發佈和取消發佈表單和文檔

AEM Forms可讓您輕鬆建立、發佈和取消發佈表單。 如需AEM Forms的詳細資訊,請參閱管理表單簡介

AEM Forms伺服器提供兩個執行個體:製作和發佈。 製作例項用於建立和管理表單資產和資源。 發佈例項用於保留可供使用者使用的資產和相關資源。 您可以在「製作」模式中匯入XDP和PDF forms。 如需詳細資訊,請參閱在AEM Forms中取得XDP和PDF檔案

支援的資產  

AEM Forms支援下列資產類型:

  • 適用性表單
  • 最適化檔案
  • 最適化表單片段
  • 主題
  • 表單範本(XFA表單)
  • PDF forms
  • 文檔(一般PDF文檔)
  • 表單集
  • 資源(影像、結構和樣式表)

起初,所有資產僅可在製作例項中使用。 管理員或表單作者可以發佈資源以外的所有資產。

選取表單並發佈後,也會發佈其相關資產和資源。 但不會發佈相依資產。 在此情境中,相關資產和資源是已發佈資產使用或參照的資產。 相依資產是指指發佈資產的資產。

您的適用性Forms可能會利用一些未自動發佈的設定、設定和自訂。 建議您先發佈或啟動這些資源,再發佈最適化表單。

  • 可編輯的最適化表單範本

  • Adobe Sign、Typekit、reCAPTCHA和表單資料模型的Cloud Service設定

  • 只有在使用者具有管理員權限時,才會啟用其他雲端服務設定。

  • 自訂。 這些包括但不限於:

    • 自訂配置
    • 自訂外觀
    • CSS檔案 — 在「適用性表單容器屬性」對話方塊中作為輸入
    • 用戶端程式庫類別 — 在「適用性表單容器屬性」對話方塊中作為輸入
    • 任何其他可納入適用性表單範本的用戶端程式庫。
    • 設計路徑

資產狀態

資產可具有下列狀態:

  • 未發佈: 從未發佈的資產(未發佈的狀態僅適用於Forms資產。通信管理資產沒有取消發佈狀態。)
  • 已發佈:已發佈且可在「發佈」例項上使用的資產
  • 已修改:發佈後修改的資產

發佈資產

  1. 登入AEM Forms伺服器。

  2. 使用下列其中一項來選取和發佈資產。

    1. 將指標移至資產上,然後點選​Publish aem6forms_globe

    2. 執行下列任一操作,然後點選「發佈」:

      • 如果您在卡片檢視中,請點選「輸入選取項目  aem6forms_check-circle」,然後點選資產。 已選取資產。
      • 如果您位於清單檢視中,請選取資產的核取方塊。 已選取資產。
      • 點選資產以顯示其詳細資訊。
      • 點選「檢視屬性檢視屬性」以顯示資產的屬性。
      注意

      請勿選取多個資產。 不支援一次發佈多個資產。

  3. 「發佈」程式開始時,會出現確認對話方塊,列出所有相關資產和資源。 在包含相關資產的對話方塊中,點選​Publish。 資產隨即發佈,並出現「發佈資產成功」對話方塊。

    注意

    針對適用性表單以及相關資產,也會顯示適用性表單頁面名稱。

    與所有相關資產和資源進行確認對話

    與所有相關資產和資源進行確認對話。

    注意

    若為Forms Manager,如果使用者沒有發佈列出資產的權限,則會停用「發佈」動作。 需要額外權限的資產會以紅色顯示。

    發佈資產後,資產的中繼資料屬性會複製到「發佈」例項,而資產的狀態會變更為「發佈」。 已發佈的相依資產的狀態也會變更為「已發佈」。

    發佈資產後,您可以使用Forms Portal來顯示網頁上的所有資產。 如需詳細資訊,請參閱在入口網站上發佈表單的簡介

發佈所有通信管理資產

AEM Forms可讓您一次在伺服器上發佈所有通信管理資產。 已發佈的資產包含所有通信管理資產和相關相依性。

完成下列步驟,在伺服器上發佈所有通信管理資產:

  1. 登入AEM Forms伺服器。

  2. 點選全域導覽列中的​Adobe Experience Manager

  3. 點選tools-1,然後點選​Forms

  4. 點選​發佈通信管理資產

    publish-cmp-assets-1

    出現「發佈所有通信管理資產」頁面,並顯示上次嘗試發佈通信管理資產程式時的相關資訊。

    publish-last-run-details

  5. 點選​Publish,然後在確認訊息中,點選​OK

    批處理完成後,您可以查看上次運行的詳細資訊。 這包括管理員登錄以及批處理運行成功還是失敗等資訊。

    注意

    一旦啟動,發佈程式就無法取消。 此外,在「發佈」操作進行中時,請勿建立、刪除、修改或發佈任何資產,或起始「匯出所有通信管理資產」操作。

Forms和檔案的自動發佈和取消發佈

AEM Forms可讓您排程Forms與檔案的資產發佈和取消發佈。 您可以在中繼資料編輯器中指定排程。 有關管理表單元資料的詳細資訊,請參閱管理表單元資料。

請依照下列步驟,排程發佈和取消發佈Forms與檔案資產的日期和時間:

  1. 選取資產,然後點選​檢視屬性。 將開啟「元資料屬性」頁。

  2. 在「中繼資料屬性」頁面中,點選​進階,然後點選​編輯  illustratorcc_penciltool_cur_edit_2_17

  3. 在​準時發佈​和​非時發佈​欄位中,選取日期和時間。

    點選​Done aem6forms_check

取消發佈資產

  1. 選取已發佈的資產,然後點選​Unpublish Unpublish

  2. 使用下列其中一項來選取和取消發佈資產。

    1. 將指標移至資產上,然後點選​取消發佈 取消發佈

    2. 執行下列任一操作,然後點選「取消發佈」:

      • 如果您在卡片檢視中,請點選「輸入選取項目  aem6forms_check-circle」,然後點選資產。 已選取資產。
      • 如果您在清單檢視中,將滑鼠移至資產上,然後點選selectassetcheckmark 。 已選取資產。
      • 點選資產以顯示其詳細資訊。
      • 點選「檢視屬性檢視屬性」以顯示資產的屬性。
  3. 「取消發佈」程式啟動時,會顯示確認對話方塊。 點選​取消發佈

    注意

    只有選取的資產未發佈,且其子項和參考的資產(如果有)未發佈。

將資產或信函回復為先前發佈的版本

每當您在編輯資產或信函後發佈資產或信函時,就會建立資產或信函版本。 您可以將資產或信函回復為先前發佈的版本。 如果資產或檔案的目前版本發生錯誤,您可能需要執行此動作。

注意

如果已發佈信函中使用的任何相依資產已從系統中刪除,請勿將信函回復為上次發佈狀態。

  1. 選取資產,然後點選「回復至先前發佈的版本  reverttopreviouslypublishedversion」。

  2. 還原資產前,會出現確認對話方塊。 點選​還原

    資產或信函會復原至先前發佈的版本。

刪除資產

注意

刪除資產會將其從發佈執行個體中移除。 刪除資產也會移除其版本歷史記錄,但基本版本除外。

  1. 選取資產,然後點選​Delete delete

    注意

    點選資產以顯示資產詳細資訊,或點選「檢視屬性檢視屬性」以顯示資產屬性時,也可使用「刪除」選項。

  2. 刪除資產前,會出現確認對話方塊。 點選​Delete

    注意

    系統只會刪除選取的資產,不會刪除相依資產和。 若要檢查資產的參考,請點選參考,然後選取資產。

    如果您嘗試刪除的資產是其他資產的子資產,則不會刪除該資產。 若要刪除此資產,請從其他資產中移除此資產的參考,然後重試。

受保護的最適化表單

您可以為希望選定用戶訪問的表單啟用身份驗證。 當您啟用表單驗證時,使用者在存取表單前會先看到登入畫面。 只有具有已授權憑證的使用者才能存取表單。

啟用表單驗證:

  1. 在您的瀏覽器中,開啟發佈執行個體中的configMgr 。

    URL: https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr

  2. 在「Adobe Experience Manager Web Console設定」中,按一下​Apache Sling Authentication Service​加以設定。

  3. 在出現的Apache Sling Authentication Service對話方塊中,使用​+​按鈕來新增路徑。

    新增路徑時,會為該路徑中的表單啟用驗證服務。

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