Administrar colecciones

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Una colección es un conjunto de recursos dentro de Adobe Experience Manager Assets. Utilice las colecciones para compartir recursos entre los usuarios. El conjunto puede ser una colección estática o una colección dinámica basada en los resultados de la búsqueda.

A diferencia de las carpetas, una colección puede incluir recursos de distintas ubicaciones. Puede compartir colecciones con varios usuarios a los que se asignan distintos niveles de privilegios, como ver, editar, etc.

Puede compartir varias colecciones con un usuario. Cada colección contiene referencias a recursos. La integridad referencial de los recursos se mantiene entre colecciones.

Las colecciones son de los siguientes tipos, según la forma en que recopilan los recursos:

  • Colección que contiene una lista de referencia estática de recursos, carpetas y otras colecciones.

  • Colección inteligente que incluye recursos de forma dinámica en función de criterios de búsqueda.

Para abrir el Colecciones, en el Experience Manager interfaz, vaya a Recursos > Colecciones.

Crear una colección

Puede crear una colección con referencias estáticas o en función de un filtro basado en criterios de búsqueda. También puede crear una colección a partir de un lightbox.

Crear una colección con referencias estáticas

Puede crear una colección con referencias estáticas, por ejemplo, una colección con referencias a recursos, carpetas, colecciones, conjuntos de giros y conjuntos de imágenes.

  1. Vaya a la Colecciones consola.

  2. En la barra de herramientas, haga clic en Crear.

  3. En el Crear colección , introduzca un título y una descripción opcional para la colección.

  4. Agregue miembros a la colección y asigne los permisos correspondientes. Como alternativa, seleccione Colección pública para permitir que todos los usuarios tengan acceso a la colección.

    NOTA

    Para permitir que los miembros compartan colecciones con otros usuarios, proporcione la variable dam-users permisos de lectura de grupo en la ruta home/users. Permita a los usuarios en /content/dam/collections ubicación para permitir a los usuarios ver las colecciones en listas emergentes. También puede convertir al usuario en parte de dam-users grupo.

  5. (Opcional) Agregue una imagen en miniatura para la colección.

  6. Haga clic en Crear y, a continuación, haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo. En la consola Colecciones se abre una colección con el título y las propiedades especificados.

    NOTA

    Experience Manager Assets permite crear tareas de revisión para una colección de forma similar a como se crean tareas de revisión para una carpeta de recursos.

    Para añadir recursos a la colección, vaya a la Assets interfaz de usuario. Para obtener más información, consulte Agregar recursos a una colección.

Crear colecciones mediante dropzone

Puede arrastrar recursos desde la Assets interfaz de usuario de una colección. También puede crear una copia de una colección y arrastrar los recursos allí.

  1. En el Assets interfaz de usuario, seleccione los recursos que desee agregar a una colección.

  2. Arrastre los recursos a la Colocar una colección zona. También puede hacer clic en A la colección en la barra de herramientas.

    drop_in_collection

  3. En el Agregar a colección página, haga clic en Crear colección en la barra de herramientas.

    Si desea agregar los recursos a una colección existente, selecciónela en la página y haga clic en Agregar. De forma predeterminada, se selecciona la colección con la fecha de actualización más reciente.

  4. En el cuadro de diálogo Crear nueva colección, indique un nombre para la colección. Si desea que todos los usuarios tengan acceso a la colección, seleccione Colección pública.

  5. Haga clic en Continuar para crear la colección.

Crear una colección inteligente

Una colección inteligente usa criterios de búsqueda para rellenar recursos de forma dinámica. Puede crear una colección inteligente utilizando solo archivos y no carpetas o archivos y carpetas.

Para crear una colección inteligente, siga los pasos:

  1. Vaya a la Assets interfaz de usuario de y haga clic en buscar.

  2. Escriba la palabra clave de búsqueda en el cuadro Omnisearch y seleccione Enter. Abra el panel Filtros y aplique un filtro de búsqueda.

  3. En el Archivos y carpetas lista, seleccionar Archivos.

    files_option

  4. Haga clic en Guardar colecciones inteligentes.

  5. Especifique un nombre para la colección. Select Público para agregar el grupo Usuarios de DAM con la función Visualizador a la colección inteligente.

    save_collection

    NOTA

    Si selecciona Público, la colección inteligente está disponible para todos los usuarios con la función de propietario después de crearla. Si cancela la Público , el grupo de usuarios DAM ya no está asociado con la colección inteligente.

  6. Haga clic en Guardar para crear la colección inteligente y, a continuación, cierre el cuadro de mensaje para completar el proceso.

    La nueva colección inteligente también se agrega al Búsquedas guardadas lista.

    collection_listing

    La etiqueta de la variable Crear selección inteligente cambia a Editar selección inteligente. Para editar la configuración de la colección inteligente, seleccione Archivos en la lista Archivos y carpetas. Haga clic en el Editar selección inteligente editar colección inteligente .

Agregar recursos a una colección

Puede agregar recursos a una colección que contenga una lista de recursos o carpetas a los que se hace referencia. Las colecciones inteligentes utilizan una consulta de búsqueda para rellenar recursos. Por lo tanto, las referencias estáticas a recursos y carpetas no son aplicables a ellos.

  1. En el AInterfaz de usuario de recursos, seleccione el recurso y haga clic en A la colección agregar a colección en la barra de herramientas.
    Como alternativa, puede arrastrar el recurso hasta el Colocar una colección en la interfaz. Agregue los recursos cuando la etiqueta de la región cambie a Soltar para agregar.

  2. En el Agregar a colección , seleccione la colección a la que desea agregar el recurso.

  3. Haga clic en Agregar y cierre el mensaje de confirmación. El recurso se agrega a la colección.

Editar una colección inteligente

Las colecciones inteligentes se crean guardando una búsqueda para que pueda modificar su contenido modificando los parámetros de búsqueda de la variable búsqueda guardada.

  1. En el Assets interfaz de usuario, haga clic en la opción de búsqueda opción de búsqueda en la barra de herramientas.

  2. Con el cursor en el cuadro Omnisearch , seleccione el Return clave.

  3. En el Experience Manager , abra el panel Filtros .

  4. En la lista Búsquedas guardadas, seleccione la colección inteligente que desee modificar. El panel Buscar aparecen los filtros configurados para la búsqueda guardada.

    select_smart_collection

  5. En el Archivos y carpetas lista, seleccionar Archivos.

  6. Modifique uno o más filtros según sea necesario. Haga clic en Editar colecciones inteligentes.

    También puede editar el nombre de la colección inteligente.

    edit_smart_collect_dialog

  7. Haga clic en Guardar. La variable Editar colecciones inteligentes se abre.

  8. Haga clic en Sobrescribir para reemplazar la colección inteligente original por la colección editada. También puede seleccionar Guardar como para guardar la colección editada por separado.

  9. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Guardar para completar el proceso.

Ver y editar metadatos de colección

Los metadatos de la colección comprenden datos sobre la colección, incluidas las etiquetas que se agreguen.

  1. En el Colecciones consola, seleccione una colección y haga clic en Propiedades en la barra de herramientas.
  2. En la página Metadatos de la colección, consulte los metadatos de la colección desde las pestañas Básico y Avanzado.
  3. Modifique los metadatos según sea necesario. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar y cerrar en la barra de herramientas.

Editar metadatos de varias colecciones de forma masiva

Puede editar los metadatos de varias colecciones simultáneamente. Esta funcionalidad le ayuda a duplicar rápidamente metadatos comunes en varias colecciones.

  1. En la consola Colecciones , seleccione dos o más colecciones.

  2. En la barra de herramientas, haga clic en Propiedades.

  3. En la página Metadatos de la colección, edite los metadatos en las pestañas Básico y Avanzado, según sea necesario.

  4. Para ver las propiedades de los metadatos de una colección específica, cancele la selección de las colecciones restantes de la lista de colecciones. Los campos del editor de metadatos se rellenan con los metadatos de la colección en particular.

    NOTA
    • En el Propiedades , puede eliminar colecciones de la lista de colecciones cancelando la selección. La lista de colecciones tiene todas las colecciones seleccionadas de forma predeterminada. Experience Manager no actualiza los metadatos de las colecciones que elimine.
    • En la parte superior de la lista, seleccione la casilla de verificación situada cerca de Título para alternar entre la selección de las colecciones y la eliminación de la lista.
  5. Haga clic en Guardar y cerrar en la barra de herramientas y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo de confirmación.

  6. Para anexar los nuevos metadatos con los metadatos existentes, seleccione Modo Anexar. Si no selecciona esta opción, los metadatos nuevos sustituirán a los metadatos existentes en los campos. Haga clic en Submit.

    NOTA

    Los metadatos que agregue para las colecciones seleccionadas sobrescriben los metadatos anteriores para estas colecciones. Utilice la variable Modo Anexar para agregar nuevos valores a los metadatos existentes en los campos que pueden contener varios valores. Los campos de un solo valor siempre se sobrescriben. Cualquier etiqueta que agregue al Etiquetas , se anexan a la lista existente de etiquetas en los metadatos.

Personalización de los metadatos Propiedades , incluida la adición, modificación y eliminación de propiedades de metadatos, utilice el editor de esquemas.

SUGERENCIA

El método de edición masiva funciona para los recursos disponibles en una colección. Para los recursos disponibles en todas las carpetas o que coinciden con criterios comunes, es posible actualizar de forma masiva los metadatos después de buscar.

Buscar colecciones

Puede buscar colecciones desde la consola Colecciones . Al buscar con palabras clave en el cuadro Omnisearch , Assets busca los nombres de colección, los metadatos y las etiquetas añadidas a las colecciones.

Si busca colecciones del nivel superior, solo se devolverán colecciones individuales en los resultados de búsqueda. Assets o las carpetas dentro de las colecciones se excluyen. En todos los demás casos (por ejemplo, dentro de una colección individual o en una jerarquía de carpetas), se devuelven todos los recursos, carpetas y colecciones relevantes.

Buscar en colecciones

En la consola Colecciones, haga clic en una colección para abrirla.

Dentro de una colección, Experience Manager la búsqueda está restringida a los recursos (y sus etiquetas y metadatos) dentro de la colección que está viendo. Al buscar dentro de una carpeta, se devuelven todos los recursos coincidentes y las carpetas secundarias de la carpeta actual. Al buscar dentro de una colección, solo se devuelven los recursos, carpetas y otras colecciones que coinciden con los miembros directos de la colección.

Editar configuración de colección

Puede editar la configuración de la colección, como el título y la descripción, o agregar miembros a una colección.

  1. Seleccione una colección y haga clic en Configuración en la barra de herramientas. También puede usar la variable Configuración acción rápida desde la miniatura de la colección.

  2. Modifique la configuración de la colección en la página Configuración de la colección. Por ejemplo, modifique el título de la colección, las descripciones, los miembros y los permisos tal como se describe en Adición de colecciones.

  3. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar.

Eliminar una colección

  1. En la consola Colecciones , seleccione una o varias colecciones y haga clic en Eliminar en la barra de herramientas.

  2. En el cuadro de diálogo, haga clic en Eliminar para confirmar la acción de eliminación.

    NOTA

    También puede eliminar colecciones inteligentes mediante eliminar búsquedas guardadas.

Descargar una colección

Cuando descarga una colección, se descarga toda la jerarquía de recursos de la colección, incluidas las carpetas y las colecciones secundarias.

  1. En la consola Colecciones , seleccione una o varias colecciones para descargar.

  2. En la barra de herramientas, haga clic en Descargar.

  3. En el Descargar cuadro de diálogo, haga clic en Descargar. Si desea descargar las representaciones de los recursos dentro de la colección, seleccione Representaciones. Seleccione el Correo electrónico para enviar una notificación por correo electrónico al propietario de la colección.

    Cuando selecciona una colección para descargar, se descarga la jerarquía completa de carpetas bajo la colección. Para incluir cada colección que descargue (incluidos los activos de colecciones secundarias anidadas en la colección principal) en una carpeta individual, seleccione Crear una carpeta independiente para cada recurso.

Crear colecciones anidadas

Puede agregar una colección a otra colección, creando así una colección anidada.

  1. En la consola Colecciones , seleccione la colección o el grupo de colecciones que desee y haga clic en A la colección en la barra de herramientas.

  2. En el Agregar a colección , seleccione la colección en la que desea agregar la colección.

    NOTA

    La colección actualizada más recientemente está seleccionada de forma predeterminada en la variable Agregar a colección página.

  3. Haga clic en Agregar. Un mensaje confirma que la colección se agrega a la colección de destino en la Seleccionar destino página. Cierre el mensaje para completar el proceso.

NOTA

Las colecciones inteligentes no se pueden anidar. En otras palabras, las colecciones inteligentes no pueden contener ninguna otra colección.

Búsquedas guardadas

En el Assets interfaz de usuario de , puede buscar o filtrar recursos en función de determinadas reglas, criterios de búsqueda o facetas de búsqueda personalizadas. Si los guarda como Búsquedas guardadas, puede acceder a ellos más adelante desde la lista Búsquedas guardadas del panel Filtro. Al crear una búsqueda guardada también se crea una colección inteligente.

saved_searches_list

Las búsquedas guardadas se crean al crear una colección inteligente. Las colecciones inteligentes se agregan automáticamente a la lista Búsquedas guardadas. La variable Búsquedas guardadas la consulta de la colección se guarda en el dam:query en CRXDE en la ubicación relativa /content/dam/collections/. No existen límites a las búsquedas que se pueden guardar ni a las búsquedas guardadas que se muestran en la lista.

NOTA

Puede compartir colecciones inteligentes del mismo modo que comparte colecciones estáticas.

Editar búsquedas guardadas es lo mismo que editar colecciones inteligentes. Para obtener más información, consulte editar una colección inteligente.

Para eliminar las búsquedas guardadas, siga estos pasos:

  1. En el Assets interfaz de usuario, haga clic en buscar opción de búsqueda.

  2. Con el cursor en el campo Omnisearch , seleccione la Return clave.

  3. En el Experience Manager , abra el panel Filtros .

  4. En el Búsquedas guardadas lista, haga clic en Eliminar junto a la colección inteligente que desea eliminar.

    select_smart_collection

  5. En el cuadro de diálogo, haga clic en Eliminar para eliminar la búsqueda guardada.

Ejecución de un flujo de trabajo en una colección

Puede ejecutar un flujo de trabajo para los recursos de una colección. Si la colección contiene colecciones anidadas, el flujo de trabajo también se ejecuta en los recursos de las colecciones anidadas. Sin embargo, si la colección y la colección anidada contienen recursos duplicados, el flujo de trabajo solo se ejecuta una vez para estos recursos.

  1. Apertura Recursos > Colecciones. Para ejecutar un flujo de trabajo en una colección específica, selecciónela.
  2. Apertura Cronología carril. Haga clic en chevron arriba y haga clic en Iniciar flujo de trabajo.
  3. En la sección Iniciar flujo de trabajo, seleccione un modelo de flujo de trabajo de la lista. Por ejemplo, seleccione el modelo Recurso de actualización DAM.
  4. Introduzca un título para el flujo de trabajo y haga clic en Inicio.
  5. En el cuadro de diálogo, haga clic en Continuar. El flujo de trabajo procesa todos los recursos de la colección seleccionada.

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