Assets est un outil de gestion des actifs numériques (DAM) qui fait partie intégrante de la Experience Manager plate-forme et permet à votre entreprise de gérer et de distribuer des actifs numériques. Les utilisateurs d’une organisation peuvent gérer, stocker et accéder à de nombreux types de ressources numériques, tels que des images, des vidéos, des documents, des clips audio, des fichiers 3D et des médias enrichis, qui peuvent être utilisés sur le Web, sur papier et pour la distribution numérique.
Assets permet le partage et la distribution à l’échelle de l’entreprise des principaux actifs numériques d’une organisation. Les utilisateurs d’une organisation peuvent stocker, gérer et accéder à des ressources numériques telles que des images, des graphiques, de l’audio, de la vidéo et des documents via une interface Web (ou un dossier CIFS ou WebDAV).
Assets permet d’ Experience Manager effectuer les opérations suivantes :
Assets s'intègre complètement avec Sites et fonctionne de façon transparente pour tous les cas d'utilisation. Par exemple, lors de la création de pages Web, les auteurs Sites peuvent rechercher et utiliser les ressources numériques via l’outil de recherche de contenu. L'interface utilisateur de Assets est identique à celle de Sites. Voir présentation des sites pour plus de détails.
L’interface utilisateur de base est identique à celle de Sites. Voir Présentation des sites pour plus de détails.
Pour déterminer si une image doit être placée dans le référentiel DAM ou utiliser le composant d’image, tenez compte du cycle de vie des images :
Un fichier est un document numérique, une image, une vidéo ou de l’audio (ou une partie de celui-ci) qui peut comporter plusieurs rendus et des sous-ressources (par exemple, des calques dans un fichier Photoshop, des diapositives dans un fichier PowerPoint, des pages dans un PDF, des fichiers dans un ZIP).
Une ressource se compose principalement de données binaires + métadonnées + rendus + sous-ressources. Consultez le Guide de performance DAM pour plus d’informations.
Le téléchargement et/ou la modification d’un volume important de ressources (en particulier des images) peut avoir un impact sur les performances de votre déploiement Experience Manager.
Lorsque vous utilisez des ressources numériques dans Experience Manager, vous devez comprendre la terminologie suivante :
Collection : Collection de ressources, basée sur l’emplacement physique (dossier), les propriétés courantes (dossier de recherche enregistré) ou la sélection d’utilisateurs (dossiers de cadre lumineux).
Assets les métadonnées ont des métadonnées ; par exemple, auteur, date d’expiration, informations DRM (Digital Rights Management), etc. Les métadonnées sont sous contrôle d’accès. Assets prend en charge les schémas de métadonnées communs suivants :
Balisage : Assets peuvent être balisés et classifiés. Voir organisation des ressources.
Rendus : Un rendu est la représentation binaire d’une ressource. Assets toujours avoir une Principale représentation - celle du fichier téléchargé. Elle peut en avoir d’autres qui sont créées par des étapes de workflow personnalisées ou lors du téléchargement de la ressource, par exemple. Les rendus peuvent avoir différentes tailles, différentes résolutions et un filigrane ou d’autres caractéristiques modifiées.
Versions : Le contrôle de version crée un instantané des ressources numériques à un moment donné. Vous pouvez restaurer la version précédente des ressources. Voir versioning dans Assets.
Sous-ressources : Les sous-ressources sont des ressources qui constituent un actif, par exemple, les calques d’un Adobe Photoshop fichier ou les pages d’un fichier PDF. Dans Assets, vous pouvez gérer les sous-ressources comme vous le feriez pour les ressources.
Vous effectuez une action sur une ressource ou une collection. Les actions peuvent créer ou modifier des ressources, des collections et des rendus. La plupart des actions de base que vous effectuez sur les ressources (téléchargement, suppression, mise à jour, enregistrement de sous-ressources) déclenchent des workflows préconfigurés. Ils sont automatiquement activés dans Assets et sont décrits en détail dans les gestionnaires de médias Assets.
Tâches que vous pouvez exécuter avec ces workflows préconfigurés :
Vous pouvez bien sûr aussi appliquer des workflows manuellement. Voir Gestionnaires de médias Assets pour obtenir une liste des workflows par défaut.
Voir Ressources et bibliothèque de médias pour plus d’informations sur les différences.