Condivisione di risorse come collegamento

Versione Collegamento articolo
AEM as a Cloud Service Fai clic qui
AEM 6.5 Questo articolo
AEM 6.4 Fai clic qui

Adobe Experience Manager Assets consente di condividere risorse, cartelle e raccolte come URL con i membri dell’organizzazione ed entità esterne, inclusi partner e fornitori. La condivisione delle risorse tramite un collegamento è un modo pratico per rendere le risorse disponibili a soggetti esterni senza che debbano prima accedere a Assets.

PREREQUISITI
  • Richiedi Edit ACL sulla cartella o sulla risorsa che desideri condividere come collegamento.
  • Per inviare e-mail agli utenti, configura i dettagli del server SMTP in Servizio e-mail Day CQ.

Condividere le risorse

Per generare l’URL per le risorse che desideri condividere con gli utenti, utilizza Condivisione collegamenti finestra di dialogo.

  • Gli utenti con privilegi di amministratore o con autorizzazioni di lettura in /var/dam/share la posizione può visualizzare i collegamenti condivisi con loro.
  • Gli utenti che dispongono di autorizzazioni di lettura in /var/dam/jobs/download La posizione può scaricare risorse dal collegamento condiviso.
  1. In Assets interfaccia utente, seleziona la risorsa da condividere come collegamento.

  2. Dalla barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Condividi collegamento icona condividi risorse. Collegamento che verrà creato dopo aver fatto clic su Condividi viene visualizzato in anticipo nel Condividi collegamento campo . Il collegamento non viene creato finché non selezioni Invia.

    Finestra di dialogo con Condivisione collegamenti

    Figura: Finestra di dialogo per condividere le risorse come collegamento.

  3. Nella casella dell’indirizzo e-mail della finestra di dialogo Condivisione collegamenti, digita l’ID e-mail dell’utente con cui vuoi condividere il collegamento. Puoi aggiungere uno o più utenti.

    NOTA

    Se immetti un ID e-mail di un utente che non è membro dell’organizzazione, le parole Utente esterno hanno il prefisso e-mail ID dell’utente.

  4. In Oggetto Inserisci un oggetto per la risorsa da condividere.

  5. In Messaggio immettere un messaggio facoltativo.

  6. In Scadenza specifica una data e un’ora di scadenza per il collegamento che smette di funzionare. Il tempo di scadenza predefinito per il collegamento è un giorno.

    Imposta data di scadenza del collegamento condiviso

  7. Per consentire agli utenti di scaricare la risorsa originale, seleziona Consenti download del file originale. Per consentire agli utenti di scaricare solo i rendering delle risorse condivise, seleziona Consenti download di rappresentazioni di file.

  8. Fate clic su Condividi. Un messaggio conferma che il collegamento è condiviso con gli utenti tramite e-mail.

  9. Per visualizzare la risorsa condivisa, fai clic sul collegamento presente nell’e-mail inviata all’utente. Per generare un’anteprima della risorsa, fai clic sulla risorsa condivisa. Per chiudere l'anteprima, fai clic su Indietro. Se hai condiviso una cartella, fai clic su Cartella padre per tornare alla cartella principale.

    Anteprima della risorsa condivisa

    NOTA

    Experience Manager supporta la generazione dell’anteprima solo delle risorse di i tipi di file supportati. Se sono condivisi altri tipi MIME, puoi solo scaricare le risorse e non visualizzare l’anteprima.

  10. Per scaricare la risorsa condivisa, fai clic su Seleziona dalla barra degli strumenti, fai clic sulla risorsa, quindi fai clic su Scarica dalla barra degli strumenti.

    Opzione della barra degli strumenti per scaricare la risorsa condivisa

  11. Per visualizzare le risorse condivise come collegamenti, passa alla pagina Assets l'interfaccia utente e fai clic sul pulsante Experience Manager logo. Scegli Navigazione. Nel riquadro di navigazione, scegli Collegamenti condivisi per visualizzare un elenco delle risorse condivise.

  12. Per annullare la condivisione di una risorsa, selezionala e fai clic su Annulla condivisione dalla barra degli strumenti. Segue un messaggio di conferma. La voce della risorsa viene rimossa dall’elenco.

Configura il servizio di posta Day CQ

  1. Sulla Experience Manager home page, passare a Strumenti > Operazioni > Console web.

  2. Dall’elenco dei servizi, individua Servizio e-mail Day CQ.

  3. Fai clic su Modifica accanto al servizio e configura i seguenti parametri per Servizio e-mail Day CQ con i dettagli indicati con i loro nomi:

    • Nome host server SMTP: nome host server e-mail
    • Porta server SMTP: porta server e-mail
    • Utente SMTP: nome utente server e-mail
    • Password SMTP: password del server e-mail

    chlimage_1-263

  4. Fai clic su Salva.

Configura la dimensione massima dei dati

Quando scarichi le risorse dal collegamento condiviso utilizzando la funzione Condivisione collegamenti , Experience Manager comprime la gerarchia delle risorse dall'archivio e quindi restituisce la risorsa in un file ZIP. Tuttavia, in assenza di limiti alla quantità di dati che possono essere compressi in un file ZIP, enormi quantità di dati sono soggetti a compressione, che causa errori di memoria esaurita in JVM. Per proteggere il sistema da un potenziale attacco di negazione del servizio a causa di questa situazione, configura la dimensione massima utilizzando Dimensione massima del contenuto (non compresso) parametro per Servizio proxy condivisione risorse ad hoc Day CQ DAM in Configuration Manager. Se la dimensione non compressa della risorsa supera il valore configurato, le richieste di download delle risorse vengono rifiutate. Il valore predefinito è 100 MB.

  1. Fai clic sul pulsante Experience Manager logo e poi andare a Strumenti > Operazioni > Console web.

  2. Dalla console Web, individua il Servizio proxy condivisione risorse ad hoc Day CQ DAM configurazione.

  3. Apri la configurazione Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet in modalità di modifica e cambia il valore del parametro in Max Content Size (uncompressed).

    chlimage_1-264

  4. Salva le modifiche.

Procedure consigliate e risoluzione dei problemi

  • Le cartelle o le raccolte di risorse che contengono uno spazio vuoto nel loro nome potrebbero non essere condivise.

  • Se gli utenti non possono scaricare le risorse condivise, controlla con il tuo Experience Manager l'amministratore limiti di download sono.

  • Se non puoi inviare e-mail con collegamenti a risorse condivise o se gli altri utenti non possono ricevere il tuo messaggio e-mail, controlla con il tuo Experience Manager amministratore se servizio e-mail è configurato o meno.

  • Se non puoi condividere risorse utilizzando la funzionalità di condivisione dei collegamenti, assicurati di disporre delle autorizzazioni appropriate. Vedi condividere risorse.

  • Se una risorsa condivisa viene spostata in una posizione diversa, il relativo collegamento smette di funzionare. Ricrea il collegamento e condividi nuovamente con gli utenti.

  • Per condividere i collegamenti dai Experience Manager Distribuzione dell’autore a entità esterne, accertati di esporre solo i seguenti URL utilizzati per la condivisione dei collegamenti, per GET solo richieste. Blocca altri URL per motivi di sicurezza.

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

    In Experience Manager interfaccia, accesso Strumenti > Operazioni > Console web. Apri Day CQ Link Externalizer configurare e modificare le seguenti proprietà nel Domini campo con i valori indicati a fronte local, authore publish. Per local e author , forniscono l'URL rispettivamente per le istanze locali e Autore . Se esegui un singolo Experience Manager Istanza autore, utilizza lo stesso valore per local e author proprietà. Per le istanze Publish , fornisci l’URL della Experience Manager Pubblica l'istanza.

In questa pagina