Archivage et extraction de fichiers dans le DAMExperience Manager

Adobe Experience Manager Assets permet d’extraire des ressources pour les modifier et de les ré-archiver après y avoir apporté les modifications. Après avoir extrait une ressource, vous seul pouvez la modifier, l’annoter, la publier, la déplacer ou la supprimer. Le fait d’extraire une ressource entraîne son verrouillage. Les autres utilisateurs ne peuvent effectuer aucune de ces opérations sur la ressource tant que vous ne l’avez pas archivée dans Assets. Toutefois, ils peuvent modifier les métadonnées de la ressource verrouillée.

Vous avez besoin d’un accès en écriture à ces ressources pour être en mesure de les extraire ou de les archiver.

Cette caractéristique permet d’empêcher les autres utilisateurs d’écraser les modifications apportées par un auteur lorsque plusieurs utilisateurs issus de plusieurs équipes collaborent à la modification des workflows.

Extraction de ressources

  1. Dans l’interface utilisateur d’Assets, sélectionnez la ressource que vous souhaitez extraire. Vous pouvez également sélectionner plusieurs ressources à extraire.

  2. Dans la barre d’outils, cliquez sur Extraction. L’option Extraction passe en Archivage.
    Pour vérifier si d’autres utilisateurs peuvent modifier la ressource que vous avez extraite, connectez-vous comme un utilisateur différent. Un symbole de verrouillage s’affiche sur la miniature de la ressource que vous avez extraite.

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    Sélectionnez la ressource. Notez que la barre d’outils n’affiche aucune option permettant de modifier, d’annoter, de publier ou de supprimer la ressource.

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    Pour modifier les métadonnées de la ressource verrouillée, cliquez sur Afficher les propriétés.

  3. Cliquez sur Modifier pour ouvrir la ressource en mode d’édition.

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  4. Modifiez la ressource et enregistrez les modifications. Par exemple, recadrez l’image et enregistrez-la.

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    Vous pouvez également choisir d’annoter ou de publier la ressource.

  5. Sélectionnez la ressource modifiée dans l’interface Assets, puis cliquez sur Archiver dans la barre d’outils. La ressource modifiée est archivée dans Assets et peut être modifiée par les autres utilisateurs.

Archivage forcé

Les administrateurs peuvent archiver les ressources extraites par d’autres utilisateurs.

  1. Connectez-vous à Assets en tant qu’administrateur.

  2. Dans l’interface utilisateur d’Assets, sélectionnez une ou plusieurs ressources extraites par d’autres utilisateurs.

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  3. Dans la barre d’outils, cliquez sur Verrouillage de version. La ressource est à nouveau archivée et disponible pour modification pour d’autres utilisateurs.

Bonnes pratiques et restrictions

  • Il est possible de supprimer un dossier contenant des fichiers de ressources extraits. Avant de supprimer un dossier, assurez-vous qu’aucune ressource numérique n’ait été extraite par les utilisateurs.

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