Gerenciar coleções

Uma coleção é um conjunto de ativos em Adobe Experience Manager Assets. Use coleções para compartilhar ativos entre usuários. O conjunto pode ser uma coleção estática ou uma coleção dinâmica baseada nos resultados da pesquisa.

Diferentemente das pastas, uma coleção pode incluir ativos de diferentes locais. Você pode compartilhar coleções com vários usuários aos quais são atribuídos diferentes níveis de privilégios, incluindo exibição, edição e assim por diante.

Você pode compartilhar várias coleções com um usuário. Cada coleção contém referências a ativos. A integridade referencial dos ativos é mantida nas coleções.

As coleções são dos seguintes tipos, com base na maneira como elas coletam ativos:

• Uma coleção que contém uma lista de referência estática de ativos, pastas e outras coleções.

• Uma coleção inteligente que inclui dinamicamente ativos com base em critérios de pesquisa.

Acesse o console de coleções

Para abrir as Coleções, na interface Experience Manager, vá para Ativos > Coleções.

Criar uma coleção

Você pode criar uma coleção com referências estáticas ou com base em um filtro baseado em critérios de pesquisa. Você também pode criar uma coleção a partir de um lightbox.

Criar uma coleção com referências estáticas

Você pode criar uma coleção com referências estáticas, por exemplo, uma coleção com referências a ativos, pastas, coleções, conjuntos de rotação e conjuntos de imagens.

1. Navegue até o console Coleções.

2. Na barra de ferramentas, clique em Criar.

3. Na página Criar coleção, digite um título e uma descrição opcional para a coleção.

4. Adicione membros à coleção e atribua as permissões apropriadas. Como alternativa, selecione Coleção pública para permitir que todos os usuários acessem a coleção.

   OBSERVAÇÃO

   Para permitir que os membros compartilhem coleções com outros usuários, forneça as permissões de leitura do grupo dam-users no caminho home/users. Conceda permissão aos usuários no local /content/dam/collections para permitir que eles visualizações as coleções nas listas pop-up. Como alternativa, torne o usuário parte do grupo dam-users.

5. (Opcional) Adicione uma imagem em miniatura para a coleção.

6. Clique em Criar e, em seguida, clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Uma coleção com o título e as propriedades especificadas é aberta no console Coleções.

   OBSERVAÇÃO

   Experience Manager Assets permite que você crie tarefas de revisão para uma coleção de maneira semelhante à forma como cria tarefas de revisão para uma pasta de ativos.

   Para adicionar ativos à coleção, navegue até a interface do usuário Assets. Para obter detalhes, consulte Adicionar ativos a uma coleção.

Criar coleções usando o dropzone

Você pode arrastar ativos da interface do usuário Assets para uma coleção. Você também pode criar uma cópia de uma coleção e arrastar os ativos para lá.

1. Na interface do usuário Assets, selecione os ativos que deseja adicionar a uma coleção.

2. Arraste os ativos para a zona Soltar na Coleção. Como alternativa, clique em Para a coleção na barra de ferramentas.

   

3. Na página Adicionar à coleção, clique em Criar coleção na barra de ferramentas.

   Se desejar adicionar os ativos a uma coleção existente, selecione-a na página e clique em Adicionar. Por padrão, a coleção atualizada mais recentemente é selecionada.

4. Na caixa de diálogo Criar nova coleção, especifique o nome da coleção. Se quiser que a coleção seja acessível a todos os usuários, selecione Coleção pública.

5. Clique em Continuar para criar a coleção.

Criar uma coleção inteligente

Uma coleção inteligente usa um critério de pesquisa para preencher dinamicamente ativos. Você pode criar uma coleção inteligente usando apenas arquivos e não pastas ou arquivos e pastas.

Para criar uma coleção inteligente, siga as etapas:

1. Navegue até a Assets interface do usuário e clique em pesquisar.

2. Digite a palavra-chave de pesquisa na caixa Omnisearch e selecione Enter. Abra o painel Filtros e aplique um filtro de pesquisa.

3. Na lista Arquivos e pastas, selecione Arquivos.

   

4. Clique em Salvar coleção inteligente.

5. Especifique um nome para a coleção. Selecione Public para adicionar o grupo Usuários DAM com a função Visualizador à coleção inteligente.

   

   OBSERVAÇÃO

   Se você selecionar Público, a coleção inteligente ficará disponível para todos com a função de proprietário depois que você a criar. Se você desmarcar a opção Public, o grupo de usuários do DAM não estará mais associado à coleção inteligente.

6. Clique em Salvar para criar a coleção inteligente e feche a caixa de mensagem para concluir o processo.

   A nova coleção inteligente também é adicionada à lista Pesquisas salvas.

   

   O rótulo da opção Criar seleção inteligente muda para Editar seleção inteligente. Para editar as configurações da coleção inteligente, selecione Arquivos na lista Arquivos e pastas. Clique na opção Editar seleção inteligente .

Adicionar ativos a uma coleção

Você pode adicionar ativos a uma coleção que contenha uma lista de ativos ou pastas referenciados. Coleções inteligentes usam um query de pesquisa para preencher ativos. Portanto, referências estáticas a ativos e pastas não se aplicam a eles.

1. Na interface do usuário dos ativos Aselecione o ativo e clique em Para a coleção na barra de ferramentas.
   Como alternativa, você pode arrastar o ativo para a área Soltar na Coleção na interface. Adicione os ativos quando o rótulo da região mudar para Soltar para Adicionar.

2. Na página Adicionar à coleção, selecione a coleção à qual deseja adicionar o ativo.

3. Clique em Adicionar e feche a mensagem de confirmação. O ativo é adicionado à coleção.

Editar uma coleção inteligente

As coleções inteligentes são criadas salvando uma pesquisa para que você possa alterar seu conteúdo modificando os parâmetros de pesquisa de pesquisa salva.

1. Na interface do usuário Assets, clique na opção de pesquisa na barra de ferramentas.

2. Com o cursor na caixa Omnisearch, selecione a tecla Return.

3. Na interface Experience Manager, abra o painel Filtros.

4. Na lista Pesquisas salvas, selecione a coleção inteligente que deseja modificar. O painel Pesquisar exibe os filtros configurados para a pesquisa salva.

   

5. Na lista Arquivos e pastas, selecione Arquivos.

6. Modifique um ou mais filtros, conforme necessário. Clique em Editar coleção inteligente.

   Você também pode editar o nome da coleção inteligente.

   

7. Clique em Salvar. A caixa de diálogo Editar coleção inteligente é exibida.

8. Clique em Substituir para substituir a coleção inteligente original pela coleção editada. Como alternativa, selecione Salvar como para salvar a coleção editada separadamente.

9. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Salvar para concluir o processo.

Visualização e edição de metadados da coleção

Os metadados da coleção incluem dados sobre a coleção, incluindo quaisquer tags adicionadas.

1. No console Coleções, selecione uma coleção e clique em Propriedades na barra de ferramentas.
2. Na página Metadados da coleção, visualize os metadados da coleção nas guias Básico e Avançado.
3. Modifique os metadados, conforme necessário. Para salvar as alterações, clique em Salvar e fechar na barra de ferramentas.

Editar metadados de várias coleções em massa

Você pode editar os metadados de várias coleções simultaneamente. Essa funcionalidade ajuda a replicar rapidamente metadados comuns em várias coleções.

1. No console Coleções, selecione duas ou mais coleções.

2. Na barra de ferramentas, clique em Propriedades.

3. Na página Metadados da coleção, edite os metadados nas guias Básico e Avançado, conforme necessário.

4. Para visualização das propriedades de metadados de uma coleção específica, desmarque as coleções restantes na lista de coleções. Os campos do editor de metadados são preenchidos com os metadados da coleção específica.

   OBSERVAÇÃO

   • Na página Propriedades, é possível remover coleções da lista de coleções desmarcando-as. A lista de coleções tem todas as coleções selecionadas por padrão. Experience Manager não atualiza os metadados das coleções que você remove.
   • Na parte superior da lista, marque a caixa de seleção ao lado de Title para alternar entre a seleção das coleções e a limpeza da lista.

5. Clique em Salvar e fechar na barra de ferramentas e feche a caixa de diálogo de confirmação.

6. Para anexar os novos metadados aos metadados existentes, selecione Modo Anexar. Se você não selecionar essa opção, os novos metadados substituirão os existentes nos campos. Clique em Enviar.

   OBSERVAÇÃO

   Os metadados adicionados para as coleções selecionadas substituem os metadados anteriores para essas coleções. Use o modo Anexar para adicionar novos valores aos metadados existentes nos campos que podem conter vários valores. Campos de valor único são sempre substituídos. Quaisquer tags adicionadas no campo Tags serão anexadas à lista existente de tags nos metadados.

Para personalizar a página de metadados Propriedades, incluindo a adição, modificação e exclusão de propriedades de metadados, use o editor de Schemas.

Pesquisar coleções

Você pode pesquisar coleções no console Coleções. Quando você pesquisa com palavras-chave na caixa Omnisearch, Assets pesquisa nomes de coleção, metadados e as tags adicionadas às coleções.

Se você pesquisar por coleções do nível superior, somente coleções individuais serão retornadas nos resultados da pesquisa. Assets ou as pastas dentro das coleções são excluídas. Em todos os outros casos (por exemplo, em uma coleção individual ou em uma hierarquia de pastas), todos os ativos, pastas e coleções relevantes são retornados.

Pesquisar em coleções

No console Coleções, clique em uma coleção para abri-la.

Em uma coleção, a pesquisa Experience Manager está restrita aos ativos (e suas tags e metadados) dentro da coleção que você está visualizando. Quando você pesquisar em uma pasta, todos os ativos correspondentes e pastas secundárias dentro da pasta atual serão retornados. Quando você pesquisa em uma coleção, somente os ativos, pastas e outras coleções correspondentes que são membros diretos da coleção são retornados.

Editar configurações de coleção

Você pode editar configurações da coleção, como título e descrição, ou adicionar membros a uma coleção.

1. Selecione uma coleção e clique em Configurações na barra de ferramentas. Como alternativa, use a ação rápida Settings da miniatura da coleção.

2. Modifique as configurações da coleção na página Configurações da coleção. Por exemplo, modifique o título da coleção, as descrições, os membros e as permissões conforme discutido em Adicionar coleções.

3. Para salvar as alterações, clique em Salvar.

Excluir uma coleção

1. No console Coleções, selecione uma ou mais coleções e clique em excluir da barra de ferramentas.

2. Na caixa de diálogo, clique em Excluir para confirmar a ação de exclusão.

   OBSERVAÇÃO

   Também é possível excluir coleções inteligentes ao excluir pesquisas salvas.

Baixar uma coleção

Quando você baixa uma coleção, toda a hierarquia de ativos dentro dela é baixada, incluindo pastas e coleções-filho.

1. No console Coleções, selecione uma ou mais coleções para baixar.

2. Na barra de ferramentas, clique em Download.

3. Na caixa de diálogo Baixar, clique em Baixar. Se desejar baixar as representações dos ativos dentro da coleção, selecione Representações. Selecione a opção Email para enviar uma notificação por email ao proprietário da coleção.

   Quando você seleciona uma coleção para download, a hierarquia completa da pasta sob a coleção é baixada. Para incluir cada coleção que você baixa (incluindo ativos em coleções secundárias aninhadas sob a coleção pai) em uma pasta individual, selecione Criar pasta separada para cada ativo.

Criar coleções aninhadas

É possível adicionar uma coleção a outra coleção, criando uma coleção aninhada.

1. No console Coleções, selecione a coleção ou o grupo de coleções desejado e clique em Para a coleção na barra de ferramentas.

2. Na página Adicionar à coleção, selecione a coleção na qual deseja adicionar a coleção.

   OBSERVAÇÃO

   A coleção atualizada mais recentemente é selecionada por padrão na página Adicionar à coleção.

3. Clique em Adicionar. Uma mensagem confirma que a coleção é adicionada à coleção de públicos alvos na página Selecionar destino. Feche a mensagem para concluir o processo.

Pesquisas salvas

Na interface do usuário Assets, você pode pesquisar ou filtrar ativos com base em determinadas regras, critérios de pesquisa ou aspectos de pesquisa personalizados. Se salvá-los como Pesquisas salvas, você poderá acessá-los posteriormente na lista Pesquisas salvas do painel Filtro. Criar uma pesquisa salva também cria uma coleção inteligente.

Pesquisas salvas são criadas quando você cria uma coleção inteligente. As coleções inteligentes são adicionadas automaticamente à lista Pesquisas salvas. O query Pesquisas Salvas para a coleção é salvo na propriedade dam:query no CRXDE no local relativo /content/dam/collections/. Não há limites para as pesquisas que você pode salvar e nas pesquisas salvas exibidas na lista.

Editar pesquisas salvas é o mesmo que editar coleções inteligentes. Para obter detalhes, consulte editar uma coleção inteligente.

Para excluir pesquisas salvas, siga estas etapas:

1. Na interface do usuário Assets, clique em pesquisar .

2. Com o cursor no campo Omnisearch, selecione a tecla Return.

3. Na interface Experience Manager, abra o painel Filtros.

4. Na lista Pesquisas salvas, clique em Excluir ao lado da coleção inteligente que você deseja excluir.

   

5. Na caixa de diálogo, clique em Excluir para excluir a pesquisa salva.

Executar um fluxo de trabalho em uma coleção

Você pode executar um fluxo de trabalho para os ativos em uma coleção. Se a coleção contiver coleções aninhadas, o fluxo de trabalho também será executado nos ativos dentro das coleções aninhadas. No entanto, se a coleção e a coleção aninhada contiverem ativos de duplicado, o fluxo de trabalho só será executado uma vez para esses ativos.

1. Abra Ativos > Coleções. Para executar um fluxo de trabalho em uma coleção específica, selecione-a.
2. Abra o painel Linha do tempo. Clique em e clique em Fluxo de trabalho do Start.
3. Na seção Iniciar fluxo de trabalho, selecione um modelo de fluxo de trabalho da lista. Por exemplo, selecione o modelo Atualizar ativo DAM.
4. Insira um título para o fluxo de trabalho e clique em Start.
5. Na caixa de diálogo, clique em Prosseguir. O fluxo de trabalho processa todos os ativos na coleção selecionada.