Inleiding tot AEM Forms-app

LET OP

AEM 6.4 heeft het einde van de uitgebreide ondersteuning bereikt en deze documentatie wordt niet meer bijgewerkt. Raadpleeg voor meer informatie onze technische ondersteuningsperioden. Ondersteunde versies zoeken hier.

Overzicht

De AEM Forms-app maakt het mogelijk om adaptieve formulieren, mobiele formulieren en formsets op mobiele apparaten te synchroniseren op basis van uw server. U kunt workflows definiëren die Centric workflows voor Forms op OSGi of Forms-workflows op JEE. Bijvoorbeeld, leidt u een bankbedrijf, en gebruikt AEM Forms om klantentoepassingen en mededelingen te beheren. Uw klanten vullen een formulier in en verzenden het ter verificatie. Als u het formulier inschakelt op mobiele apparaten, kunnen uw klanten het formulier invullen in de AEM Forms-app. U kunt de verificatieworkflow ook beheren door het verificatieformulier in te schakelen op mobiele apparaten. Uw veldworker kan een mobiel apparaat bij de klant dragen, de gegevens controleren en het formulier verzenden. De AEM Forms-toepassing synchroniseert met de AEM Forms-server en haalt de formulieren op die zijn ingeschakeld voor mobiele apparaten. Als de app offline is, worden gegevens lokaal opgeslagen.

De broncode van de AEM Forms-app is via Software Distribution beschikbaar voor klanten. Het broncodepakket in Softwaredistributie is beschikbaar als: adobe-aemfd-forms-app-src-pkg-<version>.zip.

De AEM Forms-toepassing wordt ondersteund op iOS-, Android- en Windows-apparaten. U kunt de AEM Forms-app voor Android installeren vanuit Google Play, iOS vanuit de App Store en Windows vanuit de Windows-winkel.

google_play

app_store

microsoft-badge-icon

Als u de app wilt installeren, aanpassen en distribueren op iOS-, Android- of Windows-apparaten, raadpleegt u De AEM Forms-app aanpassen, bouwen en distribueren.

Vereisten

Voor de AEM Forms-app is een AEM Forms-server vereist. Gebruikers kunnen formulieren weergeven die u maakt in de AEM Forms
, vult u de bestanden, slaat u ze op als concepten en verzendt u ze. De app maakt verbinding met de server en haalt ingeschakelde formulieren ervan op. AEM Forms-toepassingen worden gesynchroniseerd met de server en zodra formulieren in de app worden geladen, kunnen gebruikers offline werken. Als de app offline is, worden gegevens opgeslagen op het apparaat en worden de gegevens gesynchroniseerd met de server wanneer de app online is.

AEM Forms-app met servers die gebruikmaken van AEM Forms Workflow

Als u een AEM Forms Workflow-server hebt, kunt u formulieren weergeven als taken in de AEM Forms-app. U voert bijvoorbeeld een bankbedrijf uit en de klant vult een toepassing in om uw services te gebruiken. De toepassing is een adaptief formulier dat informatie van uw klanten accepteert en deze opslaat als verzending voor revisie. De beheerder controleert een toepassing en stuurt een verificatieaanvraag door naar de veldworker. Met de doorgestuurde toepassing wordt een verificatieformulier ingeschakeld in de app van de veldworker als taak. Uw veldworker stuurt het mobiele apparaat naar de klant en controleert de gegevens.

AEM Forms-app met servers die Forms-centric workflow gebruiken op OSGi

Als u een AEM Forms-server hebt, kunt u adaptieve formulieren weergeven als AEM Inbox-toepassing en taken in de AEM Forms-app. U voert bijvoorbeeld een bankbedrijf uit en de klant vult een toepassing in om uw services te gebruiken. De toepassing is gekoppeld aan een adaptief formulier dat informatie van uw klanten accepteert, en slaat deze op als verzending voor revisie. De beheerder evalueert de taak en keurt het verificatieverzoek aan de veldworker goed. Uw veldworker stuurt het mobiele apparaat naar de klant en controleert de gegevens.

Ga voor meer informatie over AEM Forms-apps die werken met de AEM Forms-server naar Evaluatietaak Concept in de documentatie van de website.

Standalone formulieren of AEM Forms-app met servers zonder AEM Forms-workflow

Een AEM Forms-server die geen AEM Forms Workflow gebruikt, is AEM Forms op OSGi of een zelfstandig mobiel formulier of adaptief formulier. De AEM Forms-app werkt met uw AEM Forms-implementatie op OSGi. Forms die u inschakelt en publiceert voor de AEM Forms-app zijn beschikbaar in uw app.

De formulieren worden gedownload op uw app en zijn offline beschikbaar. U voert bijvoorbeeld een bankbedrijf uit en een klant vult een toepassing op uw site. De toepassing is een adaptief formulier dat informatie van uw klanten accepteert en dit opslaat voor revisie. De beheerder controleert het formulier en maakt een verificatieformulier in AEM auteur. Met de beheerder kunt u het formulier synchroniseren met de AEM Forms-app en het publiceren. Als het verificatieformulier beschikbaar is in de AEM Forms-app, kan uw veldagent een mobiel apparaat gebruiken om de gegevens van uw klant te verifiëren. Het mobiele apparaat wordt gesynchroniseerd met de server en het verificatieformulier wordt geladen in de app. De veldagent kan uw klant bezoeken, de gegevens verifiëren, gegevens opslaan als concept of het verificatieformulier verzenden. Het formulier wordt gesynchroniseerd met de server wanneer de app online is.

Uw formulier synchroniseren in AEM Forms-app:

  1. Selecteer een formulier in de ontwerpversie en klik op View Properties.

  2. Klik op de pagina met eigenschappen Advanced.

  3. Schakel onder Geavanceerd de optie in: Sync with AEM Forms App en tikken Save.

Wanneer het formulier wordt gepubliceerd, wordt de app gesynchroniseerd met de server en wordt het formulier opgehaald. Als u meerdere formulieren wilt synchroniseren, selecteert u in de auteur meerdere formulieren in formulierbeheer en tikt u op Sync with AEM Forms App.

Ondersteuning voor mobiele apparaten

Zie AEM Forms-app (voorheen bekend als Mobile Workspace)

Belangrijkste functies van de AEM Forms-app

AEM Forms-app met AEM Forms-servers

U kunt uw app synchroniseren met de AEM Forms-server en met formulieren werken op uw mobiele apparaat.

Met AEM Forms Workflow Server kan een formulier worden gekoppeld aan een startpunt in een workbench-proces en AEM Inbox-toepassing. Aan een AEM Inbox-toepassing kan een adaptief formulier zijn gekoppeld. Een startpunt kan een adaptief formulier, een HTML5-formulier of een bijbehorende indeling hebben. Een startpunt kan als taak worden voorgelegd of de taak kan als ontwerp worden bewaard. Zie voor meer informatie over de verschillen tussen een AEM Inbox-toepassing en een startpunt Handelingen en mogelijkheden van Form-centric AEM Workflows op OSGi- en AEM Forms JEE-workflows.

Met een AEM Forms-server zonder AEM Forms-workflow wordt een formulier dat voor synchronisatie in de app is ingeschakeld, weergegeven in de AEM Forms-app. Forms is beschikbaar op het tabblad Forms van de app. U kunt de app verzenden of opslaan als concept. Aangepaste formulieren en mobiele formulieren worden ondersteund in de app.

  1. Een taak of formulier opslaan als concept

    Met de optie Opslaan als concept slaat u een momentopname van een taak of formulier op, samen met de gegevens die zijn ingevuld en de bestanden die zijn bijgevoegd in het bijbehorende formulier. De concepten worden opgeslagen op het mobiele apparaat en gesynchroniseerd met de AEM Forms-server voor een later herstel.

    Zie Een taak of formulier opslaan als concept.

  2. Formulier opslaan als sjabloon

    Soms blijven de gegevens in een paar velden ongewijzigd wanneer gebruikers het formulier invullen. In dergelijke gevallen kunt u in elk geval de velden invullen die identieke waarden vereisen, en het formulier of concept opslaan als een sjabloon. Telkens wanneer u een exemplaar van de sjabloon maakt, worden de opgegeven velden al gevuld met waarden die in de sjabloon zijn opgegeven. Hiermee kunt u tijd en moeite besparen die nodig zijn om het formulier in te vullen.

    Zie Formulieren opslaan als sjablonen.

Werken met taken en formulieren

U kunt uw app synchroniseren met de AEM Forms Workflow-server en u kunt aan taken en formulieren werken op uw mobiele apparaat.

Een taak op het mobiele apparaat bevat een adaptief formulier, een HTML5-formulier of een formulierset en kan ook bijlagen bevatten en overzicht-URL. Standaard worden de taken die aan u zijn toegewezen, in de Tasks map. Wanneer u aan een taak werkt, kunt u de taak wijzigen en een conceptkopie van de taak opslaan op de AEM Forms-server.

Een formulier op het mobiele apparaat kan een adaptief formulier of een mobiel formulier zijn. Forms dat is ingeschakeld voor synchronisatie in de formulierapp is beschikbaar in de Forms-map. U kunt formulieren die zijn ingeschakeld op de AEM Forms-server, synchroniseren zonder AEM Forms-workflow (AEM Forms op OSGi).

Zie:

Offline werken

U kunt in de offlinemodus werken op uw mobiele apparaat. U kunt zich zelfs aanmelden bij de toepassing als er geen netwerkverbinding is en u kunt werken aan alle formulieren die tijdens de laatste onlineperiode met het apparaat waren gesynchroniseerd. Voor meer informatie over het synchroniseren van uw formulieren raadpleegt u De app synchroniseren. Als u de aan een formulier gekoppelde bijlagen wilt synchroniseren, kunt u de bijlagen ook in de offlinemodus openen. U kunt het formulier bewerken, notities toevoegen en een formulier verzenden of opslaan in de offlinemodus. De volgende keer dat u online bent, wordt het formulier gesynchroniseerd met de AEM Forms-server.

Zie voor meer informatie Werken in de offlinemodus.

Annotaties toevoegen

U kunt de volgende bijlagen toevoegen aan een formulier op uw mobiele apparaat

  • Notities- U kunt de functie Notities gebruiken om een vrij geschrift of een tekstnota in uw vorm toe te voegen. Zie voor meer informatie Een notitie toevoegen.

  • Afbeelding- De AEM Forms-app bevat een functie die de camerafunctionaliteit of de galerie van uw mobiele apparaat gebruikt. Met de fotobijlage kunt u een foto toevoegen met het bijbehorende formulier. Zie voor meer informatie Een foto toevoegen.

Automatisch opslaan

Wanneer een gebruiker gegevens in de AEM Forms-app invoert, slaat de functie voor automatisch opslaan deze op regelmatige intervallen op. Met de functie voor automatisch opslaan in de AEM Forms-app kunt u gegevensverlies voorkomen als de app wordt gesloten vanwege omstandigheden zoals een lage batterij.

Zie Automatisch opslaan gebruiken in AEM Forms-app.

Verschillen tussen functies van AEM Inbox- en AEM Forms-apps

Twee van de belangrijkste manieren om een Forms-centric workflow te starten, worden gebruikt AEM Postvak IN en AEM Forms-app. De mogelijkheden van AEM Inbox en AEM Forms-app verschillen echter. AEM Inbox werkt alleen met Forms-gecentreerde workflows terwijl de AEM Forms-app werkt met zowel Forms-gerichte workflows als procesbeheer. Voor meer informatie over de verschillen tussen de mogelijkheden van AEM Inbox- en AEM Forms-apps raadpleegt u Handelingen en mogelijkheden van Form-centric AEM Workflows op OSGi- en AEM Forms JEE-workflows.

Ondersteunde formulieren

Ondersteunde formuliertypen in de AEM Forms-app:

Aangepast formulier

Een adaptief formulier dat dynamisch wordt aangepast aan de gebruikersinvoer, wordt ondersteund in de AEM Forms-app. Lazy loaded adaptive forms are also supported.

Mobiel formulier

In AEM Forms kunt u formulieren voor mobiele apparaten maken. Mobiele formulieren worden weergegeven als HTML-formulieren op mobiele apparaten die zich aanpassen aan weergaveapparaten.

Inzet

Met formsets kunnen meerdere formulieren die betrekking hebben op een service of proces worden gegroepeerd om een bedrijfsproces te automatiseren en aan de eindgebruikers worden gepresenteerd. In dat geval kunnen de gebruikers de gehele set als één geheel invullen en hoeven afzonderlijke formulieren of processen niet te worden opgeslagen, verzonden en bijgehouden.

OPMERKING

Vereist AEM Forms Workflow (AEM Forms op JEE).

Hoe AEM Forms-app werkt

De AEM Forms-app biedt een mobiele oplossing voor veldwerkers om te werken aan formulieren die aan hen zijn toegewezen. De toepassing plaatst de volledige gegevens in de cache van de server en biedt een efficiënte gebruikerservaring door al het werk lokaal op te slaan. De gegevens van de schijf worden naar de server verzonden via tijdige synchronisatie-updates.

AEM Forms-app is een PhoneGap 5.0-gebaseerde toepassing waarin het backbonemodel efficiënt wordt gebruikt om gegevens die in de modellen zijn opgeslagen via weergaven te presenteren. Alle native bewerkingen worden uitgevoerd via PhoneGap-plug-ins.

De AEM Forms-app aanpassen, bouwen en distribueren

OPMERKING

Dit is alleen van toepassing als u de broncode van de AEM Forms-app gebruikt om de app te maken.

De AEM Forms-app is eenvoudig aan te passen aan de specifieke behoeften van de organisatie. De broncode voor de toepassing wordt samen met AEM Forms verstrekt. U kunt de broncode wijzigen en uw eigen oplossing voor mobiele werknemers maken. U kunt de app ook ondertekenen met uw eigen bedrijfssleutel.

Aanpassen

U kunt uw app aanpassen voor:

Branding: Wijzig het toepassingspictogram, de naam van de toepassing, start afbeeldingen en pagina's in de AEM Forms-app. U kunt tekst ook wijzigen om de app voor een bepaald gebied te lokaliseren. Ga voor meer informatie over het brandmerken van de AEM Forms-app naar Aanpassing branding.

Thema: Wijzig stijlen zoals kleuren, lettertypen en spatiëring in de gebruikersinterface van de AEM Forms-app. Zie voor meer informatie Aanpassing thema.

Gesture: Verander bewegingen zoals vegen naar rechts en vegen naar links in de gebruikersinterface van de AEM Forms-app. Zie voor meer informatie Bewegingsaanpassing.

Ga voor meer informatie over het instellen van een AEM Forms-app-project voor aanpassing naar:

Samenstellen en distribueren

De broncode voor de AEM Forms-toepassing kan uit het dialoogvenster adobe-lc-mobileworkspace-src.zip die beschikbaar is als onderdeel van het bronpakket voor de AEM Forms-app voor softwaredistributie.

Voer de volgende stappen uit om de AEM Forms-toepassingsbron op te halen:

  1. Openen Softwaredistributie. U hebt een Adobe ID nodig om u aan te melden bij de softwaredistributie.

  2. Tikken Adobe Experience Manager beschikbaar in het koptekstmenu.

  3. In de Filters sectie:

    1. Selecteren Forms van de Solution vervolgkeuzelijst.
    2. Selecteer de versie en typ voor het pakket. U kunt ook de opdracht Search Downloads om de resultaten te filteren.

  4. Tik op de pakketnaam die van toepassing is op het besturingssysteem. Selecteer Accept EULA Terms en tikken Download.

  5. Openen Pakketbeheer en klik op Upload Package om het pakket te uploaden.

  6. Selecteer het pakket en klik op Install.

  7. Als u het pakket wilt downloaden, opent u https://<server>:<port>/crx/de/content/forms/mobileapps/src/adobe-lc-mobileworkspace-src-<version>.zip in uw browser.

    Het bronpakket wordt gedownload op uw apparaat.

Voor iOS:

Raadpleeg voor meer informatie over het maken van een iOS-app (.ipa) Het Xcode-project instellen en de iOS-app ontwikkelen.

Ga voor meer informatie over het ondertekenen van de AEM Forms-toepassing met uw inrichtingsprofiel naar iOS Code Signing Setup, Process en Troubleshooting.

Voor Android:

Raadpleeg voor meer informatie over het maken van een Android-app (.apk) Het Eclipse-project instellen en de Android-app ontwikkelen.

Ga voor meer informatie over het ondertekenen van de AEM Forms-app naar Uw toepassingen ondertekenen.

Voor Windows:

Raadpleeg voor meer informatie over het maken van een Windows-app (.appx) Opstelling het project van Visual Studio en bouwt Windows app.

Ga voor meer informatie over hoe u de app via MDM kunt distribueren naar AEM Forms-app distribueren. App-distributie via MDM is alleen van toepassing op iOS en Android.

Recommendations om de mobiele werkruimte te upgraden naar de AEM Forms-app

Als u een upgrade uitvoert naar de nieuwste versie van de AEM Forms-app, moet u de volgende punten doornemen:

  • Als u een eerdere versie van de app uit de afspeelwinkel op Android hebt geïnstalleerd
    U kunt de app rechtstreeks vanuit de afspeelwinkel upgraden.

  • Als een eerdere versie van de app is gemaakt en geïnstalleerd met de broncode (van toepassing op iOS en Android):

    Voordat u de nieuwe app installeert, moet u al uw gegevens synchroniseren met de AEM Forms-server. Nadat de gegevens zijn gesynchroniseerd, verwijdert u de eerdere versie van de app en installeert u de nieuwe app.

Op deze pagina