Digitale middelen verwerken

Adobe Experience Manager Assets kunt u op verschillende manieren werken aan uw digitale elementen, zodat u robuuste elementen kunt verwerken. U kunt de beschikbare verwerkingsmethodes gebruiken of de methodes uitbreiden om bedrijfsprocesvoltooiing van begin tot eind te verzekeren gebruikend, controles en naleving van, ontdekking en distributie van, en basishygiëne van uw digitale activa. U kunt dit alles doen terwijl u de vereiste schaal en aanpassing bereikt.

Workflows begrijpen

Voor elementverwerking gebruikt Experience Manager workflows. Workflows helpen de bedrijfslogica of -activiteiten te automatiseren. De korrelige stappen om specifieke taken te verwezenlijken worden verstrekt door gebrek en de ontwikkelaars kunnen hun eigen douanestappen tot stand brengen. Deze stappen kunnen in een logische volgorde worden gecombineerd om workflows te maken. Een workflow kan bijvoorbeeld automatisch watermerken toepassen op geüploade afbeeldingen op basis van specifieke criteria, zoals metagegevens die zijn ingesloten in de afbeelding, de map waarnaar de afbeelding is geüpload, de resolutie van de afbeelding, enzovoort. Een ander voorbeeld is een workflow die op een dergelijke manier aan watermerkafbeeldingen wordt geconfigureerd en waarbij tegelijkertijd aan meerdere behoeften voor middelenbeheer wordt voldaan, zoals het toevoegen van metagegevens, het maken van uitvoeringen, het toevoegen van intelligente tags voor het detecteren van elementen, het publiceren naar een datastore, het instellen van machtigingen voor gebruikerstoegang, enzovoort.

Standaardworkflows beschikbaar in Experience Manager

Standaard worden alle geüploade elementen verwerkt met de DAM Update Asset-workflow. De workflow wordt uitgevoerd voor elk geüpload element en voert basistaken voor middelenbeheer uit, zoals het genereren van uitvoeringen, het terugsturen van metagegevens, het uitnemen van pagina's, het uitnemen van media en het transcoderen.

Zie Tools > Workflow > Models in Experience Manager voor informatie over de verschillende workflowmodellen die standaard beschikbaar zijn.

Een deel van de standaardworkflow

Afbeelding: Een deel van de standaardworkflow is beschikbaar in Experience Manager.

Workflows toepassen op elementen

Workflows toepassen op digitale elementen is hetzelfde als voor websitepagina's. Zie Workflows starten voor een complete handleiding over het maken en gebruiken van workflows.

Gebruik workflows in digitale elementen om het element te activeren of watermerken te maken. Veel van de workflows voor elementen worden automatisch ingeschakeld. De workflow die automatisch een uitvoering maakt nadat een afbeelding is bewerkt, wordt bijvoorbeeld automatisch ingeschakeld.

OPMERKING

Als een workflow die beschikbaar is in de klassieke gebruikersinterface niet beschikbaar is in de interface met aanraakbediening, zoals Request to Activate en Request to Deactivate, raadpleegt u workflowmodellen maken.

Een workflow toepassen op een Experience Manager-element

Voer de volgende stappen uit om een workflow toe te passen op een element:

  1. Navigeer naar de locatie van het element waarvoor u een workflow wilt starten en klik op het element om de elementpagina te openen.

  2. Navigeer naar de locatie van het element waarvoor u een workflow wilt starten en klik op het element om de elementpagina te openen. Selecteer Timeline in het menu om de tijdlijn weer te geven.

    timeline-2

  3. Klik Actions bij de bodem om de lijst van acties te openen beschikbaar voor de activa.

  4. Klik Start Workflow van de lijst.

  5. Selecteer in het dialoogvenster Start Workflow een workflowmodel in de lijst.

    chlimage_1-50

  6. (Optioneel) Geef een titel voor de workflow op, die kan worden gebruikt om naar de instantie van de workflow te verwijzen.

    chlimage_1-51

  7. Klik Start, dan klik Proceed in de dialoogdoos om te bevestigen. Elke stap van de workflow wordt als een gebeurtenis in de tijdlijn weergegeven.

    chlimage_1-52

Een workflow toepassen op meerdere elementen

  1. Navigeer in de middelenconsole naar de locatie van de elementen waarvoor u een workflow wilt starten en selecteer de elementen. Selecteer Timeline in het menu om de tijdlijn weer te geven.

    chlimage_1-136

  2. Klik op Actions onderaan.

  3. Klik op Start Workflow. Selecteer in het dialoogvenster Start Workflow een workflowmodel in de lijst.

    chlimage_1-138

  4. (Optioneel) Geef een titel voor de workflow op, die kan worden gebruikt om naar de instantie van de workflow te verwijzen.

  5. Klik op Start en klik vervolgens op Confirm in het dialoogvenster. De workflow wordt uitgevoerd op alle assets die u hebt geselecteerd.

Een workflow toepassen op meerdere mappen

De procedure voor het toepassen van een workflow op meerdere mappen is vergelijkbaar met de procedure voor het toepassen van een workflow op meerdere elementen. Selecteer de mappen in de middelenconsole en voer stap 2-7 van de procedure uit om een workflow toe te passen op meerdere elementen.

Een workflow toepassen op een verzameling

Zie een workflow toepassen op een verzameling voor meer informatie over het toepassen van een workflow op een verzameling.

Een workflow automatisch starten om elementen voorwaardelijk te verwerken

Beheerders kunnen de workflow zodanig configureren dat elementen automatisch worden uitgevoerd en verwerkt op basis van vooraf gedefinieerde voorwaarden. De functionaliteit is bijvoorbeeld handig voor zakelijke gebruikers en marketers om een aangepaste workflow voor specifieke mappen te maken. Alle elementen van de foto's van een agentschap kunnen van een watermerk zijn voorzien of alle elementen die door een freelancer zijn geüpload, kunnen worden verwerkt om specifieke uitvoeringen te maken.

Voor een workflowmodel kunnen gebruikers een workflowstartprogramma maken dat deze uitvoert. Een werkstroomopstarter bewaakt wijzigingen in de inhoudsopslagplaats en voert de werkstroom uit wanneer aan de vooraf gedefinieerde voorwaarden is voldaan. Beheerders kunnen toegang verlenen tot marketers om de workflows te maken en de starcher te configureren. Gebruikers kunnen de standaardworkflow DAM Update Asset wijzigen om de extra stappen toe te voegen die nodig zijn om specifieke elementen te verwerken. De workflow wordt uitgevoerd op alle nieuw geüploade elementen. Gebruik een van de volgende methoden om de uitvoering van de extra stappen voor specifieke elementen te beperken:

  • Maak een kopie van de DAM Update Asset-workflow en wijzig deze om uit te voeren in een specifieke maphiërarchie. Deze aanpak is handig voor een aantal mappen.
  • De extra verwerkingsstappen kunnen worden toegevoegd met een OR split als voorwaardelijk toepasselijk op zo veel omslagen zoals vereist.

Aanbevolen werkwijzen en beperkingen

  • Houd rekening met uw behoeften aan alle typen uitvoeringen wanneer u workflows ontwerpt. Als u in de toekomst geen uitvoering nodig hebt, verwijdert u de aanmaakstap uit de workflow. Uitvoeringen kunnen daarna niet bulksgewijs worden verwijderd. Ongewenste vertoningen kunnen veel opslagruimte innemen na langdurig gebruik van Experience Manager. Voor afzonderlijke elementen kunt u uitvoeringen handmatig uit de gebruikersinterface verwijderen. Voor meerdere elementen kunt u Experience Manager aanpassen om specifieke vertoningen te verwijderen of de elementen verwijderen en deze opnieuw uploaden.
  • Standaard bevat de DAM Update Asset-workflow enkele stappen om miniaturen en webrengingen te maken. Als standaarduitvoeringen uit de workflow worden verwijderd, wordt de gebruikersinterface van Assets niet correct weergegeven.

Op deze pagina