Digital Rights Management per le risorse

Le risorse digitali sono spesso associate a una licenza che specifica i termini e la durata dell’utilizzo. Poiché Adobe Experience Manager Assets è completamente integrato con la piattaforma Experience Manager, puoi gestire in modo efficiente le informazioni sulla scadenza delle risorse e gli stati delle risorse. È inoltre possibile associare le informazioni sulle licenze alle risorse.

Scadenza risorse

La scadenza delle risorse è un modo efficace per applicare i requisiti di licenza per le risorse. In questo modo la risorsa pubblicata viene annullata quando scade, evitando così la possibilità di eventuali violazioni della licenza. Un utente senza autorizzazioni di amministratore non può modificare, copiare, spostare, pubblicare e scaricare una risorsa scaduta.

Puoi visualizzare lo stato di scadenza di una risorsa nella console Assets sia nella vista a schede che in quella a elenco.

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Figura: Nella vista a elenco, nella colonna Statusbanner viene visualizzato Expiredbanner.

Puoi visualizzare lo stato di scadenza di una risorsa nella barra a sinistra di Timeline.

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NOTA

La data di scadenza di una risorsa viene visualizzata in modo diverso per gli utenti con diversi valori orari.

Puoi anche visualizzare lo stato di scadenza delle risorse nella barra Riferimenti . Gestisce gli stati di scadenza delle risorse e le relazioni tra le risorse composte e le risorse secondarie, le raccolte e i progetti a cui si fa riferimento.

  1. Passa alla risorsa per la quale desideri visualizzare i riferimenti alle pagine web e alle risorse composte.

  2. Seleziona la risorsa e apri Riferimenti nella barra a sinistra. Per le risorse scadute, la barra Riferimenti visualizza lo stato di scadenza La risorsa è scaduta nella parte superiore.

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    Se la risorsa è scaduta, nella barra Riferimenti viene visualizzato lo stato Risorse secondarie scadute.

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Cercare risorse scadute

Puoi cercare le risorse scadute, incluse le risorse secondarie scadute, nel pannello Ricerca.

  1. Nella console Assets, fai clic su Cerca nella barra degli strumenti per visualizzare la casella di ricerca Omnisearch.

  2. Con il cursore nella casella Omnisearch, selezionare il tasto Enter per visualizzare la pagina dei risultati della ricerca.

  3. Apri il pannello di ricerca nella barra a sinistra. Fai clic sull'opzione Stato scadenza per espanderla.

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  4. Scegli Scaduto. Dopo aver filtrato i risultati della ricerca vengono visualizzate solo le risorse scadute.

Quando scegli l’opzione Expired , nella console Assets vengono visualizzate solo le risorse e le risorse secondarie scadute a cui fanno riferimento le risorse composte. Le risorse composte che fanno riferimento a risorse secondarie scadute non vengono visualizzate immediatamente dopo la scadenza delle risorse secondarie. Vengono invece visualizzati dopo che Experience Manager rileva che fanno riferimento a risorse secondarie scadute al successivo avvio della pianificazione.

Se modifichi la data di scadenza di una risorsa pubblicata a una data precedente al ciclo di pianificazione corrente, la pianificazione rileva comunque questa risorsa come una risorsa scaduta la prossima volta che viene eseguita e ne riflette lo stato di conseguenza.

Inoltre, se un errore o un errore impedisce al programmatore di rilevare le risorse scadute nel ciclo corrente, lo scheduler riesamina tali risorse nel ciclo successivo e ne rileva lo stato scaduto.

Per abilitare la console Assets affinché visualizzi le risorse composte di riferimento insieme alle risorse secondarie scadute, configura un flusso di lavoro Adobe CQ DAM Expiry Notification in Experience Manager Configuration Manager.

  1. Apri Experience Manager Configuration Manager.

  2. Scegli Notifica di scadenza Adobe CQ DAM. Per impostazione predefinita, è selezionata l'opzione Utilità di pianificazione basata sul tempo, che consente di pianificare un processo per verificare in un momento specifico se una risorsa è scaduta per le risorse secondarie. Al termine del processo, le risorse con risorse secondarie scadute e risorse di riferimento vengono visualizzate come scadute nei risultati della ricerca.

  3. Per eseguire il processo periodicamente, cancella il campo Time Based Scheduler Rule (Regola modulo di pianificazione basato sul tempo) e modifica il tempo in secondi nel campo Periodic Scheduler (Modulo di pianificazione periodica). Ad esempio, l’espressione di esempio 0 0 0 * * ? attiva il processo a 00 ore.

  4. Seleziona Invia e-mail per ricevere e-mail alla scadenza di una risorsa.

    NOTA

    Solo il creatore di risorse (la persona che carica una particolare risorsa in Assets) riceve un’e-mail alla scadenza della risorsa. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle notifiche e-mail a livello globale Experience Manager, consulta come configurare la notifica e-mail .

  5. Nel campo Notifica preventiva in secondi , specifica il tempo in secondi prima della scadenza di una risorsa quando desideri ricevere una notifica relativa alla scadenza. I creatori di risorse ricevono un messaggio prima della scadenza della risorsa che ti informa che la risorsa sta per scadere dopo il tempo specificato. Dopo la scadenza della risorsa, riceverai un’altra notifica che conferma la scadenza. Inoltre, le risorse scadute vengono disattivate.

  6. Fai clic su Salva.

Stati delle risorse

La console Assets può visualizzare vari stati delle risorse. A seconda dello stato corrente di una particolare risorsa, nella relativa vista a schede viene visualizzata un’etichetta che ne descrive lo stato, ad esempio Scaduto, Pubblicato, Approvato, Rifiutato e così via.

  1. Nell’interfaccia utente di Assets , seleziona una risorsa.

  2. Fai clic su Pubblica nella barra degli strumenti. Se non trovi Pubblica sulla barra degli strumenti, fai clic su Altro sulla barra degli strumenti e individua l'opzione Pubblica Pubblica .

  3. Scegli Pubblica dal menu, quindi chiudi la finestra di dialogo di conferma.

  4. Esci dalla modalità di selezione. Lo stato di pubblicazione della risorsa viene visualizzato nella parte inferiore della miniatura della risorsa nella vista a schede. Nella vista a elenco, la colonna Pubblicato visualizza l’ora in cui è stata pubblicata la risorsa.

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  5. Per visualizzare la pagina dei dettagli della risorsa, nell’interfaccia Assets seleziona una risorsa e fai clic su Proprietà visualizza proprietà.

  6. Nella scheda Avanzate , imposta una data di scadenza per la risorsa dal campo Scade .

    imposta la data e l’ora di scadenza del cespite nel campo Scadenza

    Figura: Scheda Avanzate nella pagina Proprietà delle risorse per impostare la scadenza delle risorse.

  7. Fai clic su Salva, quindi fai clic su Chiudi per visualizzare la console delle risorse.

  8. Lo stato di pubblicazione della risorsa indica uno stato scaduto nella parte inferiore della miniatura della risorsa nella vista a schede. Nella vista a elenco, lo stato della risorsa viene visualizzato come Scaduto.

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  9. Nella console Assets, seleziona una cartella e crea un’attività di revisione sulla cartella.

  10. Rivedi e approva/rifiuta le risorse nell’attività di revisione e fai clic su Completa.

  11. Passare alla cartella per la quale è stata creata l'attività di revisione. Lo stato delle risorse approvate o rifiutate viene visualizzato nella parte inferiore della vista a schede. Nella vista a elenco, gli stati di approvazione e scadenza vengono visualizzati nelle colonne appropriate.

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  12. Per cercare le risorse in base al loro stato, fai clic su Cerca opzione di ricerca per visualizzare la barra di ricerca Omnisearch.

  13. Seleziona Return e fai clic su Experience Manager per visualizzare il pannello di ricerca.

  14. Nel pannello di ricerca, fai clic su Stato pubblicazione e seleziona Pubblicato per cercare le risorse pubblicate in Assets.

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  15. Fai clic su Stato approvazione e fai clic sull'opzione appropriata per cercare le risorse approvate o rifiutate.

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  16. Per cercare le risorse in base al loro stato di scadenza, seleziona Stato scadenza nel pannello di ricerca e scegli l’opzione appropriata.

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  17. Puoi anche cercare le risorse in base a una combinazione di stati in vari facet di ricerca. Ad esempio, puoi cercare le risorse pubblicate che sono state approvate in un’attività di revisione e che non sono ancora scadute selezionando le opzioni appropriate nei facet di ricerca.

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Digital Rights Management in Assets

Questa funzione impone l’accettazione del contratto di licenza prima di poter scaricare una risorsa con licenza da Adobe Experience Manager Assets.

Se selezioni una risorsa protetta e fai clic su Scarica, vieni reindirizzato a una pagina di licenza per accettare il contratto di licenza. Se non accetti il contratto di licenza, l'opzione Scarica non è disponibile.

Se la selezione contiene più risorse protette, seleziona una risorsa alla volta, accetta il contratto di licenza e procedi con il download.

Un’attività è considerata protetta se una di queste condizioni è soddisfatta:

  • La proprietà metadati della risorsa xmpRights:WebStatement punta al percorso della pagina che contiene il contratto di licenza per la risorsa.
  • Il valore della proprietà metadati risorsa adobe_dam:restrictions è un codice HTML non elaborato che specifica il contratto di licenza.
NOTA

La posizione /etc/dam/drm/licenses utilizzata per memorizzare le licenze nelle versioni precedenti di Experience Manager è obsoleta.

Se crei o modifichi pagine di licenza o le porti dalle versioni precedenti di Experience Manager, Adobe consiglia di memorizzarle in /apps/settings/dam/drm/licenses o /conf/*/settings/dam/drm/licenses.

Scaricare risorse protette da DRM

  1. Nella vista a schede, seleziona le risorse da scaricare e fai clic su Scarica.

  2. Nella pagina Gestione copyright, seleziona dall’elenco la risorsa da scaricare.

  3. Nel riquadro Licenza, scegli Accetto. Accanto alla risorsa viene visualizzato un segno di spunta. Fai clic sull'opzione Scarica .

    NOTA

    L’opzione Scarica è abilitata solo quando scegli di accettare il contratto di licenza per una risorsa protetta. Tuttavia, se la selezione include sia risorse protette che non protette, solo le risorse protette sono elencate nel riquadro e l’opzione Scarica è abilitata per scaricare le risorse non protette. Per accettare in contemporanea i contratti di licenza per più risorse protette, seleziona le risorse dall’elenco e fai clic su Accetto.

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  4. Nella finestra di dialogo, fai clic su Scarica per scaricare la risorsa o le relative rappresentazioni.

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