Condividere la risorsa come collegamento

Adobe Experience Manager Assets consente di condividere risorse, cartelle e raccolte come URL con i membri dell’organizzazione e le entità esterne, inclusi partner e fornitori. La condivisione delle risorse tramite un collegamento rappresenta un modo pratico per rendere le risorse disponibili a terzi senza dover prima accedere a Assets.

Condividere le risorse

Per generare l’URL per le risorse da condividere con gli utenti, utilizza Condivisione collegamenti .

• Gli utenti con privilegi di amministratore o con autorizzazioni di lettura all’indirizzo /var/dam/share la posizione può visualizzare i collegamenti condivisi con loro.
• Gli utenti che dispongono delle autorizzazioni di lettura in /var/dam/jobs/download la posizione può scaricare risorse dal collegamento condiviso.

1. In Assets interfaccia utente, seleziona la risorsa da condividere come collegamento.

2. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Condividi collegamento . Il collegamento creato dopo aver fatto clic su Condividi viene visualizzato in anticipo in Condividi collegamento campo. Il collegamento non viene creato finché non selezioni Invia.

   

   Figura: Finestra di dialogo per condividere le risorse come collegamento.

3. Nella casella dell’indirizzo e-mail della finestra di dialogo Condivisione collegamenti, digita l’ID e-mail dell’utente con cui vuoi condividere il collegamento. Puoi aggiungere uno o più utenti.

   NOTA

   Se immetti un ID e-mail di un utente che non è membro della tua organizzazione, le parole Utente esterno hanno il prefisso ID e-mail dell’utente.

4. In Oggetto immettere un oggetto per la risorsa da condividere.

5. In Messaggio immettere un messaggio facoltativo.

6. In Scade , specifica una data e un’ora di scadenza per il collegamento in modo che non funzioni più. La scadenza predefinita del collegamento è un giorno.

   

7. Per consentire agli utenti di scaricare la risorsa originale, seleziona Consenti download del file originale. Per consentire agli utenti di scaricare solo le rappresentazioni delle risorse condivise, seleziona Consenti download delle rappresentazioni del file.

8. Clic Condividi. Un messaggio conferma che il collegamento è condiviso con gli utenti tramite e-mail.

9. Per visualizzare la risorsa condivisa, fai clic sul collegamento nell’e-mail inviata all’utente. Per generare un’anteprima della risorsa, fai clic sulla risorsa condivisa. Per chiudere l'anteprima, fare clic su Indietro. Se hai condiviso una cartella, fai clic su Cartella padre per tornare alla cartella principale.

   

   NOTA

   Experience Manager supporta la generazione dell’anteprima delle risorse di solo i tipi di file supportati. Se sono condivisi altri tipi MIME, puoi scaricare solo le risorse e non visualizzare l’anteprima.

10. Per scaricare la risorsa condivisa, fai clic su Seleziona dalla barra degli strumenti, fai clic sulla risorsa, quindi fai clic su Scarica dalla barra degli strumenti.

    

11. Per visualizzare le risorse condivise come collegamenti, vai al Assets e fare clic sul pulsante Experience Manager Logo. Scegli Navigazione. Nel riquadro di spostamento scegliere Collegamenti condivisi per visualizzare un elenco delle risorse condivise.

12. Per non condividere una risorsa, selezionala e fai clic su Annulla condivisione dalla barra degli strumenti. Segue un messaggio di conferma. La voce relativa alla risorsa viene rimossa dall’elenco.

Configurare il servizio di posta Day CQ

1. Il giorno Experience Manager home page, passa a Strumenti > Operazioni > Console web.

2. Dall’elenco dei servizi, individua Day CQ Mail Service.

3. Clic Modifica accanto al servizio e configura i seguenti parametri per Day CQ Mail Service con i dati indicati insieme al loro nome:

   • Nome host server SMTP: nome host server e-mail
   • Porta server SMTP: porta server e-mail
   • Utente SMTP: nome utente del server e-mail
   • Password SMTP: password del server e-mail

   

4. Fai clic su Salva.

Configurare la dimensione massima dei dati

Quando scarichi risorse dal collegamento condiviso utilizzando la funzione Condivisione collegamenti, Experience Manager comprime la gerarchia delle risorse dal repository, quindi restituisce la risorsa in un file ZIP. Tuttavia, in assenza di limiti alla quantità di dati che è possibile comprimere in un file ZIP, enormi quantità di dati sono soggette a compressione, che causa errori di memoria esaurita in JVM. Per proteggere il sistema da un potenziale attacco Denial of Service dovuto a questa situazione, configurare la dimensione massima utilizzando Dimensione massima contenuto (non compresso) parametro per Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet in Configuration Manager. Se la dimensione non compressa della risorsa supera il valore configurato, le richieste di download della risorsa vengono rifiutate. Il valore predefinito è 100 MB.

1. Fai clic su Experience Manager e quindi vai a Strumenti > Operazioni > Console web.

2. Dalla console Web, individua il Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet configurazione.

3. Apri la configurazione Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet in modalità di modifica e cambia il valore del parametro in Max Content Size (uncompressed).

   

4. Salva le modifiche.

Best practice e risoluzione dei problemi

• Le cartelle di risorse o le raccolte il cui nome contiene uno spazio vuoto potrebbero non essere condivise.

• Se gli utenti non possono scaricare le risorse condivise, verifica con il tuo Experience Manager amministratore che cosa limiti di download sono.

• Se non riesci a inviare e-mail con collegamenti a risorse condivise o se gli altri utenti non possono ricevere il tuo indirizzo e-mail, verifica con il tuo Experience Manager amministratore se servizio e-mail è configurato o meno.

• Se non riesci a condividere le risorse utilizzando la funzionalità di condivisione dei collegamenti, assicurati di disporre delle autorizzazioni appropriate. Consulta condividere risorse.

• Se una risorsa condivisa viene spostata in una posizione diversa, il relativo collegamento non funziona più. Ricreare il collegamento e condividerlo nuovamente con gli utenti.

• Se desideri condividere i collegamenti dal tuo Experience Manager Distribuzione dell’authoring ad entità esterne, accertati di esporre solo i seguenti URL utilizzati per la condivisione dei collegamenti, per GET solo richieste. Blocca altri URL per motivi di sicurezza.

  • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
  • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

  In entrata Experience Manager interfaccia, accesso Strumenti > Operazioni > Console web. Apri Day CQ Link Externalizer e modificare le seguenti proprietà in Domini campo con i valori indicati a fronte local, author, e publish. Per local e author , forniscono l'URL per le istanze locale e Autore, rispettivamente. Se si esegue un singolo Experience Manager Autore, utilizza lo stesso valore per local e author proprietà. Per le istanze Publish, fornisci l’URL del Experience Manager Istanza di pubblicazione.