Deelnemen aan workflows participating-in-workflows
Workflows bevatten doorgaans stappen die vereisen dat een persoon een activiteit op een pagina of element uitvoert. De werkstroom selecteert een gebruiker of groep om de activiteit uit te voeren en wijst een het werkpunt aan die persoon of groep toe. De gebruiker ontvangt een melding en kan vervolgens de juiste actie ondernemen:
Meldingen van beschikbare workflowacties notifications-of-available-workflow-actions
Wanneer u een werkitem wordt toegewezen (bijvoorbeeld Inhoud goedkeuren), worden verschillende waarschuwingen en/of meldingen weergegeven:
-
Uw melding indicator (werkbalk) wordt verhoogd:
-
Het object wordt aangeboden in je bericht Inbox:
-
Wanneer u de pagina-editor gebruikt, wordt de statusbalk weergegeven:
-
de naam van de workflow(en) die op de pagina wordt toegepast; bijvoorbeeld Verzoek om activering.
-
Alle handelingen die beschikbaar zijn voor de huidige gebruiker voor de huidige stap van de workflow. bijvoorbeeld Voltooid, Delegeren, Details weergeven.
-
Het aantal werkstromen dat op de pagina van toepassing is. U kunt:
- Gebruik de pijlen links/rechts om door de statusinformatie van de verschillende workflows te navigeren.
- Klik/tik op het daadwerkelijke aantal om een drop-down lijst van alle toepasselijke werkschema's te openen, dan selecteer het werkschema u in de statusbar wilt tonen.
note note NOTE De statusbalk is alleen zichtbaar voor gebruikers met workflowbevoegdheden. bijvoorbeeld leden van de workflow-usersgroep.Handelingen worden weergegeven wanneer de huidige gebruiker rechtstreeks betrokken is bij de huidige stap van de workflow. -
-
Wanneer Tijdlijn is geopend voor de bron, wordt de workflowstap weergegeven. Wanneer u op de waarschuwingsbanner klikt of tikt, worden ook de beschikbare acties weergegeven:
Een deelnemersstap voltooien completing-a-participant-step
U kunt een item voltooien zodat de workflow naar de volgende stap kan gaan.
Op deze actie kunt u aangeven:
- Volgende stap: de volgende te nemen stap; u kunt uit een lijst selecteren die wordt verstrekt
- Opmerking: indien vereist
U kunt een deelnemersstap uitvoeren vanuit:
Een deelnemersstap voltooien - Postvak IN completing-a-participant-step-inbox
Voer de volgende procedure uit om het werkitem te voltooien:
- Open de AEM Postvak IN.
- Selecteer het werkstroomitem waarop u actie wilt uitvoeren (tik op de miniatuur of klik erop).
- Selecteren Voltooid op de werkbalk.
- De Voltooid het werkitem wordt geopend. Selecteer Volgende stap van de drop down selecteur en voeg een Opmerking indien nodig.
- Gebruiken OK om de stap te voltooien (of Annuleren om de handeling af te breken).
Een stap voor een deelnemer voltooien - Pagina-editor completing-a-participant-step-page-editor
Voer de volgende procedure uit om het werkitem te voltooien:
- Open de pagina voor bewerken.
- Selecteren Voltooid in de statusbalk bovenaan.
- De Voltooid het werkitem wordt geopend. Selecteer Volgende stap van de drop down selecteur en voeg een Opmerking indien nodig.
- Gebruiken OK om de stap te voltooien (of Annuleren om de handeling af te breken).
Een deelnemersstap voltooien - tijdlijn completing-a-participant-step-timeline
U kunt ook de tijdlijn gebruiken om een stap te voltooien en uit te voeren:
-
Selecteer de gewenste pagina en open Tijdlijn (of open Tijdlijn en selecteer de pagina):
-
Klik of tik op de waarschuwingsbanner om beschikbare handelingen weer te geven. Selecteren Vooruitgang:
-
Afhankelijk van de workflow kunt u de volgende stap selecteren:
-
Selecteren Vooruitgang om de actie te bevestigen.
Een deelnemersstap delegeren delegating-a-participant-step
Als een stap aan u is toegewezen, maar om het even welke reden u geen actie kunt ondernemen, kunt u de stap aan een andere gebruiker of een groep delegeren.
De gebruikers die voor delegatie beschikbaar zijn hangen af van wie het het werkpunt werd toegewezen:
- Als het het werkpunt aan een groep werd toegewezen, zijn de groepsleden beschikbaar.
- Als het het werkpunt aan een groep werd toegewezen en dan aan een gebruiker werd afgevaardigd, zijn de groepsleden en de groep beschikbaar.
- Als het het werkpunt aan één enkele gebruiker werd toegewezen, kan het het werkpunt niet worden afgevaardigd.
Op deze actie kunt u aangeven:
- Gebruiker: de gebruiker u aan wilt delegeren; u kunt uit een lijst selecteren die wordt verstrekt
- Opmerking: indien vereist
U kunt een deelnemersstap delegeren vanuit:
Een deelnemersstap delegeren - Postvak IN delegating-a-participant-step-inbox
Gebruik de volgende procedure om een het werkpunt te delegeren:
- Open de AEM Postvak IN.
- Selecteer het werkstroomitem waarop u actie wilt uitvoeren (tik op de miniatuur of klik erop).
- Selecteren Delegeren op de werkbalk.
- Het dialoogvenster wordt geopend. Geef de Gebruiker in de keuzelijst (dit kan ook een groep zijn) en voeg een Opmerking indien nodig.
- Gebruiken OK om de stap te voltooien (of Annuleren om de handeling af te breken).
Een deelnemersstap delegeren - Pagina-editor delegating-a-participant-step-page-editor
Gebruik de volgende procedure om een het werkpunt te delegeren:
- Open de pagina voor bewerken.
- Selecteren Delegeren in de statusbalk bovenaan.
- Het dialoogvenster wordt geopend. Geef de Gebruiker in de keuzelijst (dit kan ook een groep zijn) en voeg een Opmerking indien nodig.
- Gebruiken OK om de stap te voltooien (of Annuleren om de handeling af te breken).
Een deelnemersstap delegeren - tijdlijn delegating-a-participant-step-timeline
U kunt de tijdlijn ook gebruiken om een stap te delegeren en/of toe te wijzen:
-
Selecteer de gewenste pagina en open Tijdlijn (of open Tijdlijn en selecteert u de pagina).
-
Klik of tik op de waarschuwingsbanner om beschikbare handelingen weer te geven. Selecteren Toewijzing wijzigen:
-
Geef een nieuwe ontvanger op:
-
Selecteren Toewijzen om de actie te bevestigen.
Stap terug op een Stap van de Deelnemer uitvoeren performing-step-back-on-a-participant-step
Als u ontdekt dat een stap, of een reeks stappen, moet worden herhaald kunt u achteruit stappen. Op deze manier kunt u een stap selecteren die eerder in de workflow is opgetreden voor opwerking. De werkstroom keert aan de stap terug u specificeert, dan gaat van daar te werk.
Op deze actie kunt u aangeven:
- Vorige stap: de stap waarop moet worden teruggezet; u kunt uit een lijst selecteren die wordt verstrekt
- Opmerking: indien vereist
U kunt stap terug op een deelnemersstap van één van beiden uitvoeren:
Het uitvoeren van Stap terug op een Stap van de Deelnemer - Inbox performing-step-back-on-a-participant-step-inbox
Gebruik de volgende procedure om terug te gaan:
-
Open de AEM Postvak IN.
-
Selecteer het werkstroomitem waarop u actie wilt uitvoeren (tik op de miniatuur of klik erop).
-
Selecteren Stap terug om het dialoogvenster te openen.
-
Geef de Vorige stap en voeg een Opmerking indien nodig.
-
Gebruiken OK om de stap te voltooien (of Annuleren om de handeling af te breken).
Stap terug uitvoeren op een Stap van de Deelnemer - de Redacteur van de Pagina performing-step-back-on-a-participant-step-page-editor
Gebruik de volgende procedure om terug te gaan:
- Open de pagina voor bewerken.
- Selecteren Stap terug in de statusbalk bovenaan.
- Geef de Vorige stap en voeg een Opmerking indien nodig.
- Gebruiken OK om de stap te voltooien (of Annuleren om de handeling af te breken).
Stap terug uitvoeren op een Stap van de Deelnemer - Chronologie performing-step-back-on-a-participant-step-timeline
U kunt de tijdlijn ook gebruiken om terug te gaan (stap) naar een vorige stap:
-
Selecteer de gewenste pagina en open Tijdlijn (of open Tijdlijn en selecteert u de pagina).
-
Klik of tik op de waarschuwingsbanner om beschikbare handelingen weer te geven. Selecteren Terugdraaien:
-
Geef de stap op waarnaar de workflow moet terugkeren:
-
Selecteren Terugdraaien om de actie te bevestigen.
Een workflowitem openen om details weer te geven (en handelingen uit te voeren) opening-a-workflow-item-to-view-details-and-take-actions
Bekijk details van het werkstroomonderdeel en voer de juiste handelingen uit.
De workflowdetails worden weergegeven op tabbladen en de juiste acties zijn beschikbaar op de werkbalk:
-
WORKITEM tab:
-
WORKFLOW-INFO
Indien Werkstroomfasen zijn geconfigureerd voor het model, kunt u de voortgang als volgt bekijken:
-
OPMERKINGEN
U kunt de details van het werkitem openen vanuit:
Workflow Details openen - Postvak IN opening-workflow-details-inbox
U opent als volgt een workflowitem en bekijkt de details:
-
Open de AEM Postvak IN.
-
Selecteer het werkstroomitem waarop u actie wilt uitvoeren (tik op de miniatuur of klik erop).
-
Selecteren Openen om de informatietabbladen te openen.
-
Selecteer zo nodig de gewenste actie, geef details op en bevestig deze met OK (of Annuleren).
-
Gebruiken Opslaan of Annuleren om af te sluiten.
Workflow Details openen - Pagina-editor opening-workflow-details-page-editor
U opent als volgt een workflowitem en bekijkt de details:
-
Open de pagina voor bewerken.
-
Selecteren Details weergeven van de statusbar om de informatielusjes te openen.
-
Selecteer zo nodig de gewenste actie, geef details op en bevestig deze met OK (of Annuleren).
-
Gebruiken Opslaan of Annuleren om af te sluiten.
Het bekijken van de Payload van het Werkschema (Veelvoudige Middelen) viewing-the-workflow-payload-multiple-resources
U kunt details van de lading bekijken verbonden aan de werkschemainstantie. In eerste instantie worden de bronnen in het pakket weergegeven, waarna u de afzonderlijke pagina's kunt weergeven.
Om de lading, en middelen, van de werkschemainstantie te bekijken:
-
Open de AEM Postvak IN.
-
Selecteer het werkstroomitem waarop u actie wilt uitvoeren (tik op de miniatuur of klik erop).
-
Selecteren Payload weergeven op de werkbalk om het dialoogvenster te openen.
Aangezien een workflowpakket slechts een verzameling aanwijzers naar paden in de repository is, kunt u de items hier toevoegen/verwijderen/wijzigen om aan te passen wat er in het workflowpakket naar wordt verwezen. Gebruik de Brondefinitie toe te voegen.
-
U kunt de koppelingen gebruiken om de afzonderlijke pagina's te openen.