管理收藏集 managing-collections

Last update: Thu May 04 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

主题：
KCS、Recommendations、收藏集、目标

创建对象：

用户

CAUTION

AEM 6.4已结束扩展支持，本文档将不再更新。有关更多详细信息，请参阅技术支助期. 查找支持的版本此处.

收藏集是Adobe Experience Manager Assets中的一组资产。使用收藏集可在用户之间共享资源。该集可以是静态收藏集或基于搜索结果的动态收藏集。

收藏集与文件夹的不同之处是可包含来自不同位置的资源。您可以与分配了不同权限级别（包括查看、编辑等）的各种用户共享收藏集。

您可以与一个用户共享多个收藏集。每个收藏集都包含对资源的引用。收藏集中会保持资源的引用完整性。

收藏集的类型如下，具体取决于收藏集整理资产的方式：

包含资产、文件夹和其他收藏集的静态引用列表的收藏集。
一种智能收藏集，可根据搜索条件动态包含资产。

访问收藏集控制台 navigating-the-collections-console

要打开 收藏集，点按或单击Experience Manager徽标。在导航页面中，转到资产 > 收藏集.

创建收藏集 creating-a-collection

您可以通过静态引用或基于基于搜索条件的过滤器. 您还可以从灯箱创建收藏集。

创建包含静态引用的集合 creating-a-collection-with-static-references

您可以创建包含静态引用的收藏集，例如包含对资产、文件夹、收藏集、旋转集和图像集的引用的收藏集。

导航到 收藏集 控制台。
在工具栏中，点按/单击创建.
在 创建收藏集 页面，输入收藏集的标题和可选描述。

向收藏集添加成员并分配相应的权限。或者，选择 公共收藏集，以允许所有用户访问该收藏集。

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NOTE
要使成员能够与其他用户共享收藏集，请提供 `dam-users` 路径上的群组读取权限 `home/users`. 为用户授予以下权限： `/content/dam/collections` 位置，以允许用户在弹出列表中查看收藏集。或者，将用户设为 `dam-users` 群组。

（可选）为收藏集添加缩略图。

点按／单 击创建，然后点按／单 击确定 ，关闭对话框。具有指定标题和属性的集合将在“收藏集”控制台中打开。

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NOTE
Experience Manager Assets允许您为收藏集创建审核任务，其方式与为资产文件夹创建审核任务类似。

要将资产添加到收藏集，请导航到资产用户界面。有关详细信息，请参阅将资产添加到收藏集.

使用拖放区创建收藏集 create-collections-using-dropzone

您可以将资产从资产UI拖到收藏集。您还可以创建收藏集的副本，并将资产拖动到此处。

从资产UI中，选择要添加到收藏集的资产。
将资产拖到 放入收藏集 区域。

当拖放区域处于活动状态，且其标签更改为 拖放以添加.

或者，点按/单击收藏图标。
在 添加到收藏集 页面中，点按/单击工具栏中的 创建收藏集 图标。

如果要将资产添加到现有收藏集，请从页面中选择它，然后点按／单击添加。默认情况下，将选择最近更新的集合。
在 创建新收藏集 对话框中，指定收藏集的名称。如果希望所有用户都可以访问该收藏集，请选择 公共收藏集。
点按/单击继续创建收藏集。

创建智能收藏集 creating-a-smart-collection

智能收藏集使用搜索条件动态填充资产。您可以仅使用文件，而不使用文件夹或文件和文件夹来创建智能收藏集。

要创建智能收藏集，请执行以下步骤：

导航到资产用户界面，然后点按/单击搜索图标。
在Omnisearch框中输入搜索关键词，然后按Enter。打开“过滤器”面板并应用搜索过滤器。
从 文件和文件夹 列表，选择文件.
点按/单击 保存智能收藏集.

指定集合的名称。选择公共将具有查看者角色的DAM用户组添加到智能收藏集。

save_collection

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NOTE
如果您选择公共，则在创建智能收藏集后，具有所有者角色的每个人都可以使用该智能收藏集。如果取消选择公共选项，则DAM用户组将不再与智能收藏集关联。

点按/单击保存，以创建智能收藏集，然后关闭消息框以完成该进程。

新的智能收藏集也会添加到 保存的搜索 列表。

“创建智能选 择”按钮的标签会变 为“编 辑智能选择”。要编辑智能收藏集的设置，请从“文件和文件夹 ”列 表中选择“文件 ”。然后，点按／单击编辑 智能选择 按钮。

将资源添加到收藏集 adding-assets-to-a-collection

您可以将资产添加到包含引用资产或文件夹列表的收藏集。智能收藏集使用搜索查询来填充资产。因此，对资产和文件夹的静态引用不适用于这些资产和文件夹。

在Assets用户界面中，选择资产，然后点按/单击收藏图标。

或者，您也可以将资产拖到 放入收藏集 区域。当区域的标签更改为 拖放以添加.
在 添加到收藏集 ，请选择要将资产添加到的收藏集。
点按/单击添加，然后关闭确认消息。资产会添加到收藏集。

编辑智能收藏集 editing-a-smart-collection

智能收藏集是通过保存搜索来构建的，因此您可以通过修改保存的搜索.

在Assets用户界面中，点按/单击工具栏中的搜索图标。
将光标置于Omnisearch框中，按Return键。
点按/单击GlobalNav图标以显示“过滤器”面板。
从 保存的搜索 列表中，选择要修改的智能收藏集。“搜索”面板显示为保存的搜索配置的过滤器。
从 文件和文件夹 列表，选择文件.
根据需要修改一个或多个过滤器。点按/单击 编辑智能收藏集.

您还可以编辑智能收藏集的名称。
点按/单击保存. 的 编辑智能收藏集 对话框。
点按/单击覆盖将原始智能收藏集替换为已编辑的收藏集。或者，选择 另存为 单独保存已编辑的收藏集。
在确认对话框中，点按/单击保存以完成该过程。

查看和编辑收藏集元数据 viewing-and-editing-collection-metadata

收藏集元数据包含有关收藏集的数据，包括添加的任何标记。

从收藏集控制台中，选择一个收藏集，然后点按/单击属性图标。
在 收藏集元数据 页面中，从基本和高级选项卡中查看收藏集元数据。
根据需要修改元数据，然后点按/单击 保存并关闭 来保存更改。

批量编辑多个收藏集的元数据 editing-collection-metadata-in-bulk

您可以同时编辑多个收藏集的元数据。此功能可帮助您快速在多个集合中复制常用元数据。

在收藏集控制台中，选择要为其编辑元数据的两个或更多收藏集。
在工具栏中，点按/单击属性.
在 收藏集元数据 页面中，根据需要编辑基本和高级选项卡下的元数据。

要查看特定收藏集的元数据属性，请取消选择收藏集列表中的其余收藏集。元数据编辑器字段中填充了特定集合的元数据。

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NOTE
在收藏集属性页面中，您可以通过取消选择收藏集来从收藏集列表中删除这些收藏集。默认情况下，收藏集列表会选择所有收藏集。您删除的收藏集的元数据不会更新。在列表顶部，选中附近的复选框标题可在选择收藏集和清除列表之间进行切换。

点按/单击 保存并关闭 ，然后关闭确认对话框以完成该过程。

要将新元数据附加到现有元数据，请选择 追加模式. 如果不选中此选项，则新元数据将替换字段中的现有元数据。点按／单击提交。

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NOTE
您为选定收藏集添加的元数据将覆盖这些收藏集之前的元数据。使用追加模式向可包含多个值的字段中的现有元数据添加新值。单值字段始终被覆盖。您在标记字段，将附加到元数据中的现有标记列表。

自定义元数据属性页面（包括添加、修改、删除元数据属性）使用架构编辑器。

TIP

批量编辑方法适用于收藏集中的可用资产。对于跨文件夹提供的资产或符合常用条件的资产，可以在搜索这些资产后批量更新元数据。

搜索收藏集 searching-collections

您可以从“收藏集”控制台中搜索收藏集。在Omnisearch框中使用关键词搜索时， Experience Manager 资产会搜索收藏集名称、元数据以及添加到收藏集的标记。

如果您从顶级搜索收藏集，则搜索结果中只返回单个收藏集。收藏集中的资产或文件夹将被排除。在所有其他情况下（例如，在单个收藏集或文件夹层次结构中），都会返回所有相关的资产、文件夹和收藏集。

在收藏集中搜索 searching-within-collections

在收藏集控制台中，点按/单击收藏集以将其打开。

在收藏集中，搜索仅限于您正在查看的收藏集中的资产（及其标记和元数据）。在文件夹中搜索时，将返回当前文件夹中所有匹配的资产和子文件夹。在收藏集中搜索时，只会返回与收藏集直接成员匹配的资产、文件夹和其他收藏集。

编辑收藏集设置 editing-collection-settings

您可以编辑收藏集设置（如标题和描述），或向收藏集添加成员。

选择收藏集，然后点按/单击设置图标。或者，使用设置快速操作。
在 收藏集设置 页面中修改收藏集设置。例如，按照添加收藏集.
要保存更改，请点按/单击保存.

删除收藏集 deleting-a-collection

从收藏集控制台中，选择一个或多个收藏集，然后点按/单击工具栏中的删除图标。

在对话框中，点按/单击删除以确认删除操作。

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NOTE
您还可以通过删除保存的搜索.

下载收藏集 downloading-a-collection

下载收藏集时，会下载收藏集内整个资产层次结构，包括文件夹和子收藏集。

从收藏集控制台中，选择要下载的一个或多个收藏集。
在工具栏中，点按/单击下载图标。
在下载对话框，点按/单击下载. 如果要下载收藏集中资产的演绎版，请选择 演绎版. 选择 电子邮件 选项向集合所有者发送电子邮件通知。

选择要下载的收藏集时，将下载该收藏集下的完整文件夹层次结构。要在单个文件夹中包含您下载的每个收藏集（包括嵌套在父收藏集下的子收藏集中的资产），请选择 为每个资产创建单独的文件夹.