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AEM 6.5 | Questo articolo |
Adobe Experience Manager Assets è una soluzione di gestione delle risorse digitali (DAM) che può essere integrata con Adobe Creative Cloud aiutare gli utenti DAM a collaborare con i team creativi, semplificando la collaborazione nel processo di creazione dei contenuti.
Adobe Creative Cloud fornisce ai team creativi un ecosistema di soluzioni e servizi per aiutarli a creare risorse digitali. Include applicazioni desktop e mobili, servizi cloud come l’archiviazione con sincronizzazione desktop o esperienza web e marketplace come Adobe Stock.
Continua a leggere per scoprire quali integrazioni scegliere tra desktop e DAM di livello Enterprise in base al tuo caso d’uso e quali sono le best practice associate per i flussi di lavoro di connessione.
Experience Manager a Creative Cloud La condivisione delle cartelle è obsoleta e non è più trattata in questa guida. L’Adobe consiglia di utilizzare funzionalità più recenti, come Adobe collegamento risorsa o app desktop Experience Manager per consentire ai creativi di accedere alle risorse gestite in Experience Manager.
Requisiti | Caso d’uso | Superfici interessate |
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Esperienza semplificata per i creativi sul desktop | Accesso semplificato alle risorse da un DAM (Experience Manager Assets) per i creativi o, più in generale, per gli utenti che lavorano in applicazioni per la creazione di risorse native dal desktop. Hanno bisogno di un modo semplice per scoprire, utilizzare (aprire), modificare e salvare le modifiche su Experience Managere caricare nuovi file. | Windows o Mac desktop; Creative Cloud app |
Risorse pronte all'uso di alta qualità da Adobe Stock | Gli addetti al marketing contribuiscono ad accelerare il processo di creazione dei contenuti fornendo assistenza per l’origine e il rilevamento delle risorse. I creativi utilizzano le risorse approvate direttamente nei loro strumenti creativi. | Experience Manager Assets; Adobe Stock marketplace; campi metadati |
Distribuire e condividere le risorse per organizzazioni | Reparti interni/filiali locali e partner esterni, distributori e agenzie utilizzano le risorse approvate condivise dall’organizzazione principale. L’organizzazione desidera condividere in modo sicuro e fluido le risorse create per un riutilizzo più ampio. | Brand Portal, Asset Share Commons |
Proposta di valore per gli utenti tipo interessati | offerta Adobe | Superfici interessate |
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Gli utenti creativi scoprono le risorse da Experience Manager, aprirle e utilizzarle, modificarle e caricarle Experience Manager, e caricare nuovi file in Experience Manager, senza uscire Creative Cloud app. | Adobe Asset Link | .Adobe Photoshop, Adobe Illustrator e Adobe InDesign. |
Gli utenti aziendali semplificano l’apertura e l’utilizzo delle risorse, la modifica e il caricamento delle modifiche in Experience Manager, e caricamento di nuovi file in Experience Manager dall'ambiente desktop. Utilizzano un’integrazione generica per aprire qualsiasi tipo di risorsa nell’applicazione desktop nativa, incluse quelle non di Adobe. | app desktop Experience Manager | Experience Manager app desktop su desktop Win e Mac |
Gli addetti al marketing e gli utenti aziendali possono scoprire, visualizzare in anteprima, concedere in licenza e salvare le Adobe Stock risorse da Experience Manager. Le risorse concesse in licenza e salvate forniscono una selezione Adobe Stock metadati per una migliore governance. | Integrazione di Experience Manager e Adobe Stock | Experience Manager interfaccia web |
Questo articolo si concentra principalmente sui primi due aspetti delle esigenze di collaborazione. La distribuzione e l’approvvigionamento delle risorse su scala viene brevemente citata come caso d’uso. Per tali esigenze, valuta prodotti come Adobe Brand Portal o Asset Share Commons. Soluzioni alternative come Brand Portal, soluzioni che possono essere create in base Asset Share Commons componenti, Condivisione collegamenti, utilizzando Experience Manager Assets devono essere riesaminati in base a requisiti specifici.
Caso d’uso | Adobe Asset Link | App desktop Experience Manager | Osservazioni / Altre soluzioni |
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Individuare: sfogliare le cartelle DAM | Sì | Experience Manager Interfaccia web e azioni desktop | |
Individuare: accedere alle raccolte DAM | Sì | Experience Manager Interfaccia web e azioni desktop | |
Individuazione: ricerca di risorse da DAM | Sì | Experience Manager Interfaccia web e azioni desktop | |
Usa: apri risorsa | Sì | Sì | Apri da interfaccia Web o dal Finder |
Utilizza: inserisci risorsa da DAM in un documento | Sì - incorporamento | Sì - Collegamento o incorporamento | Experience Manager l’app desktop consente di accedere alle risorse come file sul file system locale. Questi collegamenti nelle app native sono rappresentati da percorsi locali. |
Modifica: apri per la modifica | Sì - Estrai | Sì - Azione aperta nella condivisione di rete | Check-out in AAL salva la risorsa nell’account di archiviazione di creative cloud dell’utente (sincronizzato dall’app Creative Cloud) per impostazione predefinita. |
Modifica: lavoro in corso al di fuori di DAM | Sì - Risorsa disponibile nell’account di archiviazione Creative Cloud dell’utente sincronizzato con il desktop. | Sì | |
Modifica - Carica modifiche | Sì - Azione di archiviazione con commento facoltativo | Sì | |
Caricamento - file singolo | Sì - carica il documento attivo corrente | Sì | Carica tramite interfaccia web |
Caricamento: più file/strutture di cartelle gerarchiche | No | Sì | Carica tramite interfaccia web o tramite script o strumento personalizzato. |
Varie - utente e accesso | Riconoscimento SSO (Creative Cloud User logged in Creative Cloud Desktop app) | Experience Manager utente e credenziali | Gli utenti di entrambe le soluzioni contano per Experience Manager quota utente. |
Varie - Rete e accesso | Richiede l'accesso dal desktop dell'utente a Experience Manager distribuzione in rete | Richiede l'accesso dal desktop dell'utente a Experience Manager distribuzione in rete | Adobe Asset Link non condivide l'ambiente proxy di rete. |
Varie - Migrazione di un numero elevato di risorse | No | No | Guida alla migrazione di Assets |
Per supportare i casi di utilizzo della distribuzione delle risorse, è necessario prendere in considerazione altre soluzioni:
Questo è un breve riepilogo delle best practice per Experience Manager e Creative Cloud integrazione. Leggi il resto del documento per informazioni dettagliate su questi.
Integrazione di Experience Manager e Adobe Stock fornisce Experience Manager utenti con la possibilità di cercare, visualizzare in anteprima, concedere in licenza e salvare le risorse da Adobe Stock in Experience Manager. Concesso in licenza e salvato Stock risorse selezionate Stock metadati, che possono essere utilizzati per cercarli con filtri aggiuntivi.
Alcuni punti importanti su questa integrazione:
Utilizzo delle risorse salvate da Adobe Stock in Experience Manager inCreative Cloud. Questa integrazione è indipendente da Adobe Asset Link, ma Adobe Asset Link riconosce le risorse salvate da Stock in questo modo e visualizza metadati aggiuntivi e un Adobe Stock su queste risorse in Adobe Asset Link Interfaccia utente dell’estensione in Photoshop, Illustrator, o InDesign. I file sono disponibili per la navigazione, l’apertura e così via, perché sono risorse normali quando vengono salvati in Experience Manager.
Utenti creativi che lavorano in Creative Cloud app con Adobe Asset Link presente, oltre ad avere accesso alle risorse già concesse in licenza da Adobe Stock in Experience Manager, può anche utilizzare Creative Cloud Pannello Librerie per cercare, visualizzare in anteprima e concedere licenze Adobe Stock risorse.
Assets da Adobe Stock concesso in licenza e salvato in Experience Manager diventano disponibili per i team più ampi che accedono Experience Manager Assets , mentre i creativi concedono licenze a risorse provenienti Adobe Stock tramite Creative Cloud Il pannello Librerie li rende disponibili a se stessi solo per impostazione predefinita nei Creative Cloud account.
Per progettare un flusso di lavoro efficiente tra i team creativi e di marketing/line-of-business (LOB) e scegliere le migliori funzionalità di supporto, è importante capire quando e perché le risorse vengono memorizzate in DAM.
L’archiviazione delle risorse in DAM ne semplifica l’accesso e la ricerca. In questo modo le risorse possono essere utilizzate da numerosi utenti nell’organizzazione o nell’ecosistema, inclusi partner, clienti e così via.
La maggior parte delle organizzazioni sceglie di memorizzare solo le risorse rilevanti per i processi di marketing/LOB a valle (pubblicazione su canali come il canale web tramite Experience Manager Sites o altri canali gestiti da Adobe Experience Cloud (Marketing Cloud, Advertising Cloud e misurati da Analytics Cloud, che forniscono a utenti/partner e così via). Inoltre, le organizzazioni memorizzano in DAM le risorse che possono essere soggette a un processo di revisione/approvazione. In questo modo, DAM archivia principalmente le risorse che hanno elevate probabilità di essere utilizzate ed evita di archiviare le risorse inattive.
L’archiviazione delle risorse è inoltre soggetta a considerazioni tecniche e sull’utilizzo delle risorse. DAM offre servizi aggiuntivi sulle risorse memorizzate, tra cui estrazione di metadati, controllo delle versioni, generazione di anteprime/transcodifica, gestione dei riferimenti e aggiunta di informazioni di controllo degli accessi. Questi servizi richiedono più tempo e risorse infrastrutturali.
Spesso non è consigliabile archiviare tutte le risorse e gli aggiornamenti. Ad esempio, se gli aggiornamenti a risorse specifiche sono di qualità scadente e consumano risorse eccessive, le risorse potrebbero non essere memorizzate in DAM.
I team creativi (e le organizzazioni) solitamente non sono interessati a memorizzare le risorse in ogni fase del loro ciclo di vita. Ad esempio, evitano di memorizzare le risorse nei seguenti casi:
In genere, le risorse delle classi seguenti sono memorizzate in DAM:
Di regola, in DAM devono essere memorizzati solo gli aggiornamenti delle risorse rilevanti per il set più ampio di utenti DAM. In questo modo gli utenti (funzioni di marketing e simili) potranno visualizzare solo le versioni rilevanti nella timeline delle risorse DAM.
In genere, le modifiche sono correlate alle principali attività cardine del ciclo di vita delle risorse. Ad esempio, la risorsa pronta per il marketing iniziale o un aggiornamento ufficiale basato su richiesta/revisione fornito dal team creativo deve essere archiviato e la versione deve essere in DAM.
L’aggiornamento del team creativo, che dovrà essere rivisto dal team marketing dopo una richiesta di modifica della risorsa esistente in DAM, è un esempio di aggiornamento rilevante. Deve essere archiviato e sottoposto a controllo delle versioni in DAM per ulteriore riferimento o per il ripristino della versione precedente.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di aggiornamenti che in genere non sono rilevanti:
Assets supporta due tipi di utenti in base al loro accesso al Assets distribuzione. In genere, gli utenti all’interno della rete aziendale (firewall) hanno accesso diretto a DAM. Gli altri utenti esterni alla rete aziendale non avrebbero accesso diretto. Il tipo di utente determina quali integrazioni possono essere utilizzate dal punto di vista tecnico.
In genere, i team creativi interni o le agenzie/i professionisti creativi integrati nella rete interna hanno accesso all’implementazione DAM, tra cui Experience Manager accesso. Experience Manager e l'infrastruttura di rete possono essere configurate per consentire l'accesso diretto a parti esterne, solitamente organizzazioni affidabili come le agenzie che lavorano per un cliente, per avere accesso a Experience Manager in rete, ad esempio tramite elenco Consentiti VPN o IP.
In questi casi, Adobe Asset Link o Experience Manager L’app desktop consente di accedere facilmente alle risorse finali/approvate e di salvare in DAM le risorse pronte per la creazione.
Le agenzie esterne e i freelance che non dispongono di un accesso diretto all’implementazione DAM potrebbero richiedere l’accesso alle risorse approvate o voler aggiungere le nuove progettazioni al DAM.
Utilizza le seguenti strategie per fornire accesso alle risorse finali/approvate:
Come descritto in questo documento, si consiglia di eseguire importanti aggiornamenti sulle risorse, talvolta denominati work in progress, senza dover caricare tutte le modifiche anche nel file locale in Experience Manager come cambia. Ciò consente di velocizzare il lavoro di un utente desktop, limitare la larghezza di banda della rete utilizzata, mantenere pulita la timeline delle risorse e concentrarsi su aggiornamenti controllati e importanti.
Adobe Asset Link offre un buon supporto per questo caso d’uso:
Experience Manager l'app desktop fornisce una condivisione di rete per le risorse aperte nell'app nativa. Per impostazione predefinita, tutte le modifiche eseguite localmente vengono caricate in Experience Manager automaticamente dopo un breve periodo. Con questa configurazione, i salvataggi frequenti durante la fase di work-in-progress verrebbero tutti caricati in Experience Manager e con gestione delle versioni, creando un traffico di rete elevato e potenziali problemi di scalabilità, per non parlare delle versioni non necessarie Experience Manager.
L’approccio consigliato consiste nell’utilizzare un’opzione in Experience Manager app desktop per disattivare gli aggiornamenti automatizzati e caricare le modifiche apportate alle risorse in Experience Manager manualmente, utilizzando l’azione carica modifiche nell’interfaccia utente di Stato risorsa dell’app.
In alcuni casi potrebbe essere necessario caricare simultaneamente un numero maggiore di file in DAM, ad esempio:
La descrizione si riferisce al caricamento operativo dei file (ad esempio, ogni settimana o con ogni servizio fotografico), come parte normale del flusso di lavoro dell’utente desktop. Le migrazioni di risorse di grandi dimensioni non sono trattate qui.
Puoi utilizzare le seguenti funzionalità di caricamento:
Se utilizzi Condivisioni file di rete per gestire le risorse digitali, utilizza solo la condivisione di rete mappata da Experience Manager L’app desktop potrebbe essere considerata un comodo sostituto. Durante la transizione da condivisioni di file di rete, Experience Manager l'interfaccia Web offre un set completo di funzionalità di gestione delle risorse digitali che vanno ben oltre quanto è possibile su una condivisione di rete (ricerca, raccolte, metadati, collaborazione, anteprime e così via) e Experience Manager L’app desktop fornisce un comodo collegamento per collegare l’archivio DAM lato server con il lavoro sul desktop.
Evita di utilizzare Experience Manager app desktop per gestire le risorse direttamente nella condivisione di rete di Assets. Ad esempio, evita di utilizzare Experience Manager per spostare/copiare più file. Invece, utilizza Assets per trascinare le cartelle da Finder/Explorer alla condivisione di rete o utilizzare Assets Funzione di caricamento cartella.
Per pianificare ed eseguire le migrazioni delle risorse da un sistema esistente a un nuovo o la migrazione di grandi volumi di risorse archiviate sui server, vedere Guida alla migrazione. Experience Manager app desktop e Experience Manager a Creative Cloud Le integrazioni di non supportano tali migrazioni. A causa dei grandi volumi di risorse da acquisire e dei requisiti aggiuntivi relativi alla mappatura, alla trasformazione e all’acquisizione dei metadati, le migrazioni devono essere gestite utilizzando strumenti e approcci diversi.