Digital Rights Management delle risorse

Le risorse digitali sono spesso associate a una licenza che specifica i termini e la durata dell'utilizzo. Poiché Adobe Experience Manager Assets è completamente integrato con la piattaforma Experience Manager, puoi gestire in modo efficiente le informazioni sulla scadenza delle risorse e gli stati delle risorse. Potete anche associare le informazioni sulla licenza alle risorse.

Scadenza risorsa

La scadenza delle risorse è un modo efficace per applicare i requisiti di licenza per le risorse. Garantisce che la risorsa pubblicata non venga pubblicata alla scadenza, evitando così la possibilità di eventuali violazioni della licenza. Un utente senza autorizzazioni di livello amministratore non può modificare, copiare, spostare, pubblicare e scaricare una risorsa scaduta.

Potete visualizzare lo stato di scadenza di una risorsa nella console Assets nelle viste scheda ed elenco.

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Figura: Nella vista a elenco, la colonna Statuscolumn visualizza il banner Expiredbanner.

Potete visualizzare lo stato di scadenza di una risorsa nella Timeline nella parte sinistra.

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NOTA

La data di scadenza di una risorsa viene visualizzata in modo diverso per gli utenti con orari diversi.

Potete inoltre visualizzare lo stato di scadenza delle risorse nella barra laterale Riferimenti. Gestisce gli stati di scadenza delle risorse e le relazioni tra le risorse composte e le risorse secondarie, le raccolte e i progetti a cui viene fatto riferimento.

  1. Andate alla risorsa per la quale desiderate visualizzare il riferimento a pagine Web e risorse composte.

  2. Selezionate la risorsa e aprite Riferimenti nella barra a sinistra. Per le risorse scadute, la barra laterale Riferimenti visualizza lo stato di scadenza Risorsa scaduta nella parte superiore.

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    Se la risorsa è scaduta, nella barra laterale Riferimenti viene visualizzato lo stato Risorse secondarie scadute.

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Cerca risorse scadute

Potete cercare le risorse scadute, comprese le risorse secondarie scadute, nel pannello Ricerca.

  1. Nella console Assets, fare clic su Cerca nella barra degli strumenti per visualizzare la casella di ricerca Omnisearch.

  2. Con il cursore nella casella di ricerca Omnice, selezionate il tasto Enter per visualizzare la pagina dei risultati della ricerca.

  3. Aprite il pannello di ricerca nella barra a sinistra. Fare clic sull'opzione Stato scadenza per espanderla.

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  4. Scegliere Scaduto. Dopo aver filtrato i risultati della ricerca, vengono visualizzate solo le risorse scadute.

Quando scegliete l'opzione Scaduto, nella console Assets vengono visualizzate solo le risorse e le risorse secondarie scadute a cui fanno riferimento le risorse composte. Le risorse composte che fanno riferimento a risorse secondarie scadute non vengono visualizzate subito dopo la scadenza delle risorse secondarie. Vengono invece visualizzati dopo che Experience Manager rileva che fanno riferimento a risorse secondarie scadute al successivo esecuzione del programma.

Se modificate la data di scadenza di una risorsa pubblicata in una data precedente al ciclo di pianificazione corrente, la pianificazione rileva comunque la risorsa come una risorsa scaduta al successivo esecuzione e ne riflette lo stato di conseguenza.

Inoltre, se un problema o un errore impedisce al pianificatore di rilevare le risorse scadute nel ciclo corrente, il pianificatore riesamina tali risorse nel ciclo successivo e ne rileva lo stato scaduto.

Per abilitare la console Assets per visualizzare le risorse composte di riferimento insieme alle risorse secondarie scadute, configura un flusso di lavoro notifica di scadenza Adobe CQ DAM in Experience Manager Gestione configurazione.

  1. Aprire Experience Manager Configuration Manager.

  2. Scegliere notifica di scadenza Adobe CQ DAM. Per impostazione predefinita, è selezionata l'opzione Utilità di pianificazione basata su tempo, che consente di pianificare un processo per verificare in un momento specifico se una risorsa ha delle risorse secondarie scadute. Al termine del processo, le risorse con risorse secondarie scadute e risorse di riferimento vengono visualizzate come scadute nei risultati della ricerca.

  3. Per eseguire il processo periodicamente, cancella il campo Time Based Scheduler Rule (Regola modulo di pianificazione basato sul tempo) e modifica il tempo in secondi nel campo Periodic Scheduler (Modulo di pianificazione periodica). Ad esempio, l'espressione di esempio 0 0 0 * * ? attiva il processo a 00 ore.

  4. Selezionate Invia e-mail per ricevere e-mail alla scadenza di una risorsa.

    NOTA

    Alla scadenza della risorsa, solo l’autore della risorsa (l’utente che carica una particolare risorsa in Assets) riceve un messaggio e-mail. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle notifiche e-mail a livello globale Experience Manager, vedere come configurare la notifica e-mail.

  5. Nel campo Notifica preventiva in secondi, specificate il tempo in secondi prima della scadenza di una risorsa quando desiderate ricevere una notifica relativa alla scadenza. I creatori delle risorse ricevono un messaggio prima della scadenza della risorsa, in cui viene indicato che la risorsa sta per scadere dopo il tempo specificato. Dopo la scadenza della risorsa, riceverete un’altra notifica che conferma la scadenza. Inoltre, le risorse scadute sono disattivate.

  6. Fai clic su Salva.

Stati risorsa

La console Assets può visualizzare vari stati per le risorse. A seconda dello stato corrente di una particolare risorsa, nella vista a schede viene visualizzata un'etichetta che ne descrive lo stato, ad esempio Scaduto, Pubblicato, Approvato, Rifiutato e così via.

  1. Nell'interfaccia utente Assets, seleziona una risorsa.

  2. Fare clic su Pubblica dalla barra degli strumenti. Se nella barra degli strumenti non è visualizzato Pubblica, fare clic su Altro sulla barra degli strumenti e individuare l'opzione Pubblica Pubblica.

  3. Scegliete Pubblica dal menu, quindi chiudete la finestra di dialogo di conferma.

  4. Esci dalla modalità di selezione. Lo stato di pubblicazione della risorsa viene visualizzato nella parte inferiore della miniatura della risorsa nella vista a schede. Nella vista a elenco, la colonna Pubblicato mostra l’ora in cui la risorsa è stata pubblicata.

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  5. Per visualizzare la pagina dei dettagli della risorsa, nell'interfaccia Assets selezionate una risorsa e fate clic su Proprietà Visualizza proprietà.

  6. Nella scheda Avanzate, imposta una data di scadenza per la risorsa dal campo Scade.

    imposta data e ora di scadenza risorsa nel campo Scadenza

    Figura: scheda Avanzate nella pagina Proprietà risorsa per impostare la scadenza della risorsa.

  7. Fate clic su Salva, quindi fate clic su Chiudi per visualizzare la console delle risorse.

  8. Lo stato di pubblicazione della risorsa indica uno stato scaduto nella parte inferiore della miniatura della risorsa nella vista a schede. Nella vista a elenco, lo stato della risorsa viene visualizzato come Scaduto.

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  9. Nella console Assets, selezionate una cartella e create un'attività di revisione sulla cartella.

  10. Rivedete e approvate/rifiutate le risorse nell'attività di revisione e fate clic su Completa.

  11. Passate alla cartella per la quale avete creato l'attività di revisione. Lo stato delle risorse approvate/rifiutate viene visualizzato nella parte inferiore della vista a schede. Nella vista a elenco, gli stati di approvazione e scadenza sono visualizzati nelle colonne appropriate.

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  12. Per cercare le risorse in base al loro stato, fate clic su Cerca opzione di ricerca per visualizzare la barra di ricerca Omnisearch.

  13. Selezionare Return e fare clic su Experience Manager per visualizzare il pannello di ricerca.

  14. Nel pannello di ricerca, fate clic su Stato pubblicazione e selezionate Pubblicato per cercare le risorse pubblicate in Assets.

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  15. Fate clic su Stato approvazione e fate clic sull'opzione appropriata per cercare le risorse approvate o rifiutate.

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  16. Per cercare le risorse in base al loro stato di scadenza, seleziona Stato scadenza nel pannello di ricerca e scegli l’opzione appropriata.

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  17. Potete anche cercare le risorse in base a una combinazione di stati in vari facet di ricerca. Ad esempio, potete cercare le risorse pubblicate che sono state approvate in un’attività di revisione e che non sono ancora scadute selezionando le opzioni appropriate nei facet di ricerca.

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Digital Rights Management in Assets

Questa funzione applica l'accettazione del contratto di licenza prima che possiate scaricare una risorsa con licenza da Adobe Experience Manager Assets.

Se selezionate una risorsa protetta e fate clic su Scarica, verrete reindirizzati a una pagina di licenza per accettare il contratto di licenza. Se non si accetta il contratto di licenza, l'opzione Download non è disponibile.

Se la selezione contiene più risorse protette, selezionate una risorsa alla volta, accettate il contratto di licenza e continuate a scaricare la risorsa.

Una risorsa è considerata protetta se una delle seguenti condizioni è soddisfatta:

  • La proprietà di metadati della risorsa xmpRights:WebStatement indica il percorso della pagina che contiene il contratto di licenza per la risorsa.
  • Il valore della proprietà di metadati della risorsa adobe_dam:restrictions è un codice HTML non elaborato che specifica il contratto di licenza.
NOTA

La posizione /etc/dam/drm/licenses utilizzata per memorizzare le licenze nelle versioni precedenti di Experience Manager è obsoleta.

Se si creano o si modificano pagine di licenza o le si porta dalle precedenti Experience Manager versioni, Adobe consiglia di memorizzarle in /apps/settings/dam/drm/licenses o /conf/*/settings/dam/drm/licenses.

Download delle risorse protette da DRM

  1. Nella vista a schede, selezionate le risorse da scaricare e fate clic su Scarica.

  2. Nella pagina Gestione copyright, seleziona dall’elenco la risorsa da scaricare.

  3. Nel riquadro Licenza, scegliere Accetto. Accanto alla risorsa viene visualizzato un segno di spunta. Fate clic sull'opzione Scarica.

    NOTA

    L'opzione Download è abilitata solo quando si sceglie di accettare il contratto di licenza per una risorsa protetta. Tuttavia, se la selezione include risorse sia protette che non protette, solo le risorse protette sono elencate nel riquadro e l'opzione Download è abilitata per scaricare le risorse non protette. Per accettare in contemporanea i contratti di licenza per più risorse protette, seleziona le risorse dall’elenco e fai clic su Accetto.

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  4. Nella finestra di dialogo, fate clic su Scarica per scaricare la risorsa o le relative rappresentazioni.

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