Condividere le risorse tramite un collegamento

Adobe Experience Manager Assets consente di condividere risorse, cartelle e raccolte come URL con i membri dell’organizzazione ed entità esterne, inclusi partner e fornitori. La condivisione di risorse tramite un collegamento è un modo conveniente per rendere le risorse disponibili a soggetti esterni senza che debbano prima accedere a Assets.

PREREQUISITI
  • È necessaria l'autorizzazione Modifica ACL sulla cartella o sulla risorsa che si desidera condividere come collegamento.
  • Per inviare e-mail agli utenti, configura i dettagli del server SMTP in Day CQ Mail Service.

Per generare l’URL per le risorse che desideri condividere con gli utenti, utilizza la finestra di dialogo Condivisione collegamenti . Gli utenti con privilegi di amministratore o con autorizzazioni di lettura nel percorso /var/dam/share possono visualizzare i collegamenti condivisi con loro.

  1. Nell’interfaccia utente di Assets , seleziona la risorsa da condividere come collegamento.

  2. Dalla barra degli strumenti, fai clic sull'icona Condividi collegamento Condividi risorse.

    Il collegamento che verrà creato dopo aver fatto clic su Condividi viene visualizzato in anticipo nel campo Condividi collegamento . Il tempo di scadenza predefinito per il collegamento è un giorno.

    Finestra di dialogo con Condivisione collegamenti

    Figura: Finestra di dialogo per condividere le risorse come collegamento.

    NOTA

    Se desideri condividere i collegamenti dalla distribuzione Experience Manager Autore a entità esterne, assicurati di esporre solo i seguenti URL (utilizzati per la condivisione dei collegamenti) per le richieste GET . Blocca altri URL per motivi di sicurezza.

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html
  3. Nell'interfaccia Experience Manager, accedi a Strumenti > Operazioni > Console web.

  4. Apri la configurazione Day CQ Link Externalizer e modifica le seguenti proprietà nel campo Domains con i valori indicati nei campi local, author e publish. Per le proprietà local e author , specifica l’URL dell’istanza locale e dell’istanza di authoring rispettivamente. Sia le proprietà local che author hanno lo stesso valore se si esegue una singola istanza di authoring Experience Manager. Per le istanze Publish , specifica l’URL dell’ istanza di pubblicazione Experience Manager .

  5. Nella casella dell’indirizzo e-mail della finestra di dialogo Condivisione collegamenti, digita l’ID e-mail dell’utente con cui vuoi condividere il collegamento. Puoi aggiungere uno o più utenti.

    Condividere i collegamenti alle risorse direttamente dalla finestra di dialogo Condivisione collegamenti

    Figura: Condividi i collegamenti alle risorse direttamente dalla finestra di dialogo Collegamento condivisione.

    NOTA

    Se immetti un ID e-mail di un utente che non è membro dell’organizzazione, le parole Utente esterno hanno il prefisso e-mail ID dell’utente.

  6. Nella casella Oggetto, immetti un oggetto per la risorsa da condividere.

  7. Nella casella Messaggio, immetti un messaggio facoltativo.

  8. Nel campo Scadenza , specifica una data e un'ora di scadenza affinché il collegamento smetta di funzionare. Per impostazione predefinita, la data di scadenza è impostata per una settimana dalla data di condivisione del collegamento.

    Imposta data di scadenza del collegamento condiviso

  9. Per consentire agli utenti di scaricare la risorsa originale insieme alle rappresentazioni, seleziona Consenti download del file originale. Per impostazione predefinita, gli utenti possono scaricare solo le rappresentazioni della risorsa che condividi come collegamento.

  10. Fate clic su Condividi. Un messaggio conferma che il collegamento è condiviso con gli utenti tramite e-mail.

  11. Per visualizzare la risorsa condivisa, fai clic sul collegamento presente nell’e-mail inviata all’utente. La risorsa condivisa viene visualizzata nella pagina Adobe Marketing Cloud.

    Le risorse condivise sono disponibili in Adobe Marketing Cloud

  12. Per generare un’anteprima della risorsa, fai clic sulla risorsa condivisa. Per chiudere l'anteprima e tornare alla pagina Marketing Cloud, fai clic su Indietro nella barra degli strumenti. Se hai condiviso una cartella, fai clic su Cartella padre per tornare alla cartella principale.

    chlimage_1-261

    NOTA

    Experience Manager supporta la generazione dell’anteprima delle risorse solo per i tipi di file supportati. Se sono condivisi altri tipi MIME, puoi solo scaricare le risorse e non visualizzare l’anteprima.

  13. Per scaricare la risorsa condivisa, fai clic su Seleziona nella barra degli strumenti, quindi fai clic su Scarica nella barra degli strumenti.

    Opzione della barra degli strumenti per scaricare la risorsa condivisa

  14. Per visualizzare le risorse condivise come collegamenti, passa all’interfaccia utente Assets e fai clic sul logo Experience Manager . Scegli Navigazione. Nel riquadro di navigazione, scegli Collegamenti condivisi per visualizzare un elenco delle risorse condivise.

  15. Per non condividere una risorsa, selezionala e fai clic su Annulla condivisione nella barra degli strumenti. Segue un messaggio di conferma. La voce della risorsa viene rimossa dall’elenco.

Configura il servizio di posta Day CQ

  1. Nella home page di Experience Manager, passa a Strumenti > Operazioni > Console web.

  2. Dall'elenco dei servizi, individua Day CQ Mail Service.

  3. Fai clic su Modifica accanto al servizio e configura i seguenti parametri per Day CQ Mail Service con i dettagli indicati con i relativi nomi:

    • Nome host server SMTP: nome host server e-mail
    • Porta server SMTP: porta server e-mail
    • Utente SMTP: nome utente server e-mail
    • Password SMTP: password del server e-mail

    chlimage_1-263

  4. Fai clic su Salva.

Configura la dimensione massima dei dati

Quando scarichi le risorse dal collegamento condiviso utilizzando la funzione Condivisione collegamenti , Experience Manager comprime la gerarchia delle risorse dall’archivio e quindi restituisce la risorsa in un file ZIP. Tuttavia, in assenza di limiti alla quantità di dati che possono essere compressi in un file ZIP, enormi quantità di dati sono soggetti a compressione, che causa errori di memoria esaurita in JVM. Per proteggere il sistema da un potenziale attacco di rifiuto del servizio a causa di questa situazione, configura la dimensione massima utilizzando il parametro Dimensione massima del contenuto (non compresso) per Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet in Configuration Manager. Se la dimensione non compressa della risorsa supera il valore configurato, le richieste di download delle risorse vengono rifiutate. Il valore predefinito è 100 MB.

  1. Fai clic sul logo Experience Manager, quindi vai a Strumenti > Operazioni > Console web.

  2. Dalla console Web, individua la configurazione Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet .

  3. Apri la configurazione Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet in modalità di modifica e cambia il valore del parametro in Max Content Size (uncompressed).

    chlimage_1-264

  4. Salva le modifiche.

Procedure consigliate e risoluzione dei problemi

  • Le cartelle o le raccolte di risorse che contengono uno spazio vuoto nel loro nome potrebbero non essere condivise.
  • Se gli utenti non possono scaricare le risorse condivise, verifica con il tuo Experience Manager amministratore quali sono i limiti di download.
  • Se non è possibile inviare e-mail con collegamenti a risorse condivise o se gli altri utenti non possono ricevere l'e-mail, controlla con il tuo Experience Manager amministratore se il servizio e-mail è configurato o meno.
  • Se non puoi condividere risorse utilizzando la funzionalità di condivisione dei collegamenti, assicurati di disporre delle autorizzazioni appropriate. Consulta condividere risorse.
  • Se una risorsa condivisa viene spostata in una posizione diversa, il relativo collegamento smette di funzionare. Ricrea il collegamento e condividi nuovamente con gli utenti.

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