Formulieren opslaan als sjablonen save-forms-as-templates
Soms blijven de gegevens in een paar velden ongewijzigd wanneer gebruikers het formulier invullen. In dergelijke gevallen kunt u in elk geval de velden invullen die identieke waarden vereisen, en het formulier of concept opslaan als een sjabloon. Telkens wanneer u een exemplaar van de sjabloon maakt, worden de opgegeven velden al gevuld met waarden die in de sjabloon zijn opgegeven. Hiermee kunt u tijd en moeite besparen die nodig zijn om het formulier in te vullen.
Voer de volgende stappen uit om een sjabloon te maken:
-
Open een formulier en selecteer of vul de velden met bijna identieke waarden telkens wanneer u het gebruikt. U kunt een bijlage opnemen met de sjabloon die u gewoonlijk toevoegt wanneer u het formulier invult.
-
Tik op de knop Opslaan als sjabloon
-
Geef de naam van de sjabloon op en tik op Opslaan. De sjabloon wordt weergegeven in de sjabloonmap.
Als er een sjabloon met dezelfde naam bestaat, wordt er een dialoogvenster weergegeven waarin u kunt bevestigen dat de bestaande sjabloon wordt overschreven. Tik op Doorgaan Als u de sjabloon onder een andere naam wilt opslaan, tikt u op Annuleren.
Nu kunt u de opgeslagen sjabloon openen. Telkens wanneer een sjabloon wordt geopend, wordt er een nieuw formulier of een nieuwe taak gemaakt en worden de opgeslagen gegevens en opties weergegeven in het formulier. Met sjablonen kunt u de vooraf ingevulde gegevens bewerken, een bijlage toevoegen, opslaan als concept, de taak verzenden of een andere sjabloon maken met behulp van de sjabloon. Sjablonen zijn specifiek voor mobiele apparaten en worden niet gesynchroniseerd met de Adobe Experience Manager Forms-server.
U kunt een sjabloon ook verwijderen als deze niet meer vereist is. Als u een sjabloon wilt verwijderen, navigeert u naar de sjabloonmap, tikt u op de ellips en tikt u vervolgens op Sjabloon verwijderen.