Rapporti sulle risorse

La generazione di rapporti sulle risorse consente di valutare l’utilità della Adobe Experience Manager Assets distribuzione. Con Assets, puoi generare vari rapporti per le risorse digitali. I rapporti forniscono informazioni utili sull’utilizzo del sistema, sul modo in cui gli utenti interagiscono con le risorse e sulle risorse scaricate e condivise.

Utilizza le informazioni contenute nei rapporti per derivare le metriche di successo chiave con cui misurare l’adozione di Assets all'interno dell'azienda e dai clienti.

Il Assets utilizzo del framework di reporting Sling processi per elaborare in modo asincrono le richieste di rapporti in modo ordinato. È scalabile per archivi di grandi dimensioni. L’elaborazione asincrona dei rapporti aumenta l’efficienza e la velocità con cui vengono generati.

L’interfaccia di gestione dei rapporti è intuitiva e include opzioni e controlli dettagliati per accedere ai rapporti archiviati e visualizzare gli stati di esecuzione dei rapporti (operazione riuscita, non riuscita e in coda).

Quando viene generato un rapporto, l’utente riceve una notifica tramite e-mail (facoltativa) e una notifica nella casella in entrata. Puoi visualizzare, scaricare o eliminare un rapporto dalla pagina dell’elenco dei rapporti, in cui vengono visualizzati tutti i rapporti generati in precedenza.

Prerequisito

Per generare i rapporti, effettuare le seguenti operazioni:

• Abilita Day CQ DAM Event Recorder servizio da Strumenti > Operazioni > Console web.
• Seleziona le attività o gli eventi per i quali desideri generare rapporti. Ad esempio, per generare un rapporto sulle risorse scaricate, seleziona Risorsa scaricata (DOWNLOADED).

Generare rapporti

Experience Manager Assets genera automaticamente i seguenti rapporti standard:

• Caricare
• Scarica
• Scadenza
• Modifiche
• Pubblicazione
• Brand Portal pubblicazione
• Utilizzo disco
• File
• Condivisione collegamenti

Adobe Experience Manager gli amministratori possono generare e personalizzare facilmente questi rapporti per la tua implementazione. Per generare un rapporto, l’amministratore può effettuare le seguenti operazioni:

1. In entrata Experience Manager , fare clic su Strumenti > Risorse > Rapporti.

   

2. Il giorno Rapporti su risorse pagina, fai clic su Crea dalla barra degli strumenti.

3. Dalla sezione Crea rapporto , scegli il rapporto da creare e fai clic su Successivo.

   

   NOTA

   Per impostazione predefinita, i frammenti di contenuto e le condivisioni di collegamenti sono inclusi nella risorsa Scarica rapporto. Seleziona l’opzione appropriata per creare un rapporto sulle condivisioni di collegamenti o per escludere Frammenti di contenuto dal rapporto di download.

   NOTA

   Il Scarica Il rapporto mostra i dettagli solo delle risorse che vengono scaricate dopo aver selezionato singolarmente o che vengono scaricate tramite Azione rapida. Tuttavia, non include i dettagli delle risorse all’interno di una cartella scaricata.

4. Configura i dettagli del rapporto come titolo, descrizione, miniatura e percorso della cartella nell’archivio CRX in cui è memorizzato il rapporto. Per impostazione predefinita, il percorso della cartella è /content/dam. È possibile specificare un percorso diverso.

   

   Scegli l’intervallo di date per il rapporto.

   Puoi scegliere di generare il rapporto ora o in una data e un’ora future.

   NOTA

   Se si sceglie di pianificare il rapporto in un secondo momento, assicurarsi di specificare la data e l'ora nei campi Data e ora. Se non specifichi alcun valore, il motore di report lo tratta come un report che deve essere generato immediatamente.

   I campi di configurazione possono variare in base al tipo di rapporto creato. Ad esempio, il Utilizzo disco Il rapporto fornisce opzioni per includere le rappresentazioni delle risorse durante il calcolo dello spazio su disco utilizzato dalle risorse. Puoi scegliere di includere o escludere le risorse nelle sottocartelle per il calcolo dell’utilizzo del disco.

   NOTA

   Il rapporto Utilizzo spazio su disco non include campi intervallo di date, poiché indica solo l’utilizzo attuale dello spazio.

   

   Quando crei il File rapporto, puoi includere/escludere sottocartelle. Tuttavia, per questo rapporto non puoi includere rappresentazioni di risorse.

   

   Il rapporto Condivisione collegamenti visualizza gli URL delle risorse condivise con utenti esterni da Assets. Include gli ID e-mail dell’utente che ha condiviso le risorse, gli ID e-mail degli utenti con cui le risorse sono condivise, la data di condivisione e la data di scadenza del collegamento. Le colonne non sono personalizzabili.

   Il Condivisione collegamenti , non include opzioni per sottocartelle e rappresentazioni, in quanto pubblica semplicemente gli URL condivisi visualizzati in /var/dam/share.

   

5. Clic Successivo dalla barra degli strumenti.

6. In Configura colonne , alcune colonne vengono selezionate per essere visualizzate nel rapporto per impostazione predefinita. Puoi selezionare più colonne. Annulla la selezione di una colonna per escluderla nel rapporto.

   

   Per visualizzare il nome di una colonna personalizzata o il percorso di una proprietà, configura le proprietà del binario della risorsa in jcr:content in CRX. In alternativa, aggiungilo tramite il selettore del percorso delle proprietà.

   

7. Clic Crea dalla barra degli strumenti. Un messaggio notifica che la generazione del rapporto è stata avviata.

8. Il giorno Rapporti su risorse pagina, lo stato di generazione del rapporto si basa sullo stato corrente del processo di rapporto, ad esempio Completato, Non riuscito, In coda, o Pianificato. Lo stesso stato viene visualizzato nella casella in entrata delle notifiche.Per visualizzare la pagina del report, fare clic sul collegamento al report. In alternativa, seleziona il rapporto e fai clic su Visualizza dalla barra degli strumenti.

   

   Clic Scarica dalla barra degli strumenti per scaricare il rapporto in formato CSV.

Aggiungi colonne personalizzate

Puoi aggiungere colonne personalizzate ai seguenti rapporti per visualizzare più dati in base ai tuoi requisiti personalizzati:

• Caricare
• Scarica
• Scadenza
• Modifiche
• Pubblicazione
• Brand Portal pubblicazione
• File

Per aggiungere colonne personalizzate a questi rapporti, effettua le seguenti operazioni:

1. In Manager interface, fai clic su Strumenti > Risorse > Rapporti.

2. Il giorno Rapporti su risorse pagina, fai clic su Crea dalla barra degli strumenti.

3. Dalla sezione Crea rapporto , scegli il rapporto da creare e fai clic su Successivo.

4. Configura i dettagli del rapporto come titolo, descrizione, miniatura, percorso della cartella e intervallo di date, a seconda dei casi.

5. Per visualizzare una colonna personalizzata, specificane il nome in Colonne personalizzate.

   

6. Aggiungi il percorso della proprietà sotto jcr:content in CRXDE utilizzando il selettore del percorso delle proprietà. In alternativa, digita il percorso nel campo percorso proprietà.

   

   Per aggiungere altre colonne personalizzate, fai clic su Aggiungi e ripetere i passaggi 5 e 6.

7. Clic Crea dalla barra degli strumenti. Un messaggio notifica che la generazione del rapporto è stata avviata.

Configura servizio di eliminazione

Per rimuovere i rapporti che non sono più necessari, configura il servizio Rimozione rapporti DAM dalla console web per rimuovere i rapporti esistenti in base alla quantità e all’età.

1. Accedi alla console web (gestione configurazione) da https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr.
2. Apri Servizio eliminazione report DAM configurazione.
3. Specificare la frequenza (intervallo di tempo) per il servizio di eliminazione in scheduler.expression.name campo. Puoi anche configurare la soglia di età e di quantità per i rapporti.
4. Salva le modifiche.

Informazioni, suggerimenti e limitazioni per la risoluzione dei problemi

• Se alcuni rapporti o numeri non sono disponibili o non sono conformi alle previsioni, assicurati che Day CQ DAM Event Recorder il servizio è abilitato.

• Rimuovi i rapporti che non sono più necessari. Utilizza le opzioni di configurazione nel servizio Rimozione report DAM per configurare i criteri per l’eliminazione dei report.

• Se il Report utilizzo disco non viene generato e si utilizza Dynamic Media, assicurati che tutte le risorse procedano correttamente. Per risolvere il problema, rielabora le risorse e quindi genera di nuovo il rapporto.

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