adição, modificação e exclusão de propriedades de metadados, use o Editor de esquema.

Pesquisar coleções

Você pode pesquisar coleções no console Coleções. Quando você pesquisa com palavras-chave na caixa Omnisearch, Assets O pesquisa por nomes de coleções, metadados e tags adicionados às coleções.

Se você pesquisar por coleções no nível superior, somente coleções individuais serão retornadas nos resultados da pesquisa. Assets As pastas ou dentro das coleções são excluídas. Em todos os outros casos (por exemplo, em uma coleção individual ou em uma hierarquia de pastas), todos os ativos, pastas e coleções relevantes são retornados.

Pesquisar em coleções

No console Coleções, clique em uma coleção para abri-la.

Em uma coleção, Experience Manager a pesquisa está restrita a ativos (e suas tags e metadados) dentro da coleção que você está visualizando. Quando você pesquisa em uma pasta, todos os ativos e pastas secundárias correspondentes na pasta atual são retornados. Quando você pesquisa em uma coleção, somente ativos, pastas e outras coleções correspondentes que são membros diretos da coleção são retornados.

Editar configurações da coleção

É possível editar as configurações da coleção, como título e descrição, ou adicionar membros a uma coleção.

1. Selecione uma coleção e clique em Configurações na barra de ferramentas. Como alternativa, use o Configurações ação rápida da miniatura da coleção.

2. Modifique as configurações da coleção na página Configurações da coleção. Por exemplo, modifique o título da coleção, as descrições, os membros e as permissões, conforme discutido em Adição de coleções.

3. Para salvar as alterações, clique Salvar.

Excluir uma coleção

1. No console Coleções, selecione uma ou mais coleções e clique em excluir na barra de ferramentas.

2. Na caixa de diálogo, clique em Excluir para confirmar a ação de exclusão.

   OBSERVAÇÃO

   Também é possível excluir coleções inteligentes ao excluindo pesquisas salvas.

Baixar uma coleção

Ao baixar uma coleção, toda a hierarquia de ativos dentro dela é baixada, incluindo pastas e coleções secundárias.

1. No console Coleções, selecione uma ou mais coleções para baixar.

2. Na barra de ferramentas, clique em Baixar.

3. No Baixar clique em Baixar. Se desejar baixar as representações dos ativos na coleção, selecione Representações. Selecione o E-mail opção para enviar uma notificação por email ao proprietário da coleção.

   Quando você seleciona uma coleção para download, a hierarquia completa de pastas na coleção é baixada. Para incluir cada coleção baixada (incluindo ativos em coleções secundárias aninhadas na coleção principal) em uma pasta individual, selecione Criar uma pasta separada para cada ativo.

Criar coleções aninhadas

Você pode adicionar uma coleção a outra coleção, criando assim uma coleção aninhada.

1. No console Coleções, selecione a coleção ou o grupo de coleções desejado e clique em Para a coleção na barra de ferramentas.

2. No Adicionar à coleção selecione a coleção na qual a coleção será adicionada.

   OBSERVAÇÃO

   A coleção atualizada mais recentemente é selecionada por padrão no Adicionar à coleção página.

3. Clique em Adicionar. Uma mensagem confirma que a coleção é adicionada à coleção de público alvo na variável Selecionar destino página. Feche a mensagem para concluir o processo.

Pesquisas salvas

No Assets , você pode pesquisar ou filtrar ativos com base em determinadas regras, critérios de pesquisa ou aspectos de pesquisa personalizados. Se salvá-los como Pesquisas salvas, você poderá acessá-los posteriormente na lista Pesquisas salvas do painel Filtro. Criar uma pesquisa salva também cria uma coleção inteligente.

Pesquisas salvas são criadas quando você cria uma coleção inteligente. As coleções inteligentes são adicionadas automaticamente à lista Pesquisas salvas. A variável Pesquisas salvas a consulta da coleção é salva na variável dam:query propriedade no CRXDE no local relativo /content/dam/collections/. Não há limites para as pesquisas que você pode salvar e nas pesquisas salvas exibidas na lista.

Editar pesquisas salvas é o mesmo que editar coleções inteligentes. Para obter detalhes, consulte editar uma coleção inteligente.

Para excluir pesquisas salvas, siga estas etapas:

1. No Assets interface do usuário, clique em pesquisar .

2. Com o cursor no campo Omnisearch, selecione a variável Return chave.

3. No Experience Manager , abra o painel Filtros.

4. No Pesquisas salvas clique em Excluir ao lado da coleção inteligente que você deseja excluir.

   

5. Na caixa de diálogo, clique em Excluir para excluir a pesquisa salva.

Executar um fluxo de trabalho em uma coleção

Você pode executar um fluxo de trabalho para os ativos em uma coleção. Se a coleção contiver coleções aninhadas, o fluxo de trabalho também será executado nos ativos dentro das coleções aninhadas. No entanto, se a coleção e a coleção aninhada contiverem ativos duplicados, o fluxo de trabalho será executado apenas uma vez para esses ativos.

1. Abertura Assets > Coleções. Para executar um workflow em uma coleção específica, selecione-a.
2. Abertura Linha do tempo ferroviário. Clique em e clique em Iniciar fluxo de trabalho.
3. Na seção Iniciar fluxo de trabalho, selecione um modelo de fluxo de trabalho da lista. Por exemplo, selecione o modelo Atualizar ativo DAM.
4. Insira um título para o workflow e clique em Início.
5. Na caixa de diálogo, clique em Continuar. O fluxo de trabalho processa todos os ativos na coleção selecionada.

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