Gestion des collections

Une collection est un ensemble de ressources dans Adobe Experience Manager Assets. Vous pouvez utiliser des collections pour partager des ressources entre utilisateurs. Il peut s’agir d’une collection statique ou dynamique basée sur les résultats de la recherche.

Contrairement aux dossiers, une collection peut comporter des ressources provenant de différents emplacements. Vous pouvez partager des ressources avec plusieurs utilisateurs dont les niveaux de privilèges sont différents (modification, affichage, etc.).

Vous pouvez partager plusieurs collections avec un utilisateur. Chaque collection contient des références aux ressources. L’intégrité du référentiel des ressources est préservée dans les collections.

Selon la façon dont elles rassemblent les ressources, les collections sont des types suivants :

  • Collection contenant une liste de référence statique de ressources, dossiers et autres collections

  • Collection dynamique qui rassemble de manière dynamique des ressources selon des critères de recherche

Pour ouvrir les Collections, dans l'interface Experience Manager, accédez à Ressources > Collections.

Création d’une collection

Vous pouvez créer une collection contenant des références statiques ou reposant sur un filtre de critères de recherche. Vous pouvez également créer une collection à partir d’une Lightbox.

Création d’une collection avec des références statiques

Vous pouvez créer une collection avec des références statiques, par exemple, une collection avec des références aux ressources, aux dossiers, aux collections, aux visionneuses à 360° et aux visionneuses d’images.

  1. Accédez à la console Collections.

  2. Dans la barre d’outils, cliquez sur Créer.

  3. Sur la page Créer une collection, saisissez un titre et une description facultative pour la collection.

  4. Ajoutez des membres à la collection et affectez les autorisations appropriées. Vous pouvez également sélectionner Collection publique pour permettre à tous les utilisateurs d’accéder à la collection.

    REMARQUE

    Pour permettre aux membres de partager des collections avec d’autres utilisateurs, vous devez accorder les autorisations de lecture au groupe dam-users dans le chemin home/users. Donnez l’autorisation aux utilisateurs à l’emplacement /content/dam/collections afin de leur permettre d’afficher les collections dans les listes contextuelles. Vous pouvez également intégrer l’utilisateur au groupe dam-users.

  5. (Facultatif) Ajoutez une image de miniature pour la collection.

  6. Cliquez sur Créer, puis sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Une collection avec le titre et les propriétés spécifiés s’ouvre dans la console Collections.

    REMARQUE

    Experience Manager Assets vous permet de créer des tâches de révision pour une collection de la même façon que vous créez des tâches de révision pour un dossier de ressources.

    Pour ajouter des ressources à la collection, accédez à l'interface utilisateur Assets. Pour plus d’informations, voir Ajout de ressources à une collection.

Création de collections à l’aide de la zone de dépôt

Vous pouvez faire glisser des ressources de l'interface utilisateur Assets vers une collection. Vous pouvez également créer une copie d’une collection et faire glisser les ressources jusqu’à celle-ci.

  1. Dans l'interface utilisateur Assets, sélectionnez les ressources à ajouter à une collection.

  2. Faites glisser les ressources jusqu’à la zone Déposer dans la collection. Vous pouvez également cliquer sur Vers la collection dans la barre d’outils.

    drop_in_collection

  3. Dans la page Ajouter à la collection, cliquez sur Créer une collection dans la barre d’outils.

    Si vous souhaitez ajouter les ressources à une collection existante, sélectionnez-la dans la page, puis cliquez sur Ajouter. Par défaut, la collection la plus récemment mise à jour est sélectionnée.

  4. Dans la boîte de dialogue Créer une collection, indiquez le nom de la collection. Si vous souhaitez que la collection soit accessible à tous les utilisateurs, sélectionnez Collection publique.

  5. Cliquez sur Continuer pour créer la collection.

Création d’une collection dynamique

Une collection dynamique utilise des critères de recherche pour rassembler les ressources de manière dynamique. Vous pouvez créer une collection dynamique en utilisant uniquement des fichiers ou en utilisant des fichiers et des dossiers.

Pour créer une collection dynamique, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'interface utilisateur Assets et cliquez sur Rechercher.

  2. Tapez le mot-clé de recherche dans la zone Omnisearch et sélectionnez Enter. Ouvrez le panneau Filtres et appliquez un filtre de recherche.

  3. Dans la liste Fichiers et dossiers, sélectionnez Fichiers.

    files_option

  4. Cliquez sur Enregistrer la collection dynamique.

  5. Spécifiez le nom de la collection. Sélectionnez Public pour ajouter le groupe Utilisateurs DAM avec le rôle Observateur à la collection dynamique.

    save_collection

    REMARQUE

    Si vous sélectionnez Public, la collection dynamique devient disponible pour tous les utilisateurs ayant le rôle de propriétaire après sa création. Si vous annulez l’option Public, le groupe d’utilisateurs DAM n’est plus associé à la collection dynamique.

  6. Cliquez sur Enregistrer pour créer la collection dynamique, puis fermez la boîte de message pour terminer le processus.

    La nouvelle collection dynamique est également ajoutée à la liste Recherches enregistrées.

    collection_listing

    Le libellé de l'option Créer une sélection intelligente devient Modifier la sélection dynamique. Pour modifier les paramètres de la collection dynamique, sélectionnez Fichiers dans la liste Fichiers et dossiers. Cliquez sur l’option Modifier la sélection dynamique modifier la collection dynamique.

Ajout de ressources à une collection

Vous pouvez ajouter des ressources à une collection qui comporte une liste de ressources ou de dossiers référencés. Les collections dynamiques utilisent une requête de recherche pour rassembler les ressources. Pour cette raison, les références statiques aux ressources et dossiers ne s’appliquent pas à celles-ci.

  1. Dans l'interface utilisateur des ressources A, sélectionnez la ressource et cliquez sur À la collection ajouter à la collection dans la barre d'outils.
    Vous pouvez également faire glisser la ressource vers la zone Déposer dans la collection de l’interface. Ajoutez les ressources lorsque le libellé de la région devient Déposez pour Ajouter.

  2. Sur la page Ajouter à la collection, sélectionnez la collection à laquelle vous souhaitez ajouter la ressource.

  3. Cliquez sur Ajouter, puis fermez le message de confirmation. La ressource est ajoutée à la collection.

Modification d’une collection dynamique

Les collections dynamiques sont créées en enregistrant une recherche afin que vous puissiez modifier leur contenu en changeant les paramètres de recherche de la recherche enregistrée.

  1. Dans l'interface utilisateur Assets, cliquez sur l'option de recherche option de recherche dans la barre d'outils.

  2. Placez le curseur dans la zone Omni-recherche et sélectionnez la touche Return.

  3. Dans l'interface Experience Manager, ouvrez le panneau Filtres.

  4. Dans la liste Recherches enregistrées, sélectionnez la collection dynamique que vous souhaitez modifier. Le panneau de recherche affiche les filtres configurés pour la recherche enregistrée.

    select_smart_collection

  5. Dans la liste Fichiers et dossiers, sélectionnez Fichiers.

  6. Modifiez un ou plusieurs filtres selon vos besoins. Cliquez sur Modif. collection dynam..

    Vous pouvez également modifier le nom de la collection dynamique.

    edit_smart_collection_dialog

  7. Cliquez sur Enregistrer. La boîte de dialogue Modif. collection dynam. s’affiche.

  8. Cliquez sur Remplacer pour remplacer la collection dynamique d’origine par la collection modifiée. Sinon, sélectionnez Enregistrer sous pour enregistrer la collection modifiée séparément.

  9. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Enregistrer pour terminer le processus.

Affichage et modification des métadonnées

Les métadonnées de collection incluent les données sur la collection, notamment toute balise qui est ajoutée.

  1. Dans la console Collections, sélectionnez une collection et cliquez sur Propriétés dans la barre d'outils.
  2. Sur la page Métadonnées de collection, affichez les métadonnées de collection à partir des onglets De base et Avancé.
  3. Modifiez les métadonnées, si nécessaire. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur Enregistrer et fermer dans la barre d’outils.

Modifier les métadonnées de plusieurs collections en bloc

Vous pouvez modifier simultanément les métadonnées de plusieurs collections. Cette fonctionnalité vous aide à répliquer rapidement des métadonnées communes dans plusieurs collections.

  1. Dans la console Collections, sélectionnez plusieurs collections.

  2. Dans la barre d’outils, cliquez sur Propriétés.

  3. Sur la page Métadonnées de collection, modifiez les métadonnées sous De base et Avancé, selon les besoins.

  4. Pour vue des propriétés de métadonnées d’une collection spécifique, annulez la sélection des collections restantes dans la liste des collections. Les champs de l’éditeur de métadonnées sont renseignés avec les métadonnées de la collection particulière.

    REMARQUE
    • Dans la page Propriétés, vous pouvez supprimer des collections de la liste des collections en annulant la sélection. La liste des collections contient toutes les collections sélectionnées par défaut. Experience Manager ne met pas à jour les métadonnées des collections que vous supprimez.
    • En haut de la liste, cochez la case située en regard de l’option Titre pour passer de la sélection des collections à l’effacement de la liste, et inversement.
  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer dans la barre d’outils, puis fermez la boîte de dialogue de confirmation.

  6. Pour ajouter les nouvelles métadonnées aux métadonnées existantes, sélectionnez Mode d’ajout. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les nouvelles métadonnées remplacent les métadonnées existantes dans les champs. Cliquez sur Envoyer.

    REMARQUE

    Les métadonnées que vous ajoutez pour les collections sélectionnées remplacent les métadonnées précédentes pour ces collections. Utilisez le mode Ajout pour ajouter de nouvelles valeurs aux métadonnées existantes dans les champs qui peuvent contenir plusieurs valeurs. Les champs à valeur unique sont toujours remplacés. Toutes les balises que vous ajoutez dans le champ Balises sont ajoutées à la liste existante des balises dans les métadonnées.

Pour personnaliser la page Propriétés de métadonnées, notamment ajouter, modifier et supprimer des propriétés de métadonnées, utilisez l’éditeur de schéma.

CONSEIL

La méthode de modification en masse fonctionne pour les ressources disponibles dans une collection. Pour les ressources disponibles dans plusieurs dossiers ou correspondant à un critère commun, il est possible de mettre à jour les métadonnées en masse après une recherche.

Recherche de collections

Vous pouvez effectuer des recherches dans des collections à partir de la console Collections. Lorsque vous effectuez des recherches avec des mots-clés dans la zone Omni-recherche, Assets recherche les noms des collections, les métadonnées et les balises ajoutées aux collections.

Si vous recherchez des collections à partir du niveau supérieur, seules les collections individuelles sont renvoyées dans les résultats de recherche. Assets ou les dossiers des collections sont exclus. Dans tous les autres cas (par exemple, dans une collection individuelle ou dans une hiérarchie de dossiers), tous les fichiers, dossiers et collections appropriés sont renvoyés.

Rechercher dans les collections

Dans la console Collections, cliquez sur une collection pour l’ouvrir.

Dans une collection, la recherche Experience Manager se limite aux ressources (ainsi qu’aux balises et métadonnées) de la collection en cours d’affichage. Lorsque vous effectuez une recherche dans un dossier, toutes les ressources correspondantes et les dossiers enfants du dossier actif sont renvoyés. Lorsque vous effectuez une recherche dans une collection, seuls les ressources, dossiers et autres collections correspondant aux membres directs de la collection sont renvoyés.

Modification des paramètres d’une collection

Vous pouvez modifier les paramètres d’une collection, tels que le titre et la description, ou ajouter des membres à une collection.

  1. Sélectionnez une collection, puis cliquez sur Paramètres dans la barre d’outils. Vous pouvez également utiliser l’action rapide Paramètres à partir de la miniature de la collection.

  2. Modifiez les paramètres de collection dans la page Paramètres de collection. Par exemple, modifiez le titre, les descriptions, les membres et les autorisations de la collection, comme expliqué dans Ajouter les collections.

  3. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur Enregistrer.

Suppression d’une collection

  1. Dans la console Collections, sélectionnez une ou plusieurs collections, puis cliquez sur Supprimer dans la barre d’outils.

  2. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer pour confirmer l'action de suppression.

    REMARQUE

    Vous pouvez également supprimer des collections dynamiques en supprimant les recherches enregistrées.

Téléchargement d’une collection

Lorsque vous téléchargez une collection, la hiérarchie complète des ressources dans la collection est téléchargée, y compris les dossiers et les collections enfants.

  1. Dans la console Collections, sélectionnez une ou plusieurs collections à télécharger.

  2. Dans la barre d’outils, cliquez sur Télécharger.

  3. Dans la boîte de dialogue Télécharger, cliquez sur Télécharger. Si vous souhaitez télécharger les rendus des ressources dans la collection, sélectionnez Rendus. Sélectionnez l’option Courrier électronique pour envoyer une notification électronique au propriétaire de la collection.

    Lorsque vous sélectionnez une collection à télécharger, l’ensemble de la hiérarchie de dossiers sous cette collection est téléchargé. Pour inclure chaque collection que vous téléchargez (y compris les ressources figurant dans des collections enfant imbriquées dans la collection parent) dans un dossier individuel, sélectionnez Créer un dossier distinct pour chaque ressource.

Création de collections imbriquées

Vous pouvez ajouter une collection à une autre collection, créant ainsi une collection imbriquée.

  1. Dans la console Collections, sélectionnez une collection ou un groupe de collections, puis cliquez sur Pour la collection dans la barre d’outils.

  2. Sur la page Ajouter à la collection, sélectionnez la collection à laquelle vous souhaitez ajouter la collection.

    REMARQUE

    La collection mise le plus récemment à jour est sélectionnée par défaut sur la page Ajouter à la collection.

  3. Cliquez sur Ajouter. Un message confirme l’ajout de la collection à la collection cible sur la page Sélectionner la destination. Fermez le message pour terminer le processus.

REMARQUE

Les collections dynamiques ne peuvent pas être imbriquées. En d’autres termes, elles ne peuvent pas comporter d’autres collections.

Recherches enregistrées

Dans l'interface utilisateur Assets, vous pouvez rechercher ou filtrer des ressources en fonction de certaines règles, critères de recherche ou facettes de recherche personnalisées. Si vous enregistrez ces éléments en tant que recherches enregistrées, vous pouvez y accéder ultérieurement à partir de la liste Recherches enregistrées du panneau Filtrer. La création d’une recherche enregistrée entraîne celle d’une collection dynamique.

save_searches_liste

Les recherches enregistrées sont créées lorsque vous créez une collection dynamique. Les collections dynamiques sont automatiquement ajoutées à la liste Recherches enregistrées. La requête Recherches enregistrées de la collection est enregistrée dans la propriété dam:query de CRXDE à l'emplacement relatif /content/dam/collections/. Les recherches que vous pouvez enregistrer et les recherches enregistrées affichées dans la liste ne sont pas limitées.

REMARQUE

Vous pouvez partager les collections dynamiques comme s’il s’agissait de collections statiques.

La modification des recherches enregistrées est identique à celle des collections dynamiques. Pour plus d’informations, voir modification d’une collection dynamique.

Pour supprimer des recherches enregistrées, procédez comme suit :

  1. Dans l'interface utilisateur Assets, cliquez sur Rechercher option de recherche.

  2. Placez le curseur dans le champ Omni-recherche et appuyez sur la touche Return.

  3. Dans l'interface Experience Manager, ouvrez le panneau Filtres.

  4. Dans la liste Recherches enregistrées, cliquez sur Supprimer en regard de la collection dynamique à supprimer.

    select_smart_collection

  5. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer pour supprimer la recherche enregistrée.

Exécution d’un workflow sur une collection

Vous pouvez exécuter un workflow pour les ressources d’une collection. Si la collection contient des collections imbriquées, le workflow s’exécute également sur les ressources de ces dernières. Toutefois, si la collection et les collections imbriquées contiennent des ressources en double, le workflow ne s’exécute qu’une seule fois pour ces ressources.

  1. Ouvrez Ressources > Collections. Pour exécuter un processus sur une collection spécifique, sélectionnez-le.
  2. Ouvrez le rail Chronologie. Cliquez sur chevron up et sur Processus du Début.
  3. Dans la section Démarrer le workflow, sélectionnez un modèle de workflow dans la liste. Par exemple, sélectionnez le modèle Ressources de mise à jour de DAM.
  4. Saisissez un titre pour le flux de travaux et cliquez sur Début.
  5. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Poursuivre. Le processus traite tous les actifs de la collection sélectionnée.

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