Assets est un outil de gestion des ressources numériques (DAM) qui fait partie intégrante de la Experience Manager plateforme et permet à votre entreprise de gérer et de distribuer des ressources numériques. Les utilisateurs d’une entreprise peuvent gérer, stocker et accéder à de nombreux types de ressources numériques, tels que des images, des vidéos, des documents, des clips audio, des fichiers 3D et des médias riches, en vue de les utiliser sur le web, sur papier et pour la distribution numérique.
Assets permet le partage et la distribution à l’échelle de l’entreprise des ressources numériques clés d’une entreprise. Les utilisateurs d’une entreprise peuvent stocker, gérer et accéder à des ressources numériques telles que des images, des graphiques, de l’audio, de la vidéo et des documents par le biais d’une interface web (ou d’un dossier CIFS ou WebDAV).
Assets La fonctionnalité de vous Experience Manager permet d’effectuer les opérations suivantes :
Assets s’intègre entièrement à Sites et fonctionne de manière transparente pour tous les cas d’utilisation. Par exemple, lors de la création de pages web, les auteurs Sites peuvent rechercher et utiliser les ressources numériques via l’outil de recherche de contenu. L’interface utilisateur de Assets est la même que celle de Sites. Voir Présentation de Sites pour plus de détails.
L’interface utilisateur de base est la même que celle de Sites. Voir Présentation des sites pour plus de détails.
Lorsque vous déterminez si vous souhaitez placer une image dans le référentiel DAM ou utiliser le composant image, tenez compte du cycle de vie de l’image :
Une ressource est un document, une image, une vidéo ou de l’audio numérique (en tout ou en partie) qui peut comporter plusieurs rendus et des sous-ressources (par exemple, les calques d’un fichier photoshop, les diapositives d’un fichier PowerPoint, les pages d’un pdf, les fichiers d’un ZIP).
Une ressource se compose principalement de données binaires + métadonnées + rendus + sous-ressources. Consultez le Guide de performance DAM pour plus d’informations.
Le chargement et/ou la modification d’un grand volume de ressources (en particulier des images) peut avoir un impact sur les performances de votre déploiement Experience Manager.
Lorsque vous utilisez des ressources numériques dans Experience Manager, vous devez connaître la terminologie suivante :
Collection : Collection de ressources basée sur l’emplacement physique (dossier), les propriétés communes (dossier de recherche enregistré) ou la sélection d’utilisateurs (dossiers Lightbox).
Assets Les métadonnées comportent des métadonnées ; par exemple, l’auteur, la date d’expiration, les informations DRM (Digital Rights Management), etc. Les métadonnées sont sous contrôle d’accès. Assets prend en charge les schémas de métadonnées communs suivants :
Balisage : Assets peuvent être balisées et classées. Voir organisation des ressources.
Rendus : Un rendu est la représentation binaire d’une ressource. Assets ont toujours une Principale représentation : celle du fichier chargé. Elle peut en avoir d’autres qui sont créées par des étapes de workflow personnalisées ou lors du téléchargement de la ressource, par exemple. Les rendus peuvent avoir différentes tailles, différentes résolutions et un filigrane ou d’autres caractéristiques modifiées.
Versions : Le contrôle de version crée un instantané des ressources numériques à un moment donné. Vous pouvez restaurer la version précédente des ressources. Voir contrôle de version dans Assets.
Sous-ressources : Les sous-ressources sont des ressources qui constituent une ressource, par exemple, des calques dans un Adobe Photoshop fichier ou des pages dans un fichier PDF. Dans Assets, vous pouvez gérer les sous-ressources comme vous le feriez pour les ressources.
Vous effectuez une action sur une ressource ou une collection. Les actions peuvent créer ou modifier des ressources, des collections et des rendus. La plupart des actions de base que vous effectuez sur les ressources (chargement, suppression, mise à jour, enregistrement des sous-ressources) déclenchent des workflows préconfigurés. Ils sont automatiquement activés dans Assets et sont décrits en détail dans les gestionnaires de médias Assets.
Les tâches que vous pouvez effectuer avec ces workflows préconfigurés sont les suivantes :
Vous pouvez bien sûr aussi appliquer des workflows manuellement. Voir Gestionnaires de médias Assets pour obtenir une liste des workflows par défaut.
Voir Ressources et Media Library pour plus d’informations sur les différences.