管理表單簡介 introduction-to-managing-forms

Last update: Thu May 04 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

建立對象：

使用者

CAUTION

AEM 6.4已結束延伸支援，本檔案不再更新。如需詳細資訊，請參閱技術支援期. 尋找支援的版本此處.

AEM Forms提供簡化且功能強大的使用者介面，可建立及管理表單、檔案、主題、信函、檔案片段、資料字典和相關資產。它有助於管理表單、檔案和相關資產的完整生命週期 — 從開發人員的案頭到產品
在入口伺服器上為最終用戶提供。您可以使用AEM Forms使用者介面來：

存取AEM Forms元件
存取AEM Forms設定

NOTE

如需其他AEM工具和選項的詳細資訊，請參閱使用作者環境.

存取AEM Forms元件 access-aem-forms-components

除了建立表單、檔案和相關資產的選項之外，AEM還提供建立網站、資產、管理AEM例項等選項。您可以按一下 Experience Manager標誌，導覽至所有可用的工具。此外，它還包含AEM Forms的連結，以及其他元件的主控台。若要導覽至AEM Forms，請按一下 Experience Manager標誌 > 導覽 > Forms. 畫面上會顯示下列主控台的連結：

表單與文件
主題
字母
文件片段
資料字典

aem-forms-console

表單與文件 forms-documents

Forms與檔案提供建立互動式通訊、最適化表單、最適化表單片段和表單集的選項。僅適用於JEE上的AEM Forms，「Forms與檔案」提供從本機儲存匯入檔案，以及使用Workbench同步AEM Forms資產的選項。

「建立」按鈕是建立或上傳AEM Forms資產的程式起點。它提供建立的選項：

互動式通訊:互動式通訊是個人化、互動式且適合裝置的HTML式數位通信、陳述或檔案。互動式通訊具有回應性，且會根據使用者裝置和設定自動變更版面和設計。如需詳細資訊，請參閱互動式通訊概述.
適用性表單： 最適化表單是吸引人且回應式的表單。您可以根據使用者回應、裝置或工作環境，新增或移除表單區段，以動態調整以適應使用者輸入。此製作最適化表單簡介文章提供最適化表單的詳細資訊。
適用性表單片段： 雖然每個表單都是為特定目的而設計，但大部分表單中都有一些常見的區段，例如提供個人詳細資訊，例如姓名和地址、家庭詳細資訊、收入詳細資訊等。您可以為這類區段建立個別資產。這些可重複使用的獨立區段稱為最適化表單片段。如需詳細資訊，請參閱適用性表單片段文章。
表單集： 表單集是HTML5份表單的集合，這些表單分組在一起，並以單一表單集的形式向使用者呈現。當最終用戶開始填寫表單集時，表單將從一個表單無縫轉換到另一個表單。最後，使用者只需按一下，即可以以單一實體提交所有表單。如需詳細資訊，請參閱表單集於AEM Forms.
資料夾： AEM Forms使用者介面使用資料夾來排列資產。它支援兩種類型的資料夾：
- 一般資料夾： 這些資料夾可用於AEM Forms使用者介面中建立的資產。這些資料夾沒有嚴格的資料夾結構。您可以重新命名、建立子檔案夾，以及儲存這些資料夾中的最適化表單、互動式通訊、最適化表單片段、表單範本(XDP)、PDF forms、檔案和相關資產。
- Forms Workflow資料夾： Forms工作流程資料夾是在Workbench程式(LiveCycle封存檔)進行移轉並與AEM Forms使用者介面同步時建立。不得重新命名、建立子資料夾、建立互動式通訊、最適化表單片段或互動式通訊。此外，您也無法刪除版本資料夾，或建立及上傳最適化表單、最適化表單片段或與版本資料夾平行的互動式通訊。

資料夾

答：一般資料夾 B. Forms Workflow資料夾

「Forms」和「檔案」面板也提供下列選項：

從本機儲存匯入檔案： 您可以匯入PDF forms與檔案、表單範本（XFA表單）和其他資源（XSD的影像和XML結構）。如需逐步指示，請參閱匯入和匯出資產至AEM Forms.
將AEM Forms資產與Workbench同步： 您可以使用「來自Workbench的檔案」選項，將AEM Forms使用者介面與Workbench之間的資產同步。它可確保所有資產都可在AEM Forms使用者介面和Workbench的crx-repository資產選取中使用。

主題 themes

主題包含元件和面板的樣式詳細資料。主題具有獨立身份。因此，您可以在多個最適化表單上重複使用主題。您可以指定元件的樣式，或修改表單中所使用各種元件的CSS屬性。樣式包括背景顏色、狀態顏色、透明度和大小等屬性。您可以將自訂項目儲存在主題中，並將它們連接到表單的元件上作為預設集。將主題添加到表單時，指定的樣式會反映在表單的相應元件上。透過AEM 6.2 Forms，您可以建立主題並將其套用至表單。

如需建立和使用主題的相關資訊，請參閱 AEM Forms主題.

字母 letters

AEM表單信函是安全、個人化和互動式的通信。您可以透過簡化的程式，從預先核准和自訂撰寫的內容快速組合信函（也稱為通信）。

有關建立和使用字母的資訊，請參閱建立信函.

文件片段 document-fragments

檔案片段是可重複使用的通信部分或元件，您可使用這些元件來撰寫信函。文檔片段的類型為文本、清單、條件和佈局片段。如需建立和使用檔案片段的相關資訊，請參閱建立檔案片段.

資料字典 data-dictionaries

通常，業務用戶不需要XSD（XML架構）和Java類等元資料表示的知識。但是，通常需要存取這些資料結構和屬性才能建立解決方案。 AEM Forms使用資料字典，讓商務使用者無需了解其基礎資料模型的技術詳細資訊，便能使用後端資料來源的資訊。

有關建立和使用資料字典的資訊，請參閱建立資料字典文章

存取AEM Forms設定 accessing-aem-forms-configurations

AEM工具面板包含各種元件的工具。若要導覽至AEM Forms專用工具，請按一下 Experience Manager標誌 > 工具 > Forms. 將顯示用於執行以下功能的工具：

配置監視資料夾： 管理員可以配置網路資料夾（稱為監看資料夾），以便當用戶將檔案(如PDF檔案)放在監看資料夾時，啟動預先配置的操作並操作該檔案。
設定Forms App Offline Service: AEM Forms應用程式離線服務會快取表單中使用之資源的路徑或URL。快取表單中所使用資源的路徑或URL可改善伺服器端效能。若要設定AEM Forms應用程式的伺服器端離線元件，請參閱在離線模式下工作.

aem-forms-tools

設定PDF產生器： 管理員可以設定AEM FormsPDF產生器設定、新增使用者帳戶，以及匯入或匯出設定至PDF產生器。
發佈通信管理資產： AEM Forms可讓您一次從製作例項發佈所有字母、檔案片段、資料字典和相關相依性。已發佈的資產包含所有通信管理資產和相關相依性。如需詳細資訊，請參閱發佈和取消發佈表單與檔案.
匯出通信管理資產： 您可以從AEM表單例項以套件形式下載所有通信管理資產和相關相依性。如需詳細步驟，請參閱匯入和匯出資產至AEM Forms

使用者介面的常見元素 commonelements

左側邊欄： 您可以按一下左側邊欄圖示以顯示AEM Forms的時間軸和參考功能。
- 時間表： 您可以在時間軸中新增及檢視可供檢閱的資產備注。如需詳細指示，請參閱建立和管理表單中資產的審核.
- 參考： AEM Forms資產可用於多個AEM Forms資產。例如，文檔片段可以用於多個字母。參考是指所選資產用於的資產清單（其他表單或資源），以及所選資產正在使用的其他資產清單。
階層連結： 階層連結代表目前主控台或資料夾的標題。您可以按一下階層連結選項，在階層中較高的資料夾層級之間導覽。
檢視切換器： 您可以按一下「檢視切換器」圖示或快速切換清單和卡片檢視。如需常見使用者介面元件的詳細資訊，請參閱使用作者環境.
搜尋： 搜尋選項提供快速查找並跳轉到所需內容和工具的功能。輸入內容或產品功能的名稱，然後從建議中選取，例如輸入「檔案」以快速尋找並導覽至Forms與檔案或檔案片段主控台。如需搜尋的詳細資訊，請參閱AEM 6.2 搜尋文章
動作工具列:選取資產時，動作工具列會顯示在資產清單上方。它包含所選資產的所有管理工具。您可以將滑鼠移至工具圖示上，檢視說明其功能的工具提示