参与工作流 participating-in-workflows
工作流通常包括要求人员对页面或资产执行活动的步骤。 工作流会选择一个或多个用户或组以执行活动,并将工作项分配给该人员或组。 用户会收到通知,然后可以采取相应的操作:
可用工作流操作的通知 notifications-of-available-workflow-actions
为您分配了工作项(例如,批准内容)后,将显示各种警报和/或通知:
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您的 通知 指示器(工具栏)将递增:
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该工作项将在您的通知收件箱中列出:
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使用页面编辑器时,状态栏将显示:
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应用于页面的工作流的名称;例如“请求激活”。
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当前用户在工作流的当前步骤中可用的任何操作;例如,“完成”、“委派”、“查看详细信息”。
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页面所受的工作流数。 您可以:
- 使用左/右箭头在各种工作流的状态信息中导航。
- 单击/点按实际数字以打开所有适用工作流的下拉列表,然后选择要在状态栏中显示的工作流。
note note NOTE 状态栏只对拥有工作流权限的用户可见;例如, workflow-users
组的成员。当当前用户直接参与工作流的当前步骤时,将显示相应的操作。 -
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当打开资源的 时间线 时,将会显示工作流步骤。单击/点按警报横幅时,还会显示可用的操作:
完成参与者步骤 completing-a-participant-step
您可以完成一个项目,以允许工作流进入下一步。
在此操作中,您可以指示:
- 下一步:下一步要采取;您可以从提供的列表中进行选择
- 注释:如果需要
您可以通过以下任一方式完成参与者步骤:
- 收件箱
- 页面编辑器
- 时间线
- when 打开工作流项目以查看详细信息.
完成参与者步骤 — 收件箱 completing-a-participant-step-inbox
请按照以下过程完成工作项:
- 打开 AEM 收件箱。
- 选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
- 从工具栏中选择 完成。
- 此时将打开 完成工作项 对话框。从下拉选择器中选择 下一步,并根据需要添加 评论。
- 单击 确定 完成该步骤(或者单击 取消 中止该操作)。
完成参与者步骤 — 页面编辑器 completing-a-participant-step-page-editor
请按照以下过程完成工作项:
- 打开 页面进行编辑.
- 从顶部的状态栏中选择 完成。
- 此时将打开 完成工作项 对话框。从下拉选择器中选择 下一步,并根据需要添加 评论。
- 单击 确定 以完成该步骤(或者单击 取消 以中止该操作)。
完成参与者步骤 - 时间线 completing-a-participant-step-timeline
您也可以使用时间线来完成并推进步骤:
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选择所需的页面,然后打开 时间线(或者先打开 时间线,然后再选择页面):
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单击/点按警报横幅以显示可用操作。 选择 高级:
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根据工作流,您可以选择下一步:
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选择 高级 以确认操作。
委派参与者步骤 delegating-a-participant-step
如果已为您分配了步骤,但由于任何原因您无法执行操作,则可以将该步骤委派给其他用户或组。
可进行委派的用户取决于为谁分配了工作项:
- 如果工作项已分配给组,则组成员可用。
- 如果将工作项分配给某个组,然后该组又将其委派给某个用户,则可以向该组的成员和该组进行委派。
- 如果工作项已分配给单个用户,则无法委派工作项。
在此操作中,您可以指示:
- 用户:要委派给的用户;您可以从提供的列表中进行选择
- 注释:如果需要
您可以通过以下任一方式委派参与者步骤:
- 收件箱
- 页面编辑器
- 时间线
- when 打开工作流项目以查看详细信息.
委派参与者步骤 — 收件箱 delegating-a-participant-step-inbox
请使用以下过程委派工作项:
- 打开 AEM 收件箱。
- 选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
- 从工具栏中选择 委派。
- 此时将打开一个对话框。从下拉选择器中指定 用户(也可以是组),并根据需要添加 评论。
- 单击 确定 完成该步骤(或者单击 取消 中止该操作)。
委派参与者步骤 — 页面编辑器 delegating-a-participant-step-page-editor
请使用以下过程委派工作项:
- 打开 页面进行编辑.
- 从顶部的状态栏中选择 委派。
- 此时将打开一个对话框。从下拉选择器中指定 用户(也可以是组),并根据需要添加 评论。
- 单击 确定 完成该步骤(或者单击 取消 中止该操作)。
委派参与者步骤 - 时间线 delegating-a-participant-step-timeline
您也可以使用时间线来委派和/或分配步骤:
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选择所需的页面,然后打开 时间线(或者先打开 时间线,然后再选择页面)。
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单击/点按警报横幅以显示可用操作。 选择 更改被分派人:
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指定新的被分派人:
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选择 分配,确认操作。
对参与者步骤执行回退 performing-step-back-on-a-participant-step
如果您发现需要重复某个步骤或一系列步骤,则可以回退。 这允许您选择之前在工作流中发生的用于重新处理的步骤。 工作流将返回到您指定的步骤,然后从此处继续。
在此操作中,您可以指示:
- 上一步:要返回的步骤;您可以从提供的列表中进行选择
- 注释:如果需要
您可以通过以下任一方式对参与者步骤执行回退:
- 收件箱
- 页面编辑器
- 时间线
- when 打开工作流项目以查看详细信息.
对参与者步骤执行回退 — 收件箱 performing-step-back-on-a-participant-step-inbox
请按照以下步骤进行回退:
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打开 AEM 收件箱。
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选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
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选择 回退,打开对话框。
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指定 上一步,并根据需要添加 评论。
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单击 确定 完成该步骤(或者单击 取消 中止该操作)。
对参与者步骤执行回退 — 页面编辑器 performing-step-back-on-a-participant-step-page-editor
请按照以下步骤进行回退:
- 打开 页面进行编辑.
- 从顶部的状态栏中选择 回退。
- 指定 上一步,并根据需要添加 评论。
- 单击 确定 完成该步骤(或者单击 取消 中止该操作)。
对参与者步骤执行回退 - 时间线 performing-step-back-on-a-participant-step-timeline
您也可以使用时间线来回滚(回退)到上一步:
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选择所需的页面,然后打开 时间线(或者先打开 时间线,然后再选择页面)。
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单击/点按警报横幅以显示可用操作。 选择 回滚:
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指定工作流应返回到的步骤:
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选择 回滚,确认操作。
打开工作流项目以查看详细信息(并执行操作) opening-a-workflow-item-to-view-details-and-take-actions
查看工作流工作项的详细信息并执行相应操作。
工作流详细信息显示在选项卡中,工具栏中提供了相应的操作:
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工作项 选项卡:
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工作流信息
如果 工作流阶段 已为模型配置,您可以根据以下内容查看进度:
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注释
您可以通过以下任一方式打开工作项详细信息:
打开工作流详细信息 — 收件箱 opening-workflow-details-inbox
要打开工作流项目并查看详细信息,请执行以下操作:
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打开 AEM 收件箱。
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选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
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选择 打开,打开信息选项卡。
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如果需要,选择相应的操作,提供任何详细信息,然后单击 确定 进行确认(或单击 取消)。
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单击 保存 或 取消 以退出。
打开工作流详细信息 — 页面编辑器 opening-workflow-details-page-editor
要打开工作流项目并查看详细信息,请执行以下操作:
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打开 页面进行编辑.
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从状态栏中选择 查看详细信息 以打开信息选项卡。
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如果需要,选择相应的操作,提供任何详细信息,然后单击 确定 进行确认(或单击 取消)。
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单击 保存 或 取消 以退出。
查看工作流有效负载(多个资源) viewing-the-workflow-payload-multiple-resources
您可以查看与工作流实例关联的有效负荷的详细信息。 最初,会显示包中的资源,然后您可以向下展开以显示各个页面。
要查看工作流实例的有效负载和资源,请执行以下操作:
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打开 AEM 收件箱。
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选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
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从工具栏中选择 查看有效负载 以打开对话框。
由于工作流包只是指向存储库内路径的指针集合,因此您可以在此处添加/删除/修改条目以调整工作流包所引用的内容。 使用 资源定义 组件添加新条目。
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链接可用于打开各个页面。