您的收件匣
您可以從AEM的各個區域收到通知，包括工作流程和專案；例如，關於：
-
任務：
- 這些範本也可以在AEM UI中的各個時間點建立，例如在專案底下，
- 這些可以是工作流建立任務或建立項目任務步驟的產品。
-
工作流程:
-
代表您需要對頁面內容執行之動作的工作項目；
- 這些是工作流參與者步驟的產品
-
失敗項目，以允許管理員重試失敗的步驟。
-
您會在自己的收件匣中收到這些通知，您可在此檢視並採取行動。
現成可用的AEM會預先載入指派給管理員使用者群組的管理工作。 如需詳細資訊，請參閱現成可用的管理工作。
標題中的收件箱
從任何主控台中，收件匣中目前的項目數會顯示在標題中。 也可以開啟指示器以提供對需要操作的頁面的快速訪問，或訪問收件箱：
某些動作也會顯示在適當資源🔗的卡片檢視中。
現成管理任務
現成可用的AEM會預先載入指派給管理員使用者群組的四個工作。
- 設定分析和定位
- 套用 AEM 安全檢查清單
- 啟用彙總使用狀況統計資料的收集
- 設定 HTTPS
開啟收件箱
若要開啟AEM通知收件匣：
-
按一下/點選工具列中的指示器。
-
選擇「 全部查看」。「 AEM收件匣 」將會開啟。收件匣會顯示工作流程、專案和工作中的項目。
-
預設視圖是「列 表視圖」，但您也可以切換到「日 歷視圖」。這是使用檢視選取器 (工具列，右上方) 完成。
對於這兩個視圖，您也可以定義View Settings;可用的選項取決於當前視圖。
收件箱 — 清單視圖
此檢視會列出所有項目，以及主要相關資訊：
收件箱 — 日曆視圖
此視圖會根據項目在日曆中的位置和您選擇的精確視圖顯示項目：
您可以：
-
選擇特定視圖；時間軸, 列, 清單
-
根據Schedule指定要顯示的任務；所有、計畫、正在進行中、即將到期、逾期
-
深入查看有關物料的詳細資訊
-
選取要聚焦檢視的日期範圍：
收件箱 — 查看設定
對於兩個檢視（清單和日曆），您可以定義設定：
-
日曆檢視
對於日曆視圖，可以配置：
- 分組依據
- 排程 或無
- 卡片大小
-
清單檢視
對於清單視圖，可以配置排序機制：
- 排序
- 排序順序
對項執行操作
-
要對項目執行操作，請為相應項目選擇縮圖。 適用於該項目的動作圖示會顯示在工具列中：
這些動作適合項目，包括：
-
完整；例如，任務或工作流項。
-
重新指派/ 刪除項目。
-
開啟項目；根據項目類型，此動作可以：
- 顯示項目屬性
- 開啟適當的控制面板或精靈以執行進一步動作
- 開啟相關檔案
-
回 到上一步。
-
檢視工作流程的裝載。
-
從項目建立專案。
注意如需詳細資訊，請參閱：
- 工作流程項目 — 參與工作流程
-
-
根據所選項目，將啟動操作；例如：
- 將開啟與動作相適合的對話方塊。
- 將啟動操作嚮導。
- 檔案頁面將會開啟。
例如， Re-assign將開啟一個對話框：
根據是否開啟了對話框、嚮導和文檔頁，您可以：
- 確認適當的動作；例如重新指派。
- 取消動作。
- 後箭；例如，如果操作嚮導或文檔頁面已開啟，則可以返回「收件箱」。
建立任務
從收件箱中，您可以建立任務：
-
選擇建立，然後選擇任務。
-
填寫Basic和Advanced標籤中的必要欄位；只有Title是必填項目，其他所有項目皆為選用項目：
-
基本:
- 標題
- 專案
- 被指定者
- 內容;與裝載類似，這是從任務到儲存庫中某個位置的參考
- 說明
- 任務優先順序
- 開始日期
- 到期日期
-
進階
- 名稱:這將用來形成URL;如果空白，則會以標題為 基礎。
-
-
選擇Submit。
建立項目
對於某些任務，您可以根據該任務建立項目:
-
點選/按一下縮圖，以選取適當的任務。
注意只有使用收件箱的建立選項建立的任務才能用於建立項目。
無法使用工作項目（來自工作流程）來建立專案。 -
從工 具列選擇 「建立專案」以開啟精靈。
-
選取適當的範本，然後選取Next。
-
指定所需的屬性：
-
基本
- 標題
- 說明
- 開始日期
- 到期日期
- 使用者和角色
-
進階
- 名稱
注意如需完整資訊，請參閱建立專案。
-
-
選擇建立以確認操作。
篩選AEM收件匣中的項目
您可以篩選列出的項目：
-
開啟AEM收件匣。
-
開啟篩選選擇器：
-
您可以根據一系列條件來篩選列出的項目，其中許多條件可以細化；例如：
注意使用View Settings，也可以在使用List View時配置排序順序。
