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AEM 6.5 | Este artículo |
Un usuario con acceso de administrador en Adobe Experience Manager configura el conector mejorado después de instalarlo. Para obtener instrucciones de instalación, consulte Instale el conector.
El Adobe requiere la implementación y la configuración de Adobe Workfront for Experience Manager enhanced connector solo a través de socios certificados o Adobe Professional Services. Si se implementa y configura sin un socio certificado o Adobe Professional Services, no es compatible con el Adobe.
El Adobe puede publicar actualizaciones en Adobe Workfront y Adobe Experience Manager que hacen que este conector sea redundante; si esto sucede, es posible que los clientes deban realizar la transición desde el uso de este conector.
El Adobe admite las versiones de conector mejoradas 1.7.4 y posteriores. No se admiten versiones preliminares ni versiones personalizadas anteriores. Para comprobar la versión mejorada del conector, vaya a digital.hoodoo
grupo disponible en el panel izquierdo de Administrador de paquetes.
Consulte Examen de certificación de socio para el conector mejorado de Workfront para Experience Manager Assets. Para obtener más información sobre el examen, consulte Guía del examen.
AEM Las suscripciones a eventos se utilizan para notificar a los usuarios de eventos que tienen lugar en el Adobe Workfront. Hay tres Workfront for Experience Manager enhanced connector Las funciones que necesitan suscripciones de evento para funcionar son las siguientes:
Para utilizar estas funciones, habilite las suscripciones a eventos.
Editar Herramientas de Workfront Configuración de Cloud Service creada en el paso 5 y seleccione. Suscripciones de eventos pestaña.
Seleccione el Integración personalizada de Workfront ha creado en la sección 6.
Clic Habilitar suscripciones a eventos de Workfront.
Para suscribirse a los eventos, siga estos pasos:
DE:<some-project-custom-form-field>
, Portfolio, Programa, Año, Nombre o algún "Valor de cadena literal" (este último con comillas). Actualmente está establecido en Portfolio, Programa, Año, DE: Tipo de proyecto, Nombre.CUSTOM FORMS: Create DAM Linked Folder
para campo y entrada Yes
para el valor.La asignación de metadatos entre proyectos de Workfront AEM AEM y carpetas de recursos se define dentro de los esquemas de metadatos de carpeta de. AEM Los esquemas de metadatos de carpeta deben crearse y configurarse de la forma habitual en las carpetas de trabajo de los recursos Workfront Tools agrega un menú desplegable de autocompletar a la pestaña Configuración de configuración de cada campo del formulario de esquema de metadatos de carpeta. Este menú desplegable de autocompletar le permite especificar a qué campo de Workfront AEM debe asignarse cada propiedad de carpeta de la carpeta de la carpeta de la carpeta de la carpeta de la carpeta de la carpeta de la carpeta de la carpeta de la carpeta de la carpeta de la carpeta de la carpeta de la carpeta de destino.
Para configurar las asignaciones, siga estos pasos:
Vaya a Herramientas > Assets > Esquemas de metadatos de carpeta.
Seleccione el formulario de esquema de metadatos de carpeta que desee editar y haga clic en Editar.
Seleccione el campo del formulario del esquema de metadatos de la carpeta que desea editar y seleccione la pestaña Configuración en el panel derecho.
Entrada Asignado desde el campo de Workfront , seleccione el nombre del campo de Workfront AEM que desea asignar a la propiedad de carpeta de la carpeta seleccionada. Las opciones disponibles son:
La asignación de metadatos entre documentos y recursos de Adobe Workfront AEM se define dentro de los esquemas de metadatos de la. AEM Los esquemas de metadatos deben crearse y configurarse de la forma habitual en los archivos de datos de la interfaz de usuario de. Workfront Tools agrega opciones de configuración a la pestaña Configuración de cada campo del formulario de esquema de metadatos. Estas opciones le permiten especificar a qué campo de Workfront AEM debe asignarse cada propiedad de.
Para configurar las asignaciones, siga estos pasos:
Vaya a Herramientas > Assets > Esquemas de metadatos.
Seleccione el formulario de esquema de metadatos que desee editar y haga clic en Editar o cree un nuevo esquema de metadatos desde cero.
Seleccione el campo del formulario de esquema de metadatos que desea editar y seleccione Configuración en el panel derecho.
Entrada Workfront Campo de formulario personalizado, seleccione el nombre del Workfront AEM que desee asignar a la propiedad seleccionada de la. Las opciones disponibles son:
En caso de que la variable Workfront campo seleccionado en Campo de formulario personalizado de Workfront es un campo de escritura anticipada de usuario de Workfront, será necesario especificar qué campo de usuario de Workfront desea asignar. Para ello, marque Obtener valor del campo de objeto al que se hace referencia en Workfront y luego especifique el nombre del Campo de formulario personalizado de usuario de Workfront desde el que se recupera el valor que se va a asignar.
Este paso del flujo de trabajo permite que un usuario asigne una propiedad a una Workfront formulario personalizado en un proyecto, tarea, problema o documento. El Workfront artefacto que este paso afecta se busca usando una ruta relativa desde la carga útil. Las propiedades que se van a asignar se controlan desde la configuración del cuadro de diálogo de pasos.
Tipo: Este campo permite seleccionar el tipo de objeto de Workfront al que se deben asignar las propiedades.
Propiedad de ID: Este campo permite especificar la ruta al ID del objeto de Workfront al que se deben asignar las propiedades. La ruta especificada en este campo debe ser relativa a la carga útil del flujo de trabajo.
Asignaciones de propiedades AEM : Este multicampo permite especificar las asignaciones entre las propiedades y los campos de Workfront de la. Cada elemento del campo múltiple especificará una asignación. Cada asignación debe tener el formato <workfront-field>=<aem-mapped-property>
.
El workfront-field
puede ser
DE:
.El aem-mapped-property
puede ser:
{+}
.{replace(<value>,"old-char","new-char")}
.Algunos ejemplos son:
status="INP"
DE:Asset Type=jcr:content/metadata/assetType
DE:Path={path}
URL="https://my-aem-author/assets.html"{+}{path}
En el editor de flujo de trabajo, edite las propiedades de Workfront - Definir estado en el Argumentos pestaña.
Entrada Experience Manager, acceso Herramientas > Cloud Service > Configuración de herramientas de Workfront, seleccione la configuración y seleccione Propiedades.
Seleccionar Suscripciones de eventos pestaña, haga clic en Habilitar sincronización de comentarios el Envíe los comentarios realizados en Workfront AEM a la dirección de correo electrónico opción.
Para probar la sincronización de los comentarios de Workfront AEM a la, siga estos pasos:
Vaya a un documento vinculado en Workfront y añada un comentario en la pestaña Actualizaciones.
AEM Navegue hasta el mismo documento vinculado en la sección, seleccione el documento y abra la pestaña Cronología en el panel de navegación izquierdo y seleccione Comentarios. La barra lateral izquierda muestra los comentarios sincronizados desde Workfront.
AEM AEM Para mantener el historial de versiones de los recursos en la, configure el control de versiones de los recursos en la.
En Experience Manager, acceda a Herramientas > Cloud Service > Configuración de herramientas de Workfront y abra el Avanzadas pestaña.
Seleccionar opción Almacenar recursos con el mismo nombre que las versiones del recurso existente. Cuando se selecciona, esta opción permite almacenar recursos cargados con el mismo nombre y en la misma ubicación que la versión del recurso existente. Si no se selecciona, se creará un nuevo recurso con un nombre diferente (por ejemplo, asset-name.pdf
y asset-name-1.pdf
).
Seleccionar opción Actualizar los metadatos del recurso al crear una nueva versión. Cuando se selecciona, esta opción actualiza los metadatos del recurso cada vez que se crea una nueva versión del recurso. Si no se selecciona, el recurso conservará los metadatos que tenía antes de crear la nueva versión.
Las versiones no son compatibles con las carpetas vinculadas. Al crear un Workfront prueba con un documento dentro de una carpeta vinculada, se eliminan los comentarios y anotaciones de la versión anterior del recurso.
Este paso del flujo de trabajo permite a los usuarios adjuntar un formulario personalizado a una Workfront artefacto. Este paso del flujo de trabajo se puede agregar a cualquier modelo de flujo de trabajo. El Workfront artefacto que este paso afecta se buscará utilizando una ruta relativa desde la carga útil.
En el editor de flujo de trabajo de Experience Manager, edite las propiedades del Workfront: adjuntar formulario personalizado paso de flujo de trabajo.
.
En Experience Manager, acceda a Herramientas > Cloud Service > Configuración de herramientas de Workfront y abra el Avanzadas pestaña.
Seleccionar Publicar recursos automáticamente cuando se envíen desde Workfront. Esta opción habilita la publicación automática de recursos cuando se envían de Workfront AEM a los recursos de la aplicación de la. Esta función se puede habilitar de forma condicional especificando un campo de formulario personalizado de Workfront y el valor en el que debe establecerse. AEM Siempre que se envíe un documento a la publicación, si cumple la condición, el recurso se publicará automáticamente.
Seleccionar Publicar todos los recursos del proyecto en Brand Portal al finalizar el proyecto. Esta opción permite la publicación automática de recursos en Brand Portal cuando se cambie el estado del proyecto de Workfront al que pertenecen a Complete
.
Para suscribirse a los cambios en Workfront para documentar los formularios personalizados, seleccione la opción correspondiente en la Avanzadas pestaña. Al suscribirse a estas actualizaciones, se actualiza el asignado Experience Manager campos de metadatos cuando el campo correspondiente en Workfront se ha cambiado el formulario personalizado del documento.