您的收件箱 your-inbox

CAUTION
AEM 6.4已结束扩展支持,本文档将不再更新。 有关更多详细信息,请参阅 技术支助期. 查找支持的版本 此处.

您可以接收来自AEM各个区域的通知,包括工作流和项目;例如,关于:

  • 任务:

    • 也可以在AEM UI中的不同位置创建这些组件,例如,在 项目,
    • 这些任务可以是工作流的产物 创建任务创建项目任务 中。
  • 工作流:

    • 表示您需要对页面内容执行的操作的工作项目;

      • 这些是工作流的产物 参与者 步骤
    • 失败项目,以允许管理员重试失败的步骤。

您会在自己的收件箱中收到这些通知,您可以在其中查看并执行操作。

NOTE
现成的AEM预先加载了分配给管理员用户组的管理任务。 请参阅 现成管理任务 以了解详细信息。
NOTE
有关项目类型的详细信息,另请参阅:

标题中的收件箱 inbox-in-the-header

在任何控制台中,收件箱中的当前项目数都会显示在标题中。 此外,还可以打开指示器以快速访问需要执行操作的页面或访问收件箱:

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NOTE
某些操作还将显示在 相应资源的卡片视图.

现成管理任务 out-of-the-box-administrative-tasks

现成的AEM预加载了分配给管理员用户组的四项任务。

打开收件箱 opening-the-inbox

打开 AEM 通知收件箱:

  1. 单击/点按工具栏中的指示器。

  2. 选择​ 查看全部。此时将打开 AEM 收件箱。收件箱会显示工作流、项目和任务中的项目。

  3. 默认视图为“列 表视图”,但您也可以切换到“日历 视图”。 这是通过视图选择器(工具栏,右上方)完成的。

    对于这两个视图,您还可以定义 查看设置;可用的选项取决于当前视图。

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NOTE
收件箱作为控制台运行,因此当您完成操作后,可使用全局导航搜索导航到其他位置。

收件箱 – 列表视图 inbox-list-view

此视图列出了所有项目以及关键相关信息:

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收件箱 – 日历视图 inbox-calendar-view

此视图根据项目在日历中的位置以及您选择的精确视图来显示项目:

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您可以:

  • 选择特定视图; 时间轴, , 列表

  • 根据指定要显示的任务 计划; 全部, 已计划, 正在进行, 即将到期, 过期

  • 向下展开以了解有关项目的更多详细信息

  • 选择日期范围以集中显示视图:

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收件箱 – 视图设置 inbox-view-settings

对于两个视图(列表和日历),您可以定义设置:

  • 日历视图

    对于 日历视图 您可以配置:

    • 分组依据
    • 计划 ​或​
    • 卡片大小

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  • 列表视图

    对于 列表视图 可以配置排序机制:

    • 排序
    • 排序顺序

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对某个项目执行操作 taking-action-on-an-item

  1. 要对某个项目执行操作,请为相应项目选择缩略图。 工具栏中将显示适用于该项目的操作图标:

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    这些操作适用于该项目,具体包括:

    • 完成 ​操作;例如,任务或工作流项目。

    • 重新分配/委派 项目。

    • 打开 一项;根据项目类型,此操作可以:

      • 显示项目属性
      • 打开相应的功能板或向导以执行进一步操作
      • 打开相关文档
    • 回退 ​到上一步.

    • 查看工作流的有效负荷.

    • 从该项目创建一个项目.

    note note
    NOTE
    有关更多信息,请参阅:
  2. 根据所选项目,将启动一项操作;例如:

    • 将打开与操作对应的对话框。
    • 将启动操作向导。
    • 将打开文档页面。

    例如, 重新分配 将打开一个对话框:

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    根据是否已打开对话框、向导和文档页面,您可以:

    • 确认相应的操作;例如,重新分配。
    • 取消操作.
    • 后箭头;例如,如果操作向导或文档页面已打开,则可以返回收件箱。

创建任务 creating-a-task

从收件箱中,您可以创建任务:

  1. 选择 创建,则 任务.

  2. 填写 基本高级 选项卡;只有 标题 为必选项,其他所有选项均为可选项:

    • 基本:

      • 标题
      • 项目
      • 被分派人
      • 内容;与负载类似,这是从任务到存储库中位置的引用
      • 描述
      • 任务优先级
      • 开始日期
      • 到期日期

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    • 高级

      • 名称:此URL将用于形成URL;如果为空,则将基于 标题.

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  3. 选择 提交.

创建项目 creating-a-project

对于某些任务,您可以创建 项目 根据任务:

  1. 通过点按/单击缩略图,选择相应的任务。

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    NOTE
    只有使用​ 收件箱 ​的​ 创建 ​选项创建的任务才能用于创建项目。
    不能使用工作项(来自工作流)创建项目。
  2. 从工具栏中选择“创建项目”以打开向导。

  3. 选择相应的模板,然后 下一个.

  4. 指定所需的属性:

    • 基本

      • 标题
      • 描述
      • 开始日期
      • 到期日期
      • 用户 和角色
    • 高级

      • 名称
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    NOTE
    请参阅 创建项目 以了解完整信息。
  5. 选择 创建 以确认操作。

筛选 AEM 收件箱中的项目 filtering-items-in-the-aem-inbox

您可以筛选列出的项目:

  1. 打开 AEM 收件箱

  2. 打开过滤器选择器:

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  3. 您可以根据一系列标准筛选所列项目,其中许多标准可以进行细化;例如:

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    NOTE
    通过视图设置,您还可以在使用列表视图时配置排序顺序。
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