Adobe Experience Manager Assets è una soluzione di gestione delle risorse digitali (DAM) che può integrarsi con Adobe Creative Cloud per aiutare gli utenti DAM a lavorare insieme con i team creativi, semplificando la collaborazione nel processo di creazione dei contenuti.
Adobe Creative Cloud fornisce ai team creativi un ecosistema di soluzioni e servizi per aiutarli a creare risorse digitali. Include applicazioni desktop e mobili, servizi cloud come l’archiviazione con sincronizzazione desktop o esperienza web, nonché marketplace come Adobe Stock.
Continua a leggere per scoprire quali integrazioni scegliere tra desktop e DAM di livello enterprise in base al tuo caso d’uso e quali sono le best practice associate per i flussi di lavoro di connessione.
Experience Manager la condivisione delle Creative Cloud cartelle su è obsoleta e non è più inclusa in questa guida. Adobe consiglia di utilizzare funzionalità più recenti, come Adobe Asset Link o app desktop Experience Manager per fornire all’utente creativo l’accesso alle risorse gestite in Experience Manager.
Requisiti | Caso d’uso | Superfici interessate |
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Semplificare l'esperienza per i creativi sul desktop | Semplifica l’accesso alle risorse da un DAM (Experience Manager Assets) per i creativi o, più in generale, per gli utenti desktop che lavorano in applicazioni di creazione di risorse native. Hanno bisogno di un modo semplice e semplice per scoprire, utilizzare (aprire), modificare e salvare le modifiche a Experience Manager, nonché caricare nuovi file. | desktop Win o Mac; Creative Cloud app |
Fornire risorse pronte all’uso di alta qualità da Adobe Stock | Gli addetti al marketing contribuiscono ad accelerare il processo di creazione dei contenuti fornendo assistenza per l’origine e l’individuazione delle risorse. I professionisti creativi utilizzano le risorse approvate direttamente dai propri strumenti creativi. | Experience Manager Assets; Adobe Stock mercato; campi metadati |
Distribuire e condividere le risorse per organizzazioni | I dipartimenti interni/le filiali locali e i partner esterni, i distributori e le agenzie utilizzano le risorse approvate condivise dall'organizzazione madre. L'organizzazione desidera condividere in modo sicuro e senza soluzione di continuità le risorse create per un riutilizzo più ampio. | Brand Portal, Asset Share Commons |
Proposta di valore per i soggetti coinvolti | offerta Adobe | Superfici interessate |
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Gli utenti creativi individuano le risorse da Experience Manager, le aprono e le utilizzano, le modificano e caricano le modifiche in Experience Manager, nonché caricano nuovi file in Experience Manager, senza uscire dalle app Creative Cloud. | Adobe Asset Link | Adobe Photoshop, Adobe Illustrator e Adobe InDesign. |
Gli utenti aziendali semplificano l’apertura e l’utilizzo delle risorse, la modifica e il caricamento delle modifiche a Experience Manager e il caricamento di nuovi file in Experience Manager dall’ambiente desktop. Utilizzano un’integrazione generica per aprire qualsiasi tipo di risorsa nell’applicazione desktop nativa, inclusi quelli non Adobi. | app desktop Experience Manager | Experience Manager app desktop su desktop Win e Mac |
Gli addetti al marketing e gli utenti aziendali possono individuare, visualizzare in anteprima, concedere in licenza e salvare le risorse Adobe Stock all’interno di Experience Manager e gestirle. Le risorse concesse in licenza e salvate forniscono metadati selezionati Adobe Stock per una migliore governance. | Integrazione di Experience Manager e Adobe Stock | Experience Manager interfaccia web |
Questo articolo si concentra principalmente sui primi due aspetti delle esigenze di collaborazione. La distribuzione e l’approvvigionamento delle risorse su scala viene brevemente citata come caso d’uso. Per tali esigenze, valuta prodotti come Adobe Brand Portal o Asset Share Commons. Le soluzioni alternative come Brand Portal, che possono essere create in base ai componenti Asset Share Commons, Condivisione collegamenti, che utilizzano Risorse di Experience Manager devono essere esaminate in base a requisiti specifici.
Caso d’uso | Adobe Asset Link | App desktop Experience Manager | Osservazioni / Altre soluzioni |
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Scopri - sfogliare le cartelle DAM | Sì | Experience Manager Azioni per l’interfaccia web e il desktop | |
Scopri - accedere alle raccolte DAM | Sì | Experience Manager Azioni per l’interfaccia web e il desktop | |
Scopri - cercare risorse da DAM | Sì | Experience Manager Azioni per l’interfaccia web e il desktop | |
Utilizzo - Apri risorsa | Sì | Sì | Apri dall' interfaccia Web o dal Finder |
Utilizzare: posizionare una risorsa da DAM in un documento | Sì - incorporazione | Sì: collegamento o incorporamento | Experience Manager l’app desktop consente l’accesso alle risorse come file nel file system locale. Questi collegamenti nelle app native sono rappresentati da percorsi locali. |
Modifica : aperto per la modifica | Sì - Azione di ritiro | Sì - Azione aperta (nella condivisione di rete) | Il check-out in AAL salva la risorsa nell’account di archiviazione creative cloud dell’utente (sincronizzato dall’app Creative Cloud) per impostazione predefinita. |
Modifica : lavoro in corso al di fuori di DAM | Sì: risorsa disponibile nell’account di archiviazione Creative Cloud dell’utente sincronizzato con il desktop. | Sì | |
Modifica - Carica modifiche | Sì - Azione di archiviazione con commento facoltativo | Sì | |
Carica - file singolo | Sì - carica il documento attivo corrente | Sì | Caricare tramite interfaccia web |
Caricamento: più file / strutture di cartelle gerarchiche | No | Sì | Carica tramite interfaccia web o tramite script o strumenti personalizzati. |
Varie - utente e accesso | Viene riconosciuto l’accesso dell’utente Creative Cloud all’app desktop Creative Cloud (SSO) | Experience Manager utente e credenziali | Gli utenti di entrambe le soluzioni contano per la quota utente Experience Manager. |
Varie - rete e accesso | Richiede l'accesso dal desktop dell'utente alla distribuzione Experience Manager in rete | Richiede l'accesso dal desktop dell'utente alla distribuzione Experience Manager in rete | Adobe Asset Link non condivide l'ambiente proxy di rete. |
Varie - Migrazione di un numero elevato di risorse | No | No | Guida alla migrazione delle risorse |
Per supportare i casi di utilizzo della distribuzione delle risorse, è necessario considerare altre soluzioni:
Questo è un breve riepilogo delle best practice per l’integrazione Experience Manager e Creative Cloud . Leggi il resto di questo documento per ottenere la comprensione dettagliata di questi.
L’ integrazione di Experience Manager e Adobe Stock offre Experience Manager agli utenti la possibilità di cercare, visualizzare in anteprima, concedere in licenza e salvare le risorse da Adobe Stock a Experience Manager. Le risorse Stock concesse in licenza e salvate hanno selezionato i metadati Stock, che possono essere utilizzati per cercarli con filtri aggiuntivi.
Alcuni punti importanti su questa integrazione:
Utilizzo delle risorse salvate da Adobe Stock in Experience Manager inCreative Cloud. Questa integrazione è indipendente da Adobe Asset Link, ma Adobe Asset Link riconosce tali risorse salvate da Stock e visualizza metadati aggiuntivi e un logo Adobe Stock su queste risorse nell'interfaccia utente dell'estensione Adobe Asset Link in Photoshop, Illustrator o InDesign. I file sono disponibili per la navigazione, l’apertura e così via, perché sono risorse normali quando vengono salvati in Experience Manager.
I creativi che lavorano in Creative Cloud app con estensione Adobe Asset Link presenti, oltre ad avere accesso a risorse già concesse in licenza da Adobe Stock in Experience Manager, possono utilizzare il pannello Creative Cloud Librerie per cercare, visualizzare in anteprima e concedere in licenza le risorse Adobe Stock.
Assets da Adobe Stock concesso in licenza e salvato in Experience Manager diventano disponibili per i team più grandi che accedono alla Experience Manager Assets distribuzione, mentre i creativi che rilasciano risorse Adobe Stock tramite il pannello Creative Cloud Librerie le rendono disponibili solo per impostazione predefinita nel loro Creative Cloud account.
Per progettare un flusso di lavoro efficiente tra team creativi e di marketing/line-of-business (LOB) e scegliere le migliori funzionalità di supporto, è importante comprendere quando e perché le risorse vengono memorizzate in DAM.
L’archiviazione delle risorse in DAM le rende facilmente accessibili e accessibili. Garantisce che le risorse possano essere sfruttate da numerosi utenti nell’organizzazione o nell’ecosistema, inclusi partner, clienti e così via.
La maggior parte delle organizzazioni sceglie di archiviare solo le risorse rilevanti per i processi di marketing/LOB a valle (pubblicazione su canali come il canale web tramite Experience Manager Sites o altri canali serviti da Adobe Experience Cloud - Marketing Cloud, Advertising Cloud e misurati da Analytics Cloud, fornendo a utenti/partner e così via). Inoltre, le organizzazioni memorizzano risorse che possono essere soggette a un processo di revisione/approvazione in DAM. In questo modo, DAM memorizza principalmente risorse che hanno alte probabilità di essere sfruttate ed evita di archiviare le risorse inattive.
La memorizzazione delle risorse è inoltre soggetta a considerazioni tecniche e relative all’utilizzo delle risorse. DAM fornisce servizi aggiuntivi sulle risorse memorizzate, tra cui l’estrazione dei metadati, il controllo delle versioni, la generazione di anteprime/transcodifica, la gestione dei riferimenti e l’aggiunta di informazioni sul controllo degli accessi. Questi servizi richiedono tempo e risorse aggiuntive per l'infrastruttura.
Spesso, l’archiviazione di tutte le risorse e gli aggiornamenti non è auspicabile. Ad esempio, se gli aggiornamenti a risorse specifiche sono di scarsa qualità e consumano risorse eccessive, le risorse potrebbero non essere memorizzate in DAM.
I team creativi (e le organizzazioni) solitamente non sono interessati a memorizzare le risorse in ogni fase del ciclo di vita delle risorse. Ad esempio, evitano di memorizzare le risorse nei seguenti casi:
Di solito, le risorse delle classi seguenti vengono memorizzate in DAM:
Di regola, solo gli aggiornamenti alle risorse rilevanti per il set più ampio di utenti DAM devono essere archiviati in DAM. Assicura che gli utenti (marketing e funzioni simili) vedano solo le versioni rilevanti nella timeline delle risorse DAM.
In genere, le modifiche sono correlate alle fasi principali del ciclo di vita delle risorse. Ad esempio, la risorsa iniziale pronta per il marketing o un aggiornamento ufficiale basato su richiesta/revisione fornita dal team creativo devono essere memorizzati e controllati in versione in DAM.
L’aggiornamento del team creativo per la revisione da parte del team marketing dopo una richiesta di modifica della risorsa esistente in DAM è un esempio di aggiornamento rilevante. Deve essere memorizzato e modificato in DAM per ulteriori riferimenti o per ripristinare la versione precedente.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di aggiornamenti che in genere non sono rilevanti:
Assets supporta due tipi di utenti in base al loro accesso alla Assets distribuzione. In genere, gli utenti all’interno della rete aziendale (firewall) hanno accesso diretto a DAM. Altri utenti esterni alla rete aziendale non avrebbero accesso diretto. Il tipo di utente determina quali integrazioni possono essere utilizzate dal punto di vista tecnico.
In genere, i team creativi interni o le agenzie/i professionisti creativi caricati nella rete interna hanno accesso alla distribuzione DAM, incluso l’accesso Experience Manager. Experience Manager e l'infrastruttura di rete può essere impostata per consentire l'accesso diretto a soggetti esterni - di solito organizzazioni fidate come agenzie che lavorano per un cliente - per avere accesso a Experience Manager attraverso la rete, ad esempio tramite VPN o elenco Consentiti IP.
In questi casi, Adobe Asset Link o l’ app desktop Experience Manager consente di accedere facilmente alle risorse finali/approvate e di salvare le risorse pronte per la creazione in DAM.
Le agenzie esterne e i freelance senza accesso diretto all’implementazione DAM possono richiedere l’accesso alle risorse approvate o desiderano aggiungere le loro nuove progettazioni al DAM.
Utilizza le seguenti strategie per fornire accesso alle risorse finali/approvate:
Come discusso in questo documento, si consiglia di eseguire aggiornamenti importanti sulle risorse, talvolta denominati work in progress, senza che tutte le modifiche salvate nel file locale siano caricate anche in Experience Manager come modifiche. Questo consente di velocizzare il lavoro dell’utente desktop, limitare l’ampiezza di banda utilizzata e mantenere pulita la timeline delle risorse e concentrarsi su aggiornamenti principali controllati.
Adobe Asset Link offre un buon supporto per questo caso d’uso:
Experience Manager l’app desktop fornisce una condivisione di rete per le risorse aperte nell’app nativa. Per impostazione predefinita, tutte le modifiche eseguite localmente vengono caricate in Experience Manager automaticamente dopo un breve periodo di tempo. Con tale configurazione, durante la fase di lavorazione in corso verranno caricati tutti in Experience Manager e versioni, creando un sacco di traffico di rete e potenziali problemi di scalabilità - per non parlare delle versioni non necessarie in Experience Manager.
L’approccio consigliato consiste nell’utilizzare un’opzione nell’ Experience Manager app desktop per disattivare gli aggiornamenti automatizzati e caricare manualmente le modifiche alle risorse in Experience Manager , sfruttando l’azione di caricamento delle modifiche nell’interfaccia utente dell’app Stato risorsa.
Potrebbe essere necessario caricare contemporaneamente un numero maggiore di file in DAM in alcuni scenari, ad esempio:
La descrizione fa riferimento al caricamento dei file operazionale (ad esempio, ogni settimana o con ogni servizio fotografico), come parte normale del flusso di lavoro dell’utente desktop. Le migrazioni di risorse di grandi dimensioni non sono coperte qui.
Puoi sfruttare le seguenti funzionalità di caricamento:
Se utilizzi Condivisione file di rete per gestire le risorse digitali, puoi considerare come un comodo sostituto solo l’utilizzo della condivisione di rete mappata dall’ Experience Manager app desktop. Durante la transizione da condivisioni di file di rete, l’ Experience Manager interfaccia web offre un set completo di funzionalità di Digital Asset Management che vanno ben oltre quanto possibile su una condivisione di rete (ricerca, raccolte, metadati, collaborazione, anteprime e così via) e l’ Experience Manager app desktop fornisce un comodo collegamento per collegare l’archivio DAM lato server con il lavoro sul desktop.
Evita di usare l’ Experience Manager app desktop per gestire le risorse direttamente nella condivisione di rete di Assets. Ad esempio, evita di utilizzare l’ Experience Manager app desktop per spostare/copiare più file. Utilizza invece l'interfaccia Assets per trascinare le cartelle da Finder/Explorer alla condivisione di rete o utilizza la funzione Assets Caricamento cartelle .
Per pianificare ed eseguire le migrazioni delle risorse dal sistema esistente a un nuovo sistema o per la migrazione di un grande volume di risorse memorizzate sui server, consulta la Guida alla migrazione. Experience Manager l’app desktop e Experience Manager alle Creative Cloud integrazioni non supportano tali migrazioni. A causa dei grandi volumi di risorse da acquisire e dei requisiti aggiuntivi relativi alla mappatura, alla trasformazione e all’acquisizione dei metadati, le migrazioni devono essere gestite utilizzando strumenti e approcci diversi.