您可以從AEM的各個區域收到通知,包括工作流程和專案;例如,關於:
任務:
工作流程:
代表您需要對頁面內容執行之動作的工作項目;
失敗項目,以允許管理員重試失敗的步驟。
您會在自己的收件匣中收到這些通知,您可在此檢視並採取行動。
現成可用的AEM會預先載入指派給管理員使用者群組的管理工作。 如需詳細資訊,請參閱現成可用的管理工作。
從任何主控台中,收件匣中目前的項目數會顯示在標題中。 也可以開啟指示器以提供對需要操作的頁面的快速訪問,或訪問收件箱:
某些動作也會顯示在適當資源🔗的卡片檢視中。
現成可用的AEM會預先載入指派給管理員使用者群組的四個工作。
若要開啟AEM通知收件匣:
按一下/點選工具列中的指示器。
選擇「 全部查看」。「 AEM收件匣 」將會開啟。收件匣會顯示工作流程、專案和工作中的項目。
預設視圖是「列 表視圖」,但您也可以切換到「日 歷視圖」。這是使用檢視選取器 (工具列,右上方) 完成。
對於這兩個視圖,您也可以定義View Settings;可用的選項取決於當前視圖。
此檢視會列出所有項目,以及主要相關資訊:
此視圖會根據項目在日曆中的位置和您選擇的精確視圖顯示項目:
您可以:
選擇特定視圖;時間軸, 列, 清單
根據Schedule指定要顯示的任務;所有、計畫、正在進行中、即將到期、逾期
深入查看有關物料的詳細資訊
選取要聚焦檢視的日期範圍:
對於兩個檢視(清單和日曆),您可以定義設定:
日曆檢視
對於日曆視圖,可以配置:
清單檢視
對於清單視圖,可以配置排序機制:
要對項目執行操作,請為相應項目選擇縮圖。 適用於該項目的動作圖示會顯示在工具列中:
這些動作適合項目,包括:
完整;例如,任務或工作流項。
重新指派/ 刪除項目。
開啟項目;根據項目類型,此動作可以:
回 到上一步。
檢視工作流程的裝載。
從項目建立專案。
如需詳細資訊,請參閱:
根據所選項目,將啟動操作;例如:
例如, Re-assign將開啟一個對話框:
根據是否開啟了對話框、嚮導和文檔頁,您可以:
從收件箱中,您可以建立任務:
選擇建立,然後選擇任務。
填寫Basic和Advanced標籤中的必要欄位;只有Title是必填項目,其他所有項目皆為選用項目:
基本:
進階
選擇Submit。
對於某些任務,您可以根據該任務建立項目:
點選/按一下縮圖,以選取適當的任務。
只有使用收件箱的建立選項建立的任務才能用於建立項目。
無法使用工作項目(來自工作流程)來建立專案。
從工 具列選擇 「建立專案」以開啟精靈。
選取適當的範本,然後選取Next。
指定所需的屬性:
基本
進階
如需完整資訊,請參閱建立專案。
選擇建立以確認操作。
您可以篩選列出的項目:
開啟AEM收件匣。
開啟篩選選擇器:
您可以根據一系列條件來篩選列出的項目,其中許多條件可以細化;例如:
使用View Settings,也可以在使用List View時配置排序順序。