Adobe Experience Manager Assets è una soluzione di gestione delle risorse digitali (DAM) che può essere integrata con Adobe Creative Cloud per aiutare gli utenti DAM a collaborare con i team creativi, semplificando la collaborazione nel processo di creazione dei contenuti.
Adobe Creative Cloud fornisce ai team creativi un ecosistema di soluzioni e servizi per aiutarli a creare risorse digitali. Include applicazioni desktop e mobili, servizi cloud come l'archiviazione con sincronizzazione desktop o esperienza Web, nonché marketplace come Adobe Stock.
Continua a leggere per scoprire quali integrazioni scegliere tra desktop e DAM di livello Enterprise in base al tuo caso di utilizzo e quali sono le best practice associate ai flussi di lavoro di collegamento.
Experience Manager la condivisione delle Creative Cloud cartelle è obsoleta e non è più inclusa in questa guida. Adobe consiglia di utilizzare funzionalità più recenti, come collegamento risorse Adobe o Experience Manager app desktop di per fornire agli utenti creativi l'accesso alle risorse gestite in Experience Manager.
Requisiti | Caso di utilizzo | Superfici interessate |
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Esperienza semplificata per i creativi su desktop | Semplificate l'accesso alle risorse da un DAM (Experience Manager Assets) per i creativi professionisti o, più in generale, per gli utenti desktop che lavorano nelle applicazioni native per la creazione di risorse. Hanno bisogno di un modo semplice e semplice per scoprire, utilizzare (aprire), modificare e salvare le modifiche in Experience Manager, nonché caricare nuovi file. | desktop Win o Mac; Creative Cloud app |
Fornire risorse pronte all'uso di alta qualità da Adobe Stock | Gli esperti di marketing contribuiscono ad accelerare il processo di creazione dei contenuti fornendo assistenza per l'origine e l'individuazione delle risorse. I creativi professionisti usano le risorse approvate direttamente dai loro strumenti creativi. | Experience Manager Assets; Adobe Stock mercato; campi di metadati |
Distribuire e condividere le risorse per organizzazioni | I dipartimenti interni/le filiali locali e i partner esterni, i distributori e le agenzie utilizzano le risorse approvate condivise dall'organizzazione madre. L'organizzazione intende condividere in modo sicuro e senza soluzione di continuità le risorse create per un riutilizzo più ampio. | Portale del marchio, Contenuti di condivisione delle risorse |
Proposta di valore per le persone coinvolte | offerta Adobe | Superfici interessate |
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Gli utenti creativi scoprono le risorse da Experience Manager, le aprono e le utilizzano, modificano e caricano le modifiche in Experience Manager, nonché caricano nuovi file in Experience Manager, senza uscire dalle app Creative Cloud. | Adobe Asset Link | Adobe Photoshop, Adobe Illustratore Adobe InDesign. |
Gli utenti aziendali semplificano l'apertura e l'utilizzo delle risorse, la modifica e il caricamento delle modifiche in Experience Manager e il caricamento di nuovi file in Experience Manager dall'ambiente desktop. Utilizzano un'integrazione generica per aprire qualsiasi tipo di risorsa nell'applicazione desktop nativa, inclusi quelli non Adobe. | app desktop Experience Manager | Experience Manager app desktop su Windows e Mac desktop |
Gli esperti di marketing e gli utenti aziendali possono scoprire, visualizzare in anteprima, concedere in licenza e salvare le risorse Adobe Stock e gestirle direttamente da Experience Manager. Le risorse concesse in licenza e salvate forniscono metadati Adobe Stock selezionati per una migliore governance. | Integrazione Experience Manager e Adobe Stock | Experience Manager interfaccia web |
Questo articolo si concentra principalmente sui primi due aspetti delle esigenze di collaborazione. La distribuzione e l’approvvigionamento delle risorse su scala viene brevemente citata come caso d’uso. Per tali esigenze, valuta prodotti come Adobe Brand Portal o Asset Share Commons. Le soluzioni alternative, come Portale del marchio, che possono essere create in base ai componenti Asset Share Commons, Link Share, che utilizzano Experience Manager Assets devono essere riviste in base a requisiti specifici.
Caso d’uso | Adobe Asset Link | Experience Manager app desktop | Note / Altre soluzioni |
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Scopri - sfogliare le cartelle DAM | Sì | Experience Manager Azioni interfaccia Web e desktop | |
Scopri - Accesso alle raccolte DAM | Sì | Experience Manager Azioni interfaccia Web e desktop | |
Scopri - cercare risorse da DAM | Sì | Experience Manager Azioni interfaccia Web e desktop | |
Usa - apri risorsa | Sì | Sì | Apri dall' interfaccia Web dal Finder |
Utilizzo: posizionamento di risorse da DAM in un documento | Sì - incorporamento | Sì - collegamento o incorporazione | Experience Manager l’app desktop consente di accedere alle risorse come file nel file system locale. Tali collegamenti nelle app native sono rappresentati da percorsi locali. |
Modifica - aprire per la modifica | Sì - Azione di check-out | Sì - Azione di apertura (nella condivisione di rete) | Check-out in AALsalva la risorsa nell’account di archiviazione Creative Cloud dell’utente (sincronizzato dall’app di Creative Cloud) per impostazione predefinita. |
Modifica - lavoro in corso al di fuori di DAM | Sì - Risorsa disponibile nell’account di archiviazione di Creative Cloud dell’utente sincronizzato con il desktop. | Sì | |
Modifica - modifiche di caricamento | Sì - Check-in action con commento facoltativo | Sì | |
Carica - file singolo | Sì - carica il documento attivo corrente | Sì | Caricamento tramite interfaccia Web |
Caricamento: più file/strutture di cartelle gerarchiche | No | Sì | Caricamento tramite interfaccia Web o tramite script o strumenti personalizzati. |
Varie - utente e login | Creative Cloud utente che ha eseguito l'accesso all'app desktop di Creative Cloud viene riconosciuto (SSO) | Experience Manager utente e credenziali | Gli utenti di entrambe le soluzioni contano sulla quota di utenti Experience Manager. |
Varie - rete e accesso | Richiede l'accesso dal desktop dell'utente alla distribuzione Experience Manager in rete | Richiede l'accesso dal desktop dell'utente alla distribuzione Experience Manager in rete | Adobe Asset Link non condivide l'ambiente proxy di rete. |
Varie - Migrazione di un numero elevato di risorse | No | No | Guida alla migrazione delle risorse |
Per supportare i casi di utilizzo della distribuzione delle risorse, è necessario considerare altre soluzioni:
Questo è un breve riepilogo delle best practice per l'integrazione di Experience Manager e Creative Cloud. Leggi il resto del documento per avere una comprensione dettagliata di questi.
' integrazione di Adobe Stock e di Experienci Manager offre Experience Manager agli utenti la possibilità di cercare, visualizzare in anteprima, concedere in licenza e salvare le risorse Adobe Stock in Experience Manager. Le risorse Stock concesse in licenza e salvate hanno selezionato i metadati Stock, che possono essere utilizzati per la ricerca con filtri aggiuntivi.
Alcuni punti importanti su questa integrazione:
Utilizzo delle risorse salvate Adobe Stock in Experience ManagerCreative Cloud. Questa integrazione è indipendente da Adobe Asset Link, ma Adobe Asset Link riconosce le risorse salvate da Stock in questo modo e visualizza metadati aggiuntivi e un logo Adobe Stock su queste risorse nell'interfaccia di Adobe Asset Link estensione in Photoshop, Illustrator o InDesign. I file sono disponibili per la navigazione, l'apertura e così via, perché sono risorse normali quando vengono salvati in Experience Manager.
Gli utenti creativi che lavorano in Creative Cloud app con estensione Adobe Asset Link presenti, oltre ad avere accesso a risorse già concesse in licenza da Adobe Stock in Experience Manager, possono anche utilizzare il pannello Creative Cloud Librerie per cercare, visualizzare in anteprima e concedere in licenza risorse Adobe Stock.
Assets da risorse Adobe Stock autorizzate e salvate in Experience Manager diventano disponibili per i team più grandi che accedono alla Experience Manager Assets distribuzione, mentre i creativi che dispongono di licenze per risorse Adobe Stock tramite il pannello Creative Cloud Librerie le rendono disponibili a se stessi solo per impostazione predefinita nel loro Creative Cloud account.
Per progettare un flusso di lavoro efficiente tra i team creativi e di marketing/line-of-business (LOB) e scegliere le migliori funzionalità di supporto, è importante comprendere quando e perché le risorse vengono memorizzate in DAM.
La memorizzazione delle risorse in DAM le rende facilmente accessibili e accessibili. Garantisce che le risorse possano essere sfruttate da numerosi utenti in tutta l'organizzazione o l'ecosistema, compresi partner, clienti e così via.
La maggior parte delle organizzazioni sceglie di archiviare solo le risorse rilevanti per i processi di marketing/LOB a valle (la pubblicazione su canali come il canale web tramite Experience Manager Sites o altri canali serviti da Adobe Experience Cloud - Marketing Cloud, Advertising Cloud, e misurati da Analytics Cloud, fornendo a utenti/partner e così via). Inoltre, le organizzazioni memorizzano le risorse che possono essere sottoposte a un processo di revisione/approvazione in DAM. In questo modo, DAM memorizza principalmente le risorse che hanno alte probabilità di essere sfruttate ed evita di archiviare le risorse inutilizzate.
La memorizzazione delle risorse è inoltre soggetta a considerazioni tecniche e di utilizzo delle risorse. DAM offre servizi aggiuntivi sulle risorse memorizzate, come l’estrazione di metadati, il controllo delle versioni, la generazione di anteprime/transcodifica, la gestione dei riferimenti e l’aggiunta di informazioni sul controllo degli accessi. Questi servizi richiedono tempo e risorse aggiuntive per l'infrastruttura.
Spesso, non è consigliabile memorizzare tutte le risorse e gli aggiornamenti. Ad esempio, se gli aggiornamenti a risorse specifiche sono di scarsa qualità e consumano risorse eccessive, le risorse potrebbero non essere memorizzate in DAM.
I team creativi (e le organizzazioni) solitamente non sono interessati a memorizzare le risorse in ogni fase del ciclo di vita delle risorse. Ad esempio, evitano di memorizzare le risorse nei seguenti casi:
In genere, le risorse delle classi seguenti vengono memorizzate in DAM:
Di regola, solo gli aggiornamenti alle risorse rilevanti per il più ampio set di utenti DAM devono essere memorizzati in DAM. Essa garantisce che gli utenti (funzioni di marketing e simili) vedano solo le versioni rilevanti nella timeline delle risorse DAM.
In genere, le modifiche sono correlate alle tappe principali del ciclo di vita delle risorse. Ad esempio, la risorsa iniziale pronta per il marketing o un aggiornamento ufficiale basato su richiesta/revisione fornita dal team creativo devono essere memorizzati e dotati di versione in DAM.
L'aggiornamento del team creativo per la revisione da parte del team marketing dopo una richiesta di modifica della risorsa esistente in DAM è un esempio di aggiornamento rilevante. Deve essere memorizzato e conservato in DAM per ulteriori riferimenti o per ripristinare la versione precedente.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di aggiornamenti generalmente non rilevanti:
Assets supporta due tipi di utenti in base al loro accesso alla Assets distribuzione. In genere, gli utenti all'interno della rete aziendale (firewall) hanno accesso diretto a DAM. Gli altri utenti esterni alla rete aziendale non avrebbero accesso diretto. Il tipo di utente determina quali integrazioni possono essere utilizzate dal punto di vista tecnico.
In genere, i team creativi interni o le agenzie/i professionisti creativi caricati sulla rete interna hanno accesso alla distribuzione DAM, incluso l'accesso Experience Manager. Experience Manager e l'infrastruttura di rete può essere impostata per consentire l'accesso diretto alle parti esterne - solitamente organizzazioni affidabili come le agenzie che lavorano per un cliente - per avere accesso a Experience Manager una rete, ad esempio tramite VPN o elenco Consentiti di IP.
In questi casi, collegamento risorse di Adobe o l’app desktop Experience Manager consente di accedere facilmente alle risorse finali/approvate e di salvare le risorse pronte per la creazione in DAM.
Agenzie esterne e freelance senza accesso diretto alla distribuzione DAM possono richiedere l'accesso alle risorse approvate o desiderano aggiungere le loro nuove progettazioni al DAM.
Utilizzate le seguenti strategie per fornire l'accesso alle risorse finali/approvate:
Come discusso in questo documento, si consiglia di eseguire importanti aggiornamenti sulle risorse, talvolta denominati lavoro in corso, senza che tutte le modifiche salvate nel file locale siano caricate anche in Experience Manager come modifiche. Questo consente di velocizzare il lavoro di un utente desktop, limitare la larghezza di banda utilizzata e mantenere la timeline delle risorse pulita e focalizzata sugli aggiornamenti principali e controllati.
collegamento risorse Adobe offre un valido supporto per questo caso di utilizzo:
Experience Manager l'app desktop fornisce una condivisione di rete per le risorse aperte nell'app nativa. Per impostazione predefinita, tutte le modifiche effettuate localmente vengono caricate automaticamente in Experience Manager dopo un breve periodo. Grazie a questa configurazione, i risparmi frequenti durante la fase di lavoro in corso verranno caricati in Experience Manager e versioni, creando un sacco di traffico di rete e potenziali problemi di scalabilità, per non parlare delle versioni non necessarie in Experience Manager.
L'approccio consigliato consiste nell'utilizzare un'opzione nell'app Experience Manager desktop per disattivare gli aggiornamenti automatizzati e caricare manualmente le modifiche alle risorse in Experience Manager, sfruttando l'azione di caricamento delle modifiche nell'interfaccia utente Stato risorsa dell'app.
In alcuni scenari potrebbe essere necessario caricare simultaneamente un numero maggiore di file in DAM, ad esempio:
La descrizione fa riferimento al caricamento di file operativamente (ad esempio, ogni settimana o con ogni singola foto), come parte normale del flusso di lavoro dell’utente desktop. Le migrazioni di risorse di grandi dimensioni non sono incluse in questa sezione.
Potete sfruttare le seguenti funzionalità di caricamento:
Se utilizzate Condivisione file di rete per gestire le risorse digitali, l'utilizzo della condivisione di rete mappata dall'app desktop Experience Manager potrebbe essere considerato un comodo sostituto. Quando si passa da condivisioni di file di rete, l'interfaccia Web Experience Manager fornisce un set completo di funzionalità di Digital Asset Management che vanno ben oltre quanto possibile su una condivisione di rete (ricerca, raccolte, metadati, collaborazione, anteprime e così via) e l'app desktop Experience Manager fornisce un collegamento pratico per collegare l'archivio DAM lato server al lavoro su desktop.
Evitate di utilizzare l'app desktop Experience Manager per gestire le risorse direttamente nella condivisione di rete di Assets. Ad esempio, evitate di utilizzare l'app desktop Experience Manager per spostare/copiare più file. Utilizzate invece l'interfaccia Assets per trascinare le cartelle dal Finder/Esplora risorse alla condivisione di rete o utilizzate la funzione di caricamento delle Assets cartelle.
Per pianificare ed eseguire la migrazione delle risorse dal sistema esistente a un nuovo sistema o per migrare un grande volume di risorse memorizzate sui server, consultare la Guida alla migrazione. Experience Manager l'app desktop e Experience Manager le Creative Cloud integrazioni non supportano tali migrazioni. A causa dell’elevato volume di risorse da assimilare e dei requisiti aggiuntivi relativi alla mappatura dei metadati, alla trasformazione e all’assimilazione, le migrazioni devono essere gestite mediante strumenti e approcci diversi.