Integración de Adobe Experience Manager Assets con Adobe Workfront assets-integration-overview

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Adobe Workfront es una aplicación de administración de trabajo que le ayuda a administrar todo el ciclo de vida del trabajo en un solo lugar. La integración nativa entre Workfront y Adobe Experience Manager Assets permite a las organizaciones mejorar la velocidad del contenido y el tiempo de salida al mercado conectando intrínsecamente el trabajo con la administración de recursos. En el contexto de la administración de su trabajo en Workfront, los usuarios tienen acceso a los documentos e imágenes necesarios.

Workfront for Experience Manager enhanced connector habilita procesos empresariales mejorados con flujos de trabajo de un extremo a otro, y proporciona experiencias de cliente de un extremo a otro personalizadas y almacenamiento central. Adobe ofrece un conector estándar y un conector mejorado para integrar las dos soluciones. Vea las funciones admitidas a continuación para ver una comparación y vea las novedades de enhanced connector.

Workfront for Experience Manage enhanced connector permite a su organización:

  • Cree automáticamente carpetas de Experience Manager vinculadas en Workfront y organice las carpetas en función de Portafolios, Programas y Proyectos de Workfront.
  • Sincronice los metadatos de proyecto de Workfront con las carpetas de Experience Manager vinculadas.
  • Experience Manager actualiza los metadatos con nuevas versiones.
  • Establezca los estados de objetos de Workfront en función de condiciones configurables mediante flujos de trabajo de Experience Manager.
  • Publique recursos en el entorno de publicación de Experience Manager o en Brand Portal.

Consulte los requisitos previos y compatibilidad con la plataforma para el conector mejorado.

IMPORTANT
  • Adobe requiere la implementación y configuración de Adobe Workfront for Experience Manager enhanced connector solo a través de socios certificados o Adobe Professional Services. Si se implementa y se configura sin un socio certificado o Adobe Professional Services, no es compatible con Adobe.

  • Adobe puede publicar actualizaciones para Adobe Workfront y Adobe Experience Manager que hagan redundante este conector; si esto sucede, es posible que los clientes deban realizar la transición desde el uso de este conector.

  • Adobe admite las versiones 1.7.4 y posteriores del conector mejorado. No se admiten versiones preliminares ni versiones personalizadas anteriores. Para comprobar la versión mejorada del conector, vaya al grupo digital.hoodoo disponible en el panel izquierdo de Administrador de paquetes.

  • Consulte Examen de certificación de socio para el conector mejorado de Workfront para Experience Manager Assets. Para obtener información sobre el examen, consulte Guía para exámenes.

Comparar diferentes integraciones entre Assets y Workfront feature-parity-matrix

A continuación se muestran los detalles de las funcionalidades disponibles a través de varios tipos de integraciones entre Assets y Workfront.

Función
Descripción
Workfront y Assets Essentials Sin conector (predeterminado)
Workfront for Experience Manager enhanced connector Requiere Conector
Workfront y Experience Manager as a Cloud Service Sin conector (predeterminado)
Métodos de implementación
Apropiado para la oferta Assets.
Assets Essentials
Adobe Managed Services, On-Premise
Cloud Service
General
Enviar archivos digitales de Workfront a Assets
La última versión de un documento WF se puede cargar a los AEM Assets, que está vinculado como una nueva versión del documento.
Vincular manualmente carpetas de AEM a objetos de Workfront
Las carpetas de AEM existentes se pueden vincular como una carpeta de Workfront y sus recursos secundarios se vinculan como nuevos documentos de Workfront.
Vincular Assets a objetos de Workfront
Los recursos existentes en AEM se pueden vincular a un nuevo documento de Workfront o como una nueva versión de un documento existente.
Los Assets agregados a las carpetas vinculadas se envían automáticamente a AEM
Si se agrega el documento a una carpeta vinculada, el recurso asociado se cargará automáticamente en AEM Assets como un nuevo recurso.
Descarga de AEM Assets vinculados desde Workfront
Cuando un recurso está vinculado en Workfront, el usuario puede descargar los bytes del recurso.
Buscar AEM Assets desde Workfront
El selector AEM Assets de Workfront permite búsquedas de texto completo para recursos.
Buscar carpetas de AEM desde Workfront
El selector de AEM Assets de Workfront permite búsquedas de texto completo en carpetas.
Ver y navegar por la jerarquía de carpetas de AEM desde Workfront
The AEM Assets selector in Workfront allows for browsing of the AEM Assets hierarchy limited by the user's associated access controls and permissions set in AEM.
Track Asset versions in AEM timelines
Maintain document version history between Workfront and AEM.
Unlink Assets from AEM Assets in Workfront
An existing linked asset from AEM can be unlinked from the associated Workfront document. This does not delete the original asset inside AEM.
Add Newly Versioned Asset to AEM Assets from Workfront
When a newly added version is added on a document in Workfront, a user can send the new version to AEM to replace the existing version.
Assets Linked in Workfront when Clicked Direct User to AEM
Users are directed to AEM to preview a linked asset from within Workfront.
Upcoming
Automatically Create Linked AEM Folders in Workfront
Automatically create linked AEM folders in Workfront using project statuses. Automatically, configure AEM folders based on Workfront Portfolios, Programs, and Projects.
No
No
Navigate directly to AEM repositories from Workfront
Allow users to navigate to available AEM repositories configured within Workfront.
No
Create linked AEM folders in Workfront
Manually create linked AEM folders in Workfront using the option available in the Documents tab.
No
Comment Syncing
Automatically sync comments for assets from Workfront to Assets
No
No
Support multiple Workfront environments connecting to a single AEM environment
Users from multiple Workfront environments can connect to a single AEM environment.
No
Support multiple AEM environments connecting to a single Workfront environment
Users within a single Workfront environment can send or link assets between multiple AEM environments.
Metadatos
Map Workfront Asset Metadata to AEM Assets
Las propiedades de objeto de Workfront y formulario personalizado se pueden asignar a las propiedades de metadatos de recursos de AEM. Los valores se insertan en la carga o el vínculo inicial.
Crear automáticamente un documento de Forms personalizado en Workfront
Adjuntar formularios personalizados a documentos, tareas y problemas de Workfront mediante flujos de trabajo de AEM.
No
No
Actualización automática bidireccional de metadatos entre AEM Assets y Workfront
Actualizar automáticamente los metadatos entre AEM Assets y Workfront. El recurso debe insertarse inicialmente desde Workfront a AEM y los metadatos del recurso de Workfront deben asignarse a los recursos de AEM para que las actualizaciones de metadatos bidireccionales funcionen correctamente.
No
No
Vista en tiempo real en Workfront para metadatos asignados a AEM
Vea los metadatos asignados actualizados a AEM en los paneles Detalles del documento de Workfront y Resumen del documento.
No
Inserción en tiempo real de metadatos de Workfront actualizados en AEM
Actualice automáticamente los metadatos de Workfront asignados a AEM sin volver a cargar un recurso o una nueva versión de un recurso.
No
Asignar metadatos de Workfront a las carpetas de los AEM Assets
Sincronizar metadatos de proyecto de Workfront con carpetas de AEM vinculadas.
No
Actualizaciones de metadatos de AEM con nuevas versiones
Se puede realizar una configuración en AEM para determinar si un recurso con una nueva versión en Workfront también inserta cambios en sus metadatos.
No
No
Actualizar automáticamente metadatos de AEM sobre los cambios en Forms personalizado en Workfront
AEM permite suscribirse a las actualizaciones de los formularios de documentos en Workfront. Como resultado, cualquier actualización de los metadatos de formulario personalizados del documento de Workfront edita los valores de los campos de metadatos de AEM asignados.
No
No
Flujos de trabajo (predeterminados)
Crear nueva versión de revisión en Assets vinculado
Al vincular un recurso en Workfront, se puede generar una prueba automáticamente.
No
Personalizado
No
Definir estado en objetos de Workfront
Definición de estados de objetos de Workfront basados en condiciones configurables mediante flujos de trabajo de AEM
No
Próximamente
Publicar Assets en el entorno de publicación de AEM o Brand Portal
Dé a los usuarios de Workfront la opción de publicar automáticamente los recursos vinculados en un entorno de publicación de AEM o Brand Portal.
No
Próximamente
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