專案可讓您將資源分組為一個實體。 共用的共用環境讓您輕鬆管理專案。 您可與專案關聯的資源類型在AEM中以圖磚形式參照。 圖磚可以包括項目和團隊資訊、資產、工作流和其他類型的資訊,如項目圖磚中詳細描述。
若要讓專案中的使用者在使用專案功能(例如建立專案、建立工作/工作流程、查看及管理團隊)時查看其他使用者/群組,這些使用者必須擁有**/home/users**和**/home/groups**的讀取存取權。 實作此項目最簡單的方式是,為projects-users群組提供**/home/users**和**/home/groups**的讀取存取權。
身為使用者,您可以執行下列動作:
請參閱下列其他主題:
專案主控台是您在AEM中存取及管理專案的位置。
使用「專案」,可將不同類型的資訊與專案建立關聯。 這些名稱為圖磚。 本節將說明每個圖磚及其包含的資訊類型。
您可以有下列圖磚與您的專案相關聯。 以下各節將分別說明各項:
在Assets方塊中,您可以收集您用於特定專案的所有資產。
您直接在圖磚中上傳資產。 此外,如果您有Dynamic Media附加元件,也可以建立影像集、回轉集或混合媒體集。
與資產類似,您可以直接將資產集合新增至專案。 您可以在資產中定義集合。
按一下「新增系列」 並從清單中選取適當的系列 ,即可新增系列。
「體驗」方塊可讓您新增行動應用程式、網站或發佈至專案。
這些圖示會指出所呈現的體驗類型:網站、行動應用程式或出版物。按一下+號或按一下「新增體驗」 並選取體驗類型 ,以新增體驗。
選取縮圖的路徑,並變更體驗的縮圖(若適用)。 體驗會在體驗方塊中分組。
「連結」方塊可讓您將外部連結與專案建立關聯。
您可以使用易於識別的名稱來命名連結,並變更縮圖。
「項目資訊」(Project Information)表徵圖提供有關項目的一般資訊,包括說明、項目狀態(非活動或活動)、到期日和成員。 此外,您可以新增專案縮圖,該縮圖會顯示在主「專案」頁面上。
可以從此表徵圖(或更改其角色)和「團隊」表徵圖中分配和刪除團隊成員。
「翻譯工作」方塊是您開始翻譯的位置,也是您查看翻譯狀態的位置。 若要設定翻譯,請參閱建立翻譯專案。
按一下翻譯工作卡片底部的刪節號,查看翻譯工作流程中的資產。 翻譯工作清單也會顯示資產中繼資料和標籤的項目。 這些項目表示資產的中繼資料和標籤也會翻譯。
在此圖磚中,您可以指定專案團隊的成員。 編輯時,您可以輸入團隊成員的名稱並分配用戶角色。
您可以從團隊中添加和刪除團隊成員。 此外,還可以編輯分配給團隊成員的用戶角色。
「著陸頁面」方塊可讓您要求新的登陸頁面。
建立登錄頁面工作流程中會說明此工作流程。
電子郵件方塊可協助您管理電子郵件請求。 它會啟動「請求電子郵件」工作流程。
您可以指派專案以遵循特定工作流程。 如果有任何工作流程在執行中,其狀態會顯示在「專案」的Workflows方塊中。
您可以指派專案以遵循特定工作流程。 視您選擇的專案而定,您有不同的可用工作流程。
「啟動」方塊會顯示已透過「請求啟動」工作流程請求的任何啟動。
任務可讓您監視任何專案相關任務的狀態,包括工作流程。 使用任務中將詳細介紹任務。
AEM隨附三個不同的範本:
根據您選取的範本,您有不同的選項可供使用,尤其是使用者角色和工作流程。
不同的使用者角色會在專案範本中設定,其使用原因有二:
所有專案都支援下列預設角色,可讓您管理安全性和控制權限:
角色 |
說明 |
權限 |
群組成員資格 |
觀察者 |
此角色的使用者可以檢視專案詳細資訊,包括專案狀態。 |
專案的唯讀權限 |
工作流程使用者群組 |
編輯者 |
此角色的使用者可以上傳和編輯專案的內容。
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工作流程使用者群組 |
所有者 |
此角色的使用者可以起始專案。 擁有者可以建立專案、啟動專案中的工作,以及將已核准的資產移至生產資料夾。 雖然項目中的所有其他任務也可以由所有者查看和執行。 |
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對於創意專案,也提供其他角色 — 例如攝影師 — 。 您可以使用這些角色來衍生特定專案的自訂角色。
當您建立專案並將使用者新增至各種角色時,系統會自動建立與專案相關的群組,以管理相關的權限。例如,名為Myproject的專案會有三個群組 Myproject Owners、 Myproject Editors、 Myproject Obsertors。不過,如果刪除專案,這些群組不會自動刪除。管理員需要手動刪除「工具 >安全 性 > 群組 」。