AEM Forms可讓您輕鬆建立、發佈和解除發佈表單。 如需AEM Forms的詳細資訊,請參閱管理表單的簡介。
AEM Forms伺服器提供兩個例項:作者與發佈。 作者例項是用於建立和管理表單資產與資源。 發佈例項用於保留可供使用者使用的資產和相關資源。 您可以在「作者」模式下匯入XDP和PDF表格。 如需詳細資訊,請參閱「在AEM Forms中取得XDP和PDF檔案」。
AEM Forms支援下列資產類型:
一開始,所有資產只能在「作者」例項中使用。 管理員或表單作者可以發佈資源以外的所有資產。
當您選取並發佈表單時,也會發佈其相關資產和資源。 不過,不會發佈相依資產。 在此背景下,相關資產和資源是已發佈資產所使用或參考的資產。 相依資產是指指已發佈資產的資產。
您的最適化表單可能會利用一些未自動發佈的設定、設定和自訂。 建議您在發佈最適化表單之前,先發佈或啟動這些資源。
可編輯的最適化表單範本
Adobe Sign、Typekit、reCAPTCHA和表單資料模型的雲端服務設定
其他雲端服務設定只有在使用者擁有管理權限時才會啟動。
自訂。 包括但不限於:
資產可以有下列狀態:
登入AEM Forms伺服器。
使用下列其中一項來選擇和發佈資產。
將指標移至資產上方,然後點選「Publish 」。
執行下列任一項作業,然後點選「發佈」:
請勿選取多個資產。 不支援一次發佈多個資產。
當「發佈」程式啟動時,會出現確認對話方塊,列出所有相關的資產和資源。 在包含相關資產的對話方塊中,點選Publish。 資產隨即發佈,並出現「發佈資產成功」對話方塊。
對於最適化表單以及相關資產,也會顯示最適化表單頁面名稱。
與所有相關資產和資源的確認對話方塊。
對於Forms Manager,如果使用者沒有發佈所列資產的權限,則會停用「發佈」動作。 需要額外權限的資產會以紅色顯示。
發佈資產後,資產的中繼資料屬性會複製到「發佈」例項,資產的狀態會變更為「已發佈」。 已發佈的相依資產的狀態也會變更為「已發佈」。
發佈資產後,您可以使用表單入口網站來顯示網頁上的所有資產。 如需詳細資訊,請參閱 Introduction to publishing forms on a portal。
AEM Forms可讓您一次在伺服器上發佈所有Correponsement Management資產。 發佈的資產包括所有Correponsement Management資產和相關依存關係。
完成下列步驟,在伺服器上發佈所有Correponsement Management資產:
登入AEM Forms伺服器。
在全域導覽列中點選Adobe Experience Manager。
點選,然後點選Forms。
點選「發佈對應管理資產」。
此時將顯示「發佈所有對應管理資產」頁,並顯示上次嘗試發佈對應管理資產流程的相關資訊。
點選Publish,並在確認訊息中點選OK。
批處理完成後,您可以查看上次運行的詳細資訊。 這包括管理員登錄以及批處理是否成功運行或失敗等資訊。
一旦啟動發佈程式,就無法取消。 此外,在「發佈」操作進行中時,請勿建立、刪除、修改或發佈任何資產,或啟動「導出所有對應管理資產」操作。
AEM Forms可讓您排程「表單與檔案」的資產發佈和取消發佈。 您可以在中繼資料編輯器中指定排程。 有關管理表單元資料的詳細資訊,請參閱管理表單元資料。
請依照下列步驟,排程發佈和取消發佈表單與檔案資產的日期和時間:
選擇資產,然後點選檢視屬性。 此時將開啟「元資料屬性」頁。
在「中繼資料屬性」頁面中,點選Advanced,然後點選Edit 。
在「按時發佈」和「按時發佈」欄位中,選擇日期和時間。
點選Done 。
選取已發佈的資產,然後點選取消發佈 。
使用下列其中一項來選取及取消發佈資產。
將指標移到資產上方,點選「取消發佈」。
執行下列任一項作業,然後點選取取消發佈:
當「解除發佈」程式啟動時,會出現確認對話框。 點選取消發佈。
只有選取的資產未發佈,且其子資產和參考資產(如果有)未發佈。
每次您編輯資產或信件後發佈資產或信件,都會建立資產或信件的版本。 您可以將資產或信件回復為先前發佈的版本。 如果資產或檔案的目前版本發生問題,您可能需要這麼做。
如果已發佈信件中使用的任何從屬資產已從系統刪除,請勿將信件回復為上次發佈狀態。
選取資產,然後點選「還原為先前發佈的版本」。
在還原資產之前,會顯示確認對話方塊。 點選「回復」。
資產或信件會回滾至先前發佈的版本。
刪除資產會從發佈例項中移除資產。 刪除資產也會移除其版本記錄(基本版本除外)。
選擇資產並點選Delete 。
當您點選資產以顯示資產詳細資料,或點選「檢視屬性」以顯示資產屬性時,也可使用「刪除」選項。
刪除資產之前,會出現確認對話方塊。 點選Delete。
只會刪除所選資產,且不會刪除相依資產。 若要檢查資產的參考,請點選,然後選取資產。
如果您嘗試刪除的資產是另一個資產的子資產,則不會刪除該資產。 若要刪除此資產,請從其他資產移除此資產的參考,然後重試。
您可以為希望選定用戶訪問的表單啟用驗證。 當您啟用表單驗證時,使用者會在存取表單之前先看到登入畫面。 只有擁有授權認證的使用者才能存取表單。
若要啟用表單的驗證:
在瀏覽器中,在發佈例項中開啟configMgr。
URL: https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr
在Adobe Experience Manager Web Console Configuration中,按一下Apache Sling Authentication Service加以設定。
在出現的Apache Sling Authentication Service對話方塊中,使用+按鈕來新增路徑。
添加路徑時,該路徑中的表單將啟用驗證服務。