处理数字资产

Adobe Experience Manager Assets 允许您以多种方式处理数字资产,以便进行可靠的资产处理。您可以使用可用的处理方法或扩展方法,以确保使用、审核和遵守、发现和分发数字资产以及基本健全性,完成端到端业务流程。 您可以在实现所需规模和自定义的同时完成所有这些操作。

了解工作流

对于资产处理,Experience Manager使用工作流。 工作流有助于自动执行业务逻辑或活动。 默认情况下会提供完成特定任务的精细步骤,开发人员可以创建自己的自定义步骤。 可以按逻辑顺序组合这些步骤以创建工作流。 例如,工作流可以根据特定条件自动对上传的图像应用水印,例如嵌入到图像中的元数据、上传到的文件夹、图像的分辨率等。 另一个示例是一个工作流,该工作流配置为以这种方式对图像进行水印,同时满足多种资产管理需求,例如添加元数据、创建演绎版、为资产发现添加智能标记、发布到数据存储、设置用户访问权限等。

默认工作流可在Experience Manager中使用

默认情况下,所有上传的资产都使用DAM更新资产工作流进行处理。 该工作流会为每个上传的资产执行并完成基本的资产管理任务,例如演绎版生成、元数据写回、页面提取、媒体提取和转码。

要查看默认可用的各种工作流模型,请参阅Experience Manager中的工具>工作流>模型 。

某些默认工作流

图:中提供的一些默认工作流 Experience Manager程。

将工作流应用于资产

将工作流应用于数字资产与网站页面的工作流相同。 有关如何创建和使用工作流的完整指南,请参阅启动工作流

在数字资产中使用工作流来激活资产或创建水印。 资产的许多工作流都会自动打开。 例如,编辑图像后自动创建演绎版的工作流将自动打开。

注意

如果经典UI中可用的工作流在触屏优化UI中不可用,例如请求激活和请求取消激活,请参阅创建工作流模型

将工作流应用到AEM资产

要将工作流应用于资产,请执行以下步骤:

  1. 导航到要启动工作流的资产所在的位置,然后单击资产以打开资产页面。

  2. 导航到要启动工作流的资产所在的位置,然后单击资产以打开资产页面。 从菜单中选择​时间轴​以显示时间轴。

    时间轴–2

  3. 单击底部的​操作​以打开可用于资产的操作列表。

  4. 单击列表中的​启动工作流

  5. 在​启动工作流​对话框中,从列表中选择工作流模型。

    chlimage_1-50

  6. (可选)为工作流指定标题,可用于引用工作流实例。

    chlimage_1-51

  7. 单击​开始,然后单击对话框中的​继续​以进行确认。 工作流的每个步骤都会作为事件显示在时间轴中。

    chlimage_1-52

将工作流应用于多个资产

  1. 在资产控制台中,导航到要为其启动工作流的资产所在的位置,然后选择资产。 从菜单中选择​时间轴​以显示时间轴。

    chlimage_1-136

  2. 单击底部的​Actions

  3. 单击​启动工作流。 在​启动工作流​对话框中,从列表中选择工作流模型。

    chlimage_1-138

  4. (可选)为工作流指定标题,可用于引用工作流实例。

  5. 单击 开始 ,然后在对话 框中单击确 认。 该工作流会在您选择的所有资产上运行。

将工作流应用到多个文件夹

将工作流应用到多个文件夹的过程与将工作流应用到多个资产的过程类似。 在资产控制台中选择文件夹,然后执行步骤中的第2-7步,以将工作流应用于多个资产

将工作流应用于收藏集

有关将工作流应用于收藏集的详细信息,请参阅对收藏集应用工作流。

自动启动有条件处理资产的工作流

管理员可以配置工作流,以根据预定义的条件自动执行和处理资产。 例如,对于业务线用户和营销人员而言,该功能对于在特定文件夹上创建自定义工作流非常有用。 假设某个机构照片拍摄的所有资产都可以添加水印,或者可以处理由自由职业者上传的所有资产以创建特定演绎版。

对于工作流模型,用户可以创建用于执行该模型的工作流启动器。 工作流启动器监视内容存储库中的更改,并在满足预定义条件时执行工作流。 管理员可以向营销人员提供创建工作流和配置启动器的访问权限。 用户可以修改默认的DAM更新资产工作流,以添加处理特定资产所需的额外步骤。 工作流会对所有新上传的资产执行。 使用以下方法之一限制对特定资产执行额外步骤:

  • 制作DAM更新资产工作流的副本,并对其进行修改,以在特定文件夹层次结构上执行。 此方法对于一些文件夹非常有用。
  • 额外的处理步骤可以使用OR split按条件适用于所需数量的文件夹来添加。

最佳实践和限制

  • 在设计工作流时,请考虑您对所有类型的演绎版的需求。 如果您预计将来不会需要演绎版,请从工作流中删除其创建步骤。 之后无法批量删除演绎版。 长时间使用Experience Manager后,不需要的演绎版可能会占用大量存储空间。 对于单个资产,您可以从用户界面手动删除演绎版。 对于多个资产,您可以自定义Experience Manager以删除特定演绎版,或删除资产并再次上传这些资产。
  • 默认情况下, DAM更新资产工作流包含一些创建缩略图和Web演绎版的步骤。 如果从工作流中删除了任何默认演绎版,则Assets的用户界面无法正确呈现。

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