开发和扩展工作流

AEM提供了多种工具和资源，用于创建工作流模型、开发工作流步骤以及以编程方式与工作流交互。

工作流使您能够自动执行在AEM环境中管理资源和发布内容的流程。 工作流由一系列步骤组成，每个步骤都可完成一个离散的任务。 您可以使用逻辑和运行时数据来决定进程何时可以继续，并从多个可能的步骤中选择下一步。

例如，用于创建和发布网页的业务流程包括各种参与者的批准和注销任务。 这些流程可以使用AEM工作流进行建模并应用于特定内容。

下文将介绍主要方面，而以下页面将介绍更多详细信息：

注意

有关信息:

模型

WorkflowModel表示工作流的定义（模型）。 它由WorkflowNodes和WorkflowTransitions组成。 过渡连接节点并定义​流量。 “模型”(Model)始终具有起始节点和结束节点。

运行时模型

工作流模型已进行版本控制。 运行工作流实例时，它将使用（并保留）工作流的运行时模型（在工作流启动时可用）。

在工作流模型编辑器🔗中触发​Sync​时，会生成运行时模型。

对发生的工作流模型和/或生成的运行时模型所做的编辑（在​特定实例启动后）将不会应用到该实例。

注意

执行的步骤是由运行时模型定义的步骤；这是在工作流模型编辑器中触发​Sync​操作时生成的。

如果在此时间点之后工作流模型发生更改（未触发​Sync），则运行时实例将不会反映这些更改。 只有更新后生成的运行时模型才会反映这些更改。 基础ECMA脚本除外，它们只保留一次，因此对这些脚本进行了更改。

步骤

每个步骤都完成一个离散的任务。 工作流步骤有不同类型：

  • 参与者（用户/组）：这些步骤将生成一个工作项并将其分配给用户或组。 用户必须完成工作项才能推进工作流。
  • 进程（脚本、Java方法调用）：这些步骤由系统自动执行。 ECMA脚本或Java类实现该步骤。 可以开发服务来监听特殊的工作流事件并根据业务逻辑执行任务。
  • 容器（子工作流）：此类步骤将启动另一个工作流模型。
  • 或拆分/连接：使用逻辑确定在工作流中要执行的下一步。
  • 和拆分/连接：允许同时执行多个步骤。

所有步骤都共享以下通用属性：Autoadvance和Timeout警报（可编写脚本）。

过渡

WorkflowTransition表示WorkflowModel的两个WorkflowNodes之间的过渡。

  • 它定义两个连续步骤之间的链接。
  • 可以应用规则。

工作项

WorkItem是通过WorkflowModel的Workflow实例的单元。 它包含实例所操作的WorkflowData以及对描述基础工作流步骤的WorkflowNode的引用。

  • 它用于标识任务并放入相应的收件箱中。
  • 一个工作流实例可以同时具有一个或多个WorkItems（具体取决于工作流模型）。
  • WorkItem引用工作流实例。
  • 在存储库中， WorkItem存储在工作流实例的下方。

有效负荷

引用必须通过工作流进行高级的资源。

有效负载实施引用存储库中的资源（按路径、UUID或URL）或序列化的java对象。 在存储库中引用资源非常灵活，并且与sling结合使用非常有效；例如，引用的节点可以呈现为表单。

生命周期

启动新工作流时（通过选择相应的工作流模型并定义有效负荷）创建，并在处理结束节点时结束。

可以对工作流实例执行以下操作：

  • 终止
  • 暂停
  • 继续
  • 重新启动

已完成和终止的实例将被存档。

收件箱

每个用户帐户都有其自己的工作流收件箱，可在该收件箱中访问分配的WorkItems。

将WorkItems直接分配给用户帐户或分配给它们所属的组。

工作流类型

工作流有各种类型的工作流，如工作流模型控制台中所示：

wf-upgraded-03

  • 默认

    这些是标准AEM实例中包含的现成工作流。

  • 自定义工作流（控制台中没有指示器）

    这些工作流是创建为新工作流，或来自覆盖了自定义的现成工作流。

  • 旧版

    在以前版本的AEM中创建的工作流。 这些组件可以在升级期间保留，或从以前版本导出为工作流包，然后导入到新版本中。

瞬态工作流

标准工作流在执行运行时（历史记录）信息时会保存这些信息。 您还可以将工作流模型定义为​Transient，以避免保留此类历史记录。 这用于性能调整，因为它节省/避免了用于保留信息的时间/资源。

临时工作流可用于以下任何工作流：

  • 经常运行。
  • 不需要工作流历史记录。

引入了瞬态工作流以加载大量资产，其中资产信息很重要，但工作流运行时历史记录不重要。

注意

有关更多详细信息，请参阅创建临时工作流。

注意

当工作流模型标记为“临时”时，有一些情况仍会保留运行时信息：

  • 负载类型（例如，视频）需要外部步骤进行处理；在这种情况下，需要运行时历史记录才能进行状态确认。
  • 工作流进入​AND Split;在这种情况下，需要运行时历史记录才能进行状态确认。
  • 临时工作流进入参与者步骤时，会（在运行时）将模式更改为非临时；当任务被传递给某个人时，需要保留历史
注意

在临时工作流中，您不应使用​跳转步骤。

这是因为​跳转步骤​创建Sling作业以在goto点继续工作流。 这会破坏使工作流处于临时状态的目的，并在日志文件中生成错误。

要在临时工作流中做出决策，您可以使用​OR Split。

注意

请参阅资产最佳实践 ，以进一步了解临时工作流如何影响资产性能。

多资源支持

激活工作流模型的​多资源支持​意味着即使您选择了多个资源，也会启动单个工作流实例；这些文件将作为包附加。

如果未为工作流模型激活​多资源支持​并选择了多个资源，则将为每个资源启动一个单独的工作流实例。

注意

有关更多详细信息，请参阅为多资源支持配置工作流。

工作流阶段

工作流阶段有助于在处理任务时可视化工作流的进度。 它们可用于提供工作流处理过程的概述，例如，当运行工作流时，用户可以查看​Stage（与单个步骤相反）描述的进度。

由于单个步骤名称可以是特定的、技术性的，因此可以定义阶段名称以提供工作流进度的概念视图。

例如，对于包含六个步骤和四个阶段的工作流：

  1. 您可以配置工作流阶段（显示工作流进度），然后为工作流中的每个步骤分配相应的阶段:

    • 可以创建多个阶段名称。
    • 然后，将单个阶段名称分配给每个步骤（可以将阶段名称分配给一个或多个步骤）。
    步骤名称 阶段（分配给步骤）
    步骤 1 创建
    步骤 2 创建
    步骤 3 审核
    步骤 4 批准
    步骤 5 完成
    步骤 6 完成

  2. 运行工作流时，用户可以根据阶段名称（而不是步骤名称）查看进度。 工作流进度将显示在收件箱中列出的工作项🔗任务详细信息窗口的“工作流信息”选项卡中。

工作流和Forms

通常，工作流用于处理AEM中的表单提交。 这可以是使用标准AEM实例中提供的核心组件表单组件，或者使用AEM Forms解决方案。

创建新表单时，表单提交可轻松与工作流模型关联；例如，将内容存储在存储库的特定位置，或通知用户表单提交及其内容。

工作流和翻译

工作流也是Translation流程的一个组成部分。

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