Asset über einen Link freigeben

Adobe Experience Manager AssetsMit können Sie Assets, Ordner und Sammlungen als URL für Mitglieder Ihres Unternehmens und externe Einheiten (z. B. Partner und Anbieter) freigeben. Die Freigabe von Assets über einen Link ist eine praktische Methode, um Ressourcen für externe Parteien verfügbar zu machen, ohne dass sich diese zunächst bei Assets anmelden müssen.

VORAUSSETZUNGEN
  • Sie benötigen die Berechtigung ACL bearbeiten für den Ordner oder das Asset, das Sie als Link freigeben möchten.
  • Um E-Mails an Benutzer zu senden, konfigurieren Sie die SMTP-Serverdetails in Day CQ Mail Service.

Freigeben von Assets

Um die URL für Assets zu generieren, die Sie für Benutzer freigeben möchten, verwenden Sie das Dialogfeld Linkfreigabe . Benutzer mit Administratorrechten oder mit Leserechten für den Speicherort /var/dam/share können dann die Links sehen, die für sie freigegeben sind.

  1. Wählen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche das Asset aus, das als Link freigegeben werden soll.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Link freigeben Assets freigeben. Der Link, der nach dem Klicken auf Share erstellt wird, wird im Feld Link freigeben im Voraus angezeigt. Der Link wird erst erstellt, wenn Sie Submit auswählen.

    Dialogfeld zur Linkfreigabe

    Abbildung: Das Dialogfeld zum Freigeben von Assets als Link.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Linkfreigabe in das Feld „E-Mail-Adresse“ die E-Mail-ID des Benutzers ein, für den Sie den Link freigeben möchten. Sie können einen oder mehrere Benutzer hinzufügen.

    HINWEIS

    Wenn Sie eine E-Mail-ID eines Benutzers eingeben, der nicht Mitglied Ihres Unternehmens ist, wird den Wörtern Externer Benutzer die E-Mail-ID des Benutzers vorangestellt.

  4. Geben Sie in das Feld Betreff einen Betreff für das freizugebende Asset ein.

  5. Geben Sie im Feld Meldung eine optionale Meldung ein.

  6. Geben Sie im Feld Expiration ein Ablaufdatum und eine Ablaufzeit an, damit der Link nicht mehr funktioniert. Die Standard-Ablaufzeit für den Link beträgt einen Tag.

    Ablaufdatum des freigegebenen Links festlegen

  7. Damit Benutzer das Original-Asset herunterladen können, wählen Sie Download der Originaldatei zulassen aus. Damit Benutzer nur die Ausgabeformate der freigegebenen Assets herunterladen können, wählen Sie Download der Ausgabeformate der Datei zulassen aus.

  8. Klicken Sie auf Freigeben. Eine Meldung bestätigt, dass der Link per E-Mail für die Benutzer freigegeben wurde.

  9. Um das freigegebene Asset anzuzeigen, klicken Sie auf den Link in der E-Mail, die an den Benutzer gesendet wird. Um eine Vorschau des Assets zu generieren, klicken Sie auf das freigegebene Asset. Um die Vorschau zu schließen, klicken Sie auf Zurück. Wenn Sie einen Ordner freigegeben haben, klicken Sie auf Übergeordneter Ordner , um zum übergeordneten Ordner zurückzukehren.

    Vorschau eines freigegebenen Assets

    HINWEIS

    Experience Manager unterstützt nur das Generieren der Asset-Vorschau von den unterstützten Dateitypen. Wenn andere MIME-Typen freigegeben sind, können Sie nur die Assets herunterladen und keine Vorschau anzeigen.

  10. Um das freigegebene Asset herunterzuladen, klicken Sie in der Symbolleiste auf Auswählen, klicken Sie auf das Asset und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Herunterladen .

    Symbolleistenoption zum Herunterladen des freigegebenen Assets

  11. Um die Assets anzuzeigen, die Sie als Links freigegeben haben, wechseln Sie zur Assets -Benutzeroberfläche und klicken Sie auf das Experience Manager -Logo. Wählen Sie Navigation. Wählen Sie im Navigationsfenster Freigegebene Links aus, um eine Liste der freigegebenen Assets anzuzeigen.

  12. Um die Freigabe eines Assets aufzuheben, wählen Sie es aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Freigabe aufheben. Es folgt eine Bestätigungsmeldung. Der Eintrag für das Asset wird aus der Liste entfernt.

Konfigurieren von Day CQ Mail Service

  1. Navigieren Sie auf der Homepage Experience Manager zu Tools > Vorgänge > Web-Konsole.

  2. Wählen Sie in der Liste der Dienste Day CQ Mail Service aus.

  3. Klicken Sie neben dem Dienst auf Bearbeiten und konfigurieren Sie die folgenden Parameter für Day CQ Mail Service mit den entsprechenden Details:

    • SMTP-Server-Hostname: email server host name
    • SMTP-Server-Anschluss: email server port
    • SMTP-Benutzer: email server user name
    • SMTP-Kennwort: email server password

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  4. Klicken Sie auf Speichern.

Konfigurieren der maximal zulässigen Datengröße

Wenn Sie Assets von dem Link herunterladen, der über die Funktion "Linkfreigabe"freigegeben wurde, komprimiert Experience Manager die Asset-Hierarchie aus dem Repository und gibt das Asset dann in einer ZIP-Datei zurück. Da jedoch die Datenmenge, die in einer ZIP-Datei komprimiert werden kann, nicht begrenzt wird, kann es bei großen komprimierten Datenmengen zu Speicherfehlern in JVM kommen. Um das System vor einem damit zusammenhängenden potenziellen DoS-Angriff zu schützen, konfigurieren Sie die Maximalgröße mithilfe des Parameters Maximale Größe von Inhalten (unkomprimiert) für das Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet in Configuration Manager. ​Wenn die unkomprimierte Größe des Assets den konfigurierten Wert überschreitet, werden Asset-Download-Anfragen abgelehnt. Der Standardwert lautet 100 MB.

  1. Klicken Sie auf das Experience Manager-Logo und navigieren Sie zu Tools > Vorgänge > Web-Konsole.

  2. Suchen Sie in der Web-Konsole die Konfiguration Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet .

  3. Öffnen Sie die Konfiguration Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet im Bearbeitungsmodus und ändern Sie den Wert des Parameters Maximale Größe von Inhalten (unkomprimiert).

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  4. Speichern Sie die Änderungen.

Best Practices und Fehlerbehebung

  • Asset-Ordner oder Sammlungen, die ein Leerzeichen im Namen enthalten, werden möglicherweise nicht freigegeben.

  • Wenn Benutzer die freigegebenen Assets nicht herunterladen können, fragen Sie bei Ihrem Experience Manager-Administrator nach den Download-Beschränkungen.

  • Wenn Sie keine E-Mail mit Links zu freigegebenen Assets senden können oder die anderen Benutzer Ihre E-Mail nicht empfangen können, fragen Sie bei Ihrem Experience Manager -Administrator nach, ob der E-Mail-Dienst konfiguriert ist oder nicht.

  • Wenn Sie Assets nicht mit der Funktion zum Freigeben von Links freigeben können, stellen Sie sicher, dass Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Siehe Freigeben von Assets.

  • Wenn ein freigegebenes Asset an einen anderen Speicherort verschoben wird, funktioniert der Link zum Asset nicht mehr. Erstellen Sie den Link erneut und geben Sie ihn für die Benutzer frei.

  • Wenn Sie Links aus Ihrer Experience Manager -Autorenbereitstellung für externe Entitäten freigeben möchten, stellen Sie sicher, dass Sie nur die folgenden URLs verfügbar machen, die nur für GET-Anfragen verwendet werden. Blockieren Sie aus Sicherheitsgründen andere URLs.

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

    Rufen Sie in der Experience Manager-Benutzeroberfläche Tools > Vorgänge > Web-Konsole auf. Öffnen Sie die Konfiguration Day CQ Link Externalizer und ändern Sie die folgenden Eigenschaften im Feld Domänen mit den Werten für local, author und publish. Geben Sie für die Eigenschaften local und author die URL für die lokale und die Autoreninstanz an. Wenn Sie eine einzelne Experience Manager -Autoreninstanz ausführen, verwenden Sie denselben Wert für local - und author -Eigenschaften. Geben Sie für Veröffentlichungsinstanzen die URL der Veröffentlichungsinstanz Experience Manager an.

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