Rapporti sulle risorse

Il reporting delle risorse consente di valutare l’utilità del Adobe Experience Manager Assets distribuzione. Con Assets, puoi generare vari rapporti per le risorse digitali. I rapporti forniscono informazioni utili sull’utilizzo del sistema, su come gli utenti interagiscono con le risorse e quali risorse vengono scaricate e condivise.

Utilizza le informazioni contenute nei rapporti per derivare le metriche di successo chiave per misurare l’adozione di Assets all’interno dell’azienda e dai clienti.

La Assets utilizzo del framework di reporting Sling processi per elaborare in modo asincrono le richieste di rapporti in modo ordinato. È scalabile per archivi di grandi dimensioni. L’elaborazione asincrona dei rapporti aumenta l’efficienza e la velocità con cui vengono generati i rapporti.

L’interfaccia di gestione dei rapporti è intuitiva e include opzioni e controlli a grana fine per accedere ai rapporti archiviati e visualizzare gli stati di esecuzione dei rapporti (con esito positivo, non riuscito e in coda).

Quando viene generato un rapporto, riceverai una notifica tramite e-mail (opzionale) e una notifica tramite una casella in entrata. Puoi visualizzare, scaricare o eliminare un rapporto dalla pagina di elenco dei rapporti, in cui vengono visualizzati tutti i rapporti generati in precedenza.

Prerequisito

Per generare rapporti, procedi come segue:

• Abilita Day CQ DAM Event Recorder servizio da Strumenti > Operazioni > Console web.
• Seleziona le attività o gli eventi sui quali desideri creare rapporti. Ad esempio, per generare un rapporto sulle risorse scaricate, seleziona Risorsa scaricata (SCARICATA).

Genera report

Experience Manager Assets genera i seguenti rapporti standard:

• Caricare
• Scarica
• Scadenza
• Modifiche
• Pubblicazione
• Brand Portal pubblicazione
• Utilizzo disco
• File
• Condivisione collegamenti

Adobe Experience Manager gli amministratori possono generare e personalizzare facilmente questi rapporti per la tua implementazione. Un amministratore può seguire questi passaggi per generare un rapporto:

1. In Experience Manager interfaccia, fai clic su Strumenti > Risorse > Rapporti.

   

2. Sulla Rapporti sulle risorse pagina, fai clic su Crea dalla barra degli strumenti.

3. Da Creare un rapporto scegliere il rapporto da creare e fare clic su Successivo.

   

   NOTA

   Per impostazione predefinita, i frammenti di contenuto e le condivisioni di collegamento sono inclusi nella risorsa Scarica rapporto. Seleziona l’opzione appropriata per creare un rapporto di condivisioni di collegamenti o per escludere frammenti di contenuto dal rapporto di download.

   NOTA

   La Scarica Il rapporto visualizza i dettagli solo delle risorse scaricate dopo aver selezionato singolarmente o che vengono scaricate tramite Azione rapida. Tuttavia, non include i dettagli delle risorse che si trovano all’interno di una cartella scaricata.

4. Configura i dettagli del rapporto come titolo, descrizione, miniatura e percorso della cartella nell'archivio CRX in cui è memorizzato il rapporto. Per impostazione predefinita, il percorso della cartella è /content/dam. È possibile specificare un percorso diverso.

   

   Scegli l’intervallo di date per il rapporto.

   Puoi scegliere di generare il rapporto ora o in una data e in un’ora future.

   NOTA

   Se scegli di pianificare il rapporto in un secondo momento, accertati di specificare la data e l’ora nei campi Data e ora. Se non si specifica alcun valore, il motore di report lo considera come un report da generare immediatamente.

   I campi di configurazione possono variare a seconda del tipo di rapporto creato. Ad esempio, il Utilizzo del disco Il rapporto fornisce opzioni per includere rappresentazioni delle risorse nel calcolo dello spazio su disco utilizzato dalle risorse. È possibile scegliere di includere o escludere le risorse nelle sottocartelle per il calcolo dell’utilizzo del disco.

   NOTA

   Il rapporto Utilizzo spazio su disco non include campi intervallo di date, poiché indica solo l’utilizzo attuale dello spazio.

   

   Quando crei la File puoi includere o escludere le sottocartelle. Tuttavia, non puoi includere rappresentazioni di risorse per questo rapporto.

   

   Il rapporto Condivisione collegamenti visualizza gli URL delle risorse condivise con utenti esterni da Assets. Include gli ID e-mail dell’utente che ha condiviso le risorse, gli ID e-mail degli utenti con cui le risorse sono condivise, la data di condivisione e la data di scadenza del collegamento. Le colonne non sono personalizzabili.

   La Condivisione collegamenti report, non include opzioni per sottocartelle e rendering perché pubblica solo gli URL condivisi visualizzati in /var/dam/share.

   

5. Fai clic su Successivo dalla barra degli strumenti.

6. In Configura colonne Per impostazione predefinita, alcune colonne sono selezionate per essere visualizzate nel rapporto. Puoi selezionare più colonne. Annulla la selezione di una colonna per escluderla nel rapporto.

   

   Per visualizzare un nome di colonna o un percorso di proprietà personalizzato, configura le proprietà per il binario della risorsa in jcr:content in CRX. In alternativa, aggiungilo tramite il selettore del percorso della proprietà.

   

7. Fai clic su Crea dalla barra degli strumenti. Un messaggio notifica l’avvio della generazione del rapporto.

8. Sulla Rapporti sulle risorse lo stato di generazione del rapporto si basa, ad esempio, sullo stato corrente del processo di rapporto Completato, Non riuscito, In codaoppure Pianificato. Lo stesso stato viene visualizzato nella casella in entrata delle notifiche.Per visualizzare la pagina del rapporto, fare clic sul collegamento del rapporto. In alternativa, seleziona il rapporto e fai clic su Visualizza dalla barra degli strumenti.

   

   Fai clic su Scarica dalla barra degli strumenti per scaricare il rapporto in formato CSV.

Aggiungi colonne personalizzate

Puoi aggiungere colonne personalizzate ai seguenti rapporti per visualizzare più dati per le tue esigenze personalizzate:

• Caricare
• Scarica
• Scadenza
• Modifiche
• Pubblicazione
• Brand Portal pubblicazione
• File

Per aggiungere colonne personalizzate a questi rapporti, effettua le seguenti operazioni:

1. In Manager interface, fai clic su Strumenti > Risorse > Rapporti.

2. Sulla Rapporti sulle risorse pagina, fai clic su Crea dalla barra degli strumenti.

3. Da Creare un rapporto scegliere il rapporto da creare e fare clic su Successivo.

4. Configura i dettagli del rapporto come titolo, descrizione, miniatura, percorso della cartella e intervallo di date, a seconda delle necessità.

5. Per visualizzare una colonna personalizzata, specificane il nome in Colonne personalizzate.

   

6. Aggiungi il percorso della proprietà sotto il jcr:content in CRXDE utilizzando il selettore del percorso della proprietà. In alternativa, digitare il percorso nel campo percorso della proprietà.

   

   Per aggiungere altre colonne personalizzate, fai clic su Aggiungi e ripetere i punti 5 e 6.

7. Fai clic su Crea dalla barra degli strumenti. Un messaggio notifica l’avvio della generazione del rapporto.

Configurare il servizio di eliminazione

Per rimuovere i rapporti non più necessari, configura il servizio di eliminazione dei rapporti DAM dalla console Web per eliminare i rapporti esistenti in base alla loro quantità ed età.

1. Accedi alla console Web (gestione della configurazione) da https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr.
2. Apri Servizio di eliminazione dei report DAM configurazione.
3. Specifica la frequenza (intervallo di tempo) del servizio di eliminazione nel scheduler.expression.name campo . Puoi anche configurare la soglia di età e quantità per i rapporti.
4. Salva le modifiche.

Informazioni, suggerimenti e limitazioni sulla risoluzione dei problemi

• Se alcuni rapporti o numeri nei rapporti non sono disponibili o come previsto, assicurati che: Day CQ DAM Event Recorder il servizio è abilitato.

• Rimuovi i rapporti non più necessari. Utilizza le opzioni di configurazione nel servizio di eliminazione dei rapporti DAM per configurare i criteri per l’eliminazione dei rapporti.

• Se il rapporto sull'utilizzo del disco non viene generato e si utilizza Dynamic Media, assicurati che tutte le risorse procedano correttamente. Per risolvere il problema, rielabora le risorse e quindi genera di nuovo il rapporto.