Version | Lien de l’article |
---|---|
AEM as a Cloud Service | Cliquez ici |
AEM 6.5 | Cet article |
Adobe Experience Manager Assets est une solution de gestion des ressources numériques (DAM) qui peut s’intégrer à Adobe Creative Cloud pour aider les utilisateurs de la gestion des ressources numériques à travailler avec des équipes créatives, en rationalisant la collaboration en matière de création de contenu.
Adobe Creative Cloud offre aux équipes créatives un écosystème de solutions et de services pour leur permettre de créer des ressources numériques. Il comprend les applications de bureau et mobiles, les services cloud tels que le stockage avec synchronisation de bureau ou l’expérience web, ainsi que les plateformes marketing telles que Adobe Stock.
Lisez ce qui suit pour savoir quelles intégrations choisir entre poste de travail et gestion des ressources numériques d’entreprise selon votre cas d’utilisation et découvrir quelles sont les bonnes pratiques associées aux workflows de connexion.
Le partage de dossiers d’Experience Manager vers Creative Cloud est maintenant obsolète et n’est plus traité dans ce guide. Adobe recommande d’utiliser des fonctionnalités plus récentes, telles que Adobe Asset Link ou l’application de bureau Experience Manager pour permettre à l’utilisateur créatif d’accéder aux ressources gérées dans Experience Manager.
Conditions requises | Cas d’utilisation | Surfaces impliquées |
---|---|---|
Simplifier l’expérience pour les créatifs utilisant un poste de travail | Simplifiez l’accès aux ressources depuis une gestion des ressources numériques (Experience Manager Assets) pour les créatifs ou, plus largement, pour les utilisateurs sur poste de travail utilisant des applications de création de ressources natives. Ils ont besoin d’une méthode simple et simple pour découvrir, utiliser (ouvrir), modifier et enregistrer les modifications dans Experience Manager, puis chargez de nouveaux fichiers. | Poste de travail Windows ou Mac ; applications Creative Cloud |
Fournir des ressources de grande qualité, prêtes à l’emploi depuis Adobe Stock | Les spécialistes marketing accélèrent le processus de création de contenu en contribuant à la recherche et à la découverte de ressources. Les créatifs utilisent les ressources approuvées directement dans leurs outils de création. | Experience Manager Assets ; marketplace Adobe Stock ; champs de métadonnées |
Distribuer et partager des ressources par organisations | Les services internes/succursales locales et les partenaires externes, les distributeurs et les agences utilisent les ressources approuvées, partagées par la société mère. La société souhaite partager de manière sécurisée et transparente les ressources créées pour une réutilisation plus large. | Brand Portal, Asset Share Commons |
Proposition de valeur pour les oersonnes impliquées | Offre Adobe | Surfaces impliquées |
---|---|---|
Les utilisateurs créatifs découvrent des ressources à partir de Experience Manager, ouvrez-les et utilisez-les, modifiez et chargez les modifications dans Experience Manageret charger de nouveaux fichiers dans Experience Manager, sans quitter Creative Cloud applications. | Adobe Asset Link | Adobe Photoshop, Adobe Illustrator et Adobe InDesign. |
Les utilisateurs professionnels simplifient l’ouverture et l’utilisation des ressources, la modification et le chargement des modifications dans Experience Manager et le chargement de nouveaux fichiers dans Experience Manager à partir de l’environnement de poste de travail. Ils utilisent une intégration générique pour ouvrir n’importe quel type de ressource dans l’application de bureau native, y compris les applications autres qu’Adobe. | Application de bureau Experience Manager | Application de bureau Experience Manager sous Windows et Mac |
Les spécialistes marketing et les utilisateurs professionnels découvrent, prévisualisent, attribuent une licence et enregistrent les ressources Adobe Stock dans Experience Manager. Les ressources sous licence et enregistrées fournissent des métadonnées Adobe Stock pour une meilleure gouvernance. | Intégration d’Experience Manager et d’Adobe Stock | Interface web Experience Manager |
Cet article se concentre principalement sur les deux premiers aspects des besoins de collaboration. La distribution et la source des ressources à grande échelle sont brièvement mentionnées comme cas d’utilisation. Pour répondre à ces besoins, pensez à Adobe Brand Portal ou à Asset Share Commons. D’autres solutions (par exemple, Brand Portal, des solutions pouvant être créées en fonction des composants Asset Share Commons, le Partage de lien à l’aide d’Experience Manager Assets) doivent être envisagées en fonction des besoins spécifiques.
Cas d’utilisation | Adobe Asset Link | Appli de bureau Experience Manager | Remarques / Autres solutions |
---|---|---|---|
Découverte – Parcours des dossiers de la gestion des ressources numériques | Oui | Actions de l’application de bureau et de l’interface Web d’Experience Manager | |
Découverte – Accès aux collections de la gestion des ressources numériques | Oui | Actions de l’application de bureau et de l’interface Web d’Experience Manager | |
Découverte – Recherche de ressources à partir de la gestion des ressources numériques | Oui | Actions de l’application de bureau et de l’interface Web d’Experience Manager | |
Utilisation – ouverture de la ressource | Oui | Oui | Ouverture depuis l’interface Web ou de l’outil de recherche |
Utilisation – Placement de la ressource de la gestion des ressources numériques dans un document | Oui – incorporation | Oui – liaison ou incorporation | L’application de bureau Experience Manager donne accès aux ressources sous forme de fichiers sur le système de fichiers local. Ces liens dans les applications natives sont représentés par des chemins d’accès locaux. |
Modification – ouvrir pour modification | Oui – action d’extraction | Oui – action d’ouverture (dans le partage réseau) | L’extraction dans AAL enregistre la ressource dans le compte de stockage Creative Cloud de l’utilisateur (synchronisé par l’application Creative Cloud) par défaut. |
Modification – Tâche en cours en dehors de la gestion des ressources numériques | Oui – ressource disponible dans le compte de stockage Creative Cloud de l’utilisateur synchronisé avec le poste de travail. | Oui | |
Modification – téléchargement des modifications | Oui – Action d’archivage avec des commentaires facultatifs | Oui | |
Téléchargement – fichier unique | Oui – téléchargement du document actif | Oui | Chargement via l’interface web |
Téléchargement – plusieurs fichiers/structures de dossiers hiérarchiques | Non | Oui | Chargement via l’interface web ou par le biais d’un script ou d’un outil personnalisé. |
Divers – utilisateur et connexion | L’utilisateur ou l’utilisatrice Creative Cloud connecté(e) à l’appli de bureau Creative Cloud est reconnu(e) (SSO). | L’utilisateur Experience Manager et les informations d’identification | Les utilisateurs des deux solutions sont comptabilisés par rapport au quota d’utilisateurs Experience Manager. |
Divers – Réseau et accès | Nécessite un accès depuis le poste de travail de l’utilisateur vers le déploiement d’Experience Manager sur le réseau | Nécessite un accès depuis le poste de travail de l’utilisateur vers le déploiement d’Experience Manager sur le réseau | Adobe Asset Link ne partage pas l’environnement du proxy réseau. |
Divers - Migration d’un grand nombre de ressources | Non | Non | Guide de migration des ressources |
Pour prendre en charge les cas d’utilisation de la distribution des ressources, d’autres solutions doivent être envisagées :
Voici un bref résumé des bonnes pratiques pour l’intégration d’Experience Manager et de Creative Cloud. Lisez la suite de ce document pour obtenir une description détaillée des points suivants.
L’intégration d’Experience Manager et d’Adobe Stock permet aux utilisateurs d’Experience Manager de rechercher, de prévisualiser, d’obtenir des licences et d’enregistrer des ressources à partir d’Adobe Stock dans Experience Manager. Les ressources Stock sous licence et enregistrées possèdent des métadonnées Stock qui peuvent être utilisées pour les rechercher avec des filtres supplémentaires.
Quelques points importants à savoir concernant cette intégration :
Utilisation des ressources enregistrées depuis Adobe Stock dans Experience Manager, dansCreative Cloud. Cette intégration est indépendante d’Adobe Asset Link, mais Adobe Asset Link reconnaît ces ressources enregistrées depuis Stock de cette manière, et affiche des métadonnées supplémentaires et un logo Adobe Stock sur ces ressources dans l’interface utilisateur d’extension Adobe Asset Link dans Photoshop, Illustrator ou InDesign. Les fichiers peuvent être parcourus, ouverts, etc., car ils deviennent des ressources standard lorsqu’ils sont enregistrés dans Experience Manager.
Les utilisateurs créatifs utilisant les applications Creative Cloud avec l’extension Adobe Asset Link ont accès aux ressources déjà sous licence d’Adobe Stock dans Experience Manager et peuvent aussi utiliser le panneau Bibliothèques de Creative Cloud pour rechercher, prévisualiser et obtenir des licences pour les ressources Adobe Stock.
Les Assets d’Adobe Stock sous licence et enregistrées dans Experience Manager sont accessibles aux équipes élargies qui accèdent à Experience Manager Assets, tandis que les équipes créatives obtenant une licence pour des ressources d’Adobe Stock via le panneau Bibliothèques de Creative Cloud y ont uniquement accès par défaut dans leur compte Creative Cloud.
Pour établir un workflow efficace entre les équipes créatives et marketing/métier, et sélectionner les meilleures fonctionnalités de prise en charge, il est important de comprendre quand et pourquoi les ressources sont stockées dans la gestion des ressources numériques (DAM).
Le stockage des ressources dans la gestion des ressources numériques (DAM) permet d’en faciliter l’accès et de les retrouver plus aisément. Cela permet de s’assurer que les ressources peuvent être utilisées par de nombreux utilisateurs et utilisatrices au sein de l’organisation ou de l’écosystème, qui comprend des partenaires, des clients ou clientes, etc.
La plupart des entreprises choisissent de stocker uniquement les ressources pertinentes pour les processus marketing/métier en aval (publication sur des canaux tels que le canal Web via Experience Manager Sites ou d’autres canaux traités par Adobe Experience Cloud : Marketing Cloud, Advertising Cloud et mesurés par Analytics Cloud, satisfaction des besoins des utilisateurs et partenaires, etc.). En outre, les organisations stockent les ressources qui peuvent être soumises à un processus de révision/approbation dans la gestion des ressources numériques (DAM). De cette manière, la gestion des ressources numériques stocke principalement les ressources ayant de grandes chances d’être utilisées, évitant ainsi de stocker les ressources inactives.
Le stockage des ressources est soumis à des considérations techniques et d’utilisation des ressources. La gestion des ressources numériques (DAM) fournit des services supplémentaires pour les ressources stockées, notamment l’extraction de métadonnées, le contrôle de version, la génération d’aperçus/de transcodage, la gestion des références et l’ajout d’informations de contrôle d’accès. Ces services utilisent du temps et des ressources d’infrastructure supplémentaires.
Souvent, le stockage de toutes les ressources et mises à jour n’est pas souhaitable. Par exemple, si les mises à jour de ressources spécifiques sont de mauvaise qualité et utilisent les ressources en excès, les ressources peuvent être stockées dans la gestion des ressources numériques (DAM).
Les équipes de contenu créatif (et les organisations) ne sont généralement pas intéressées par le stockage des ressources à chaque étape du cycle de vie des ressources. Par exemple, elles évitent de stocker des ressources dans les cas suivants :
En règle générale, les classes de ressources suivantes sont stockées dans la gestion des ressources numériques (DAM) :
En règle générale, seules les mises à jour des ressources pertinentes pour un large ensemble d’utilisateurs de la gestion des ressources numériques doivent être stockées dans la gestion des ressources numériques (DAM). Cela garantit que les utilisateurs (marketing et fonctions similaires) voient uniquement les versions appropriées dans la chronologie des ressources de la gestion des ressources numériques (DAM).
En règle générale, les modifications liées aux jalons principaux du cycle de vie des ressources. Par exemple, la ressource initiale prête pour les spécialistes marketing ou une mise à jour officielle basée sur une demande/révision fournie par l’équipe créative doit être enregistrée et versionnée dans la gestion des ressources numériques (DAM).
Il peut s’agir, par exemple, d’une mise à jour de l’équipe créative pour révision par l’équipe marketing après une demande de modification de la ressource existante dans la gestion des ressources numériques (DAM). Elle doit être stockée et versionnée dans la gestion des ressources numériques (DAM) à des fins de référence ou pour revenir à la version précédente.
Voici des exemples de mises à jour qui ne sont généralement pas pertinentes :
Assets prend en charge deux types d’utilisateurs selon leur accès au déploiement d’Assets. En règle générale, les utilisateurs à l’intérieur du réseau d’entreprise (pare-feu) ont un accès direct à la gestion des ressources numériques (DAM). Les autres utilisateurs à l’extérieur du réseau d’entreprise n’auront pas d’accès direct. Le type d’utilisateur détermine les intégrations qui peuvent être utilisées du point de vue technique.
En règle générale, les équipes créatives internes ou les agences/créatifs professionnels qui ont intégré le réseau interne ont accès au déploiement de la gestion des ressources numériques, y compris à la connexion à Experience Manager. Experience Manager et une infrastructure réseau peut être mise en place pour permettre un accès direct à des tiers externes (généralement des organisations de confiance telles que des agences travaillant pour un client), afin d’avoir accès à Experience Manager sur le réseau, par exemple au moyen d’une liste autorisée VPN ou IP.
Dans ce cas, Adobe Asset Link ou l’application de bureau d’Experience Manager permet d’accéder facilement aux ressources finales/approuvées et vous permet d’enregistrer les ressources prêtes pour les créatifs dans la gestion des ressources numériques.
Les agences externes et les indépendants sans accès direct au déploiement de la gestion des ressources numériques peuvent avoir besoin de l’accès aux ressources approuvées ou souhaiter ajouter leurs nouvelles créations dans la gestion des ressources numériques (DAM).
Utilisez les stratégies suivantes pour fournir un accès aux ressources finales/approuvées :
Comme nous l’avons vu dans ce document, il est recommandé d’effectuer des mises à jour importantes sur les ressources, parfois appelées tâche en cours, sans que toutes les modifications enregistrées dans le fichier local ne soient chargées dans Experience Manager en tant que modifications. Cela permet d’accélérer le travail sur les postes de travail, limite la bande passante réseau utilisée et maintient la chronologie des ressources propre et concentrée sur des mises à jour majeures contrôlées.
Adobe Asset Link offre une bonne prise en charge de ce cas pratique :
L’application de bureau Experience Manager propose un partage réseau pour les ressources ouvertes dans l’application native. Par défaut, toutes les modifications apportées localement sont chargées automatiquement dans Experience Manager après un bref instant. Avec une telle configuration, les enregistrements fréquents pendant la phase de travail en cours seront tous transférés dans Experience Manager et versionnés, créant un trafic réseau volumineux et des défis potentiels d’évolutivité - sans parler des versions inutiles dans Experience Manager.
L’approche recommandée ici consiste à utiliser une option dans Experience Manager Application de bureau pour désactiver les mises à jour automatisées et charger les modifications dans les ressources Experience Manager manuellement, à l’aide de l’action de chargement des modifications dans l’interface utilisateur Asset Status de l’application.
Dans certains cas, il est possible que vous deviez charger simultanément un plus grand nombre de fichiers dans la gestion des ressources numériques (DAM), par exemple :
La description fait référence aux chargements de fichiers de façon opérationnelle (par exemple, chaque semaine ou chaque séance photo), en tant qu’élément normal du workflow de l’utilisateur de l’application de bureau. Les migrations de ressources volumineuses ne sont pas abordées ici.
Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de chargement suivantes :
Si vous utilisez des partages de fichiers réseau pour gérer les ressources numériques, le fait d’utiliser uniquement un partage réseau mappé par l’application de bureau d’Experience Manager peut être considéré comme une alternative pratique. Si vous choisissez de ne plus utiliser les partages de fichiers réseau, l’interface utilisateur Web d’Experience Manager propose un large éventail de fonctionnalités de gestion des ressources numériques qui vont bien au-delà de ce qui est possible sur un partage réseau (recherche, collections, métadonnées, collaboration, aperçus, etc.) et l’application de bureau Experience Manager fournit un lien pratique pour connecter le référentiel de gestion des ressources numériques (DAM) côté serveur au travail sur l’ordinateur de bureau.
Évitez d’utiliser l’application de bureau Experience Manager pour gérer les ressources directement dans le partage réseau d’Assets. Par exemple, évitez d’utiliser l’application de bureau Experience Manager pour déplacer/copier plusieurs fichiers. Au lieu de cela, utilisez l’interface utilisateur Web d’Assets pour faire glisser des dossiers à partir de l’outil de recherche ou de l’explorateur vers le partage réseau ou utilisez la fonctionnalité de chargement de dossier d’Assets.
Pour planifier et exécuter des migrations de ressources d’un système existant vers un nouveau système ou la migration d’un grand volume de ressources stockées sur les serveurs, reportez-vous au Guide de migration. L’application de bureau Experience Manager et les intégrations d’Experience Manager avec Creative Cloud ne prennent pas en charge de telles migrations. En raison des grands volumes de ressources à assimiler et des exigences supplémentaires en termes de mappage, de transformation et d’intégration des métadonnées, les migrations doivent être gérées à l’aide d’outils et d’approches différents.