管理表單中繼資料 manage-form-metadata
概觀 overview-nbsp
中繼資料可讓資產更輕鬆地分類和組織，並協助尋找特定資產的使用者。
AEM Forms依預設會提供每個資產類型的一組已定義中繼資料。 除了預設中繼資料，您還可以新增自訂中繼資料至每個資產類型。 AEM Forms也為您提供合適的方式，讓您為表單有效地建立、管理和交換所有中繼資料。
如果您是開發人員或網站擁有者，可以自訂Forms Portal(AEM Forms的一般使用者介面)，以反映您在組織中使用的中繼資料。 如需Forms Portal的詳細資訊，請參閱 在入口網站發佈表單簡介.
AEM Forms中的中繼資料 metadata-in-aem-forms-nbsp
在AEM Forms中，與資產相關聯的中繼資料屬性清單取決於其類型。 此外，如果您新增任何自訂中繼資料屬性，則會將其新增至新增自訂中繼資料之類型的所有資產。
資產類型 asset-types-nbsp
AEM Forms支援下列資產類型：
- 表單範本（XFA表單）
- PDF forms
- 文檔(平面PDF)
- 調適型表單
- 資源
- XFS
中繼資料的完整清單 extensive-list-of-metadata-nbsp
以下是AEM Forms支援的中繼資料屬性詳細清單：
檢視表單中繼資料 view-form-metadata-nbsp
資產有現有的屬性值，可以以唯讀模式檢視。 此中繼資料源於表單上傳或表單建立時。
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導覽至您要檢視中繼資料的資產位置。
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使用下列其中一種方式開啟屬性頁面：
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按一下「View Properties（查看屬性）」
note note NOTE 「快速動作」是滑鼠暫留時在縮圖上顯示的動作項目。 -
選擇表單並按一下「查看屬性」
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不在選取模式時，按一下表單縮圖以導覽至表單詳細資訊頁面。 現在，按一下
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開啟的屬性頁面會顯示僅包含那些包含某些值的中繼資料屬性的結構。
屬性頁面有一個工具列，其中包含兩個動作圖示：
- 編輯：
- 查看：
內容部分分為兩部分：
- 左側面板包含表單的縮圖
- 右側面板包含以唯讀模式（分佈在各種標籤間）顯示的中繼資料屬性。
- 編輯：
新增/更新表單中繼資料值 add-update-form-metadata-values-nbsp
您可以編輯現有中繼資料屬性的值，或將新值新增至現有中繼資料屬性欄位（例如，中繼資料欄位空白時）。
更新元資料屬性值 update-metadata-property-values
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請依照上一節中提及的步驟，開啟屬性頁面，供檢視所選表單的現有中繼資料。
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在工具列中按一下編輯圖示
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開啟的屬性頁面包含混合了可編輯輸入欄位和靜態文本的架構。
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靜態文字中顯示的屬性是無法編輯的屬性。
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您可以導覽至其他標籤，以尋找放置在其下之中繼資料屬性的輸入欄位。
此頁面有一個工具列，其中包含兩個與檢視模式中不同的動作圖示：
- 取消：
- 完成：
這兩個動作都會將使用者引導回包含已更新值的屬性頁面的唯讀模式。
- 取消：
更新表單縮圖 update-the-form-thumbnail-nbsp
屬性頁面中的左側面板會顯示表單的縮圖。 依預設，顯示的縮圖是建立表單（最適化表單）時或表單上傳時產生的縮圖。
對於所有表單類型，您可以選擇按一下 上傳影像 和從本地目錄瀏覽影像檔案。 選取的影像會作為縮圖，而非預設影像。
針對適用性表單，提供額外功能，可讓使用者產生縮圖，作為目前適用性表單預覽的快照。 由於AEM Forms也支援製作最適化表單，每次您變更最適化表單時，最適化表單的預覽可能會改變。 產生縮圖的功能可協助您根據目前的預覽狀態，取得最適化表單的全新縮圖。 按一下 產生預覽 來執行此動作。
- 對縮圖使用正方形影像。 使用非正方形影像並在清單視圖中查看縮略圖時，縮略圖將出現剪貼。
- 上傳或產生新影像後，縮圖會由此影像取代，且無法重設為上一個影像。
新增自訂中繼資料 add-custom-metadata-nbsp
除了現成可用的中繼資料，AEM Forms也支援新的自訂中繼資料。
提供工具（中繼資料結構編輯器）來定義中繼資料配置的結構；即，顯示於 屬性 頁面。 中繼資料結構編輯器可讓您新增或修改資產的自訂結構。
AEM Forms會在此工具中公開支援表單類型的中繼資料結構。 如此一來，您便可存取這些結構，並使用中繼資料結構編輯器中提供的功能來新增自訂屬性。
導覽中繼資料結構編輯器 navigate-the-metadata-schema-editor-nbsp
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導覽至 工具>資產>中繼資料結構.
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按一下 表單 從列出的結構描述表單中。
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從開啟的清單中，按一下您要新增自訂中繼資料的資產類型。
note note NOTE 這些結構包含出廠提供的元資料屬性，且不得更改/編輯（選中複選框，然後從工具欄按一下編輯），以避免出現功能問題。 -
所點按的任何資產類型都會開啟包含
extendedmetadata選項。 編輯此架構。 -
選取旁邊的核取方塊
extendedmetadata然後按一下「編輯」 -
AEM Forms會開啟所選資產類型的中繼資料結構編輯器/表單產生器（在此例中為最適化表單）。
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左側面板包含標籤式區段，其中會放置欄位，右側面板會顯示所有可用的UI元件，以及從左側面板選取之欄位的屬性。
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鎖定的區段無法編輯，且包含現成提供之所有中繼資料屬性的欄位。
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您可以按一下+符號來新增其他標籤。
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您可以從 建置表單 區段（位於結構頁面）。
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此欄位的規格可在 設定 區段。
在結構編輯器中新增自訂中繼資料屬性 add-custom-metadata-property-in-schema-editor-nbsp
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導覽至您要新增自訂屬性的索引標籤（現有或新）。
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從 建置表單 區段移至左側面板，並放置於方便的位置。
note note NOTE 您無法移動鎖定的區段，但您可以將元件放置在任何空格中。 -
按一下您剛拖曳的元件。 在右側面板中開啟的「設定」標籤中，填寫下列欄位的資訊：
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指定欄位標籤，在架構中放置的欄位上方作為顯示名稱(例如：部門)
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在「對應至屬性」欄位下，您可以看到預填的值 '。/jcr:content/metadata/default'. 更改「預設「 」至所需的屬性名稱，此名稱用於將屬性儲存在crx存放庫中(例如：'。/jcr:content/metadata/department')
note note NOTE 請勿更改前置詞'。/jcr:content/metadata/'，它定義了儲存屬性的路徑。 此外，屬性名稱必須是唯一的，以避免為存放庫中相同位置的兩個或兩個以上屬性寫入值。 因此，建議您變更「default」值。 -
根據需求填入其他設定。 例如：如果要將欄位設為必填欄位，請選取「必填」選項。
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若要刪除您新增的欄位，請選取欄位，然後按一下刪除
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如有必要，請依照步驟1至3新增其他屬性。
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按一下 完成 進行所有變更之後。
您已成功新增自訂中繼資料屬性。
AEM Forms中的所有適用性表單現在都包含此額外的中繼資料屬性。 您可以從屬性頁面進行編輯。