Archivage et extraction check-in-and-check-out
Lorsque deux personnes modifient simultanément la même ressource, les modifications apportées par l’une des personnes peuvent remplacer celles de l’autre sans avertissement. L’archivage et l’extraction l’empêchent : ils verrouillent une ressource et ne la modifient qu’une seule personne à la fois. Tous les autres utilisateurs peuvent toujours afficher la ressource et constatent qu’elle a été extraite afin de savoir s’ils doivent attendre ou contacter la personne qui la possède.
Dans la vue Administration, extrayez une ressource pour la verrouiller avant de la modifier. Vous seul pouvez le modifier jusqu’à ce que vous le consigniez de nouveau et que les autres utilisateurs constatent qu’il n’est pas disponible. Si la personne qui a extrait une ressource est absente, un administrateur peut déverrouiller la ressource.
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