專案

專案可讓您將資源群組至一個實體。 共用的共用環境讓您輕鬆管理專案。 您可與專案關聯的資源類型在AEM中稱為「拼貼」。 拼貼可能包括項目和團隊資訊、資產、工作流程和其他類型的資訊,如項目拼貼中的詳 細說明。

注意

如果專案中的使用者在使用專案功能(例如建立專案、建立工作/工作流程、查看和管理團隊)時要查看其他使用者/群組,這些使用者必須擁有 /home /users 和/home/groups的讀取存取權。 實作此項目最簡單的方式,就是 讓專案使用者群組可讀取 /home/users /home/groups的存取權

身為使用者,您可以執行下列動作:

  • 建立專案
  • 將內容和資產資料夾關聯至專案
  • 刪除專案
  • 從專案移除內容連結

請參閱下列其他主題:

專案主控台

專案主控台是您在AEM中存取和管理專案的地方。

chlimage_1-169

  • 選取 時間軸 ,然後選取專案以檢視其時間軸。
  • 按一下/點選 「選取 」以進入選取模式。
  • 按一 下「建立 」以新增專案。
  • 切換作用中專案 ,可讓您在所有專案之間切換,而只在作用中的專案之間切換。
  • 顯示統計視圖 ,可讓您查看與任務完成有關的項目統計資訊。

專案圖格

使用「專案」,您可以將不同類型的資訊與專案建立關聯。 這些稱為 Tiles。 本節將介紹每個表徵圖及其包含的資訊類型。

您可以有下列與專案相關聯的圖格。 以下各節將對每項說明:

  • 資產和資產收集
  • 體驗
  • 連結
  • 專案資訊
  • 團隊
  • 著陸頁面
  • 電子郵件
  • 工作流程
  • 啟動
  • 任務

資產

在「資 」方塊中,您可以收集您用於特定專案的所有資產。

chlimage_1-170

您直接在方塊中上傳資產。 此外,如果您有動態媒體附加元件,也可以建立影像集、回轉集或混合媒體集。

chlimage_1-171

資產集合

與資產類似,您可以直接將 資產收集 新增至專案。 您可在資產中定義系列。

chlimage_1-172

按一下「新增系列」 並從清單中選取適當的系列 ,即可新增系列。

體驗

「體 」方塊可讓您將行動應用程式、網站或出版物新增至專案。

chlimage_1-173

這些圖示會指出所呈現的體驗類型:網站、行動應用程式或出版物。按一下+號或按一下「新增體驗」 並選取體驗類型 ,以新增體驗。

chlimage_1-174

選取縮圖的路徑,並變更體驗的縮圖(如果適用)。 體驗會在「體驗」方塊中 分組

「連結」方塊可讓您將外部連結與專案建立關聯。

chlimage_1-174

您可以使用易於辨識的名稱來命名連結,並變更縮圖。

chlimage_1-176

專案資訊

「項目資訊」表徵圖提供有關項目的一般資訊,包括說明、項目狀態(非活動或活動)、到期日和成員。 此外,您還可以新增專案縮圖,此縮圖會顯示在主要的「專案」頁面上。

chlimage_1-177

可以從此表徵圖(或更改其角色)和「團隊」表徵圖中指派和刪除團隊成員。

chlimage_1-178

翻譯工作

「翻譯工作」表徵圖是您開始翻譯的位置,也是您查看翻譯狀態的位置。 要設定翻譯,請參閱創 建翻譯項目

chlimage_1-179

按一下翻譯工作卡底部的省略 ,在翻譯工作流程中查看資產。 翻譯工作清單還顯示資產元資料和標籤的條目。 這些項目表示資產的中繼資料和標籤也會翻譯。

chlimage_1-180

團隊

在此方塊中,您可以指定專案團隊的成員。 編輯時,您可以輸入團隊成員的名稱並指派用戶角色。

chlimage_1-101

您可以從團隊中新增和刪除團隊成員。 此外,您還可以編輯指 派給團隊成員 的用戶角色。

chlimage_1-182

著陸頁面

「著 陸頁面 」方塊可讓您請求新的著陸頁面。

chlimage_1-183

此工作流程在「建立著 陸頁面」工作流程中說明

電子郵件

「電 子郵件 」方塊可協助您管理電子郵件要求。 它會啟動「要求電子郵件」工作流程。

chlimage_1-184

「請求電子郵件」工作流程中 會說明更多資訊。

工作流程

您可以指派專案以遵循特定工作流程。 如果有工作流程正在執行,則其狀態會顯示在「專案」的「工 作流程 」方塊中。

chlimage_1-185

您可以指派專案以遵循特定工作流程。 視您選擇的專案而定,您有不同的工作流程可用。

在「使用專案工作 流程」中說明。

啟動

「啟動」方塊會顯示已透過「請求啟動」工作流程要求的 任何啟動。

chlimage_1-186

任務

Tasks可讓您監控任何專案相關工作的狀態,包括工作流程。 使用任務時,將詳細 介紹任務

chlimage_1-187

專案範本

AEM隨附3種不同的範本:

  • 簡單專案——任何不符合其他類別的專案的參考範例(全部皆可)。 它包含三個基本角色(擁有者、編輯和觀察員)和四個工作流程(專案核准、請求啟動、請求著陸頁面和請求電子郵件)。
  • 媒體專案——與媒體相關活動的參考範例專案。 它包含數個媒體相關專案角色(攝影師、編輯、文案撰稿人、設計人員、擁有者和觀察者)。 此外,它還包含兩個與媒體內容相關的工作流程- 「請求文案」(用於請求和檢閱文字)和「產品像片拍攝」(用於管理與產品相關的像片)
  • 產品像片拍攝專案 -管理電子商務相關產品攝影的參考範例。 其中包括攝影師、編輯、像片製作人員、擁有者、創意總監、社交媒體行銷人員、行銷經理、審閱者和觀察者的角色。
  • 翻譯項目 -用於管理翻譯相關活動的參考示例。 它包含三個基本角色(擁有者、編輯和觀察者)。 它包含兩個可在「工作流」使用者介面中存取的工作流程。

根據您選取的範本,您有不同的選項可供使用,尤其是使用者角色和工作流程。

專案中的使用者角色

不同的用戶角色在項目模板中設定,其用途主要有以下兩個原因:

  1. 權限. 用戶角色分為以下三個類別: 觀察者、編輯者、擁有者。 例如,攝影師或文案撰稿人將擁有與編輯相同的權限。 權限決定使用者對專案中的內容可以做什麼。
  2. 工作流程. 工作流程會決定專案中指派給誰的工作。 這些任務可以與項目角色關聯。 例如,可以將任務指派給「攝影師」,這樣所有具有「攝影師」角色的團隊成員都將獲得該任務。

所有專案都支援下列預設角色,讓您管理安全性和控制權限:

角色

說明

權限

群組會籍

觀察者

此角色的用戶可以查看項目詳細資訊,包括項目狀態。

專案的唯讀權限

workflow-users群組

編輯者

此角色的使用者可以上傳和編輯專案的內容。

  • 對專案、相關中繼資料和相關資產的讀取和寫入存取權。
  • 上傳像片清單、像片拍攝以及審閱與核准資產的權限
  • /etc/commerce的寫入權限
  • 對特定項目具有修改權限

workflow-users群組

所有者

此角色的用戶可以啟動項目。 擁有者可以建立專案、在專案中開始工作,以及將已核准的資產移至「生產」檔案夾。 雖然項目中的所有其他任務也可以由所有者查看和執行。

  • /etc/commerce的寫入權限
  • DAM使用者群組(以建立專案)
  • 專案管理員群組(以便能夠移動資產)

對於創意專案,也會提供其他角色——例如攝影師-。 您可以使用這些角色來衍生特定專案的自訂角色。

注意

當您建立專案並將使用者新增至各種角色時,系統會自動建立與專案相關的群組,以管理相關的權限。例如,名為Myproject的專案會有三個群組 Myproject OwnersMyproject EditorsMyproject Obsertors。不過,如果刪除專案,這些群組不會自動刪除。管理員需要手動刪除「工具 >安全> 群組 」。

本頁內容